王新里 中航物業(yè)管理有限公司
傳統(tǒng)企業(yè)進行會計工作時一般采用人工計算以及人工收集記錄,有較大的局限性。而會計信息化對于傳統(tǒng)會計工作而言,將會得到更大提升。會計信息化涵蓋了幾乎會計工作的各個方面,包括對會計信息記錄,信息傳輸都有很大提升。隨著會計信息化的普及,將會由電腦數據慢慢代替紙張。
另外值得注意的是,信息化會改變現有體制,產生新的影響。其產生的信息報表相較于傳統(tǒng)方式更加直白詳細,有很好的可讀性。這種改變更加利于管理者監(jiān)察財務報表,提高對企業(yè)的管理力度。因此對會計工作者而言,也會面臨更多的企業(yè)管理工作,其崗位地位也得到了相應提高。
隨著企業(yè)會計的信息化企業(yè)內控的也受到相應的影響,首先是其工作的重心改變。由于相較于傳統(tǒng)會計方式,會計的工作量減小了,由于信息化的便捷性其受到更多部門的聯合監(jiān)控[1]。尤其對于財務工作者而言,其工作的重心不再是管理計算,轉而針對會計系統(tǒng)進行維護和管理。這種影響是不言而喻的,這也變相增加了企業(yè)的所面臨的風險。
另外,對于企業(yè)的賬目而言其不再依賴于紙張與會計人員,更多的是以來計算機的使用。這也對工作人員的數據錄入精度提出了更大的要求。企業(yè)賬目財務管理更加依賴于計算機進行管理。信息化對企業(yè)內控的影響有好有壞,要嚴謹分析風險,避免因失誤而產生的風險,只有運用得當才能發(fā)揮其優(yōu)勢。
傳統(tǒng)企業(yè)的審計工作重要程度是不言而喻的,這關系到企業(yè)是否具有持久地生命力。而在信息化會計工作之后,其地位又得到進一步提高,相較于傳統(tǒng)審計,信息化的審計工作不單單作為一個獨立的部門.而是配合各個部門協(xié)調審計。信息化的應用使審計工作更加復雜了,審計部門不僅要完成其對財務報表的審計,還要對審計系統(tǒng)進行日常維護,以及管理。在審查數據是否確切的同時保證系統(tǒng)順暢運行,這也對相關從業(yè)者的素質提出了更高的要求。審計工作的進行離不開數據的監(jiān)督以及日產的維護。
信息化對會計工作改變很大,有一些從業(yè)者依照固有經驗往往無法很好使用信息化的新系統(tǒng)。因此想要完成好信息化工作就必須樹立起新的觀念。讓信息化的理念深入每個工作者內心,提倡以人為本,做好人才培養(yǎng)工作。完善和發(fā)展好會計工作各個方面的信息化,做到無一遺漏統(tǒng)籌兼顧。提高相關工作效率提高人員素質,做好會計管理工作提高工作者對風險的防范意識,防止因不當操作造成的企業(yè)損失。把信息化的觀念深入到日常的工作之中,把握好其操作手段以及面臨問題的解決方式。
只有企業(yè)的內控工作做好才能降低企業(yè)面臨的風險,企業(yè)內控工作做好才能開展好企業(yè)其他工作,因此要先在員工中樹立起內控工作重要的觀念,讓每個員工都意識到內控對于企業(yè)運營而言意味著什么。營造內控工作容易開展的內部環(huán)境,規(guī)劃好企業(yè)操作管理工作的各項內容以及注意事項。加強財務工作的規(guī)范性建設,抓好人員監(jiān)督以及管理工作用以維護財政工作的順利進行。其次要注意,在進行財政數據操作時要保密,嚴格按照規(guī)定輸入數據[2]。做好內控工作才能更好的進行企業(yè)自身管理,各個部門人員之間的密切配合提高工作人員的工作素質,提高工作效率為內控工作的進行打下基礎。
審計工作主要負責數據的確定以及對財政工資的管理,首先要做到根據企業(yè)現狀,制定好企業(yè)的審計工作如何進行。審計工作不可輕視,要以最盡責的心態(tài)去面對細小的問題,把握好力度,以超高的效率以及工作能力進行審計。
審計不僅僅包括數據的驗證,還包括各種工作環(huán)節(jié),在審計工作進行時要注意監(jiān)督企業(yè)將會面臨風險的所有方面,審計工作要細化到每一個部門每一個細節(jié)。信息化工作深入進審計工作中,將風險發(fā)生降低最低標準,幫助管理人員進行企業(yè)管理。在對面臨風險的項目要提出相應的解決方案,以提高審計效率,增強企業(yè)活力。
企業(yè)在運營中總會有各種風險存在,尤其在進行信息化會計工作后,企業(yè)將會面臨更多的風險。如何解決這一問題就成了企業(yè)關注點之一。首先要樹立風險意識,制定相應的風險評估體系以及風險預防方案,解決好風險的問題離不開完善的風險管理系統(tǒng)。要提高企業(yè)財務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性,注意其日常管理以及維護,增加管理投入降低風險發(fā)生率。在數據儲存上,要嚴格按照制度進行操作,提高工作的規(guī)范性,通過技術手段提高數據安全性。要對數據進行必要的保護,降低被盜取的幾率,在對數據進行維護管理中采用相關人才,提高其安全性穩(wěn)定性,樹立起全企業(yè)的風險意識。
總結:會計信息化是一項挑戰(zhàn)與機遇并存的舉措,其提高了財務工作的工作效率但也對企業(yè)審計以及內控提出了新的要求。只有解決好企業(yè)面臨的風險,制定出相應對策,才能更好的利用信息化的高效性,提高對企業(yè)的管理力度提高企業(yè)發(fā)展活力。