在勘察設計企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新方面,很多勘察設計企業(yè)不是缺乏市場洞察能力,而是缺乏領軍人才的甄選能力。單位內(nèi)部沒有形成一套科學合理的人才選拔機制,將容易造成業(yè)務發(fā)展上的失誤,打擊業(yè)務創(chuàng)新的信心。
隨著勘察設計行業(yè)步入成熟期,各細分行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展日益分化,行業(yè)整合重組加速進行,勘察設計企業(yè)都在積極思考如何轉型升級。作為技術密集型企業(yè),勘察設計企業(yè)的轉型升級不應是簡單的規(guī)模膨脹,而應該關注通過體制、業(yè)務、技術和管理創(chuàng)新帶來的組織能力提升,重點在于人才隊伍的觀念、結構、技能和行為的改變,關鍵在于核心骨干團隊的建設和培養(yǎng)。
然而,很多勘察設計企業(yè)由于受體制等種種因素的影響,在人才隊伍建設方面存在諸多問題,導致企業(yè)的未來發(fā)展存在較大的危機。典型表現(xiàn)之一,一些勘察設計企業(yè)干部年齡結構老化。在整個單位平均年齡接近30歲或低于30歲之時,這些單位卻鮮有40歲以下的中層干部,高管年齡甚至都超過了50歲,內(nèi)部沒有形成年齡結構分布合理的領導梯隊;典型表現(xiàn)之二,看到了新業(yè)務拓展機會卻找不到帶頭人。在勘察設計企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新方面,很多勘察設計企業(yè)不是缺乏市場洞察能力,而是缺乏領軍人才的甄選能力。單位內(nèi)部沒有形成一套科學合理的人才選拔機制,將容易造成業(yè)務發(fā)展上的失誤,打擊業(yè)務創(chuàng)新的信心。人才隊伍建設關系企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而人才盤點是解決這一問題的重要方法。
和百貨商店需要經(jīng)常盤點貨物一樣,人才盤點是對組織人才狀況的診斷和分析。通過人才盤點,確認企業(yè)人才與組織未來發(fā)展的差異度,以便清晰高效地開展人才規(guī)劃,支持人才隊伍的建設和培養(yǎng)。開展有效的人才盤點工作需要打牢以下4個基礎。
一是清晰的發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是對企業(yè)未來發(fā)展的設想,決定了企業(yè)未來的發(fā)展目標和業(yè)務組合。有了明確的發(fā)展戰(zhàn)略,才能更加清楚企業(yè)需要什么樣的人才。筆者曾經(jīng)服務過一家有志成為國際工程公司的大型勘察設計企業(yè),對于這樣的企業(yè),人才的國際化視野往往是一項重要素質。國際化視野最好依托國際化的工作經(jīng)驗,方能形成跨區(qū)域和深層次的思考和決策能力。因此,為了加速內(nèi)部人才的培養(yǎng),這家勘察設計企業(yè)和國外的工程公司形成了合作關系,常年選派內(nèi)部人才到國外的工程公司進行工作交流,同時積極引進國外人才和內(nèi)部人才組成國際化的工作團隊,雙管齊下,通過送外和內(nèi)部學習、工作和培訓,促進人才的國際化。
二是合理的組織結構。戰(zhàn)略決定組織,當戰(zhàn)略有了調整,隨之而來的必須是組織的調整,否則戰(zhàn)略難以有效落地。組織的變化必然會帶來關鍵崗位的變化,對人才的要求也會隨之改變。因此,開展人才盤點之前通常需要開展組織盤點,梳理優(yōu)化組織中的不合理之處,并對關鍵崗位進行識別。關鍵崗位一般定義為“工作重要性高、需求長期化、替代相對困難”的崗位,根據(jù)“二八定律”,一般為員工總數(shù)量的20%左右。
三是開放的企業(yè)文化。人才盤點的工作流程要求對內(nèi)部人才進行充分評估,不論是采用人力資源部主導的內(nèi)部式盤點還是采用業(yè)務部門主導的開放式盤點,都需要在一定范圍內(nèi),和他人交流共享對員工的看法,這對于傳統(tǒng)勘察設計企業(yè)而言,是一個文化上的挑戰(zhàn)??偨Y國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的文化基因,有兩個共同之處非常關鍵,一是績效導向,二是以人為本??冃蚴且允聦崬橐罁?jù)對人才進行評價,以人為本是以員工的職業(yè)發(fā)展作為人才管理的出發(fā)點。因此,傳統(tǒng)勘察設計企業(yè)需要對原有的文化進行改造,建立開放的企業(yè)文化,以此推動人才盤點工作。
四是領導的深度參與。發(fā)展人才是管理者的主要職責,人才盤點絕不止是人力資源部的工作,還需要各級管理者的深度參與。通過人才盤點,不僅有利于勘察設計企業(yè)人才隊伍的建設和培養(yǎng),也有利于提升各級管理者識人、用人、管人的能力??辈煸O計企業(yè)的各級管理者大多是“技術優(yōu)則仕”,這些管理者是技術思維多于管理思維,習慣于指令型和領跑型的管理風格,在團隊建設和管理方面存在較大的提升空間。開展人才盤點,也是對勘察設計企業(yè)各級管理者提升領導力的再培訓。
人才盤點流程通??梢杂肅ARD模型來描述,如圖1所示。
圖1 CARD模型
首先,需要建立企業(yè)的人才標準。人才標準是一把尺子,給了企業(yè)評價人才的參照。人才標準可以根據(jù)不同崗位類型(例如技術和管理崗位)、不同層次(例如中級和高級崗位)兩個維度來區(qū)分建立。人才標準的內(nèi)容可以包括專業(yè)能力、核心素質、業(yè)績表現(xiàn)、基本條件4個方面。建立企業(yè)的人才標準不僅需要根據(jù)當前企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀員工的業(yè)績、能力素質表現(xiàn)來設計模型,更需要分析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,著眼于企業(yè)轉型升級的需要,結合行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的對標研究,考慮企業(yè)未來發(fā)展對人才標準的要求,以此保證人才隊伍的建設和培養(yǎng)能夠支撐企業(yè)未來的發(fā)展需要。
其次,開展人才評價。人才評價工作的開展往往和企業(yè)的績效考核相結合,根據(jù)人才標準的不同內(nèi)容,可以采取不同的方法。例如,在業(yè)績評價上更多采取的是自上而下的關鍵業(yè)績指標量化考核或目標考核的方法,而在專業(yè)能力、核心素質評價方面可以采用360度評價或其他測評工具。
在人才評價工作基礎上進行人才盤點。人才評價是人才盤點的前提,其目的是對人才個人的業(yè)績、能力素質和發(fā)展?jié)摿M行全面的判斷。而人才盤點是把人放到組織中,回答“人才如何支撐業(yè)務發(fā)展”、“誰是后續(xù)關鍵崗位的接班人”等問題。
人才盤點的模式一般有人力資源部主導的內(nèi)部式盤點和業(yè)務部門主導的開放式盤點兩種模式。內(nèi)部式盤點模式下,人力資源部根據(jù)績效考核成績以及人才測評結果,對照企業(yè)人才標準,提出高潛力人才名單;當企業(yè)未來關鍵崗位有空缺時,企業(yè)高層領導從高潛力人才名單中挑選合適的人才,通過考察、公示等干部選拔程序,進行崗位任命。內(nèi)部式盤點的結果一般情況下需要保密,主要用于關鍵崗位的選拔和晉升。開放式盤點模式下,業(yè)務部門為人才盤點的主導者,人力資源部的角色為人才盤點的組織者、方法和工具的提供者。開放式盤點一般通過人才盤點會議的形式來進行,會議由企業(yè)高層領導和業(yè)務部門領導共同參與,在一定范圍內(nèi)討論員工的評價結果和后續(xù)不同人才的管理策略,人才盤點范圍也不局限于關鍵崗位,可以覆蓋更多的員工。在很多企業(yè),開放式盤點已經(jīng)成為人才管理的日常工作。
九宮格是人才盤點的常用工具。通過九宮格,可以更全面、更立體地評價人才,不只觀察人才的績效表現(xiàn),還觀察人才的能力素質和發(fā)展?jié)摿Γ灰部梢詫θ瞬胚M行區(qū)分,更加準確地識別高潛力人才,為打造核心骨干團隊提供基礎。九宮格的產(chǎn)生需要企業(yè)管理者采取強制的分布方法(具體分布比例根據(jù)企業(yè)實際情況自行確定),對人才的績效表現(xiàn)、能力素質和發(fā)展?jié)摿M行評價,也需要通過充分討論評估來加強統(tǒng)一認識(圖2)。
圖2 人才盤點的九宮格工具
在人才盤點工作的基礎上,后續(xù)還需要對各類人才采取差異化的發(fā)展策略。例如,對于高潛力人才,需要通過提供快速的職業(yè)晉升、給予更多的業(yè)務鍛煉機會、一對一專門輔導等方法將其提拔成為關鍵崗位的負責人;對于中堅力量員工,他們是穩(wěn)定的貢獻者,應該考慮賦予更多的職責、輔之必要的培訓促進其在原崗位獲得進一步的發(fā)展;而對于問題員工,至少應該采取降級的舉措予以警告,也有很多企業(yè)針對這類員工采取了末位淘汰的做法。
通用電氣公司(GE)被譽為世界經(jīng)理人的搖籃,據(jù)統(tǒng)計,GE已經(jīng)為世界500強企業(yè)輸送了170多位CEO。雖然,今天的GE在業(yè)務發(fā)展上遇到了諸多問題,但其內(nèi)部管理和人才盤點的做法仍然值得借鑒。
Session C是GE人才盤點的方法。根據(jù)GE自己的定義,Session C是為保證組織一致性,對組織績效、領導力采取的多層次評估和審計。每年的4月或5月,GE的CEO和主管人力資源的高級副總裁會在各業(yè)務單元主持Session C會議,針對該業(yè)務團隊的業(yè)績表現(xiàn)和高潛力人才進行一天的盤點。同樣,類似的工作也會在各業(yè)務單元內(nèi)部覆蓋每個員工。
在Session C會議上,GE的CEO和主管人力資源的高級副總裁會和每個業(yè)務單元主管及人事主管一起討論領導力和組織問題。在長達一天的會議中,與會者對業(yè)務單元有潛質的人才以及組織的優(yōu)先目標作出評估。誰應該得到晉升、獎勵和發(fā)展?怎么去做?誰沒有達到業(yè)績目標?每個人都必須坦率溝通,并且必須嚴格執(zhí)行會議的決策。
在正式的Session C召開之前,GE會采取書面化、非常正式的方式對員工進行評估。評估包括自我評估、360評估和上級評估。GE從價值觀和業(yè)績兩個維度對員工進行區(qū)分,形成20(高潛力人才)/70(中堅力量)/10(問題員工)強制分布的九宮格,以此為基礎進行人才的識別、激勵和培養(yǎng)。通過Session C,每個員工都會與自己的直接經(jīng)理討論個人發(fā)展計劃,并擬定下一年度需要參加的培訓,以此促進員工的職業(yè)發(fā)展。
未來勘察設計行業(yè)的競爭不僅是市場的競爭,更是人才的競爭。在外部競爭日益激烈的環(huán)境下,只有大力開展識別、選拔和培養(yǎng)人才的勘察設計企業(yè),才能更好地應對市場和人才競爭的雙重挑戰(zhàn),有力促進企業(yè)的轉型升級。