在Mailarchiva網(wǎng)站的管理中，不同的用戶可以賦予不同的角色權(quán)限，這部分可以點擊至 [Login]頁面來管理，以下介紹幾種人員角色的權(quán)限范圍。

Master:在權(quán)限部份，此角色擁有所有權(quán)限，這包括了刪除、檢視、打印、匯出、儲存、傳送、設(shè)置。而在關(guān)聯(lián)視圖的篩選中，他可以檢視到任何郵件信息。

Administrator: 在權(quán)限部份，此角色擁一樣有所有權(quán)限。而在關(guān)聯(lián)視圖的篩選中，則只能夠檢視到自己的郵件信息。

圖5 Auditor用戶界面

Auditor:在權(quán)限部份，此角色除沒有[刪除]權(quán)限外其余皆擁有。而在關(guān)聯(lián)視圖的篩選中，同Master一樣可以檢視到任何郵件信息。

User: 在權(quán)限部份，此角色除了沒有[刪除]以及[設(shè)置]的權(quán)限之外其余皆擁有。而在關(guān)聯(lián)視圖的篩選中，則同Administrator一樣只能夠檢視到自己的郵件信息。

如圖5所示，便是一個以審核者(Auditor)角色人員登錄的Mailarchiva網(wǎng)站的范例，登錄之后它僅能夠在保存審核與搜索的頁面之中，來探索所有人員的保存郵件信息，不過別忘了他并無法對于任何郵件項目進(jìn)行刪除。針對已登錄Mailarchiva網(wǎng)站的任何人，可以隨時在頁面右上角中的姓名下拉選單中，進(jìn)行密碼修改或是離開網(wǎng)站。