唐愛芹 山東省平度市人民政府同和街道辦事處
前言:行政事業(yè)單位是政府職能的履行者,黨和政府的具體執(zhí)政形象代表,是我國政府的直屬機構、職能部門或者派出機構。行政事業(yè)單位在我國社會政治生活中扮演者重要角色。行政事業(yè)單位出于履行職能和維持機構運轉,必然要涉及到一定的預算、核算、反映和監(jiān)督單位預算執(zhí)行及各項業(yè)務活動的會計專業(yè)工作,所以事業(yè)單位都會有會計管理部門。2019年1月1日,新修訂的《會計法》正式執(zhí)行,對事業(yè)單位會計制度以及配套、銜接制度進行了規(guī)范,針對我國的事業(yè)單位會計管理工作提出了新的要求,為了確保事業(yè)單位的會計制度能夠適應新的《會計法》,增強事業(yè)單位為人民服務的能力,應該對現階段行政事業(yè)單位會計存在的問題進行研究,并思考應對措施,提高行政事業(yè)單位會計管理工作的能力,維護我國社會政治經濟秩序的正常運行。
會計通過計量、記錄相關報告程序,為政府部門或者投資者決策提供多方面的數據信息,真實展現事業(yè)單位的財務狀況、發(fā)展成果和資金流向等情況,因而具有一定的復雜性。[1]從會計的種類上來說,行政事業(yè)單位會計應分為行政會計和事業(yè)會計,按照對內對外又可以分為對內的管理會計和對外的財務會計,在行政事業(yè)單位中進行預算管理和預算的核算、反映、監(jiān)督工作。在實際工作中,我國行政事業(yè)單位的會計管理工作取得了較快的發(fā)展,但是仍存在會計體制不完整的現象,一些單位沒有嚴格執(zhí)行行政事業(yè)單位會計體制建設的標準,有的單位缺少必要的內部會計控制,有的則存在一人多崗的會計兼任現象,在具體管理過程中容易出現管理上的疏忽,影響了行政事業(yè)單位會計管理的質量,容易造成國有資產流失。
目前我國的行政事業(yè)單位數量不斷增加,業(yè)務范圍也逐步擴大,再加上中國社會經濟環(huán)境的轉型升級,行政事業(yè)單位對會計人才的需求量增大,大量會計人才被引入行政事業(yè)單位中,但是在引入過程中,對會計人才的專業(yè)素質審查不到位,一些“關系戶”被安排到行政事業(yè)單位會計隊伍中,再加上一些老會計人員不注意及時更新會計知識體系,就造成會計人員多而不精的現象。這些會計人員在處理具體的會計事務時,容易出現紕漏,將不合法、不合規(guī)的發(fā)票和單據計入賬冊,不能及時發(fā)現票據中的錯誤因素,容易造成大量資金流失;有的會計人員不及時對于達到標準的國家資產進行登記,造成“賬外資產”出現,賬務核對時出現較大的誤差;有的會計人員不重視經費開支標準,在開支經費的過程中存在較大的隨意性,降低了事業(yè)單位會計工作的質量,給國家資產造成損失。[2]
由于會計工作中會涉及到大量的國有資產處理,因此有必要建立會計監(jiān)管制度,對會計工作內容進行監(jiān)督管理,防止會計人員在工作過程中徇私舞弊、制偽造假,使財務報告與實際情況出現較大偏差,國有資產落入私人囊中。在實際工作中部分領導對于會計監(jiān)督工作并不重視,常以設虛職或者任命親信擔任會計監(jiān)督工作,降低了會計監(jiān)督工作的價值。
良好的會計管理工作離不開健全的會計體制,行政事業(yè)單位的管理人員應該重視會計在行政管理和事業(yè)管理中的作用,按照新的《會計法》和國家的其他相關規(guī)定,完善本單位的會計體制,分層級建立主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位,建立對內的管理會計部門和對外的財務會計部門,厘清各自的權責關系,在健全的會計體制內進行會計管理工作??梢允掳牍Ρ丁?/p>
行政事業(yè)單位會計工作人員的專業(yè)素質不但關系到工作效率,還關系到工作質量。會計工作是非常嚴謹的,對各種票據、數據的審查對會計人員的基本知識和技能有很高的要求,因此有必要從以下三點入手提高事業(yè)單位會計的專業(yè)素質:第一,提高會計行業(yè)準入標準,行政事業(yè)單位在招聘會計人員時,要對應聘人員的會計專業(yè)素質進行全面的考核評價,確保新進會計的專業(yè)素養(yǎng)。第二,定期對企業(yè)內的會計人員進行在崗培訓,更新新老會計人員的知識體系。第三,建立誠信檔案建設,跟蹤記錄會計人員的工作,加強對會計人員的職業(yè)道德教育,依據會計人員在工作中的職業(yè)道德狀況進行獎懲,對于惡意造假,侵吞國家財產的會計人員要進行嚴厲的處罰,維護會計隊伍的純潔性。[3]
要在會計體制內建設專項監(jiān)督管理部門,對行政事業(yè)單位的會計人員進行針對性的監(jiān)督,利用大數據記錄會計人員的工作內容和流程,定期開展會計人員的賬務審核工作,探究會計管理工作中的不足,并有針對性的提出建議,幫助管理人員完成對會計人員的評價和管理,為行政事業(yè)單位的業(yè)務發(fā)展提供會計管理支撐。
結語:會計管理是行政事業(yè)單位管理的重要內容,管理人員必須重視會計的工作的重要性,促進會計體制不斷完善,多角度增加會計人員的專業(yè)素質,建立嚴格的會計監(jiān)督機制,促進行政事業(yè)單位的全面發(fā)展。