胡 琦

中國華電集團有限公司安徽分公司 安徽 合肥 230022

1 引言

在目前我國社會快速發(fā)展的同時也對電力能源的需求量在同步增長,這也對電力企業(yè)帶來了更大的生產(chǎn)壓力,同時也增加了電力企業(yè)正常運營生產(chǎn)中的各類物資需求。而由于電力企業(yè)中開展物資集中采購和配送管理是保證電力企業(yè)物資需求、減少電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物資浪費、提高其生產(chǎn)效益以及市場競爭力水平的重要手段,這就需要針對目前比較復雜的此類工作內(nèi)容以及涉及較多專業(yè)要素等特點,重點要在開展物資采購過程中做好嚴格控制工作,而且通過規(guī)范化以及法制化的運行和管理方式來保證電力企業(yè)的物資供應以及正常電力供應。

2 電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的重要性

電力產(chǎn)品屬于目前社會中的特殊產(chǎn)品類型,表現(xiàn)出無法進行儲存的特點。而且在目前人們的生產(chǎn)和生活中對電能的需求量在持續(xù)增加的同時,也增加了電力企業(yè)的生產(chǎn)壓力,使得電力企業(yè)生產(chǎn)中各類物資的需求也在不同增長。但是由于電力企業(yè)中的自動化生產(chǎn)水平較高,在上述發(fā)展趨勢下也增加了電力企業(yè)自動化生產(chǎn)中的故障概率,影響電網(wǎng)運行的安全性和穩(wěn)定性,更是會由于頻繁的停電現(xiàn)狀而導致供電服務質(zhì)量的降低,造成惡劣的社會影響。表現(xiàn)出電力企業(yè)的信譽度會逐漸降低,并且會影響電力企業(yè)的社會和經(jīng)濟效益等問題。尤其是在目前人們的電能需求量在持續(xù)增長的同時,電力企業(yè)也加大了電力生產(chǎn)和基礎工程建設規(guī)模,在實現(xiàn)對電網(wǎng)完善的同時,實現(xiàn)對用戶供電的穩(wěn)定性。而針對此過程中必不可少的各種設備和材料等物資來說,為了對此過程中的生產(chǎn)成本以及工程造價進行有效控制和降低,就需要提高對物資采購管理的重視。在目前推動集團化運作、集約化發(fā)展以及精細化管理的運營模式下,電力企業(yè)為了實現(xiàn)對物資采購中額外成本的減少,保證上述過程中的資金充足,就需要通過集中采購和配送管理的開展來確保與供應商之間良好的溝通互動關系,保證電力資源質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)以及市場競爭力水平的提升。

3 電力企業(yè)物資集中采購與配送管理中存在的問題

在目前開展電力企業(yè)物資集中采購和配送管理的過程中,主要暴露出來的問題就是履約管理的協(xié)調(diào)難度較大以及沒有及時開展物資采購等問題。對于前者來說,主要就是在開展物資的配送、交付以及付款和結(jié)算的過程中,沒有做好物資單位與供應商之間的溝通協(xié)調(diào)作業(yè),但是對廠家的生產(chǎn)和投運時間造成影響,或者是由于智能電站或其他廠家而影響履約管理工作的問題。對于后者來說,則主要表現(xiàn)在沒有對電力企業(yè)運營中所需要的物資進行系統(tǒng)的分析和統(tǒng)計,無法準確把握其使用時間以及數(shù)量,表現(xiàn)出無法滿足應急類物資供應需求的問題。還會由于沒有合理設計物資需求量而出現(xiàn)實際物資與計劃差距較大的情況,這會導致出現(xiàn)大量物資長期積壓而造成資金浪費的問題,或者是表現(xiàn)出在需要時相應的物資庫存短缺而影響電力企業(yè)正常生產(chǎn)運營的問題。

4 加強電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的有效措施

4.1 提高對供應商管理的重視 為了通過物資集中采購和配送管理來保證物資供應的安全與可靠,需要結(jié)合自身所需求的物資類型和特點來做好對供應商的考察工作,在保證所選擇的供應商具有相應資質(zhì)以及較高信譽的同時,保證工資供應而且實現(xiàn)對其成本的控制,實現(xiàn)上述目標。同時還要針對所采購的物資進行完善的反饋機制的建立,定期考核和評估供應商,實現(xiàn)采購風險的降低。通過定期對采購物資質(zhì)量的檢查來確保物資的安全與可靠。

4.2 進行集中采購與配送管理約束機制的建立 為確保物資采購工作的有序開展,不僅要對采購人員的權利和業(yè)務進行明確,還要做好重大采購活動的集體、民主決策以及監(jiān)督工作,通過對權力的分散以及統(tǒng)一的驗收決策來實現(xiàn)上述目標。同時,還要在此基礎上進行物資管理規(guī)章制度的建立,規(guī)范上述物資管理的整個過程,還要通過合理的獎懲措施的實施,實現(xiàn)采購工作質(zhì)量的提高。在此基礎上對物資采購的成本控制進行積極引導,實現(xiàn)物資價格的透明化以及資金浪費的減少,做好對物資采購和配送過程的公開監(jiān)督工作。

4.3 進行物資管理信息系統(tǒng)的建立和應用 此信息系統(tǒng)需要在計算機和網(wǎng)絡技術的基礎上、結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展背景來進行建立,主要的目的就是實現(xiàn)定額、計劃、合同、賬目、庫存以及設備生產(chǎn)和統(tǒng)計表等相關資料的全面管理以及各部門職責的明確,通過對上述內(nèi)容的優(yōu)化管理來實現(xiàn)物資管理水平的提升。此外,通過此系統(tǒng)的應用還可以明確電力企業(yè)物資管理過程,明確起重的業(yè)務處理等相關問題,在及時掌握各種項目變更、庫存、到貨以及質(zhì)量缺陷信息內(nèi)容的同時,實現(xiàn)物資管理質(zhì)量和效率的提升。

此外在通過集中采購和配送來代替?zhèn)鹘y(tǒng)物資管理模式的同時,還要重點做好其生產(chǎn)運營中可能發(fā)生的突發(fā)情況的物資保障工作,通過供應商的優(yōu)選以及長期合作關系的確立,保證緊急物資的直接調(diào)用,保證搶修物資和備品備件的及時供應,實現(xiàn)對各種故障的緊急處理。

5 結(jié)語

鑒于目前開展電力企業(yè)物資管理中所涉及的較多內(nèi)容,為了保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運營管理工作的正常開展,就需要采用物資集中采購以及配送管理模式來實現(xiàn)對電力企業(yè)中各項資源的優(yōu)化配置,有效控制其造價和經(jīng)營成本。同時還要在加強不同部門與供應商之間有效良好溝通的同時,實現(xiàn)電力企業(yè)中的物資管理水平以及市場競爭力水平的提升。同時還可以實現(xiàn)其運營成本的降低以及服務質(zhì)量的提高,確保電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。