文/遼寧省審計廳

遼寧省審計廳干部人事檔案員（左一）接待查閱電子檔案

近年來，遼寧省審計廳黨組高度重視干部人事檔案工作，著力完善管理機制、健全工作制度、細化工作標準、創(chuàng)新工作方式，不斷提升干部人事檔案管理質量，充分發(fā)揮檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用。

加強配套建設，打牢干部人事檔案工作基礎。廳黨組堅持從做細做實基礎性工作入手，不斷加強干部人事檔案管理。2016年以來，我廳在人力、物力、財力上不斷加大投入，本著“就高不就低”的原則，改造干部人事檔案專用庫房，配備鐵質專用檔案柜、空調、去濕滅火等設備，購買數(shù)字化檔案管理軟件、高清掃描儀，配置專用電腦。同時，選派1名黨性強、作風正、業(yè)務熟的同志從事檔案管理工作，落實專人專管責任。

堅持“嚴”字當頭，筑牢干部人事檔案工作防線。把“嚴”字貫穿干部人事檔案管理始終。堅持把好干部隊伍進口關，對新調入和新提拔的干部，嚴格落實干部任前查閱檔案制度，做到“凡提必審、凡轉必審、凡進必審、凡疑必查”。2016年以來，先后完成70名擬調入干部檔案審核，其中2人因身份存疑而未調入。注重審核關口前移，把檔案審核的時間節(jié)點前移到動議環(huán)節(jié)，做到“動議即審”，對干部“三齡兩歷一身份”中凡有檔案存疑的，堅持不查清不上會。

完善制度措施，強化干部人事檔案工作保障。全方位構建從嚴管檔長效機制。第一時間組織學習《干部人事檔案工作條例》，利用門戶網(wǎng)站、審計文匯、手機微信等渠道，多形式宣傳做好干部人事檔案專項審核的重要意義。制定《省審計廳干部人事檔案管理辦法》，確保檔案管理工作有章可循。建立“一圖一表”工作制，制作《干部人事檔案管理工作流程圖》，實現(xiàn)檔案管理一圖盡覽；制作《檔案審核要點登記表》，確保疑點信息不放過。同時，建立和完善與檔案數(shù)字化管理相配套的檔案查借閱、材料收集等規(guī)章制度，并做成宣傳板，讓制度上墻、入眼、入心。

勇于開拓創(chuàng)新，推動干部人事檔案管理信息化。近年來，我廳持續(xù)開展干部人事檔案數(shù)字化和人力資源數(shù)據(jù)庫建設，為審計干部隊伍建設提供了有力支撐。2017年初，在干部人事檔案專項審核重點工作“回頭看”的基礎上，采取“逐卷清查、逐項核對”的辦法，圍繞干部考核、工資、調動等查漏補缺難度較大的材料，開展了檔案資料補充完善工作，對干部人事檔案中填寫不規(guī)范、重復裝訂的材料進行清理；對缺少簽字、蓋章不規(guī)范材料限時完善；對脆弱易損的材料進行技術加工便于掃描錄入。截至目前，已完成202卷10余萬頁檔案掃描加工整理，基本實現(xiàn)了檔案管理查閱利用數(shù)字化，大大提高了檔案的審核、管理、利用效率。組織開發(fā)了審計干部人事管理工作平臺，運用大數(shù)據(jù)分析研判，為干部隊伍管理、領導班子建設、人才資源配置提供了科學、精準、高效的信息化服務。