李 超

四川省涼山州布拖縣檔案(館)局 四川 涼山 616350

十八大以來,黨和國(guó)家高度重視精準(zhǔn)扶貧工作的開展情況以及相關(guān)檔案管理工作的實(shí)際成效,作為精準(zhǔn)扶貧的重要內(nèi)容,精確識(shí)別、建檔立卡是保障扶貧工作高效開展的關(guān)鍵內(nèi)容,近年來我們?nèi)找嬷匾暰珳?zhǔn)扶貧檔案管理工作,就是因?yàn)槠錂n案資料在各個(gè)方向上均有極高的研究和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,因此在工作過程中我們要嚴(yán)格按照中央政府出臺(tái)的《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》以及《關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見》進(jìn)行相關(guān)管理工作,其中明確規(guī)定了精準(zhǔn)扶貧檔案管理內(nèi)容以及相應(yīng)的管理措施,并將檔案管理工作進(jìn)行了充分細(xì)化,嚴(yán)格按照相應(yīng)辦法及意見并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行精準(zhǔn)扶貧檔案管理能夠有發(fā)揮檔案自身價(jià)值,為精準(zhǔn)扶貧工作提供有效的指導(dǎo)意見。

一、精準(zhǔn)扶貧檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)

精準(zhǔn)扶貧檔案想要有效發(fā)揮自身價(jià)值首先就要保障檔案資料的完備,檔案完整性是任何檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),由于精準(zhǔn)扶貧在全國(guó)范圍開展價(jià)值鄉(xiāng)村范圍內(nèi)貧困戶數(shù)量本身較多,所以精準(zhǔn)扶貧檔案的數(shù)量是非常大的[1]。精準(zhǔn)扶貧工作在開展單位上也有一定差異,各個(gè)不同組織機(jī)構(gòu)開展的精準(zhǔn)扶貧活動(dòng)本身都有對(duì)應(yīng)的檔案資料,而這些檔案資料的集合是我們充分對(duì)相關(guān)區(qū)域精準(zhǔn)扶貧工作開展情況進(jìn)行研究的主要依據(jù),因此我們應(yīng)該有效強(qiáng)化精準(zhǔn)扶貧檔案的整理與集中工作,保障相關(guān)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有貧困戶的精準(zhǔn)扶貧檔案能夠完整的呈現(xiàn)在管理人員眼前。其次是檔案的協(xié)調(diào)性,由于精準(zhǔn)扶貧檔案本身具有較高的復(fù)雜性,因此我們?cè)跈n案管理工作過程中應(yīng)該注意次序的協(xié)調(diào)性,只有次序的協(xié)調(diào)性得到保障,精準(zhǔn)扶貧檔案的管理工作才能正常開展,次序協(xié)調(diào)性不僅要從不同組織單位的扶貧檔案文件上來進(jìn)行整體,同時(shí)也要根據(jù)區(qū)域性和當(dāng)?shù)鼐珳?zhǔn)扶貧相應(yīng)的開展政策來具體進(jìn)行,我們?cè)跈n案管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)將來自不同方向上的分散的精準(zhǔn)扶貧檔案整理為能夠?qū)φw工作進(jìn)行明確表達(dá)的檔案集合體就是對(duì)檔案次序協(xié)調(diào)性的最好呈現(xiàn)[2]。最后是檔案數(shù)字化建設(shè),在現(xiàn)代化檔案管理工作中,面對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)以及不同的檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容形式,如果不建立相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)那么工作的開展將極度困難,尤其是對(duì)于精準(zhǔn)扶貧檔案管理這種檔案總量大,檔案價(jià)值高且檔案抽調(diào)頻繁的檔案管理工作來講,數(shù)字化建設(shè)是必要的,我們實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須要在操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)兩方面進(jìn)行深刻來考慮,只有保障檔案資料在錄入、調(diào)取以及分析等各方面全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化操作才能真正保障檔案價(jià)值得到真正的開發(fā)利用,這是精準(zhǔn)扶貧檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。

二、精準(zhǔn)扶貧檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)策略

(一)根據(jù)檔案資料剖析貧困產(chǎn)生原因。幫助人民群眾脫貧致富的重要前提就是找到貧困的原因,我們對(duì)于貧困原因的分析不能停留于表層,一般情況下一個(gè)區(qū)域甚至一戶人家其存在貧困情況的原因都是非常復(fù)雜的,我們想要真正幫助貧困群眾實(shí)現(xiàn)脫貧致富的目標(biāo)就必須從多方面來深入分析貧困戶及貧困區(qū)域的貧困原因,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們除了積極派出精準(zhǔn)扶貧干部進(jìn)行實(shí)地考察之外,還應(yīng)該通過一系列的精準(zhǔn)扶貧檔案來進(jìn)行原因分析,在這一過程中,貧困戶建檔立卡相應(yīng)檔案資料就能夠起到重要作用,在鄉(xiāng)村建檔立卡貧困戶的檔案資料記錄上,我們不僅詳細(xì)記錄了相應(yīng)貧困人員的家庭具體情況,同時(shí)也對(duì)其貧困原因進(jìn)行了一定的揭示,通過建檔立卡檔案資料的調(diào)取與研究,結(jié)合精確扶貧相關(guān)干部的實(shí)地調(diào)研,我們就能夠從多角度深入了解貧困戶或者貧困區(qū)域的貧困原因,究竟是自然原因所致的貧困,還是家庭原因所致的貧困,只有在明確了貧困原因的基礎(chǔ)上我們才能針對(duì)當(dāng)前的扶貧工作給出更好的改進(jìn)意見[3]。

(二)檔案資料數(shù)據(jù)聯(lián)通。在當(dāng)前現(xiàn)代化檔案管理工作中,檔案資料在管理平臺(tái)上充分進(jìn)行實(shí)時(shí)共享是非常重要的,對(duì)于貧困戶來講進(jìn)行有效的貧困檔案資料多系統(tǒng)共享對(duì)于充分實(shí)現(xiàn)的方案資料價(jià)值絕對(duì)是非常重要的,由于貧困戶自身在各種社會(huì)活動(dòng)中享受一些特殊保障待遇,而想要獲得這些保障待遇首先就需要證實(shí)自身貧困戶的身份,舉例來講,對(duì)于建檔立卡貧困戶來說,其子女在接受基礎(chǔ)教育的過程中是享有一系列的補(bǔ)助項(xiàng)目的,而根據(jù)教育系統(tǒng)網(wǎng)站與精準(zhǔn)扶貧檔案管理系統(tǒng)的信息共享我們就能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)學(xué)生貧困身份的直接辨識(shí),這就讓很多貧困戶在日常生活中免除了很多麻煩,再例如大學(xué)生在校期間申請(qǐng)各種國(guó)家補(bǔ)助,如果不進(jìn)行系統(tǒng)互聯(lián)的話則需要提供大量證明材料,不僅浪費(fèi)大量時(shí)間同時(shí)還需要同學(xué)或其家長(zhǎng)東奔西走到各個(gè)相關(guān)部門去開具證明材料,進(jìn)行信息共享則直接可以通過相應(yīng)資料來了解各個(gè)學(xué)生的家庭狀況和申領(lǐng)資質(zhì),避免了學(xué)生因?yàn)楹ε聛G面子而不去申請(qǐng)的尷尬情況。

結(jié)束語

精準(zhǔn)扶貧工作是我國(guó)為在2020年全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)而提出的具有極強(qiáng)現(xiàn)實(shí)意義的扶貧工作概念,我們?cè)谳^長(zhǎng)時(shí)間的精準(zhǔn)扶貧工作中得到了大量檔案資料,這些資料不僅是我們持續(xù)改進(jìn)扶貧工作具體內(nèi)容的重要指導(dǎo)意見同時(shí)也具有極高的自身價(jià)值,我們應(yīng)該重視精準(zhǔn)扶貧檔案所具備的價(jià)值,并且在工作中通過科學(xué)的檔案管理方式來充分實(shí)現(xiàn)檔案自身所具備的價(jià)值。