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        中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)運營策略研究

        2019-07-10 18:19:46李研博
        科學(xué)與財富 2019年14期

        李研博

        摘 要:當(dāng)前中小型會計服務(wù)機(jī)構(gòu)有了較大發(fā)展,在日趨先進(jìn)的營銷理念的引導(dǎo)下,取得了較大的進(jìn)步,但同時也暴露了很多弱點。在激烈的市場競爭條件下,發(fā)展形勢十分嚴(yán)峻,因此有必要對其進(jìn)行現(xiàn)狀的深度研究,并提出相關(guān)優(yōu)化的發(fā)展戰(zhàn)略。

        關(guān)鍵詞:會計服務(wù);運營策略;財務(wù)咨詢

        一、中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)特點

        中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)一般是指自身資金與人員都相對較少,規(guī)模較小,營業(yè)額也不大的會計服務(wù)機(jī)構(gòu)。中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)有以下幾個特點:

        (一)企業(yè)數(shù)量多

        經(jīng)過30多年的快速發(fā)展,大量會計師事務(wù)所快速出現(xiàn),占據(jù)市場主體。據(jù)悉,目前全國會計師事務(wù)所超過8000多家,但大部分都是中小會計事務(wù)所。

        (二)盈利水平低

        大型國有企業(yè)和大型上市公司都被名氣大的國外會計事務(wù)所壟斷,尤其是四大會計師事務(wù)所。剩下的國有企業(yè)和規(guī)模教的民營企業(yè)被有能力、有關(guān)系的大型少數(shù)會計師事務(wù)所占有,剩下業(yè)務(wù)單一、盈利水平低的業(yè)務(wù)才是中小企業(yè)的天下。

        (三)管理水平低下

        由于人才難得,很多中小事務(wù)所根本沒有那么多注冊會計師,只能采取掛靠的方式來通過評審。實際很多業(yè)務(wù)都是實習(xí)生或沒有注冊會計師證的來做。工作業(yè)務(wù)以來個人能力,而不是建立系統(tǒng)管理方式,缺乏信息管理系統(tǒng)。

        (四)缺乏自主創(chuàng)新能力

        中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員普遍學(xué)歷偏低,還有一些人沒有講過會計專業(yè)的訓(xùn)練。事務(wù)所又沒有給予相應(yīng)的培訓(xùn),所以中小會計師事務(wù)所的自主創(chuàng)新能力總體偏弱。

        (五)違規(guī)擦邊球現(xiàn)象較多

        基于中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)承接的業(yè)務(wù)也大部分是中小企業(yè),它們的組織結(jié)構(gòu)不規(guī)范,對市場經(jīng)濟(jì)法則不了解,所以更加需要靈活方便,收費較低的中小事務(wù)所為它們打通道路。

        (六)惡性競爭嚴(yán)重

        經(jīng)營同質(zhì)化嚴(yán)重,業(yè)務(wù)單位,抗風(fēng)險能力小,以低價競爭是常用的方法。

        二、中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)發(fā)展優(yōu)勢

        中小型的會計服務(wù)機(jī)構(gòu)致力于為中小型企業(yè)提供企業(yè)財務(wù)管理,在當(dāng)前市場競爭的大環(huán)境下,中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)擁有價格優(yōu)勢,能夠切實為企業(yè)降低資金成本、進(jìn)行相關(guān)會計制度設(shè)計。另外,中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)有其獨特的發(fā)展優(yōu)勢,其運營成本低,但相對的專業(yè)特色十分突出,對服務(wù)的對象有很大的靈活度,能夠適應(yīng)規(guī)模小、經(jīng)營結(jié)構(gòu)較為單一的中小企業(yè)。因此,中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展前景和潛力還是十分廣闊的。

        (二)發(fā)展中存在的問題

        1.業(yè)務(wù)的獨立性

        中小型的會計師事務(wù)所在成立初始甚至管理過程中,其知名度往往都是不夠高,與大型的會計師事務(wù)所的影響力自是不能比較的。所以在業(yè)務(wù)的開始階段,常常會選擇相熟的企業(yè),或者是熟人介紹的業(yè)務(wù)來開始的,然而在這個過程中的審計工作是很難保持獨立性的,包括經(jīng)濟(jì)利潤方面都會存在一個情面差。另外,中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠占據(jù)的市場主要對應(yīng)集中在中小型的企業(yè)上,其為了自身利益對會計師的要求反而更嚴(yán)格,會計師不得不屈從客戶企業(yè)的要求,大大降低了事務(wù)所的業(yè)務(wù)獨立性。

        2.管理的完善度

        近些年中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,然而大部分事務(wù)所的內(nèi)部管理機(jī)制都不夠完善,不能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展速度要求。管理機(jī)制的不完善,會直接導(dǎo)致事務(wù)所質(zhì)量控制制度的失效,降低事務(wù)所的風(fēng)險抵抗能力,造成不同利益體的產(chǎn)生及矛盾激化,影響從業(yè)人員的業(yè)務(wù)質(zhì)量,最終影響事務(wù)所在行業(yè)內(nèi)的信譽度,增加了事務(wù)所失敗的可能幾率。

        3.財務(wù)的分配

        中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模不大,采取的工資分配制度往往是底薪加提成,根據(jù)個人完成的工作量進(jìn)行提成獎勵,這種分配方式是能夠激勵職工努力增加工作量,但同時也會帶來相對的負(fù)面效應(yīng)。如果職工收入只和業(yè)務(wù)量聯(lián)系,那么審計人員就會在工作中對審計收入過分關(guān)注,對效率、質(zhì)量、甚至職業(yè)道德都忽視了標(biāo)準(zhǔn),相互之間失去了制約,使得利益?zhèn)€體化,只重視了短期的利益,沒有長遠(yuǎn)利益的戰(zhàn)略考慮。

        4.人力資源問題

        在中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu),人才即是發(fā)展的第一生產(chǎn)力。但是在當(dāng)前的事務(wù)所發(fā)展現(xiàn)狀上來看,人力資源的問題仍然不容忽視,經(jīng)常存在結(jié)構(gòu)斷層,青黃不接的現(xiàn)象。事務(wù)所的會計師相對老化,雖說經(jīng)驗豐富,但往往不能緊跟科技的發(fā)展要求,對電算化不夠精通,習(xí)慣于手工工作,總是輕易地將擁有會計電算化的企業(yè)拒之門外。在事務(wù)所出現(xiàn)的年輕人,多為助理人員,學(xué)習(xí)能力很強,計算機(jī)技巧也足夠,但經(jīng)驗可能不足,事務(wù)所對其沒有足夠的培養(yǎng)政策,只安排了最簡單的工作,嚴(yán)重制約了事務(wù)所的工作效率、及其在市場競爭中地位的穩(wěn)固。

        三、中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)運營策略

        (一)準(zhǔn)確市場定位

        中小型企業(yè)的迅速發(fā)展,為中小會計服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供了良好的機(jī)會。同時,企業(yè)管理水平的科學(xué)提高,也充分拓展了中小型會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容。中小型會計師事務(wù)所要堅持立足于科學(xué)的發(fā)展觀,持續(xù)完善自身管理機(jī)制,著力于事務(wù)所的自主創(chuàng)新,在鞏固傳統(tǒng)領(lǐng)域的同時,進(jìn)軍專業(yè)領(lǐng)域。在事務(wù)所規(guī)模和人力資源的限制條件下,主要面對中小型企業(yè),根據(jù)自身條件和優(yōu)勢做出專業(yè)品牌,為中小企業(yè)持續(xù)服務(wù)。找準(zhǔn)了自己的市場定位,再充分發(fā)揮自己在全面小康社會建設(shè)中的作用。

        (二)靈活用人機(jī)制

        在事務(wù)所的經(jīng)營管理過程里,加強對年輕人才的吸引和培養(yǎng),切實改變?nèi)瞬沤Y(jié)構(gòu)老化的問題,加快人才的流動性,以保證事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展。對于人才的選拔上,著重人才與事務(wù)所業(yè)務(wù)的匹配度,建立相應(yīng)的競爭激勵制度,靈活使用人才。另外事務(wù)所要盡力培養(yǎng)發(fā)展本所的助理人員,讓經(jīng)驗豐富的會計師對其經(jīng)常性的指點鼓勵,加強對助理人員的業(yè)務(wù)鍛煉與進(jìn)修,從自身角度壯大事務(wù)所的人才資源儲備力量,形成人才競爭優(yōu)勢。

        (三)強化內(nèi)部管理

        事務(wù)所要建立健全各項科學(xué)的內(nèi)部管理制度,包括建立完善的人力資源管理制度,建立與事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制相結(jié)合的崗位責(zé)任管理制度,建立與之相對應(yīng)的人員晉級制度和流動制度,建立相對透明的財務(wù)分配制度,建立合理有效的內(nèi)部人員培訓(xùn)培養(yǎng)制度,不斷擴(kuò)大人才培訓(xùn)的知識面和知識深度,以提高事務(wù)所的整體業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。有效的內(nèi)部管理機(jī)制和制度保障能夠使事務(wù)所在原有的基礎(chǔ)上更加提高,并且依靠合理的管理制度,事務(wù)所能夠更有效的凝聚人才,更好的保護(hù)股東以及員工的合法權(quán)益,完善地處理可能遇到的各種問題,保證事務(wù)所能夠更高質(zhì)量地執(zhí)行業(yè)務(wù),更持續(xù)和穩(wěn)定地向前發(fā)展。

        (四)建立風(fēng)險制度

        機(jī)構(gòu)風(fēng)險制度的建立要有一定的針對性,尤其在業(yè)務(wù)的承接環(huán)節(jié)要加強風(fēng)險責(zé)任制度,在服務(wù)對象的選擇方面要慎重考核,最大程度上避免發(fā)生破產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁。同時要明確規(guī)定會計師的相關(guān)責(zé)任制度,保證其業(yè)務(wù)質(zhì)量,為事務(wù)所避免相關(guān)糾紛。在審計工作中,要避免業(yè)務(wù)過于集中,保證有多種審計方法的待用,加強與客戶間的溝通交流,充分了解客戶企業(yè)的內(nèi)部控制管理,強化審計的預(yù)審工作,盡可能減少由審計疏忽等問題帶來的可能風(fēng)險,保證審計的業(yè)務(wù)質(zhì)量。

        (五)和諧企業(yè)文化

        對于企業(yè)而言,包括會計師事務(wù)所,要想從整體上融合事務(wù)所員工,并使其能夠更積極地工作,企業(yè)文化至關(guān)重要。良好的企業(yè)文化能夠讓事務(wù)所的各成員能夠更良好的溝通,促進(jìn)相互監(jiān)督,更好的凝聚人才,鞏固風(fēng)險意識,為事務(wù)所的發(fā)展發(fā)揮最強大的力量。

        論文來源:遼寧科技學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目《恒德會計工作站模擬運營》

        參考文獻(xiàn):

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