張凝

摘 要：隨著我縣人事制度改革的不斷深入，人事招聘制度的不斷完善，我縣于近十幾年內(nèi)完成了多次大規(guī)模的事業(yè)單位人員招聘工作，基本實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位人員“凡進(jìn)必考”的目標(biāo)，我縣事業(yè)單位人員隊(duì)伍正不斷的壯大。事業(yè)單位人員主要由管理崗位人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員、工勤崗位人員三部分構(gòu)成，其中專業(yè)技術(shù)人員占到了很大的比例。因此事業(yè)單位人員的管理主要是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，在專業(yè)技術(shù)人員管理中，最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范以及合理的管理，不僅因?yàn)閷I(yè)技術(shù)人員檔案可以完整記錄專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人經(jīng)歷以及專業(yè)技術(shù)工作情況，還可以做為全面考察了解干部、干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升的重要依據(jù)。因此做好專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作為科學(xué)地開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文作者多年從事專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作，從不同維度對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析，從而得出怎樣科學(xué)的開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：科學(xué)開(kāi)展 事業(yè)單位 專業(yè)技術(shù)人員 檔案管理工作

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）06-00-01

一、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理概述

專業(yè)技術(shù)人員管理主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)我縣專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)，引入合理的評(píng)價(jià)機(jī)制，為全縣教育、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、工程等不同領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)設(shè)置合理的通道，通過(guò)職稱評(píng)審以及聘任程序，使專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)職務(wù)達(dá)到合理的晉升。在專業(yè)技術(shù)人員管理工作中，職稱評(píng)審、考核、聘任、續(xù)聘以及繼續(xù)教育等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，這就要求檔案管理人員對(duì)這些文件資料進(jìn)行合理的收集整理、分類歸檔等工作，使這些檔案具備完整性、可靠性以及延續(xù)性，從而充分發(fā)揮檔案的可利用性，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員管理工作的發(fā)展。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，容易“重業(yè)務(wù)、輕檔案”

專業(yè)技術(shù)人員檔案管理是專業(yè)技術(shù)人員管理工作中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作。因?yàn)闄n案管理工作的繁瑣性，所以容易被單位領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員忽視，出現(xiàn)“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的現(xiàn)象。高中初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員在申報(bào)職稱時(shí)會(huì)提供比較繁雜的資料，如學(xué)歷復(fù)印件、資格聘任證書(shū)復(fù)印件，評(píng)審表、個(gè)人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)等許多的資料，我們通常會(huì)去審核資料是否符合評(píng)審文件的要求，很少有人注意提交的資料的收集整理，從而導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失，無(wú)據(jù)可查。

2.單位投入不足，容易“抓重點(diǎn)、失基礎(chǔ)”

單位對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作投入的人力物力以及精力不足，在重點(diǎn)工作上投入更多，對(duì)檔案管理這項(xiàng)常規(guī)性工作，覺(jué)得只要資料保存了，工作正常運(yùn)行就行，沒(méi)有提出更高的要求和目標(biāo)。首先，檔案管理沒(méi)有指派專職人員負(fù)責(zé)，沒(méi)有明確分工，也沒(méi)有明確責(zé)任，只在有需要整理資料的時(shí)候，抽調(diào)一兩個(gè)人臨時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單收集裝訂的工作。其次，檔案管理沒(méi)有配備先進(jìn)的設(shè)備，充分應(yīng)用現(xiàn)代化高科技設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行深入的管理。設(shè)備依然比較落后，停留在手工人工整理階段。

3.專業(yè)技術(shù)人員檔案管理缺乏專業(yè)人才

專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍龐大，隨著職稱評(píng)審制度不斷深入改革，每年都有為數(shù)不少的專業(yè)技術(shù)人員符合申報(bào)職稱評(píng)審的條件，管理工作日趨動(dòng)態(tài)化，工作任務(wù)也越來(lái)越繁重，對(duì)檔案管理工作人員也提出了越來(lái)越高的要求。所以沒(méi)有專業(yè)知識(shí)與技能的兼職工作人員已經(jīng)不能滿足現(xiàn)時(shí)期檔案工作的要求。

三、如何科學(xué)地開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作

1.強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度

單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的基礎(chǔ)性必須引起足夠高的重視，必須意識(shí)到專業(yè)技術(shù)人員的管理主要目的是選撥優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才，通過(guò)職稱評(píng)審的渠道，使其晉升到與工作能力相匹配的職務(wù)上來(lái)，與公務(wù)員晉升具有相同的意義。因此對(duì)于每一份申報(bào)資料我們都要做到事前嚴(yán)格審核，事后資料留存，在后期查閱的時(shí)候，高度還原事實(shí)。加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，無(wú)論是配備專職檔案管理人員，還是配備專業(yè)的檔案管理的設(shè)備，以及對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平的培訓(xùn)措施，要做到多管齊下，齊抓共管，多角度促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作水平的提高。

2.強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人中檔案管理工作流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)

首先要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案收集整理及歸檔保存工作。專業(yè)技術(shù)人員管理要對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的各種信息資料進(jìn)行全方位的管理，如個(gè)人基本信息資料、申報(bào)職稱時(shí)提交的資料、專業(yè)技術(shù)人員考核的資料、聘任職稱后續(xù)聘的資料、繼續(xù)教育相關(guān)資料等等，都要做到及時(shí)收集整理，保障檔案的完整性以及齊全性。要建立健全歸檔制度，對(duì)歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及檔案質(zhì)量做出明確要求。要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案資料歸檔、應(yīng)用工作。檔案管理的終極目標(biāo)是應(yīng)用，專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的價(jià)值在于為職稱評(píng)定、選撥專業(yè)技術(shù)人才提供了最原始的依據(jù)。檔案管理人員要將零亂的資料通過(guò)收集整理進(jìn)一步條理化，再對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的分類，可以按照單位不同進(jìn)行分類或者按照材料種類進(jìn)行分類，并對(duì)分好類后的資料進(jìn)行有序的排列以及編寫目錄，使資料更加系統(tǒng)化。為了方便專業(yè)技術(shù)管理人員保管和應(yīng)用，可以采用按單位歸檔，一人一檔，封面上標(biāo)注姓名、所在股室、任職資格以及檔案內(nèi)收錄的資料種類，方便管理人員查閱。

其次要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案動(dòng)態(tài)化管理工作。隨著我國(guó)職稱制度的不斷改革，專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)晉升渠道日趨完善，從助理級(jí)到中級(jí)甚至到高級(jí)，每一次晉升，符合評(píng)審文件要求，即可申報(bào)，除中小學(xué)教師序列外的其他序列的專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審都已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行評(píng)聘分離制度，取消了評(píng)審資格時(shí)要依據(jù)崗位設(shè)置的要求，符合申報(bào)條件的人數(shù)越來(lái)越多。因此每一次評(píng)審結(jié)束后，評(píng)審合格的專業(yè)技術(shù)人員要做好數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，做到數(shù)據(jù)信息及時(shí)更新，確保檔案資料的及時(shí)性以及有效性。

最后要做好專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的信息化建設(shè)工作。目前我們采用的檔案管理的設(shè)備依然很落后，檔案管理的手段依然停滯在純手工人工階段，為了與時(shí)俱進(jìn)，能夠創(chuàng)造性的開(kāi)展檔案管理工作，我們要配備先進(jìn)的檔案管理工作，如掃描儀、電動(dòng)檔案柜等，要對(duì)檔案資料進(jìn)行多軌制管理，實(shí)現(xiàn)電子檔、紙質(zhì)檔并存的檔案信息化管理的模式。

參考文獻(xiàn)

[1]張愛(ài)鳳.淺談南平市疾控機(jī)構(gòu)專業(yè)人員技術(shù)檔案管理[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新，2012（09）.