楊波
摘? ? 要:下文中,筆者將結合個人從事建筑工程企業(yè)成本造價管理的經驗,探討建筑項目成本造價精細化管理的策略,總結工程項目精細化成本造價管控機制的構建方案。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考與建議。
關鍵詞:精細化;成本造價;財務管理;建筑工程項目;策略方案
1? 建筑項目成本造價精細化管理的策略
1.1? 優(yōu)化建筑企業(yè)的職能部門和組織結構
組織結構是企業(yè)組織的構成形式,即企業(yè)的目標、協同、人員、職位、相互關系、信息等組織要素的有效排列組合方式。組織結構是否適應競爭需要,決定著施工企業(yè)的成功與失敗。長期以來,企業(yè)組織結構管理層次較多,職能部門各自分工,人浮于事,工作量,崗位工作量不足,嚴重影響了企業(yè)內部信息、資源的創(chuàng)造與順暢流動。然而,在組織結構設置上一項基本原則就是“減少管理層次,形成一條最短的指揮鏈。因此,加強精細化組織管理的建構,是實現工程造價管理高效化的關鍵路徑。
扁平化組織結構就是一種通過減少管理層次,壓縮職能機構,裁減人員而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團體組織,它具有靈活、快速、高效的優(yōu)點。其典型特征是:圍繞工作流程而不是部門職能來建立組織結構;縱向管理層次簡化;企業(yè)資源和權力側重于基層;業(yè)主需求驅動,扁平化組織結構在降低企業(yè)管理成本的同時,提高了對市場和用戶的應變能力。從而達到提高企業(yè)核心競爭力,實現可持續(xù)發(fā)展的目的。實施扁平化組織結構需要注意以下幾點。
1.2? 提高管理者素質
扁平化組織結構擴大了相應管理范圍。要求在減少管理人員的同時,保證企業(yè)的管理效率。這就要求企業(yè)管理者的素質與能力有所提升。在關鍵崗位上,要實行競爭上崗,保證人員的素質與能力。
1.3? 加強企業(yè)信息管理
加強企業(yè)的信息管理,一方面減少企業(yè)原有中層管理者的數量。另一方面加快了知識的流動,提高工作效率。以往中層管理者在組織中起到監(jiān)督以及分析、傳遞信息的作用。隨著企業(yè)加強信息管理,利用其達到信息、知識的快速處理以及共享,從而替代了原先中層管理者的職責。其次,加強信息管理使得知識在企業(yè)內部管理者與勞動者之間共享。扁平化組織結構成為一種靜態(tài)構架下的動態(tài)組織結構。它將具有不同知識的人分散在結構復雜的企業(yè)組織形式中,通過凝縮時間和空間,加速知識的全方位運轉,以提高組織的績效。
1.4? 實行目標管理
扁平化組織結構打破原有的職能部門,減少中層管理者數量。使員工直接面對業(yè)主,為企業(yè)總體目標負責,以群體協作來贏得市場主導地位。因此,團隊觀念是扁平化組織結構運作的關鍵點。企業(yè)應該培養(yǎng)團隊成員在工作中相互信任、相互協作的意愿,并且為實現團隊的利益與目標盡心盡力。其次,企業(yè)的主要業(yè)務部門有工程技術部、經營核算部、監(jiān)控管理部和物資設備部。由項目經理進行各部門目標、責任、權利的劃分與授權。建立崗位責任制,授予下屬適當的決策權,使其在計劃和管理中有一定的自主性,既能增強下屬的責任心,從而調動下屬的積極性和創(chuàng)造性。
2? 工程項目精細化成本造價管控機制的構建
2.1? 管理制度的內容
無規(guī)矩不能成方圓。企業(yè)只有不斷完善管理制度,才能引導并激勵員工做正確的事,并懲罰錯誤的發(fā)生。制度的制定是為了保證企業(yè)更規(guī)范的運作。在制度文件的編寫時,需要認真思考和把握:主導從屬、責任劃分、資源占用、績效實現等方面。企業(yè)要建立相應的制度來促進精細化管理的實施,還需加強企業(yè)文化建設,努力提高員工的責任心、執(zhí)行力。
制度在不同部門、崗位都有其具體的做事準則、標準動作及工作流程,目的都是使各項工作按精細化管理的要求、達到降低成本提高利潤的企業(yè)目標。在執(zhí)行過程中不斷改進,發(fā)現點的問題,去尋求面的解決。問題一般出現在崗位工作上,而答案則需要在工作流程上去尋找。制定完善的工作流程,使員工按照規(guī)定的制度與程序去執(zhí)行,從而推動精細化管理工作的實施。
2.2? 明確建筑企業(yè)各管理部門的職權范圍及管理職責
通過規(guī)定企業(yè)各部門、各崗位人員的具體職責,合理的確定相關考核指標,以合同的形式讓各部門各崗位人員逐級簽約,保證考核指標的有效實施。同時,采取相應的措施促使考核目標的實現。
在建筑工程項目的成本造價精細化管控工作中,應以成本造價精細化管控目標為參考,在企業(yè)內部建立上下一體化、全過程的成本造價管控機制,同時明確不同組織部門的成本造價管理控制職能、權限、應承擔的責任,制定科學合理、具有激勵、獎懲就作用的成本造價控制績效考核評估制度,以全力調動建筑企業(yè)員工參與精細化成本造價管控的積極性,同時在企業(yè)工作中形成良好的精細化成本造價管控意識,創(chuàng)建精細化成本造價管控的工作氛圍。
2.3? 培養(yǎng)建筑企業(yè)工作人員的精細化成本造價管控認識
精細化成本造價管控認識的培養(yǎng)和形成,對于實現精細化成本造價管控目標具有積極引導和推動作用。思想意識的養(yǎng)成、正確知識理論的學習,對于精細化成本造價管控的具體實施,具有指導、促進的效果。只有建立起建筑企業(yè)各部門員工上下一體化的精細化成本造價管控意識,才能夠避免不同管理部門之間的相互推諉、怠于履行工作職責,發(fā)揮員工進行精細化成本造價管控工作的主動性,提高成本管控的質量和水平。
3? 結論
綜上所述,精細化成本造價管控是建筑企業(yè)實現長期、可持續(xù)發(fā)展,提升工程項目的經濟收益及利潤,降低工程成本支出,合理控制工程造價預算目標,避免資金、物資和人力資源浪費損失的重要成本管理手段。作為建筑工程項目的經營方及部門領導人,應首先具備關于精細化成本造價管理的效益觀念和經濟觀念,同時在企業(yè)各部門中做好關于精細化成本造價管控的知識講解與意義宣傳,在建筑企業(yè)內部形成良好的精細化成本造價管控工作氛圍,調動起員工參與精細化成本造價管控的熱情和主觀能動性。作為成本造價管理部門,應負擔起精細化成本造價管控的學習、培訓組織職責,制定合理科學的學習課程和學習方案,提高財務部門、造價管理人員的職業(yè)水平,為企業(yè)爭取更多的利潤收入。
參考文獻:
[1] 王忠秀.精細化管理在建筑工程施工管理中的應用[J].建材與裝飾,2018(49).
[2] 劉增超.房建施工管理存在的問題及精細化管理措施[J].四川水泥,2018(11).
[3] 陸華麗.精細化管理在建筑施工項目管理中的應用淺述[J].居舍,2018(31).
[4] 柳貴濤,史謹戒.基于聯盟契約的工程項目組織準備精細化管理研究[J].項目管理技術,2018(5).
[5] 劉水.淺談舊橋改造施工組織與精細化管理[J].山東工業(yè)技術,2017(9).