張雪 曲阜師范大學(xué)財務(wù)處
作為一個體系,管理會計所包含的內(nèi)容是非常豐富的,在本文中,把它分為了五個部門。
(一)風(fēng)控與內(nèi)控。風(fēng)控與內(nèi)控是管理會計體系中最重要的一部門內(nèi)容。我們在工作會接觸到很多數(shù)據(jù),但是在接觸這些數(shù)據(jù)的過程中會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險以及錯誤數(shù)據(jù)的風(fēng)險,因此,做好風(fēng)控與內(nèi)控,對于管理會計來說至關(guān)重要。另外,對于財務(wù)人員來說,一開始工作的時候要先做核算會計,通過核算工作把單位的整體情況理順之后,可以再去做成本管控,成本管控做的好的話,如果還想再有進一步提升的話,就可以轉(zhuǎn)到風(fēng)控與內(nèi)控部門。風(fēng)控與內(nèi)控部門一定是一個單位最高級、最重要、最核心的部門。
(二)預(yù)算管理。預(yù)算管理是大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的必修課。這里的預(yù)算管理是指在風(fēng)控與內(nèi)控的基礎(chǔ)上的預(yù)算管理,所謂從戰(zhàn)略到預(yù)算,首先就是要有戰(zhàn)略,至少是一個三到五年的長期的戰(zhàn)略,其次是要把戰(zhàn)略分解到每一年,就是每一年要有一個目標,預(yù)算就是根據(jù)每一年的目標來做,這樣我們才能朝著我們的長期戰(zhàn)略目標前進。如果沒有一個長期的戰(zhàn)略目標,預(yù)算做著很可能就會進入死胡同。如何把“戰(zhàn)略”和“預(yù)算”這兩者緊密地結(jié)合在一起,如何解決“戰(zhàn)略”和“預(yù)算”兩張皮的問題,是管理會計需要繼續(xù)努力解決的問題。
(三)成本管控。管理會計下的成本管控與核算會計下的成本管控是不一樣的,核算會計進行成本管控的時候,就是把每一個項目的每一筆收支記清楚了,借貸是相同的,最后再歸集所發(fā)生的全部費用,然后計算出總成本、單位成本就可以;但是管理會計在進行成本管控的時候,第一步一定是要先區(qū)分變動成本和固定成本。在管理會計體系下,如果你在成本核算的時候不把固定成本和變動成本區(qū)分出來,是根本沒有辦法提供決策的所有數(shù)據(jù)的。關(guān)于成本管理,近幾年的呼聲比較高,我們應(yīng)該有這種意識,如果要去做成本管控的話,一定要用管理會計的成本管控思維。
(四)績效管理??冃Ч芾碓谄髽I(yè)的話一般都是在人力資源部門做的,因為在企業(yè)的績效管理主要是對員工進行考核;而在高校一般都是設(shè)在財務(wù)部門,因為高校的績效管理是對學(xué)校的一些項目進行考核。但是無論是對員工還是對項目進行考核,我們首先要清楚的一點就是:績效考核不是為了盯住某個員工或者盯住某個項目,它最終的目的是要提升組織的整體績效;其次,無論是對員工進行考核還是對項目進行考核,我們提供的績效考核指標一定是要能夠量化的。
尤其作為我們財務(wù)人員,我們提供的數(shù)據(jù)必須是可以量化的,我們提供的東西必須是可以考核的,可以量化、可以考核,才可以執(zhí)行。
(五)資金管控。財務(wù)負責(zé)人最大的職責(zé)一定就是資金管控。對于管理會計來說,資金管控其實就是保持資本結(jié)構(gòu)的平衡,如果資本結(jié)構(gòu)的杠桿傾斜了,可能是缺錢了,這時候需要去融資;也可能資金涌余了,就需要去找投資項目。因此,作為管理會計一定要多學(xué)習(xí)和了解一些投資戰(zhàn)略和融資戰(zhàn)略方面的知識。
(一)擁有全局觀。首先需要擁有全局觀。作為財務(wù)的人員通常都有一個最大的問題,或者叫做最大薄弱點,就是特別關(guān)注細節(jié)。但是如果一旦你要作為一個管理會計需要決策的時候,是不可以這樣的,千位以后的數(shù)不要太考慮,要有清晰的全局觀、系統(tǒng)的思考問題。先搭好框架,再去做細節(jié)性的東西。如果說框架都沒有搭好,就去做細節(jié)性的東西,意義不是很大。所以說,擁有全局觀。
(二)懂得換位思考。其次就是懂得換位思考。現(xiàn)在很多非財務(wù)人員學(xué)習(xí)管理會計學(xué)的非常好,所以說,管理會計這種東西不是財務(wù)人員專應(yīng)該學(xué)的,而是應(yīng)該作為一個管理人員的通用語言。就像我們出國都要講英語一樣,只要你是管理者,就必須懂管理會計。作為財務(wù)人員需要提高我們的緊迫感,一定要學(xué)會換個角度看世界。
(三)理解跨界知識。第三就是理解跨界知識。作為財務(wù)人員有最大的優(yōu)勢就是我們很專業(yè),我們會很好的研究稅法,很好的研究會計準則。但是如果作為管理會計需要給公司、給單位或者給領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)方面的決策,這點知識是完全不夠的。尤其是做預(yù)算、做績效的時候。如果你不懂業(yè)務(wù)、不懂業(yè)務(wù)流程,是根本沒有辦法去把成本降下來,也就沒有辦法把預(yù)算做好;做績效的時候可能也需要多了解博弈論方面的知識,因為博弈論不是講如何把對方打敗,而是講該如何實現(xiàn)雙贏,其實做績效就是這樣,讓單位贏,同時也要讓員工贏,達到雙贏。總之,多學(xué)習(xí)一些跨界知識,對現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境下的管理會計來說是非常有必要的。
(四)分析大數(shù)據(jù)的能力。最后一點就是必須擁有分析大數(shù)據(jù)的能力,也就是需要我們擁有從數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息的能力。首先是需要掌控數(shù)據(jù),可以通過軟件開發(fā)等等方式,把所有數(shù)據(jù)都抓取過來;其次是分析數(shù)據(jù),因為掌控了所有數(shù)據(jù)以后,所有的數(shù)據(jù)都上來了,優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)上來了,不優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)也上來了,這樣反倒會影響決策效率。因此需要我們財務(wù)人員擁有數(shù)據(jù)分析能力,首先需要屏蔽掉那些無效數(shù)據(jù),然后再深入分析剩下的有效數(shù)據(jù)??傊?,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理會計人員需要擁有挖掘數(shù)據(jù)的能力和分析數(shù)據(jù)的能力。