左富玲

首先需要加強信息技術手段應用在高職教務管理中的教學，如何對信息技術手段進行加強，需要我們注意聯(lián)系實際生活與軟件應用的存在關系，要及時的解決軟件開發(fā)不完善，學校教育制度不完整的問題，并且培養(yǎng)有關管理人員的綜合素質，改善軟件的兼容性，并且杜絕有限的資源被浪費掉，忽略了重要的信息資源等重點問題。努力實現(xiàn)并建設高職教務管理獨具特色的信息管理系統(tǒng)，這就要求相關的信息人員要進行技術培訓，以及相關技術的考核，以此來改進并讓軟件更加完善。

信息技術手段應用到高職教務管理起源于上世界90年代，并且發(fā)展迅速，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國當前高等職業(yè)院校已經(jīng)達到1000多所，招生的數(shù)量大幅度的上升，也正是由于生源的數(shù)量上升，導致高職教務管理的水平急需得到改善，因為大量的學生進入學校，使學校的教務管理工作大幅度的擴大，使管理范圍變得更為廣闊，所以管理的難度也是大幅度的增加。這時，我們就需要及時的調整管理系統(tǒng)，并且使管理系統(tǒng)的制度更加完善，因為管理的好壞直接影響到培養(yǎng)學生的綜合素質發(fā)展。由于管理系統(tǒng)是校園管理的核心所在，也是系統(tǒng)運行的重要環(huán)節(jié)，也是保證學校教學質量的重要保障。所以，如何整改并且完善教務系統(tǒng)，更有效的培養(yǎng)學生綜合發(fā)展，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的職能所在，為校園生活提供一個良好，快捷，安全的環(huán)境，是當前我國新課標需要認真進行改革以及糾正錯誤的重要課標。

1 信息技術手段應用到管理系統(tǒng)中的教育現(xiàn)狀

首先我們要知道合理的應用信息技術手段，在這里需要最重要的兩個部分支持：軟件以及硬件的技術手段，只有這兩個部分的支持，才能夠使信息技術手段合理的應用到管理系統(tǒng)中。在之前，教育部曾開展了職高辦水平評估，主要就是為了檢測各個高職院校的系統(tǒng)管理是否能夠到達標準水平的要求。所以，在此檢測期間，高職教務管理系統(tǒng)得到了更好的完善以及整改。并且，教育部還針對表現(xiàn)優(yōu)秀的院校，進行的示范性的表揚。

以當時檢查各個高職院校的技術手段應用為標準，可以歸納出高職院校主要運用到的技術軟件有四種：1自己院校開發(fā)的教務管理系統(tǒng).2采用了專業(yè)的技術公司所開發(fā)的教務管理系統(tǒng).3正方教務管理系統(tǒng).4青果樹教務管理系統(tǒng)。這四種教務管理系統(tǒng)各有各的優(yōu)點，以此可以看出高職院校對信息技術手段的應用已經(jīng)達到了十分熟練地程度。大多數(shù)的高職院校都已經(jīng)針對自己院校所招收的大量生源，進行了專門的教務管理系統(tǒng)改革。這些教務管理系統(tǒng)主要是為學生進行服務，方便院校進行統(tǒng)一的選課，以及各種證書的考試報名。在教務系統(tǒng)上，學生可以自行的查詢自己的成績，并且能夠進行各種證書考試的網(wǎng)上報名。為學校以及學生提供了更加方便，快捷的網(wǎng)絡信息服務，在安全方便教務系統(tǒng)處理的也非常好，首先就是學生必須要持學號，還有校園網(wǎng)，才能進行登錄校內管理系統(tǒng)。所以，信息技術手段應用的教務管理系統(tǒng)為廣大師生都提供了非常便利的網(wǎng)上服務，讓大學生活變得更加快捷方便。

但由于各個院校對信息技術手段應用教務管理系統(tǒng)的理解程度不同，所以完善的水平層次不同，也正是由于這些理解的差異，教務管理系統(tǒng)應用信息技術手段還需要多方面的進行完善和更新整改，包括軟件自身也是需要進行更新的，所以當前的教務關系系統(tǒng)還處于需要繼續(xù)完善的程度，也希望各個高職院校能夠以此引起對教務系統(tǒng)的重視，并抓緊對其進行改善。

2 目前教務管理中出現(xiàn)的重點問題?

2.1 對信息技術手段的理解不透徹，院校沒有引起相對的重視

據(jù)教育部調查顯示，當前我國的一小部分高職院校對信息技術手段的理解還不夠透徹，并且對教務管理系統(tǒng)并不重視，導致教務管理系統(tǒng)的價值無法完全展現(xiàn)出來，并沒有將管理系統(tǒng)視為一種重要的服務管理部門，所以導致學生的網(wǎng)絡信息交流并不發(fā)達，也是一種嚴重的資源浪費現(xiàn)象。小部分院校的教務管理系統(tǒng)只是為了應對各個部門的突擊檢查，并沒有起到真正的服務作用。還有一部分高職院校雖然軟硬件設備都很齊全，但是并沒有充分的運動到學生的大學生活以及課程中，導致了資源上的缺失浪費。還有一些高職院校的領導并不重視其教務系統(tǒng)的信息技術手段應用，導致院校的網(wǎng)絡信息化建設落后，也沒有針對教務系統(tǒng)做出相對應的調整策略，推廣的力度不夠大，沒有相對應的部門人員負責教務系統(tǒng)，導致校園的網(wǎng)絡信息化建設水平一直處于低水平的狀態(tài)。

2.2 當前教務管理系統(tǒng)的相關負責人能力薄弱

由于絕大多數(shù)的高職院校沒有開發(fā)技術信息手段應用的能力，導致所用的軟件大多都是軟件公司所開發(fā)的，另一個原因就是自己開發(fā)軟件的成本過高，部分學校的資金無法支持。所以，高職院校的系統(tǒng)管理負責人對公司的軟件的大部分應用相對來說不熟悉，導致教務系統(tǒng)的管理嚴重缺失，在學生登錄教務管理系統(tǒng)的時候，遇到問題無法及時的得到解決，相關部門的人員也只是給出敷衍的答復，讓學生的校園課程問題越發(fā)突出。部分公司所開發(fā)的應用軟件需要及時的進行更新，但由于相關負責人的監(jiān)管力度薄弱，導致網(wǎng)絡信息無法改善學生的課程問題，所以這其中的問題變得尤為明顯，在教務管理系統(tǒng)方面缺少重要的負責人，以及工作的人員，當前負責教務管理的人對軟件的管理也不到位，主要還是由于當前的工作人員對軟件管理的不熟悉，并且也不想對其進行細致的學習，所以使得信息技術軟件無法得到合理的改善以及應用，使其失去的自身本應有的價值。

2.3 院校對教務管理系統(tǒng)的不重視，導致信息技術手段的資源浪費

由于部分高職院校對教務管理系統(tǒng)的制度規(guī)定不完善，并且缺乏對信息技術的了解。導致信息技術手段應用到高職管理系統(tǒng)的資源嚴重浪費，形成資源浪費的另一個原因就是。院校在沒有根據(jù)自身院校的情況分析下，進行盲目的購買軟件公司所開發(fā)的教務管理系統(tǒng)軟件，使得院校中各個部分的網(wǎng)絡信息無法實現(xiàn)兼容，經(jīng)常會形成網(wǎng)絡崩潰的狀態(tài)。院校各個部門的網(wǎng)絡信息都為不同，導致學生無法使用自己的信息登錄到教務系統(tǒng)軟件上，使各個部門的網(wǎng)絡信息成對立狀態(tài)，給院校生源分配的工作增加更大的壓力，這不僅使教務管理系統(tǒng)本該發(fā)揮出的價值作用沒有體現(xiàn)出了，反而使院校的正常工作負擔變得更多，工作的效率也減慢，無法將任務一層一層的分配下去，使整個教務系統(tǒng)處于一個崩潰無用的狀態(tài)。

2.4 教務管理系統(tǒng)與高職院校的教育不匹配

造成教務管理系統(tǒng)與高職院校教育不匹配的一個重要因素是：信息技術手段公司在開發(fā)軟件的時候，沒有考慮到各個院校教育的基礎就開始進行對軟件的設計方案，更由于一些高職院校在不重視教務管理系統(tǒng)的情況下，自行盲目的選擇購買軟件，使得軟件許多的應用在校園教育中無法體現(xiàn)出來，許多硬件的功能無法合理的得到應用。由于軟件公司開發(fā)時的錯誤設計，導致一些教務管理系統(tǒng)的功能并不全面，也沒有針對高職院校來推出相對應的功能模版，缺乏了實用性，無法滿足當前高職院校對教務管理系統(tǒng)所期望的要求。

3 針對當前所突出的問題進行有針對性的解決方案

首先軟件公司要在設計系統(tǒng)軟件的時候，注意高職院校和其他院校的教育制度不同，以此來分析高職院校的教育管制制度，使設計出的軟件針對高職院校來說，能夠更加合理化、全面化、更適合高職院校的教務系統(tǒng)運作。其次，院校在購買信息技術軟件的時候，要根據(jù)自身院校的教育情況，合理分析出哪個信息軟件更適合自身院校的網(wǎng)絡應用，杜絕教務管理系統(tǒng)的資源浪費，高職院校應當注重對教務系統(tǒng)的合理運用。并且在購買信息技術軟件過后，院校應該著重培養(yǎng)負責教務系統(tǒng)的相關人員，使其能夠熟悉并且掌握教務管理系統(tǒng)的運用，以及其功能的模塊。并且在學生遇到網(wǎng)絡信息出現(xiàn)錯誤的時候，相關人員能夠積極并且及時的解決問題，讓高職院校的網(wǎng)絡運作更為順利，也使院校的日常管理工作壓力減輕，能夠順利的推進任務一層一層的分配下去。

（作者單位：福建農業(yè)職業(yè)技術學院）