張 婷

中電投電力工程有限公司 上海 200000

一、引言

電力行業(yè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)也進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,不僅規(guī)模有所擴(kuò)大,也由于社會(huì)對(duì)電力能源的需求增加而增加了很多承建項(xiàng)目。對(duì)于風(fēng)力發(fā)電而言,它是利用自然介質(zhì)－風(fēng)力來實(shí)現(xiàn)動(dòng)能與電能的轉(zhuǎn)化的,是一種新型的、更加環(huán)保、節(jié)約的一種能源類型。但由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)所處的地理環(huán)境、自然條件等不同,對(duì)風(fēng)能的利用范圍也受到了很大的限制,因此企業(yè)在承建項(xiàng)目的時(shí)候也需要考慮到建設(shè)區(qū)域的地質(zhì)、水文、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的因素,檔案管理涉及的領(lǐng)域、包含的信息量也會(huì)隨之增大、增多,加上工程在建設(shè)始終都會(huì)存在著其他不可確定的因素的影響以及施工人員的流動(dòng)性大,也會(huì)加大檔案收集與整理的難度。因此為了讓檔案充分的展現(xiàn)出其使用、研究和參考價(jià)值,企業(yè)必須要遵守一定的原則,按照既定的步驟和程序去操作,提高工程驗(yàn)收質(zhì)量,也讓整個(gè)工程檔案管理更加有序、優(yōu)化和規(guī)范。

二、竣工檔案收集和整理概述

檔案收集與整理工作是按照檔案形成的規(guī)律,把分散性的材料接受、征集、集中起來,并對(duì)其進(jìn)行分類、歸納、總結(jié)等,將其整理成一套詳細(xì)、科學(xué)、系統(tǒng)的檔案資料?？⒐ひ馕吨擁?xiàng)目的建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了尾聲,主體建設(shè)框架基本完成,只待相關(guān)質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行最后的驗(yàn)收工作。這個(gè)過程的檔案資料是將工程項(xiàng)目從最初的計(jì)劃階段、實(shí)施階段到最后的竣工階段時(shí)期內(nèi)的所有檔案資料進(jìn)行銜接和對(duì)比,看看整個(gè)建設(shè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案資料是否都一致,因此竣工檔案的收集和整理工作是比較繁瑣、復(fù)雜且龐大的。既要讓各個(gè)環(huán)節(jié)按層次分離開來,又要從整體出發(fā)將它們綜合聯(lián)系起來。另外,竣工檔案也是第三方進(jìn)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)的主要依據(jù),以便于項(xiàng)目投入使用后的維護(hù)、修葺及應(yīng)用所依據(jù)的參考。這樣整個(gè)工程從計(jì)劃到最后的應(yīng)用都能有效的銜接起來。

三、竣工檔案收集和整理對(duì)風(fēng)力發(fā)電工程的作用

竣工檔案的收集和整理直接與工程項(xiàng)目的質(zhì)量保障相關(guān)。風(fēng)電項(xiàng)目是為了環(huán)節(jié)國(guó)家電力能源供需關(guān)系的不平衡,因此質(zhì)量好的項(xiàng)目能極大的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、滿足社會(huì)的使用需求。實(shí)施竣工檔案收集與整理可以為施工工程的資源管理提供相對(duì)完善的資料對(duì)接保障,比方說 風(fēng)力發(fā)電施工圖的整體規(guī)劃,做好竣工檔案收集,實(shí)現(xiàn)施工水平的全面性。另外,施工項(xiàng)目所使用的各類社會(huì)資源、建筑資源的名稱、用途、功能等等都需要有明確的記錄,而這些記錄就可以為新資源的綜合技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)分析的參考,從而推進(jìn)新能源的綜合應(yīng)用與開發(fā)。

四、風(fēng)力發(fā)電工程竣工檔案收集和整理實(shí)施的原則

1、層次性原則。工程項(xiàng)目的建設(shè)過程是需要很多環(huán)節(jié)和流程的,涉及的范圍和內(nèi)容也都十分廣泛,因此在檔案收集過程中不僅要對(duì)項(xiàng)目主體基本信息進(jìn)行收集,還需要拓展到其他領(lǐng)域,包括當(dāng)?shù)氐乃暮妥匀粭l件、施工所用的材料、工藝以及施工人員等基本信息也要有明確的資料來記錄,而每個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)都需要不同的工序、不同的材料、面對(duì)不同的問題以及需要解決的重難點(diǎn)問題等,因此從這個(gè)角度分析,檔案材料一般都具有層次性。哪些部分是檔案管理的重點(diǎn),哪些可以忽略,這樣的檔案才能為工程的整體管理提供科學(xué)的信息,讓管理人員在查閱的時(shí)候能一目了然。

2、綜合性原則。雖然檔案管理有側(cè)重點(diǎn)之分,但它都是整個(gè)工程的一部分,在收集與整理時(shí)不能將其完全的分隔開,而是從施工的整體入手,完善現(xiàn)代工程施工管理整體結(jié)構(gòu)的施工管理具有相對(duì)穩(wěn)定的合理規(guī)劃結(jié)構(gòu),優(yōu)化現(xiàn)代建筑施工工程的規(guī)劃結(jié)構(gòu)體系,推進(jìn)新型工程施工檔案管理,從而為工程的開展提供全面性指導(dǎo)。

五、風(fēng)力發(fā)電工程竣工檔案收集與整理步驟及構(gòu)成

1、準(zhǔn)備階段。該階段的文件包工程施工項(xiàng)目建議書、施工工程的可行性研究報(bào)告、國(guó)土資源開發(fā)性文件、風(fēng)力發(fā)電資源綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)、工程施工設(shè)計(jì)圖、工程承包商和開發(fā)商的勞動(dòng)合同等。這些文件的收集和整理可以為后續(xù)的建設(shè)提供保障和依據(jù)。

2、施工過程。該過程是整個(gè)項(xiàng)目最為關(guān)鍵的部分,因此在進(jìn)行收集和整理時(shí)是需要從施工的基礎(chǔ)部分、技術(shù)部分以及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建這三方面入手的。尤其是對(duì)基礎(chǔ)部分的施工圖紙進(jìn)行階段性收集。比如鐵塔地基施工圖、鐵塔高度的設(shè)定、整體的規(guī)劃圖與最終的成品圖;而技術(shù)部分包括理風(fēng)力發(fā)電風(fēng)能轉(zhuǎn)化為太陽能的技術(shù)分析與研究信息、風(fēng)力發(fā)電網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建體系的風(fēng)能與電能的轉(zhuǎn)化作用等信息的收集和整理。而網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建文件則包括整個(gè)施工范圍的管理網(wǎng)絡(luò)以及該網(wǎng)絡(luò)與施工當(dāng)?shù)氐碾娋W(wǎng)的銜接分布圖例資料等。比如供電企業(yè)的風(fēng)能應(yīng)用連接規(guī)劃圖,風(fēng)能轉(zhuǎn)化為電能的設(shè)計(jì)圖,維護(hù)管理措施等。

4、竣工文件。該文件可以分為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,竣工檢驗(yàn)圖及資源應(yīng)用整體工程對(duì)接,通過這些文件的收集可以促進(jìn)現(xiàn)代施工管理技術(shù)的綜合性優(yōu)化與整理。企業(yè)要以工程施工前的準(zhǔn)備性文件進(jìn)行合理對(duì)接,保障工程信息對(duì)接管理的文件與施工應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖綜合性對(duì)接探索。而后期竣工文件也必須保障施工工程中應(yīng)用的水電等資源處于切斷狀態(tài)。

六、結(jié)語

竣工檔案的收集和整理關(guān)系著整個(gè)施工管理的水平和質(zhì)量,因此施工企業(yè)在開展該項(xiàng)工作時(shí)不僅要嚴(yán)格遵守工作原則,也需要按照既定的工作流程和步驟來規(guī)范自己的管理行為,確保檔案資料的全面性、真實(shí)性和系統(tǒng)性,為項(xiàng)目的后續(xù)使用提供更加完善的參考依據(jù)。