范健珩

互聯(lián)網(wǎng)的普及，不斷便捷人們的生活，還在企業(yè)發(fā)展中有所創(chuàng)新，提升其工作效率和質(zhì)量。本文簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)信息控制的內(nèi)容，重點(diǎn)闡述了控制的內(nèi)容，主要有：安全控制、開發(fā)和維護(hù)控制等，旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制能力。

一、前言

企業(yè)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從傳統(tǒng)的人工、電算化到現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是在信息技術(shù)背景下進(jìn)行的，并面向互聯(lián)網(wǎng)，有了更深的發(fā)展，讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以適應(yīng)現(xiàn)在復(fù)雜的環(huán)境，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、面向互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息控制介紹

在互聯(lián)網(wǎng)信息高速傳輸背景下，會(huì)計(jì)信息可以實(shí)現(xiàn)快速的傳達(dá)等，變成此系統(tǒng)控制下的最重要需求。企業(yè)發(fā)展的流程和財(cái)務(wù)部門工作變得集成化，提升決策者和執(zhí)行者之間的溝通效率，在面向互聯(lián)網(wǎng)背景下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制，主要離開網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，將傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)控制，變?yōu)橐詴?huì)計(jì)控制為主和信息技術(shù)控制為輔的手段，其工作模式也變得多元化和層次化，提升會(huì)計(jì)信息控制質(zhì)量。

三、互聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)信息控制的內(nèi)容

（一）提升互聯(lián)網(wǎng)下數(shù)據(jù)安全控制

企業(yè)在日常工作中，其會(huì)計(jì)部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息系統(tǒng)的控制，最重要的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，重視信息的安全性，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，如對(duì)賬戶進(jìn)行口令的控制和訪問(wèn)權(quán)限的識(shí)別。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，令其熟練掌握操作計(jì)算機(jī)的同時(shí)，加強(qiáng)安全使用的意識(shí)，運(yùn)用的過(guò)程中，嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行，通過(guò)安全殺毒軟件、防火墻、設(shè)置密碼等行為，避免不良人員竊取企業(yè)中重要財(cái)務(wù)信息，保護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)控制

在互聯(lián)網(wǎng)下，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制，需要從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、運(yùn)用和運(yùn)維三個(gè)角度進(jìn)行。設(shè)計(jì)師開發(fā)相應(yīng)軟件時(shí)，仔細(xì)分析其可行性，可邀請(qǐng)使用軟件的會(huì)計(jì)人員和風(fēng)險(xiǎn)控制人員參與其中，令其提出專業(yè)性強(qiáng)的建議和意見(jiàn)，并在整合設(shè)計(jì)的過(guò)程中，實(shí)時(shí)監(jiān)督觀察，確保其中各個(gè)會(huì)計(jì)功能都能良好運(yùn)用。運(yùn)用軟件時(shí)，還需要有專門的運(yùn)維人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的測(cè)試，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中有漏洞系列的安全問(wèn)題，立即停止使用，保存數(shù)據(jù)并維修，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的有效性。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部組織的控制

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的員工進(jìn)行有效分工，劃分職責(zé)，按照企業(yè)規(guī)章制度和國(guó)家法規(guī)，完善其員工職責(zé)的劃分，如企業(yè)中審核和記錄工作不能由一人執(zhí)行；會(huì)計(jì)和出納不能由一人之行等，如果強(qiáng)行讓多個(gè)工作由一人完成，會(huì)出現(xiàn)工作混亂，如果其中有員工自我素養(yǎng)不強(qiáng)，就會(huì)出現(xiàn)監(jiān)守自盜的行為，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)控制帶來(lái)隱患。因此企業(yè)中重要職位人員配置，需要遵循“職責(zé)分離”的原則。如會(huì)計(jì)人員專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的整理和上報(bào)；出納人員專門負(fù)責(zé)資金的發(fā)放和收??；審核人員進(jìn)行資金和信息的定期檢查工作。互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)控制，提升對(duì)應(yīng)用程序的控制，只讓有權(quán)限的人員操作，做好分工，可以提升財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的順利性。

（四）加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在很多經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員年級(jí)較大，使用傳統(tǒng)人工記錄和核算方法進(jìn)行工作，此形式已經(jīng)不能符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人才的需求，需要在互聯(lián)網(wǎng)背景下，培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)使用技能全面發(fā)展的人才。結(jié)合目前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展觀察得知，企業(yè)缺少此方面的人才，不能做好信息系統(tǒng)的控制工作，企業(yè)要提升重視，積極招聘和培養(yǎng)綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，吸收新鮮血液的同時(shí)，讓老員工轉(zhuǎn)變觀念，樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外，企業(yè)內(nèi)部使用的軟件，往往是計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)，因其缺少會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，不能結(jié)合企業(yè)情況，設(shè)計(jì)出真正適用的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員也因?yàn)橛?jì)算機(jī)知識(shí)方面匱乏，使用中也不能發(fā)現(xiàn)其中漏洞，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和遺漏，對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)影響。因此企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制，不能完全依靠程序，而是人工和計(jì)算機(jī)結(jié)合，提升工作效率的同時(shí)，通過(guò)人員的監(jiān)督和審查，保證產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。所以企業(yè)不但要完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備的構(gòu)建，還需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的精準(zhǔn)控制。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的普及，企業(yè)財(cái)務(wù)利用信息系統(tǒng)，進(jìn)行控制管理工作已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)控制，可以提升工作效率，并快速傳播數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)其快速發(fā)展。（作者單位：廣東金融學(xué)院）