侯妍妍

（山東省圖書館，山東 濟(jì)南 250100）

1 紙質(zhì)文物修復(fù)檔案的發(fā)展情況

我國紙質(zhì)文物修復(fù)工作歷史悠久，然而系統(tǒng)規(guī)范的文物修復(fù)檔案卻是近年來出現(xiàn)并逐漸發(fā)展起來的。修復(fù)檔案是對于待修復(fù)紙質(zhì)文物及修復(fù)行為的翔實(shí)描述，雖然明末清初才出現(xiàn)“檔案”一詞，但是記錄檔案的行為很早便已出現(xiàn)。

古代的檔案雛形是單純的文字描述，以筆記形式呈現(xiàn)。由于當(dāng)時(shí)紙質(zhì)文物修復(fù)從業(yè)者受文化水平限制，修復(fù)筆記的記錄者并非修復(fù)者本身，而是收藏者、鑒賞者等，記錄內(nèi)容多以版本遞藏、鑒定等為主，中間偶有與修復(fù)相關(guān)的文字，也僅以片言只語提及修復(fù)者或修復(fù)時(shí)間等，這種筆記大多以序跋形式存在。中華人民共和國成立之后，隨著修復(fù)工作漸漸規(guī)范，也出現(xiàn)了工作筆記形式的修復(fù)檔案，但記錄得都比較簡單隨意，缺乏規(guī)范性。

隨著修復(fù)理念的進(jìn)步以及目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的發(fā)展，人們對修復(fù)檔案越來越重視，漸漸出現(xiàn)了形式不一的修復(fù)檔案，此時(shí)大部分的修復(fù)檔案形式是以表格為主，輔以文字說明。以國家圖書館為例，其古籍修復(fù)工作由來已久，在進(jìn)行修復(fù)工作的同時(shí)，國家圖書館逐漸對修復(fù)檔案工作進(jìn)行不斷完善。從1949年修復(fù)趙成金藏開始到2004年修復(fù)西夏文獻(xiàn)，古籍修復(fù)檔案由最初簡單的工作記錄發(fā)展到文圖兼?zhèn)洹⒈砀裣鑼?shí)的規(guī)范修復(fù)檔案。目前，“古籍修復(fù)檔案管理系統(tǒng)”已逐步建立。在不斷探索和發(fā)展的過程中，修復(fù)術(shù)語、格式等檔案元素達(dá)到了一定程度的統(tǒng)一。

2007年1月，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》（國辦發(fā)〔2007〕6號）強(qiáng)調(diào)科學(xué)規(guī)范地開展古籍保護(hù)工作，明確指出古籍修復(fù)工作要建立修復(fù)檔案：“各古籍收藏單位要建立修復(fù)檔案，按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對古籍進(jìn)行修復(fù)，確保修復(fù)質(zhì)量”。同年,文化和旅游部頒布了《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》，首次對古籍修復(fù)術(shù)語、定義、技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量要求進(jìn)行了統(tǒng)一。這一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為古籍修復(fù)檔案的記錄提供了規(guī)范化依據(jù)。而在文博系統(tǒng)內(nèi)，2010年國家文物局首次針對修復(fù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行規(guī)范，發(fā)布了《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》[1]。至此我國的紙質(zhì)文物修復(fù)檔案漸漸走上了規(guī)范化，成為修復(fù)工作的重要組成部分。

無論是圖書館系統(tǒng)還是博物館系統(tǒng)，紙質(zhì)文物（古籍）修復(fù)檔案的發(fā)展軌跡是相似的，其形式都是由筆記到紙質(zhì)表格附文圖，再到電子數(shù)據(jù)庫與紙質(zhì)文檔并存，其記錄形式各有優(yōu)點(diǎn)及不足（表1），都隨時(shí)代發(fā)展而不斷發(fā)展。隨著人們對文物的認(rèn)知度的提高，一切與文物相關(guān)的元素都將引起人們的關(guān)注，這些元素在將來必將成為文物的一部分，因其時(shí)代性及資料性而獨(dú)具研究價(jià)值，成為被保護(hù)對象。

表1 修復(fù)檔案不同形式的優(yōu)缺點(diǎn)對比表

2 文博系統(tǒng)紙質(zhì)文物修復(fù)檔案及圖書館系統(tǒng)紙質(zhì)文物修復(fù)檔案的異同

目前，紙質(zhì)文物修復(fù)檔案在國內(nèi)因機(jī)構(gòu)分支不同大致可分兩種：①文博系統(tǒng)的紙質(zhì)文物修復(fù)檔案；②圖書館系統(tǒng)紙質(zhì)文物修復(fù)檔案。因修復(fù)檔案數(shù)據(jù)庫尚未普遍使用，目前兩者均以紙本及電子文檔形式存在并被廣泛使用。由于對紙質(zhì)文物的界定范圍、收藏目的及收藏機(jī)構(gòu)職能的不同，兩種修復(fù)檔案也存在相應(yīng)差異。

文博系統(tǒng)所使用修復(fù)檔案的制定依據(jù)是《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》[1]，它在該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定了修復(fù)檔案記錄的內(nèi)容和格式；而圖書館系統(tǒng)所使用修復(fù)檔案的制定依據(jù)是《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》，在該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中沒有單獨(dú)對修復(fù)檔案記錄的內(nèi)容和格式進(jìn)行明確要求。目前各圖書館系統(tǒng)修復(fù)檔案，多以國家圖書館修復(fù)檔案表格為藍(lán)本，并根據(jù)各館情況做了相應(yīng)調(diào)整。

文博系統(tǒng)中的館藏紙質(zhì)文物主要是指：由文物管理單位收藏的，具有一定歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值，以紙張為基體制作材料的文物。主要包括書畫、經(jīng)卷、碑帖、書籍、文書、輿圖、照片等；而圖書館系統(tǒng)修復(fù)檔案的記錄對象主要指古籍，即書寫或印刷于1912年以前，具有中國古典裝幀形式的書籍，其中包括卷軸裝、梵夾裝、經(jīng)拆裝、蝴蝶裝、包背裝、線裝、毛裝等。

文博系統(tǒng)的館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案由多個(gè)表格組成。每個(gè)表格對應(yīng)一個(gè)板塊，分別是：文物基本信息、文物保存現(xiàn)狀、文物檢測分析、文物保護(hù)修復(fù)過程及驗(yàn)收記錄；而圖書館系統(tǒng)的古籍修復(fù)檔案則為一張表格，該表格主要構(gòu)成內(nèi)容為：①管理信息，包括建檔日期、交接人；②書目信息包括收藏單位、索書號、書名、著者、版本、裝幀形式、古籍定級等；③實(shí)物目錄信息，紙張材質(zhì)、書頁規(guī)格等；④破損信息，如破損位置、破損類型、破損程度等；⑤修復(fù)方案；⑥修復(fù)信息包括修復(fù)方式、使用材料等；⑦修復(fù)管理信息，包括修復(fù)責(zé)任者、修復(fù)工時(shí)、質(zhì)量等級。

比較而言，文博系統(tǒng)的修復(fù)檔案更為詳盡與規(guī)范，圖書館系統(tǒng)的修復(fù)檔案則簡略明了。兩者間的差異主要有兩個(gè)原因：①修復(fù)檔案所記錄的對象不同。文博系統(tǒng)修復(fù)檔案記錄對象是所有紙質(zhì)文物；圖書館系統(tǒng)修復(fù)檔案記錄對象僅限于古籍。②兩個(gè)系統(tǒng)的職能不同。文博系統(tǒng)除了具備圖書館系統(tǒng)的保護(hù)收藏職責(zé)，還要兼顧文物的展示。此外，結(jié)合近年來的綜合發(fā)展?fàn)顩r來看，文博系統(tǒng)在運(yùn)用現(xiàn)代科技進(jìn)行科學(xué)檢測方面起步較早，擅長對文物的科學(xué)檢測分析；圖書館系統(tǒng)在繼承發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)技藝方面更為出色，因此更擅長對修復(fù)技藝的細(xì)節(jié)處理。

3 古籍修復(fù)檔案的重要意義

古籍作為紙質(zhì)文物之一，在傳承文明方面有著不可替代的作用。古籍修復(fù)工作是確保古籍得以長久保存的重要手段。完整科學(xué)的古籍修復(fù)檔案是保護(hù)與修復(fù)工作的一個(gè)重要組成部分。

3.1 揭示破損古籍的保存現(xiàn)狀

修復(fù)檔案中的實(shí)物信息及破損信息直接揭示了待修復(fù)古籍的現(xiàn)狀，可從中對該古籍的保存情況進(jìn)行分析總結(jié)。實(shí)物信息記錄了古籍的來源、版本、文物定級等，這些能夠簡要揭示古籍的基本情況；破損信息則記錄了古籍的破損狀態(tài)、存缺情況等。修復(fù)者在填寫這些信息的過程中，可對待修古籍進(jìn)行初步了解，并做出判斷，依此制訂修復(fù)方案。

3.2 記錄修復(fù)技術(shù)、修復(fù)方法的發(fā)展

古籍修復(fù)檔案的出現(xiàn)彌補(bǔ)了口傳心授帶來的斷層與失傳的缺陷。古籍修復(fù)檔案對古籍修復(fù)方式及修復(fù)材質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)記錄，這不僅能夠總結(jié)傳統(tǒng)的古籍修復(fù)技藝，還可以記錄新的修復(fù)方法及修復(fù)材質(zhì)，為將來古籍修復(fù)技術(shù)發(fā)展史的研究提供第一手資料。

3.3 為未來修復(fù)工作提供歷史依據(jù)

檔案資料是人類記憶的延續(xù)，修復(fù)檔案同樣具有重要的功能。做好修復(fù)檔案的記錄能夠?yàn)檠芯空呒靶迯?fù)工作者提供參考依據(jù)。古籍修復(fù)工作是確保古籍長久保存的重要手段之一。在實(shí)際工作中可看到，許多珍貴古籍在漫長的遞藏過程中曾被前人修復(fù)過，但由于條件所限，該修復(fù)行為并沒有留下相關(guān)的文字記載，這會對今天的修復(fù)工作造成一定的阻礙。

山東省圖書館在修復(fù)館藏珍貴古籍宋刻本《文選》之時(shí)，同樣因?yàn)槿狈n案資料及相關(guān)文字記載，無法查證《文選》由蝴蝶裝改為冊頁裝的確切時(shí)間。由此種種，建立修復(fù)檔案必不可少。

3.4 有利于當(dāng)代修復(fù)者的歸納總結(jié)

根據(jù)修復(fù)檔案的詳細(xì)記錄，修復(fù)者在修復(fù)行為結(jié)束后可以重新梳理檔案資料，并根據(jù)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取歸納，從而得出具有針對性的結(jié)論。國家圖書館在修復(fù)敦煌遺書之后，當(dāng)時(shí)的修復(fù)師杜偉生先生根據(jù)敦煌遺書修復(fù)檔案，提取了300余條敦煌遺書纖維樣本進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析，從而得出敦煌遺書用紙的長度分布、寬度分布、厚度分布特點(diǎn)，以及敦煌遺書用紙的簾紋特點(diǎn)[2]。這些特點(diǎn)從側(cè)面反映了當(dāng)時(shí)的造紙技術(shù)特點(diǎn)及水平，不僅為敦煌遺書的研究工作提供了依據(jù)，還為中國造紙術(shù)的研究提供了珍貴的實(shí)證。

3.5 便于進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理

建立修復(fù)檔案已漸漸成為古籍保護(hù)修復(fù)工作不可或缺的一部分，是古籍修復(fù)和保護(hù)工作更加規(guī)范化、有序化的必要手段。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，古籍修復(fù)檔案必將走向數(shù)據(jù)化。做好詳細(xì)規(guī)范的修復(fù)檔案，將為未來的檔案數(shù)字化提供原始資料，有利于進(jìn)行資源共享，達(dá)到跨館甚至跨行業(yè)共同保護(hù)文物的目的。

4 對圖書館系統(tǒng)古籍修復(fù)檔案的建議

目前，各大圖書館古籍修復(fù)檔案基本根據(jù)國家圖書館古籍修復(fù)檔案格式進(jìn)行了制定，并視本館情況做出相應(yīng)調(diào)整。山東省圖書館在國家圖書館修復(fù)檔案的基礎(chǔ)上，加入修復(fù)者后記一欄，便于修復(fù)者對檔案中的未盡細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充性文字說明，也利于修復(fù)者總結(jié)修復(fù)心得。陜西省圖書館則針對一級古籍修復(fù)項(xiàng)目《古今圖書集成》專門制定了相應(yīng)修復(fù)檔案，該檔案更有針對性，為珍貴古籍的修復(fù)留下了翔實(shí)的資料。還有一些圖書館加入了修復(fù)過程，總之都符合修復(fù)檔案的真實(shí)客觀、準(zhǔn)確全面、系統(tǒng)規(guī)范、分類科學(xué)、方便檢索的基本要求。

4.1 增添修復(fù)后狀態(tài)記錄及使用級別建議

目前的修復(fù)檔案對修復(fù)前、修復(fù)中的情況均有較詳盡記錄，但普遍缺乏對修復(fù)后狀態(tài)的記錄。本著實(shí)事求是的態(tài)度，古籍修復(fù)并非萬能的。修復(fù)手段僅為確保古籍能存藏更長久，卻無法使其達(dá)到永恒。古籍的一些受損狀態(tài)是不可逆的，對其修復(fù)也僅能起到緩解其受損狀態(tài)的作用，因此即使在修復(fù)后，某些受損古籍依舊無法達(dá)到正常使用的級別。在修復(fù)后由修復(fù)師填寫古籍修復(fù)后狀態(tài)及使用級別建議，是對古籍行之有效的一種后續(xù)保護(hù)措施。

4.2 增添修復(fù)后成果展示及使用情況記錄

一些珍貴古籍在修復(fù)后會進(jìn)行修復(fù)成果展示。山東省圖書館宋刻本《文選》在其成功修復(fù)后，將修復(fù)成果向全國推廣展示成功案例，使公眾對古籍修復(fù)技藝有了更加直觀的認(rèn)識。這些成果展示以及其他使用情況，都應(yīng)該作為該古籍檔案的一部分出現(xiàn)修復(fù)檔案中，一方面有利于加強(qiáng)古籍的跟蹤式調(diào)查保護(hù)；另一方面也揭示該古籍的使用研究價(jià)值。

4.3 借鑒文博系統(tǒng)修復(fù)檔案，加強(qiáng)修復(fù)檔案本身的預(yù)防性保護(hù)

文博系統(tǒng)制定的《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》明確規(guī)定了保護(hù)修復(fù)檔案記錄形式，以及保護(hù)修復(fù)檔案的書寫規(guī)范。這些規(guī)定都使得修復(fù)檔案更加規(guī)范。從另一個(gè)角度來講，記錄修復(fù)檔案也是保護(hù)與修復(fù)工作的一部分。隨著時(shí)間的推移，修復(fù)檔案本身也因其所具備的資料價(jià)值和時(shí)代特點(diǎn)而同樣具備文物價(jià)值。應(yīng)注重對修復(fù)檔案本身的預(yù)防性保護(hù)。在記錄過程中，應(yīng)該使用合理的裝幀形式、書寫材料及存檔方式，使其在未來最大化發(fā)揮價(jià)值，為未來的古籍修復(fù)事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，從而讓人類文化遺產(chǎn)的傳承之路走得更加長遠(yuǎn)。