劉剛 韋火旺
[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育行業(yè)也越來越顯示出其獨特的優(yōu)勢。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化手段科學(xué)地對高校設(shè)備進(jìn)行管理,對提高設(shè)備管理水平、防止國有資產(chǎn)流失具有重要意義。針對高校設(shè)備管理的特點,提出對設(shè)備管理的流程算法,解決設(shè)備管理混亂、重復(fù)維修等問題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對設(shè)備管理的審批實現(xiàn)自己核價,并對設(shè)備的“生命軌跡”進(jìn)行分析,可選出性價優(yōu)越的產(chǎn)品品牌和服務(wù)質(zhì)量好的維修服務(wù)供應(yīng)商,為學(xué)校設(shè)備采購、服務(wù)供應(yīng)商招標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐,可有效降低學(xué)校設(shè)備的維修成本,提高管理效率。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 大數(shù)據(jù);評教;教學(xué)應(yīng)用;教學(xué)質(zhì)量
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)09-0108-02
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,數(shù)據(jù)從簡單的處理對象開始轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N基礎(chǔ)性資源,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生,這項技術(shù)越來越被人們所重視。大數(shù)據(jù)主要是指信息數(shù)據(jù)量較大,人工是無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效搜集和整理的,需要通過相關(guān)數(shù)據(jù)處理軟件對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。例如某購物網(wǎng)站利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過分析個人搜索的內(nèi)容來判斷一個人的喜好,從而進(jìn)一步主動推送顧客近期可能想買的產(chǎn)品,如此可以有針對性地增大該平臺的交易量達(dá)到盈利的目的,同時也方便了購買者挑選。大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)的作用逐漸凸顯,大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育行業(yè)也越來越顯示出其獨特的優(yōu)勢。
二、高校設(shè)備管理現(xiàn)狀
高校的儀器設(shè)備是從事教學(xué)、科研活動的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是高校培養(yǎng)學(xué)生,提高辦學(xué)質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ),同時也從另外一個側(cè)面反映出一個學(xué)校的辦學(xué)水平。隨著高校對學(xué)生動手能力培養(yǎng)的重視,各高校所擁有的儀器設(shè)備也呈逐年倍增趨勢,伴隨著儀器設(shè)備的增加,設(shè)備管理中所面臨的新情況、新問題也不斷出現(xiàn),例如設(shè)備維護(hù)涉及多用戶多部門難以管理,存在重復(fù)維修的現(xiàn)象、維修價格沒有對比沒有標(biāo)準(zhǔn)難以管理、設(shè)備產(chǎn)品眾多難以選擇、維修服務(wù)商提供的維修服務(wù)質(zhì)量難以評估等問題。如何使如此龐大數(shù)量的設(shè)備資源發(fā)揮最大的作用,如何對高校中的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效的管理和維護(hù),成為高校發(fā)展所面臨的又一個新的難題。一個學(xué)校設(shè)備管理水平的高低間接影響著學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量水平,利用信息化手段科學(xué)地對高校設(shè)備進(jìn)行管理,對提高設(shè)備管理水平防止國有資產(chǎn)流失將是我們面臨的一項十分有意義的工作。
三、大數(shù)據(jù)理論管理設(shè)備
設(shè)備的信息管理包括設(shè)備基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理及維修信息管理,在保障設(shè)備可靠性和使用率的前提下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對這三類數(shù)據(jù)進(jìn)行融合分析,對設(shè)備的保修年限、維修價格和維修情況進(jìn)行智能判斷,可實現(xiàn)對設(shè)備整個生命周期的實時監(jiān)管;通過分析設(shè)備維修頻率及價格,可選出質(zhì)量過關(guān)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供貨商及維修服務(wù)供應(yīng)商,從而降低設(shè)備的維修頻次,節(jié)約維修成本,提高設(shè)備使用率,實現(xiàn)對設(shè)備的有效管理。
利用大數(shù)據(jù)理論實現(xiàn)設(shè)備管理的信息化,對設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效管理首先要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的工作,主要包括設(shè)備的基本信息和設(shè)備維修價格的基本信息。這些基本信息應(yīng)當(dāng)具有完備性和一致性,即設(shè)備的基本信息和維修基本信息能夠清楚描述每一件設(shè)備和每一項維修服務(wù)的具體情況,并且與學(xué)校其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)備信息保持一致,如設(shè)備的基本信息、人員使用資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)保持一致,這些數(shù)據(jù)可根據(jù)管理的要求進(jìn)行跨庫采集。
基于對象模型的海量數(shù)據(jù)存儲,實現(xiàn)設(shè)備對象的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲。除存儲對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,還會存儲各種對象的“生命軌跡”數(shù)據(jù):對象產(chǎn)生之日,會給該對象“頒發(fā)”一份“數(shù)字證書”,該證書將伴隨該“數(shù)字對象”的整個生命周期。
在設(shè)備的維修審批管理中,通過系統(tǒng)平臺自主判定設(shè)備是否在設(shè)備的保修期內(nèi),對于在保修期內(nèi)的設(shè)備,可跳過審批過程,直接聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,并生成與“數(shù)字證書”相關(guān)聯(lián)的維修記錄;如果設(shè)備不在保修期,平臺可自動關(guān)聯(lián)相應(yīng)維修服務(wù)供應(yīng)商,并聯(lián)網(wǎng)抓取網(wǎng)上價格WP,并與維修表中的價格P比較,允許P與WP有一定比例的偏差,例如可設(shè)為10%,當(dāng)P>1.1WP,說明當(dāng)前維修服務(wù)價格高出網(wǎng)上價格太多,應(yīng)當(dāng)考慮重新調(diào)整服務(wù)價格;對既不在保修期內(nèi)也沒有相關(guān)維修價格的維修項目,平臺自動將網(wǎng)絡(luò)價格按一定的比例調(diào)整并設(shè)為該項維修項目的維修價格,如令P=1.1WP,在流程審批通過后,將自動生成維修價格信息并存入維修價格數(shù)據(jù)庫中。設(shè)備的每一次維修都要生成相應(yīng)的維修信息,用來保存設(shè)備對象的維修痕跡,維修記錄表主要字段如下:
準(zhǔn)確描述設(shè)備維修信息,評估產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)提供商報務(wù)質(zhì)量。我們對以下指標(biāo)進(jìn)行定義:
維保期維修次數(shù)RT:表示設(shè)備PD自購買之日起,在保修期內(nèi)總的維修次數(shù);
單位設(shè)備維修數(shù)URT:表示每100件同一品牌、同一型號設(shè)備在保修期內(nèi)的維修次數(shù),即URT=■100i=1RTi,i表示第i件設(shè)備;
單位設(shè)備維修平均數(shù)GRT:表示每100件同一品牌同一型號設(shè)備在修期內(nèi)每臺設(shè)備平均維修次數(shù),即GRT=URT/100;
維修間隔TI:表示設(shè)備PD連續(xù)的兩次維修的時間間隔;
平均維修間隔GTI:表示同一種品牌同一號開的設(shè)備的維修間隔;
單項維修間隔PTI:表示設(shè)備PD同一項維修項目的時間間隔;
針對不同供貨商不同品牌的設(shè)備產(chǎn)品,我們引入維保期維修次數(shù)RT、單位設(shè)備維修數(shù)URT、單位設(shè)備維修平均數(shù)GRT、單項維修時長TI等指標(biāo),來分析產(chǎn)品的質(zhì)量和維修質(zhì)量。
通過“數(shù)字證書”,我們可以從平臺中獲取設(shè)備對象整個生命周期的全部數(shù)字信息,從這些信息中可以統(tǒng)計出每一件設(shè)備的維保期維修次數(shù)RT、維修間隔TI、單項維修間隔PTI。單個產(chǎn)品的維保期維修次數(shù)越少、維修間隔越長表示該設(shè)備質(zhì)量越好,而單項維修間隔越長表示維修質(zhì)量越好。
根據(jù)單件設(shè)備的統(tǒng)計,可以計算出單位設(shè)備維修數(shù)URT和單位設(shè)備維修平均數(shù)GRT,可以采用抽樣計算的方法,從眾多的設(shè)備中,抽取一定的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,假設(shè)樣本數(shù)據(jù)為m,li為第i個設(shè)備的維修次數(shù),RTi為第個設(shè)備的維保期維修次數(shù),TIij為第i個設(shè)備第次的維修間隔,則:
GTI、URT、GRT的大小表示該品牌型號的設(shè)備質(zhì)量,如果GTI越大而URT、GRT越小就表明該品牌型號的設(shè)備越好,在后期采購設(shè)備時,可以往該型號設(shè)備傾斜。
分析設(shè)備在過保修期后的維修情況,以內(nèi)存維修為例,假設(shè)樣本數(shù)據(jù)不變,PLi表示設(shè)備i給服務(wù)商X維修內(nèi)存的次數(shù),PTIij表示設(shè)備i給服務(wù)商X第j次維修內(nèi)存的單項維修間隔,則服務(wù)供應(yīng)商X在內(nèi)存維修的平均單項維修間隔為:
GPTI越長表示供應(yīng)商X維修后設(shè)備的可用時間越長,服務(wù)質(zhì)量越好。根據(jù)這些指標(biāo)我們可以選出維修率低、性價比高的產(chǎn)品品牌,選擇返修率低、服務(wù)質(zhì)量好的維修服務(wù)供應(yīng)商,為學(xué)校設(shè)備采購、服務(wù)供應(yīng)商招標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐,從而提高學(xué)校設(shè)備管理的效率,節(jié)約設(shè)備管理成本。
四、結(jié)語
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化手段科學(xué)地對高校設(shè)備進(jìn)行管理,可有效降低學(xué)校設(shè)備的管理成本,提高設(shè)備管理效率,防止國有資產(chǎn)流失,具有重大意義。下一步我們考慮利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),挖掘分析設(shè)備維修情況的異常信息,進(jìn)一步提高設(shè)備管理的科學(xué)性。
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