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        以現(xiàn)場可視化為核心的物業(yè)現(xiàn)場管理體系構(gòu)建

        2019-06-25 02:06:43張彥
        上海企業(yè) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)可視化標(biāo)準(zhǔn)化

        張彥

        近年來,物業(yè)行業(yè)專業(yè)化水平日益提高,但依然存在物業(yè)管理信息缺失、管理水平落后等問題。加強物業(yè)現(xiàn)場管理體系建設(shè)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運營質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。創(chuàng)新運用現(xiàn)代企業(yè)管理理念,完善傳統(tǒng)物業(yè)現(xiàn)場管理體系,構(gòu)建以現(xiàn)場可視化為核心的物業(yè)現(xiàn)場管理體系具有重要的現(xiàn)實意義。本文聯(lián)系上海新電后勤服務(wù)有限公司(以下簡稱“上海新電”)物業(yè)管理的實際進(jìn)行探討。

        上海新電后勤服務(wù)有限公司主要從事物業(yè)管理、餐飲服務(wù)、車輛管理業(yè)務(wù)。上海新電的主要任務(wù),一是為電力公司后勤工作部后勤一體化工作提供管理支撐,協(xié)助規(guī)范運營管控機制,完善考核評價機制,開展管理提升的先行先試工作。二是為電力公司本部和系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)單位等10多個單位提供物業(yè)服務(wù)、食堂服務(wù)、車輛服務(wù)等方面后勤服務(wù)保障工作。其中,物業(yè)服務(wù)面積共31.64萬平方米,服務(wù)經(jīng)營食堂11個,每天服務(wù)約4688人次就餐。在后勤部及下屬新電后勤公司、物業(yè)基地的全體員工的不懈努力下,上海新電后勤運營管控機制不斷完善,后勤服務(wù)水平持續(xù)提高,近年來經(jīng)營業(yè)績持續(xù)提高。公司管理的食堂在2015年被上海市后勤協(xié)會評為上海市文明食堂,管理的大樓2016年獲得上海市“市優(yōu)大樓”稱號。

        一、 物業(yè)現(xiàn)場管理體系以可視化為核心的必要性

        (一)響應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的要求

        當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。黨中央、國務(wù)院陸續(xù)發(fā)布《關(guān)于開展質(zhì)量提升行動的指導(dǎo)意見》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合實際,上海新電編制并發(fā)布了《高質(zhì)量發(fā)展行動計劃》,正全面進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段。物業(yè)現(xiàn)場管理是公司經(jīng)營管理中重要的一環(huán),通過堅持目標(biāo)導(dǎo)向與問題導(dǎo)向,持續(xù)推動物業(yè)現(xiàn)場管理和服務(wù)質(zhì)量的提升,可以為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)體驗。

        (二)與客戶需求保持同步的要求

        隨著上海城市的持續(xù)更新、經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)進(jìn)步、人民生活水平的不斷提高,客戶已不滿足于原先的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與水平,對物業(yè)服務(wù)及現(xiàn)場管理的質(zhì)量及精細(xì)度提出更高要求。習(xí)近平總書記指出:“城市管理應(yīng)該像繡花一樣精細(xì)?!蔽飿I(yè)現(xiàn)場管理作為城市管理的縮影,也應(yīng)像繡花一樣,進(jìn)一步做到精細(xì)化、高效化、優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步提升客戶的服務(wù)體驗,使服務(wù)水平與客戶需求始終保持同步。

        (三)滿足物業(yè)現(xiàn)場高水平管理的要求

        近年來,國網(wǎng)公司各類型物業(yè)項目呈現(xiàn)遞增趨勢,對于物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場管理的要求也不斷提高。同時,物業(yè)現(xiàn)場管理存在覆蓋面大、影響因素多、人員復(fù)雜、專業(yè)繁多等管理難點,在物業(yè)項目增多的同時又帶來現(xiàn)場多樣化、工作量繁重等問題,進(jìn)一步提升了物業(yè)現(xiàn)場管理的難度。這就需要公司從物業(yè)管理的系統(tǒng)性、專業(yè)性和通用性出發(fā),針對物業(yè)現(xiàn)場管理的一系列問題及難點,針對性的開展提升,進(jìn)一步提升物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、體系化水平,進(jìn)一步推動物業(yè)管理提質(zhì)增效。

        二、物業(yè)現(xiàn)場管理體系以可視化為核心的構(gòu)建

        (一)內(nèi)涵

        以現(xiàn)場可視化為核心的物業(yè)現(xiàn)場管理體系的核心內(nèi)涵是,始終堅持以打造能力卓越、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、團(tuán)隊優(yōu)秀、業(yè)績優(yōu)良的現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)體系為目標(biāo),以簡單、實用、高效為出發(fā)點,以現(xiàn)場可視化為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ),以看板化管理為支撐,在物業(yè)現(xiàn)場全面建立起可視化管理體系,推動物業(yè)現(xiàn)場管理工作做精做細(xì),從而有效提升現(xiàn)場管理水平和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量(見圖1)。

        標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ),上海新電針對各專業(yè)條線建立了全專業(yè)、全流程、全場景覆蓋的物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并細(xì)化編制了通俗易懂、便于攜帶的現(xiàn)場操作手冊,為現(xiàn)場可視化管理提供了依據(jù)。

        可視化是實踐,上海新電細(xì)致梳理現(xiàn)場管理關(guān)鍵控制點,在物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)場各個關(guān)鍵控制點建立了可視化標(biāo)識,使現(xiàn)場的各項操作、標(biāo)準(zhǔn)、制度、職責(zé)等一目了然,強化了標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)場的落地,直接有效提升了物業(yè)現(xiàn)場管理的精細(xì)化水平。

        看板化是支撐,通過在現(xiàn)場建立多樣化的管理看板,使現(xiàn)場管理人員和操作人員能夠充分了解現(xiàn)場狀態(tài),同時有利于現(xiàn)場管理目標(biāo)的有效傳達(dá),為現(xiàn)場可視化管理的落實提供了有力支撐。

        (二)以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),為現(xiàn)場可視化提供依據(jù)

        上海新電的物業(yè)服務(wù)按照專業(yè)可劃分為保潔、保綠、保安、設(shè)備、客服、會務(wù)服務(wù)等,各專業(yè)又可進(jìn)一步細(xì)分為不同工種,都有其各自的專業(yè)特點、操作方法、管理理念等,同時也具有不同的管理、操作場景,這些都給物業(yè)現(xiàn)場管理提出了更復(fù)雜的挑戰(zhàn)。

        實踐中,物業(yè)企業(yè)常常遇到一個現(xiàn)象:企業(yè)雖然形成了一些現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)、編制了操作手冊,但是由于操作手冊匯聚了各專業(yè)、各場景、各操作的標(biāo)準(zhǔn)、方法等,其內(nèi)容多、形式復(fù)雜、不易攜帶,導(dǎo)致操作手冊的實用性下降,現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效果不盡如人意。

        上海新電運用標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場管理理念,針對現(xiàn)場各專業(yè)、各流程、各場景,全面建立起物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并構(gòu)建了物業(yè)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理機制,有效提升了物業(yè)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,為現(xiàn)場可視化管理夯實了基礎(chǔ)。

        1.理清管理現(xiàn)狀,形成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)總體框架

        上海新電組織相關(guān)專業(yè)部門及標(biāo)準(zhǔn)化專家對現(xiàn)場物業(yè)管理和服務(wù)工作進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,掌握了公司物業(yè)現(xiàn)場管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,并對調(diào)查和收集的相關(guān)資料進(jìn)行可行性分析,結(jié)合客戶對物業(yè)服務(wù)的要求和建立高質(zhì)量物業(yè)服務(wù)體系的愿景,上海新電按照級別維度、性質(zhì)維度、對象維度三個維度建立了完善的《物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系表》,形成了較為科學(xué)的物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系框架(見圖2)。

        2.明確制定原則,建立物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系

        在明確物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系框架的基礎(chǔ)上,上海新電組織相關(guān)專業(yè)人員對現(xiàn)有物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理并歸類,填充在物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系表當(dāng)中。同時,結(jié)合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新規(guī)定、高質(zhì)量發(fā)展行動新要求、標(biāo)準(zhǔn)化管理新理念方法、客戶對物業(yè)服務(wù)的新需求等,對物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行了補充、修改、完善、拔高,使之更加符合高質(zhì)量物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的建設(shè)要求,最終形成了對物業(yè)現(xiàn)場管理全專業(yè)、全場景、全操作覆蓋的現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系,為物業(yè)現(xiàn)場精細(xì)化高效化管理提供了堅實基礎(chǔ)。

        3.確保標(biāo)準(zhǔn)落地,編制物業(yè)現(xiàn)場管理操作手冊

        在物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,工作推進(jìn)小組組織相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化專家、一線班組長,對現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)按照實用化、簡潔化、易用化方向進(jìn)行調(diào)整,針對不同專業(yè)、不同崗位形成了與標(biāo)準(zhǔn)相銜接、簡單易用、圖文并茂的操作手冊。各操作手冊相當(dāng)于各崗位的標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則及崗位規(guī)范,對上承接物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系,對下與該專業(yè)相銜接,確保了現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行;同時,操作手冊編制時對手冊厚度、內(nèi)容篇幅等有所限制,并要求盡量使用圖文并茂的形式表達(dá),便于現(xiàn)場人員隨身攜帶和使用,以此作為現(xiàn)場可視化管理的依據(jù),有效確保了物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系在現(xiàn)場的落實。

        4.推進(jìn)全面管控,健全物業(yè)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理機制

        為確?,F(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系的有效性、實用性及落地性,上海新電建立完善了物業(yè)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理機制。在標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)方面,上海新電設(shè)立了橫到邊、縱到底的多層級標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)組織,由上海新電后勤部領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人、各班組長分層級推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。在標(biāo)準(zhǔn)制修訂方面,上海新電實時跟進(jìn)上級標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、最新管理要求以及客戶反饋,及時組織對物業(yè)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制修訂工作,確保標(biāo)準(zhǔn)的有效。在標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)方面,上海新電將標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)納入到上海新電培訓(xùn)體系當(dāng)中,每年制定培訓(xùn)計劃,并隨著標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整及時開展標(biāo)準(zhǔn)化更新培訓(xùn)。在標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督方面,上海新電結(jié)合物業(yè)現(xiàn)場定期巡查工作,放大標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行檢查方面的權(quán)重,使標(biāo)準(zhǔn)化工作有效融入現(xiàn)場日常工作當(dāng)中。

        (三)以可視化為核心,推動物業(yè)現(xiàn)場管理做精做細(xì)

        物業(yè)現(xiàn)場管理是一項復(fù)雜的工作,其管理范疇廣、影響因素多、現(xiàn)場人員復(fù)雜、現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施繁多例如,設(shè)備機房各種設(shè)備設(shè)施眾多,各設(shè)備操作方法不一,現(xiàn)場操作人員經(jīng)常會有習(xí)慣性的誤操作,新來的操作人員也需要較長的時間才能上手;物業(yè)現(xiàn)場的各種物件的放置也缺乏條理,一定程度上降低了現(xiàn)場管理及工作的效率;現(xiàn)場工作人員有不同層級、不同專業(yè),彼此之間缺少識別標(biāo)識,導(dǎo)致現(xiàn)場管理效率的一定程度的降低。上海新電按照精細(xì)化管理的理念,在物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,細(xì)致梳理各專業(yè)、流程、場景中的關(guān)鍵控制點,將現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)分解細(xì)化到每一個場景中的每一個關(guān)鍵點,運用可視化標(biāo)識的方法,使現(xiàn)場操作人員能夠一目了然的明確操作方法與標(biāo)準(zhǔn),有效幫助現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)的落實,真正全方位提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,推動物業(yè)管理向現(xiàn)代化、專業(yè)化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變。

        1.全面細(xì)致梳理,明確物業(yè)現(xiàn)場關(guān)鍵控制點

        按照關(guān)鍵控制點管理的理念及方法,上海新電組織相關(guān)人員對物業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行的關(guān)鍵點梳理,建立了各專業(yè)、各場景的現(xiàn)場管理關(guān)鍵點清單,包括設(shè)備機房、調(diào)度中心、地下車庫等重要場所?;陉P(guān)鍵控制點清單,上海新電組織相關(guān)專家及一線操作人員,對照現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)中描述的標(biāo)準(zhǔn)操作方法、標(biāo)準(zhǔn),分析其中可能存在的管理、操作風(fēng)險及其嚴(yán)重程度,形成詳盡的物業(yè)現(xiàn)場關(guān)鍵控制點分析表,為現(xiàn)場關(guān)鍵點控制及可視化管理打下基礎(chǔ)(參見表1)。

        2.健全管理機制,建立物業(yè)現(xiàn)場可視化管理標(biāo)準(zhǔn)

        為確保上海新電物業(yè)現(xiàn)場可視化管理的有效推進(jìn),公司制定了詳盡的物業(yè)現(xiàn)場可視化管理辦法,明確了以下內(nèi)容:

        現(xiàn)場標(biāo)識的設(shè)置條件,要求各場所關(guān)鍵控制點均應(yīng)覆蓋、其他控制點選擇性覆蓋,并按此條件建立起現(xiàn)場可視化標(biāo)識清單;

        設(shè)置方式,如標(biāo)識形式(落地指示牌、標(biāo)簽、張貼公告)、擺放位置;

        設(shè)置樣式,如標(biāo)識的模板、字體、顏色等要求以及相關(guān)樣例等。

        3.提升可操作性,建立物業(yè)現(xiàn)場可視化標(biāo)識

        針對物業(yè)現(xiàn)場各裝置的操作規(guī)范,公司組織一線班組長共同開展對現(xiàn)場各控制點進(jìn)行基本的可視化標(biāo)識。各標(biāo)識醒目易懂,為現(xiàn)場人員開展物業(yè)日常工作提供了方便。

        現(xiàn)場可視化標(biāo)識主要包含三種:

        一是操作類,即針對各種設(shè)備的操作,放置簡單明了的操作方法標(biāo)識,使現(xiàn)場操作人員一目了然明確該設(shè)備的操作方法,減少現(xiàn)場誤操作的情況,如閥門轉(zhuǎn)向標(biāo)識、設(shè)備按鍵標(biāo)識、所需工器具放置位置等;

        二是標(biāo)準(zhǔn)類,即針對各關(guān)鍵控制點,將物業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)逐一化解,按專業(yè)、按流程、按場景、按設(shè)備進(jìn)行了簡化說明,并用通俗易懂、朗朗上口的簡化語言轉(zhuǎn)化為標(biāo)識并放置在操作現(xiàn)場,明確各關(guān)鍵點應(yīng)如何操作、操作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人等信息,幫助現(xiàn)場操作人員更為有效的落實現(xiàn)場管理和操作標(biāo)準(zhǔn),也幫助現(xiàn)場管理人員明確管理職責(zé),方便及時聯(lián)系溝通,以達(dá)到提升現(xiàn)場管理水平和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的目的;

        三是擺放類,即針對各種工器具,設(shè)立擺放標(biāo)識來幫助更有效的歸類放置,提升現(xiàn)場的整潔度和工器具使用效率。

        (四)以看板化為支撐,全面確保可視化管理落到實處

        為將現(xiàn)場看板化管理落到實處,上海新電從現(xiàn)場信息管理出發(fā),以看板管理作為現(xiàn)場信息管理的關(guān)鍵手段,搭建多層級、多維度的物業(yè)現(xiàn)場看板管理體系,將現(xiàn)場管理過程中的各種信息都有效的管理起來,推動物業(yè)現(xiàn)場管理體系化、專業(yè)化、高效化發(fā)展。

        1.建立健全管理機制,推動現(xiàn)場看板高效管理

        為規(guī)范看板管理工作,提升看板管理及現(xiàn)場管理效率,上海新電制定了物業(yè)現(xiàn)場看板管理辦法。首先,辦法明確了現(xiàn)場看板的種類、層級、場景、信息要素以及展示方法等,建立了立體式現(xiàn)場看板體系。其次,辦法明確了看板管理的職責(zé)分工及管理事項,形成協(xié)同高效的看板管理體系。最后,辦法明確了看板管理的監(jiān)督及獎懲規(guī)則,保障了現(xiàn)場看板化工作的有序開展。

        2.推動多層級應(yīng)用,充分發(fā)揮現(xiàn)場看板作用

        現(xiàn)場看板按照管理層級氛圍領(lǐng)導(dǎo)層看板、管理層看板、操作層看板(參見圖3)。不同層級的看板具有不同的信息類別及顆粒度,如領(lǐng)導(dǎo)層看板對整個物業(yè)現(xiàn)場的宏觀整體信息進(jìn)行體現(xiàn);而管理層由物業(yè)基地主、次負(fù)責(zé)人及各個經(jīng)理使用,主要包括基地現(xiàn)況及一些現(xiàn)場指標(biāo)數(shù)據(jù);操作層看板供現(xiàn)場一線班組使用,包含該專業(yè)或場景內(nèi)的信息及操作規(guī)范等。

        3.開展多類別應(yīng)用,提升現(xiàn)場看板管理效率

        上海新電針對不同層級、不同專業(yè)、不同場景,建立了不同類型的現(xiàn)場看板,根據(jù)其作用主要分為三類:

        一是現(xiàn)場信息類,主要應(yīng)用于現(xiàn)場一線,主要是以簡潔的方式,明確各個專業(yè)現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人、責(zé)任區(qū)域、聯(lián)系方式、設(shè)備運行狀況、出勤狀況、主要遵照標(biāo)準(zhǔn)、主要操作方法、獎懲名單等,為現(xiàn)場管理及操作人員提供基本的信息支持;

        二是統(tǒng)計分析類,廣泛應(yīng)用于各層級、各專業(yè)、各場景,主要是匯總統(tǒng)計各類指標(biāo)數(shù)據(jù),根據(jù)管理層級加以匯總區(qū)分,并與本層級的指標(biāo)目標(biāo)進(jìn)行對比,為現(xiàn)場管理人員提供決策支撐;

        三是宣傳文化類,主要應(yīng)用于現(xiàn)場較為顯眼處以及班組工作間、休息室、活動室,集合了上海新電的服務(wù)宗旨、管理理念、安全標(biāo)語、班組文化等信息,以淺顯易懂、朗朗上口的語言、醒目的標(biāo)識,使上海新電的宗旨及理念深入人心,塑造良好的文化氛圍。

        同時,上海新電允許現(xiàn)場班組根據(jù)現(xiàn)場及班組實際情況,對各類看板的樣式、內(nèi)容等進(jìn)行融合或調(diào)整,以提升現(xiàn)場看板的實用性和現(xiàn)場管理的效率。

        (五)保障機制

        1.工作組織

        上海新電建立了物業(yè)現(xiàn)場管理的工作組織,由領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組、一線班組及外部專家組成。

        同時,上海新電還通過柔性團(tuán)隊的形式,集合了在現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等領(lǐng)域的內(nèi)外部專家,就物業(yè)現(xiàn)場管理中存在的一些問題及改善點開展分析研究并提出可行性建議,為上海新電現(xiàn)場管理水平的提升提供了充分保障。

        2.機制保障

        在制度保障方面,上海新電組織外部標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等領(lǐng)域的專家,對上海新電以現(xiàn)場可視化為核心的物業(yè)現(xiàn)場管理方法進(jìn)行精煉,制定了相關(guān)管理辦法,為物業(yè)現(xiàn)場管理水平的持續(xù)提升提供了制度保障。

        在監(jiān)督考核方面,上海新電將現(xiàn)場可視化標(biāo)識覆蓋率和執(zhí)行率作為核心指標(biāo),對物業(yè)現(xiàn)場管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核。在持續(xù)改進(jìn)方面,上海新電針對現(xiàn)場問題解決和持續(xù)改進(jìn)建立了多樣化的工作機制。

        3.外部合作

        在與外部組織合作方面,充分發(fā)揮外部的力量來提升上海新電物業(yè)現(xiàn)場管理水平。在同業(yè)交流方面,上海新電積極與標(biāo)桿企業(yè)針對物業(yè)現(xiàn)場管理開展交流,不僅針對管理理念、管理方法等宏觀層面開展交流,還針對現(xiàn)場各專業(yè)的工作方法等開展一線員工的經(jīng)驗分享,有效推動物業(yè)現(xiàn)場管理水平全方位提升。

        三、 物業(yè)現(xiàn)場管理體系構(gòu)建成效

        (一)提升現(xiàn)場管理效率

        基于問題導(dǎo)向的物業(yè)現(xiàn)場管理模式以上海新電物業(yè)現(xiàn)場的實際問題和挑戰(zhàn)為導(dǎo)向,針對性提出改進(jìn)理念和改進(jìn)方法,真正解決了物業(yè)現(xiàn)場的幾大管理難題,有效提升了現(xiàn)場管理效率。通過物業(yè)現(xiàn)場管理模式的改進(jìn),2017年上海新電物業(yè)現(xiàn)場管理效率大幅提升,物業(yè)現(xiàn)場工作執(zhí)行率100%,設(shè)備安全運行天數(shù)365天,安全綜合管理評價100分,機關(guān)大樓物業(yè)現(xiàn)場2017年獲得“五星級現(xiàn)場”稱號?;趩栴}導(dǎo)向的物業(yè)現(xiàn)場管理模式還進(jìn)一步優(yōu)化了物業(yè)現(xiàn)場的管理秩序,營造了良好的團(tuán)結(jié)合作氛圍,進(jìn)一步推動了物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)水平的提升。

        (二)提升了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量

        基于問題導(dǎo)向的物業(yè)現(xiàn)場管理模式通過解決現(xiàn)場實際問題,進(jìn)一步提升了物業(yè)現(xiàn)場管理效率,同時提高了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與水平,贏得了客戶的一致好評。2017年,上海新電物業(yè)綜合服務(wù)滿意率95%,客戶投訴次數(shù)為0,充分體現(xiàn)出客戶對上海新電物業(yè)服務(wù)的信賴與滿意。在獲得客戶一致滿意的同時,上海新電也因此獲得了更好的品牌聲譽,進(jìn)一步提升了客戶對上海新電服務(wù)的粘性和信賴。

        (三)提升了公司經(jīng)營業(yè)績

        基于問題導(dǎo)向的物業(yè)現(xiàn)場管理模式有效提升了上海新電的物業(yè)現(xiàn)場管理效率和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,贏得了良好的客戶口碑,也因此進(jìn)一步推動上海新電經(jīng)營業(yè)績的提升。2017年,上海新電營業(yè)總收入22510.43萬元,利潤111元,增長率343%,實現(xiàn)了健康可持續(xù)發(fā)展。上海新電會進(jìn)一步以打造“安全、整潔、專業(yè)的物業(yè)服務(wù)”為目標(biāo),堅持問題導(dǎo)向,繼續(xù)完善物業(yè)現(xiàn)場管理模式,進(jìn)一步提升現(xiàn)場管理效率,推動公司物業(yè)服務(wù)水平的提升和公司的持續(xù)高效發(fā)展。

        (作者單位:上海新電后勤服務(wù)有限公司)

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