黃朝林

阿拉善盟廣播電視臺(tái) 內(nèi)蒙古 阿拉善左旗 750306

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，新的業(yè)務(wù)和需求不斷涌現(xiàn)，對(duì)質(zhì)量、效率和管理水平的要求也在不斷提高，迫切需要采用先進(jìn)科學(xué)的手段和系統(tǒng)對(duì)電視制作設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工序流程的規(guī)范和高效率管理。

IC 卡設(shè)備管理系統(tǒng)基于智能IC 卡、控制、信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而開(kāi)發(fā)，建立高效的制作設(shè)備使用流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)制作設(shè)備使用計(jì)時(shí)、網(wǎng)上預(yù)約、審批、調(diào)度、計(jì)費(fèi)、監(jiān)控管理工作，滿(mǎn)足技術(shù)設(shè)備管理、節(jié)目生產(chǎn)、成本核算等方面的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的無(wú)紙化辦公。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

IC卡設(shè)備管理系統(tǒng)總體思路為：以網(wǎng)絡(luò)化、智能化的技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資源共享和集中使用管理，構(gòu)建一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能完善的綜合管理系統(tǒng)。

1.1 一卡通

按照設(shè)計(jì)理念，為臺(tái)內(nèi)每人配發(fā)一張IC 卡，此卡既可作為節(jié)目制作機(jī)房用的身份卡，又可作為借用采訪(fǎng)設(shè)備的權(quán)限卡，此外亦可作為門(mén)禁卡、考勤卡及車(chē)輛通行卡。

1.2 用戶(hù)身份統(tǒng)一認(rèn)證

通過(guò)對(duì)人員、設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一身份識(shí)別、認(rèn)證，提供個(gè)性化管理手段，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的有效利用。

1.3 無(wú)紙化辦公

臺(tái)內(nèi)各種信息的處理及傳送采用局域網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，改變以往人工手寫(xiě)的管理模式。

2 系統(tǒng)規(guī)模

阿拉善盟廣播電視臺(tái)攝錄外借設(shè)備管理站1套，設(shè)置在一樓設(shè)備領(lǐng)用室。

阿拉善盟廣播電視臺(tái)后期制作設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)在網(wǎng)管室，計(jì)算機(jī)設(shè)備主要分布在各個(gè)制作機(jī)房，數(shù)量規(guī)模，見(jiàn)表1。

表1 制作機(jī)房的數(shù)量規(guī)模

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

3.1 總體結(jié)構(gòu)

3.1.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

整個(gè)系統(tǒng)按功能區(qū)域劃分成前期外借設(shè)備管理系統(tǒng)、后期制作設(shè)備管理系統(tǒng)等若干分系統(tǒng)。軟件架構(gòu)采用C/S＋B/S 結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)安全可靠，維護(hù)簡(jiǎn)便。

3.1.2 運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOWS 2003/WINDOWS 2008 SERVER 均可。

PC 操作系統(tǒng)：Windows 2007/windows XP/windows 10 均可。

數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：SQL SERVER

3.1.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及功能

（1）前期外借設(shè)備管理系統(tǒng)

①系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

阿拉善盟廣播電視臺(tái)配備了近30 套ENG 設(shè)備，由于業(yè)務(wù)量大，設(shè)備周轉(zhuǎn)頻繁，維護(hù)量非常大。系統(tǒng)通過(guò)讀卡器和條碼掃描槍結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的領(lǐng)用管理，其系統(tǒng)構(gòu)成，如圖2所示。

圖1 后期制作設(shè)備管理系統(tǒng)

圖2 設(shè)備領(lǐng)用管理系統(tǒng)構(gòu)成

②工作原理

IC 卡統(tǒng)一配發(fā)所有工作人員的身份信息和使用權(quán)限，條碼掃描槍對(duì)外借設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼、識(shí)別，建立設(shè)備檔案。

使用人員借用設(shè)備時(shí)，先在讀卡器上刷卡，選擇借用設(shè)備類(lèi)型、型號(hào)、數(shù)量，設(shè)備管理人員只需掃描設(shè)備上的條碼，系統(tǒng)自動(dòng)記錄使用人員信息、外借設(shè)備型號(hào)、數(shù)量相關(guān)信息，記錄借用時(shí)間；歸還設(shè)備時(shí)，通過(guò)刷卡識(shí)別，系統(tǒng)自動(dòng)顯示他所借用的所有設(shè)備，掃描某一設(shè)備條碼，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出使用時(shí)間，根據(jù)設(shè)備每小時(shí)成本核算出使用成本，為實(shí)行全臺(tái)成本核算提供參考。

當(dāng)歸還的設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，設(shè)備管理人員可以在備注欄中做相應(yīng)的記錄。

（2）系統(tǒng)功能

系統(tǒng)與WEB中心管理平臺(tái)關(guān)聯(lián)，完成對(duì)攝像機(jī)、非編及附件等的借出、歸還操作，反饋設(shè)備使用狀態(tài)及損壞情況，進(jìn)行計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)成本核算，并進(jìn)行綜合查詢(xún)?；竟δ苋缦拢?/p>

①基本數(shù)據(jù)錄入

由設(shè)備管理人員完成機(jī)身編碼、型號(hào)、年份、價(jià)格、入庫(kù)條碼、設(shè)備狀態(tài)等基礎(chǔ)信息錄入。數(shù)據(jù)可逐項(xiàng)手工錄入亦可通過(guò)EXCEL文件導(dǎo)入。

②計(jì)費(fèi)設(shè)置

針對(duì)每件設(shè)備設(shè)置單價(jià)，按借出時(shí)間收費(fèi)或按借出次數(shù)計(jì)費(fèi)，亦可包月、包年計(jì)費(fèi)。

③調(diào)度

分為借用、維修、歸還等。對(duì)設(shè)備使用人及設(shè)備狀況進(jìn)行記錄。

④維修檔案

對(duì)設(shè)備維修情況建立檔案，維修保養(yǎng)完成、入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)將設(shè)備的狀態(tài)設(shè)置為“在庫(kù)”，允許借出該設(shè)備。

⑤查詢(xún)

用戶(hù)可以根據(jù)不同需求，完成信息查詢(xún)。

⑥實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備的當(dāng)前基本狀況。

⑦費(fèi)用核算

針對(duì)各節(jié)目部門(mén)對(duì)設(shè)備的使用情況以及臺(tái)里成本核算的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行采訪(fǎng)設(shè)備使用成本的核算和統(tǒng)計(jì)。

⑧統(tǒng)計(jì)、打印功能

系統(tǒng)可以個(gè)性化條件進(jìn)行分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并打印報(bào)表。

3.2 后期制作設(shè)備管理系統(tǒng)

3.2.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本方案針對(duì)阿拉善盟廣播電視臺(tái)后期制作設(shè)備管理的實(shí)際情況，采取系統(tǒng)平臺(tái)綜合監(jiān)控和各集中區(qū)相對(duì)獨(dú)立管理結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的控制和管理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)原理，如圖3所示。

圖3 后期制作設(shè)備管理系統(tǒng)

設(shè)備管理系統(tǒng)分兩級(jí)，由網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息交換與處理。

各類(lèi)服務(wù)器用于數(shù)據(jù)的交換和處理，是網(wǎng)絡(luò)的核心。在實(shí)踐中，每個(gè)設(shè)備相對(duì)集中的機(jī)房出入口部署分控系統(tǒng)，負(fù)責(zé)管理控制機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備。由于每臺(tái)設(shè)備電源都是單獨(dú)控制的，使用人員刷卡選取設(shè)備工位，控制器開(kāi)通相應(yīng)設(shè)備的電源，即可到該工位上機(jī)操作。操作完成后，控制器會(huì)切斷設(shè)備電源，系統(tǒng)記錄設(shè)備使用信息。

3.2.2 后期制作設(shè)備管理系統(tǒng)功能

（1）系統(tǒng)配置

進(jìn)行設(shè)備型號(hào)、參數(shù)、狀況、單位時(shí)間費(fèi)用等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

（2）控制、計(jì)時(shí)及計(jì)費(fèi)管理

用戶(hù)刷卡上機(jī)開(kāi)始計(jì)時(shí)，使用結(jié)束退出，系統(tǒng)將關(guān)閉設(shè)備電源，記錄設(shè)備使用信息。

（3）實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

系統(tǒng)管理員對(duì)各機(jī)房設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

（4）語(yǔ)音提示

用于現(xiàn)場(chǎng)操作的語(yǔ)音提示。

（5）預(yù)約管理

使用人員可進(jìn)行設(shè)備預(yù)約，預(yù)約期間其他人員不能使用該設(shè)備。

（6）查詢(xún)

根據(jù)不同需要查詢(xún)相關(guān)信息，包括：設(shè)備基礎(chǔ)參數(shù)、用戶(hù)信息、設(shè)備使用情況、制作成本等。

（7）統(tǒng)計(jì)、打印

針對(duì)不同需求，進(jìn)行成本核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，完成報(bào)告打印。

3.3 WEB中心管理

WEB中心管理系統(tǒng)是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)分系統(tǒng)的使用狀況的查詢(xún)、數(shù)據(jù)匯總并生成報(bào)表。該平臺(tái)提供對(duì)IC 卡系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置和調(diào)整，提供對(duì)所屬前后期設(shè)備的監(jiān)控和管理，如圖4所示。

圖4 WEB中心管理系統(tǒng)構(gòu)成

WEB中心管理系統(tǒng)主要功能有：系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員管理、角色管理、扣費(fèi)賬戶(hù)信息設(shè)置、分域集中管理、分級(jí)管理、寫(xiě)發(fā)卡管理、網(wǎng)上預(yù)約以及機(jī)房排班、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能、WEB 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（包括成本核算、明細(xì)記錄、內(nèi)設(shè)部門(mén)費(fèi)用分解、設(shè)備使用情況分析等）、通告發(fā)布與消息提醒、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、痕跡留存等。

阿拉善盟廣播電視臺(tái)通過(guò)實(shí)施IC 卡設(shè)備管理系統(tǒng)的集中統(tǒng)一管理，達(dá)到了對(duì)全臺(tái)人員、設(shè)備的個(gè)性化管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的合理調(diào)配，節(jié)約了運(yùn)維成本，也為全臺(tái)信息化建設(shè)和規(guī)范化管理提供了科學(xué)可行的手段，收到了良好的效果。