文/本鋼集團有限公司

本鋼集團檔案管理人員嚴把“查閱關”

本鋼集團歷來高度重視干部人事檔案工作，著力在檔案“建立、管理、使用”上下功夫，不斷提升檔案工作的科學化、制度化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮檔案在建設高素質(zhì)專業(yè)化干部和人才隊伍中的重要作用。

提高思想認識，將“管得好”作為基礎環(huán)節(jié)，突出一個“實”字。一是提高政治站位。加強引導，主管干部人事工作的副總經(jīng)理掛帥，為順利開展工作奠定了基礎。二是體系建設制度化。梳理整合近年來黨中央、省委關于檔案工作的相關制度規(guī)定，結(jié)合實際制定完善檔案管理制度規(guī)定和細則辦法。三是隊伍建設專業(yè)化。結(jié)合公司機構改革，將集團干部人事檔案的保管職能劃入檔案館管理，實現(xiàn)專業(yè)管理和資源提升；同時選配高素質(zhì)的黨員干部從事檔案工作，采取集中授課、頂崗培訓等形式，加強對基層檔案管理業(yè)務人員的指導。四是不斷加強基礎保障——投入120萬元完成檔案館館庫擴容改造及裝具新增；開列專項資金，購買計算機、打印機等用品。五是管理責任清晰化——建立了分級負責、集中保管的管理制度，明確了各級檔案管理責任。

從嚴掌握標準，將“審得準”作為前提條件，突出一個“嚴”字。充分吸收借鑒全國干部人事檔案專項審核的經(jīng)驗做法，加強流程再造，完善工作體系。一是嚴把審核范圍。在接收軍轉(zhuǎn)干部、新招錄員工時進行“入職審”，在材料收集歸檔、借閱歸還、檔案轉(zhuǎn)遞等關鍵環(huán)節(jié)加強“日常審”，在干部選拔任用時對擬提拔人選開展“任前審”，在各級黨代會代表、人大代表、政協(xié)委員人選推選時組織“換屆審”，在推薦各類人才和先進模范人物時，進行“推優(yōu)審”。二是嚴格審核標準。注重把握材料的整體性、關聯(lián)性和邏輯性，審準審好干部信息。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題不回避、不拖延，采取電話、函調(diào)、調(diào)查等多種方式調(diào)查取證。三是嚴格審核流程。在調(diào)查核實環(huán)節(jié)，堅持重要信息“凡疑必查”，在認定處理環(huán)節(jié)，堅持集體研究、綜合研判。四是堅持問題導向。以巡視為動力，通過開展干部人事檔案管理自查、普查、抽查、檢查、督查等方式，持續(xù)推進干部人事檔案工作規(guī)范化。

強調(diào)質(zhì)量意識，將“靠得住”作為最終目標，突出一個“真”字。通過強化黨性教育、加強反面警示，堅決落實干部人事檔案工作要求。嚴格落實干部人事檔案回避制度，對提任到副處級領導干部崗位人員的檔案集中收歸公司組織部管理，從源頭上有效規(guī)避風險。同時，還要嚴把“收集關”。對材料不齊、手續(xù)不全、缺少蓋章簽字、內(nèi)容填寫不規(guī)范的堅決要求整改；對來源不明、內(nèi)容涂改、材料存疑的堅決退回。此外，嚴把“查閱關”。查（借）閱單位進行信息錄入，符合查檔要求并經(jīng)本單位黨委主要領導簽字同意蓋章后，由組織人事部門兩名正式黨員進行查（借）閱，確保檔案信息安全。