岳坐成
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預決算管理是建筑工程建設期間成本管控重要的措施,不僅能夠及時的反映建筑企業(yè)的管理水平,更能使建筑的成本得心更加合理的應用,從而使建筑企業(yè)經(jīng)濟利益達到最大化。工程預決算管理工作能否有序的開展,直接會涉及到整個建筑工程建設期間的成本投入,使整個工程建設整個周期的資金能夠應用的更加合理。從整個工程項目的建設前預算直至整個工程建設完成投入使用,都會應用到造價的管理[1]。
定額是整個建筑工程建設期間重要的核算標準,合理的定額設定,不但能夠保證整個建筑工程的建設秩序,更能提升整個工程的建設品質(zhì)。工程量是整個工程建設期間成本核算重要的基礎,因此,合理的定額制定是工程量精度與數(shù)據(jù)準確的關鍵。目前建筑行業(yè)工程量計算的方法主要有兩種,即人工與計算機進行核算,計價軟件已經(jīng)能夠處理工程建設期間的一些問題,如:材料、工時及費率等情況進行處理。但建筑工程的設計方案與工程現(xiàn)場建設實際情況具有一定的差異性,因此,工程建設期間也會經(jīng)常出現(xiàn)一系列的變更問題,而在進行工程項目預決算時,并未及時的更改設計方案,導致工程建設出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)偏差,影響了整個建筑工程的預決算數(shù)據(jù)的準確性。
在建筑工程建設期間,建筑企業(yè)對于工程預決算工作的開展未能給予足夠的重視,未能及時將工程建設期間的成本與工期控制制定合理的計劃,導致整個工程建設期間一味追求工程建設進度,未能根據(jù)工程建設期間不同階段成本投入情況進行合理的分析,忽視了工程建設時期的成本控制工作,除此之外,一些建筑企業(yè)在工程建設期間也會受到多方因素的制約,如:甲方或者政府相關部門對于工程預決算工作的影響,使得工程建設周期分布出現(xiàn)較大差異的現(xiàn)象,導致在工程建設期間預決算工作不能合理有序的開展。
建筑工程的整個建設過程較為漫長,建筑工程建設期間多種因素會影響到整個工程的建設成本。如:政策因素、建設成本及市場波動因素等,都會影響到建筑工程預決算工作的開展。材料是工程建設期間重要的成本投入,也是預決算管理工作開展的重點。在進行預決算工作開展之前需要先對工程材料市場進行深入的調(diào)查研究,才能使材料的價格更加合理化。但材料價格會受到多種因素的制約,并且一些因素并非人為干預所能控制,因此,很難做到材料價格的精準掌握[2]。
工程量是整個工程建設的重要依據(jù),在建筑工程建設期間,要加強對工程量清單準確性進行核實,及時確立工程量計算的基數(shù),做好相關的統(tǒng)籌。與此同時,要充分利用計算機系統(tǒng)開展相關的作業(yè),不僅能夠保證整個核算過程數(shù)據(jù)的準確性,還能避免由于人工失誤引起的大量數(shù)據(jù)差異。加大計算機核算軟件優(yōu)化的力度,提升整體計算的精度,使預決算的價格更貼近于工程建設的實際成本。
預決算管理是工程建設期間成本控制重要的手段,在工程建設期間要逐步完善預決算管理組織機構(gòu),使工程建設期間預決算管理工作的開展,成為工程成本管理的常態(tài)化工作,從人員的專業(yè)化素質(zhì)、定期培訓計劃、實踐能力等多方面能力進行綜合的培養(yǎng),使工程預決算管理組織機構(gòu)的職能逐步健全,確保整個工程造價管理工作的有序開展。
工程在建設期間,一旦出現(xiàn)與報價價格有較大出入的分項工程,需要及時與投資企業(yè)進行價格的調(diào)整,合理的應用工期控制進行索賠,無需通過報告的形式開展相關的索賠工作,可以在工程結(jié)算階段統(tǒng)一核算問題提出索賠的方式,開展相關的工作,提升整體工作的效能。與此同時,在進行標書制定時,應用不平衡報價的策略,利用專業(yè)的分析及理論數(shù)據(jù),對于可能發(fā)生的材料變化進行適當?shù)恼{(diào)整。另外,對于標書制定期間出現(xiàn)的問題,要在確保工程建設品質(zhì)與安全基礎之上,在工程建設期間進行變更修改,如果材料價格出現(xiàn)問題,則需要根據(jù)相關的合同約定開展相關的工作。
對于工程建設期間的非可控制因素,在工程建設之前,要加大信息及工程建設實際情況考察的力度,將成本控制中的風險因素全部考慮在內(nèi),與此同時,還要在工程建設過程中,通過有效的更新,使固態(tài)與動態(tài)管理有機的結(jié)合,成為一個有序的整體。另外,加強政府相關部門溝通協(xié)調(diào)能力,避免政策因素帶來的風險問題,還要充分利用合同約定進行成本溢出風險的控制[3]。
綜上所述,通過關于建設工程的全過程預決算管理分析,認識到建筑工程全過程預決算管理工作開展的重要性,預決算管理工作開展期間存在的不足之處:建設期間定額與工程量計算對工程的影響、工程建設期間的預決算管理工作的不足、非可控因素對于預決算體系的影響,制定建筑工程全過程預決算管理工作開展的有效措施:提升工程量計算的準確率、逐步完善預決算管理的組織機構(gòu)、加大工程建設期間單價管理的力度、加強非可控制因素成本管理,使整個工程的建設成本與秩序得到更好的控制。