(中海油天津化工研究設計院有限公司,天津 300131)
我國對防爆產(chǎn)品實行強制認證和管理。GB 3836.1—2010[1]《爆炸性環(huán)境 第1部分:設備 通用要求》附錄D取得防爆合格證的檢驗程序中規(guī)定:制造廠家按照防爆標準制作的防爆設備,均須送國家授權的質量監(jiān)督檢驗機構依據(jù)相應標準進行檢驗,合格后取得防爆合格證。常見的防爆電氣產(chǎn)品共有9種防爆型式,每種防爆型式涉及的試驗項目都很多,傳統(tǒng)的實驗室檢驗均采用紙質原始記錄、報告、證書流轉的形式,傳統(tǒng)形式過程繁瑣、效率低下、成本高,已經(jīng)滿足不了客戶和實驗室內(nèi)部發(fā)展的需求。隨著計算機技術的發(fā)展,合理的利用實驗室內(nèi)部資源,計算機管理成為了現(xiàn)實。
防爆產(chǎn)品認證前,需要與檢驗機構簽訂檢驗合同,由于部分制造商對申請認證產(chǎn)品防爆結構,防護等級的認識有一定偏差,在這一階段制造商一般會跟業(yè)務室項目工程師進行溝通,溝通的結果與辦公室下單的登記結果不能保持實時性,就會造成任務書的填寫出現(xiàn)錯誤,防爆合格證或者檢驗報告出具后與制造商的投標參數(shù)不對應,造成流標。還會涉及到檢驗費用的變化,對制造商和實驗室都造成不必要的麻煩。這就需要實驗系統(tǒng)能夠實時修改登記信息。
檢驗合同簽訂后,制造商都是通過郵寄的方式將圖紙、產(chǎn)品的企業(yè)標準/技術文件、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品出廠試驗報告、產(chǎn)品質量保證文件、申請企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品樣品郵寄到檢驗機構,檢驗機構先對技術資料進行審查,然后依據(jù)技術資料審查的情況進行試驗的安排,這個過程中涉及的試驗項目很多,檢驗人員的分配、原始記錄的流轉、審核均需要實時完成[2]。原始記錄審核完成后需要生成報告及證書,這些資料經(jīng)項目工程師審核完后需要電子轉到授權簽字人處,授權簽字人審核完成轉到辦公室進行報告及證書的打印、發(fā)放。
防爆認證的整個流程為綜合辦公室接到認證申請后進行業(yè)務受理,根據(jù)認證產(chǎn)品的不同分配到不同的檢驗室,檢驗室然后將任務進行分配完成試驗并完成原始記錄,原始記錄經(jīng)審核后,完成報告及證書編制,然后將證書及報告?zhèn)鲗跈嗪炞秩诉M行審核,審核完成后將報告及證書傳到綜合辦公室進行發(fā)放。防爆認證實驗室管理系統(tǒng)的流程圖如圖1所示。
圖1防爆檢驗實驗室管理系統(tǒng)流程圖
整個系統(tǒng)采用Browser/Server即瀏覽器/服務器模式[3]。網(wǎng)絡支撐平臺選用DELL R730服務器(E5-2640V4*2/32G/600G 10K SAS 2.5*5/H730P 2G緩存,Raid5/750W*2導軌/s),數(shù)據(jù)庫采用sql server 2012;用戶端采用個人PC機,操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows 7,瀏覽器采用Microsoft Internet Explore8.0以上。整個系統(tǒng)使用.net進行開發(fā)[4]。 系統(tǒng)架構圖如圖2所示。
圖2系統(tǒng)結構圖
整個實驗室管理系統(tǒng)以防爆認證的流程為基礎分模塊設計,系統(tǒng)包含業(yè)務受理模塊、輔助管理模塊、資源管理模塊、統(tǒng)計查詢模塊、辦公管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。整個系統(tǒng)功能模塊圖如圖3所示。
圖3系統(tǒng)功能模塊圖
業(yè)務受理模塊主要用于檢驗業(yè)務。檢驗業(yè)務模塊由采樣錄入,業(yè)務受理,任務分派,檢驗錄入、報告編制,報告審核,報告批準,報告打印,報告發(fā)放,報告返工,發(fā)放審核,任務重置,報告更改,任務核費等組成。
輔助管理模塊用于產(chǎn)品、合同、收費、環(huán)境等數(shù)據(jù)的管理。實現(xiàn)合同管理、產(chǎn)品檢驗項目、檢驗費用、樣品出入庫管理和實驗室環(huán)境條件的管理。
資源管理模塊用于人事管理、客戶管理、設備臺賬、計量管理、設備維修、檢定計劃、易耗品管理、易耗品出入庫、標準管理。實現(xiàn)單位所有人員的有關信息管理;保存客戶單位信息、任務記錄、聯(lián)系記錄、消費記錄和協(xié)議信息;記錄設備的計量和維修日志,設備到了溯源日期,進行計量校準,檢修日期或損壞的設備進行維修處理;記錄國家檢驗標準,方便程序計算檢驗結果是否合格;易耗品等的管理。
統(tǒng)一查詢模塊實現(xiàn)任務統(tǒng)計、設備統(tǒng)計、收費統(tǒng)計和標準統(tǒng)計,也可進行自定義統(tǒng)計。
辦公管理模塊實現(xiàn)公告信息的發(fā)布、管理收件信息、管理內(nèi)部郵件信息。
系統(tǒng)管理模塊用于配置系統(tǒng)中所用到的配置信息,具有輔助代碼、數(shù)據(jù)庫管理、表單設計器、頁面配置、統(tǒng)計設置、編號配置、單據(jù)模板、報告模板、權限設置、表頭設定等功能。
基于B/S架構的防爆認證實驗室管理系統(tǒng)大大提高了防爆認證服務能力,大大減少了客戶投訴率,實現(xiàn)了實驗室內(nèi)部管理的自動化,應用過程中質量和效率均有大幅度提高。