（江南大學(xué)人文學(xué)院 214000）

總結(jié)是一種常見的應(yīng)有文體，它是對過去的回顧與思考?？偨Y(jié)寫作的難點(diǎn)之一在于用事實(shí)說話。無論是工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)，還是科研、生產(chǎn)總結(jié)，都要著眼過去的實(shí)踐活動。介紹實(shí)踐活動是在“擺事實(shí)”，由此悟出的“經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)”則是在“說話”、在“講道理”。二者之中，“擺事實(shí)”是“講道理”的前提和基礎(chǔ)。沒有事實(shí)，所謂的道理就成了無源之水，無本之木。而且總結(jié)中的“講道理”，也不是長篇大論的，通常是畫龍點(diǎn)睛，點(diǎn)到為止?？偨Y(jié)的主體內(nèi)容是陳述事實(shí)，講求用事實(shí)說話。

用事實(shí)說話是作者把要表達(dá)的思想觀點(diǎn)蘊(yùn)涵在事實(shí)的敘述之中，是以事明理，發(fā)表無形的意見。與此相反，是用抽象的概念說話，是赤裸裸的意見表達(dá)。據(jù)說319國道湖南省漢壽縣路段有一座橋，地勢險要，經(jīng)常發(fā)生車毀人亡的交通事故。當(dāng)?shù)亟痪箨?duì)就在橋邊豎起一塊警示牌：“此處已死38人，你愿做第39人嗎？”這塊牌子豎起來以后，再未發(fā)生交通事故。因?yàn)檎l也不愿意做“第39人”。后來，有人給交警大隊(duì)提意見，說你們的初衷是好的，警示效果也好，但“你愿做第39人嗎”這種反問讓人看了不舒服。交警大隊(duì)從善如流，改為“此處已死38人”，據(jù)說警示效果仍然好?！按颂幰阉?8人，你愿做第39人嗎？”是“事實(shí)＋意見”。去掉了“意見”，只保留下“事實(shí)”，但因?yàn)槭聦?shí)本身會說話，事實(shí)勝于雄辯，所以仍然起到了警鐘長鳴的作用。

所謂最有力量的意見是無形的意見。用事實(shí)說話就是無形的意見。寫總結(jié)要注意避免說大話、說空話。話說的越大、越空泛，離它所表現(xiàn)的對象就越遠(yuǎn)，越模糊，因此也更容易成為套話，更容易成為“萬能”的總結(jié)，而不是個性鮮明的總結(jié)。比如有人是這樣總結(jié)工作的：按照“強(qiáng)化一個意識，完善兩種機(jī)制，實(shí)現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變”的工作思路，牢牢把握“一個中心”“兩個職責(zé)”“三個原則”“四個提高”等基本點(diǎn)，扎實(shí)推進(jìn)，不斷邁上新臺階……這就是典型的套話、空話、大話，屬于“注水文章”?？偨Y(jié)具有交流信息，推廣經(jīng)驗(yàn)的作用，要有務(wù)實(shí)求真的態(tài)度，要有優(yōu)良的文風(fēng)，講求“短、新、實(shí)”。

寫總結(jié)要用事實(shí)說話，而且還要“巧用事實(shí)說話”。這里的“巧”字，體現(xiàn)在精選典型材料和敘事精簡等方面。典型材料，是指具有代表性和普遍意義，能夠起到以一當(dāng)十、以少勝多作用的材料，是最有表現(xiàn)力的材料。敘事精簡是用筆簡明扼要，增加信息的密度，讓文章更充實(shí)。它們一個指向材料本身的質(zhì)量，一個指向語言表達(dá)的效率。也就是說，做到“巧用事實(shí)說話”，有賴于“形質(zhì)兼美”，是合力作用的結(jié)果。例如一份有關(guān)食品安全的總結(jié)材料，其中提到餐桌上的每一道菜都經(jīng)過千挑萬選：牲畜都是散養(yǎng)，吃的是天然野草；鴨蛋來自純天然野生鴨子；魚類不投放任何飼料，魚種完全是自然生長；喂豬的玉米和麩皮也是自己種植生產(chǎn)；奶牛需隔離休養(yǎng)一個月，以便把體內(nèi)藥物成分充分排掉……這段話，材料典型，敘事精簡，信息量大。它一句話陳述一個事實(shí)，沒有任何鋪陳和渲染，比如它不用“為了什么什么”“根據(jù)什么什么”“嚴(yán)格把關(guān)”“層層篩選”“高度負(fù)責(zé)”“認(rèn)真落實(shí)”“精益求精”這樣的句式和詞語，而是直陳其事，用事實(shí)去說話，而且因?yàn)楸磉_(dá)有概括力，毫不拖泥帶水，使文章顯得扎實(shí)、飽滿、明快。

敘事精簡，一句話陳述一個事實(shí)是總結(jié)寫作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要達(dá)到這樣的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，首先要養(yǎng)成勤于搜集、積累材料的好習(xí)慣?！扒蓩D難為無米之炊”，再精明的主婦沒有米也做不成飯，寫作技法再嫻熟的人，沒有材料也做不出文章來。材料是文章寫作的條件和資本?！懊组_朗琪羅曾經(jīng)說，他在進(jìn)行雕塑的時候，從來不是在創(chuàng)作形象，而是把那些強(qiáng)有力的形象從石頭中釋放出來，讓那些沉睡在一塊塊大理石中的形象完全展現(xiàn)出來?！?米開朗琪羅進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作的經(jīng)驗(yàn)之談，對總結(jié)寫作同樣具有啟示意義。就像雕塑是把形象從石頭中釋放出來一樣，總結(jié)作為“對過去的回顧與思考”，其寫作過程也應(yīng)該是一個“喚醒”的過程，“釋放”的過程。要廣泛開展調(diào)查研究，多方面搜集占有材料，而且在材料的搜集占有上要多多益善。沒有眼中之竹，就沒有胸中之竹，沒有胸中之竹，就沒有筆下之竹?！拔恼虏粚懓刖淇铡保且?yàn)椤鞍宓室昀洹?。材料的搜集占有是一個披沙揀金的過程，是不斷挖掘、優(yōu)中選優(yōu)的結(jié)果。比如貴州省錦屏縣一個貧困村有個“五合章”理財?shù)墓适拢簩⒁幻队≌路譃槲灏?，分別由四名村民代表和一名村干部保管，村里的開銷須經(jīng)他們中至少三人同意后，才可將其合并起來蓋章，蓋了章的發(fā)票才可入賬報銷。這是富有典型意義的個性化的事實(shí)，它有別于一般意義上的民主理財，體現(xiàn)了民意監(jiān)督的力度。相關(guān)總結(jié)材料中，如果不是這樣“吹盡黃沙始到金”，直接展示“五合章”的做法，而是泛泛地說民主理財，其表現(xiàn)力就要大打折扣。文章要出新，有賴于材料出新；材料要出新，離不開深入的挖掘。

其次，要不斷提高“筆力”，用筆簡明扼要。在語言表達(dá)上如果欠缺清醒的意識，不能做到惜墨如金，即便是典型的材料也難以發(fā)揮應(yīng)有的效力。一篇工作總結(jié)，本意要強(qiáng)調(diào)愚公移山精神。但一落筆卻是活靈活現(xiàn)的故事：相傳幾千年前，一位叫愚公的老人家門前的兩座大山擋住了過往的道路，交通非常不便利。愚公便下決心將擋在家門的兩座大山移開，于是就帶著子孫開始了日復(fù)一日的挖山工作，最終感動了上蒼，把兩座大山移走了……“愚公移山”作為一個符號，其內(nèi)涵意蘊(yùn)早已婦孺皆知，沒必要再用將近100字的篇幅從頭說起。許多經(jīng)典故事，如三顧茅廬、拔苗助長、精衛(wèi)填海、刻舟求劍、鐵杵磨成針等等，已經(jīng)深入人心、符號化了，再進(jìn)一步“講述”這個故事（而不是“講理”、開掘哲理意蘊(yùn)），都屬于浪費(fèi)筆墨。而且，總結(jié)中的敘事不同于敘事文章的要素齊全、“全須全尾”，它是對相關(guān)事實(shí)的精挑細(xì)選，常常是“神龍見首不見尾”，所以要點(diǎn)到為止，不可以鋪排張揚(yáng)。

鋪排張揚(yáng)，以至于節(jié)外生枝，與寫作習(xí)慣上的“穿靴戴帽”有關(guān)。俄國作家契訶夫的作品以簡明精粹著稱。有一次他給文學(xué)青年講課，傳授寫作經(jīng)驗(yàn)，他讓學(xué)員們拿起習(xí)作，對著折起來，再從中間撕開，扔掉上半部分，剩下的半張紙，句子可能是殘破的，讀不通，他讓學(xué)員理順句子，加個標(biāo)題，這剩下的經(jīng)過改頭換面的文章，肯定比原來的好。契訶夫是在通過“行為藝術(shù)”批評一些文章的拖泥帶水，在他看來，一些言不及義的文章要攔腰斬斷，做大手術(shù)。據(jù)介紹，現(xiàn)代文學(xué)史上的著名作家梁實(shí)秋喜歡收藏書信，但并非是來者不拒。他有11個“不收”，其中之一就是“正文自第二頁開始者，不收”?！罢淖缘诙撻_始”，意味著第一頁離題萬里，都是廢話。要防止“正文自第二頁開始”，我們最容易想到的是“開門見山”。許多人上小學(xué)的時候，老師就講過寫文章要“開門見山”的道理。但下筆行文，仍然是“像霧像雨又像風(fēng)”，而唯獨(dú)不見山，這背后的深層原因是不知道“山”在哪里。好比一座房子，四面都有門，打開哪道門才能看見“山”，心中無數(shù)。所以，知道開門見山的寫法很重要，但比它更重要的是知道“山”在哪兒。從某種意義上說，寫文章就像采礦，要知道哪兒是富礦，哪兒是貧礦。選儲量最豐富的地方開挖，選土層最薄的地方開挖。山西有煤，如果從山東開挖，盡管最終也能挖到煤，但一定是挖了一條長長的隧道，耗時費(fèi)力。落實(shí)到文章寫作中來，就是繞來繞去，最后也繞到正題了，但因?yàn)槿ψ永@的太大，可能忘了此行的目的。寫總結(jié)（也包括其他的應(yīng)用文體），要走直線，不能像京戲演員那樣，走臺步，不能像模特那樣走貓步，也不能像老年人遛彎。寫總結(jié)是風(fēng)雨兼程，直奔目的地。

總之，總結(jié)作為一種常見的應(yīng)有文體，是通過“擺事實(shí)”，實(shí)現(xiàn)“講道理”即吸取“經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)”的寫作目的，事實(shí)是總結(jié)寫作的基礎(chǔ)，對事實(shí)的陳述也要樸實(shí)自然。

注釋：

1.《〈華爾街日報〉是如何講故事的》.[美]威廉·E.布隆代爾，徐揚(yáng)譯，華夏出版社，2006年1月第1版253頁.