成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程,也是一個發(fā)現薄弱環(huán)節(jié),挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W地實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經營管理,轉變經營機制,提升企業(yè)市場競爭力。
在當代,盈利是企業(yè)運營成功的主要標志,而且是其實現可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。有些企業(yè)用擴大市場份額來實現盈利目的,而有些企業(yè)則通過加強自身建設,提升自身的核心競爭力來實現盈利目的,但無論采取哪些手段,加強成本控制都是企業(yè)實現盈利最大化的最主要的途徑。因此,加強成本控制對企業(yè)而言具有重要意義。
一些企業(yè)在成本控制的管理意識、管理手段等方面存在較多問題,以下主要針對一些企業(yè)普遍存在的問題進行分析。
由于企業(yè)領導層和工作人員對企業(yè)成本管理意識薄弱、管理方法和管理理念老套、陳舊,大部分企業(yè)仍然采用傳統成本管理觀念,通過降低成本來完成企業(yè)成本管理任務,并將眼前利益看得很重要,當前應用的管理方法、理念無法滿足新時代發(fā)展對于成本控制的新要求,導致企業(yè)成本管理在當前激烈的市場競爭中不占優(yōu)勢,長遠來說不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和資產的持續(xù)增值。
企業(yè)在預算編制工作中,對于預算編制的方法、程序、依據等內容沒有進行詳細規(guī)定,內部不同部門對于預算如何編制的口徑也不一致,所以造成企業(yè)內部不同部門的預算編制存在問題。比如有的部門沒有按照規(guī)定口徑進行編制;有的部門雖然按照編制說明進行,但整體來說內容比較簡略,未詳細列明材料明細;也有的部門對于預算應該明確的責任、計劃等說明不清晰,缺乏成本控制的理念;還有些部門將預算編制較高,嚴重脫離實際,以方便本部門各項費用支出。以上各種原因導致編制的預算不適用于企業(yè),不利于企業(yè)成本控制。
大部分企業(yè)仍然采用傳統企業(yè)績效考核制度,根據出勤率、崗位決定員工本月工資,沒有全面、系統地考量每個員工的實際工作量、工作難度、工作效率,而是簡單地以崗位等因素進行薪酬分配,未將企業(yè)工作人員的工作目標、個人利益與企業(yè)效益掛鉤,導致工作人員沒有上進心,企業(yè)發(fā)出的工資無法達到利益最大化,造成了成本增加。
企業(yè)成本控制需要適應時代的發(fā)展需要,但同時科技的發(fā)展帶來信息的流動加快,對企業(yè)來說也是一種挑戰(zhàn)。企業(yè)在成本控制過程中不注重信息的流動,忽視發(fā)展過程中外部環(huán)境對企業(yè)成本控制的影響,只注重本企業(yè)內部的一些信息流動情況,與其他相關企業(yè)的交流相對較少。在這種情況下,企業(yè)的發(fā)展就面臨著危機,不能適應時代發(fā)展的需要,終將會被時代所淘汰。同時,企業(yè)在發(fā)展過程中對于提升企業(yè)成本控制的新方法和新技術不夠重視,仍然采取以往傳統的成本控制方法,忽視計算機網絡技術等在企業(yè)成本控制中的重要作用,影響了企業(yè)生產經營的發(fā)展速度。
在企業(yè)的發(fā)展中,從事成本控制管理的人員需要熟練掌握成本控制的專業(yè)理論知識及工具應用方法,符合成本控制這一崗位的工作要求,在日常的工作中可以熟練、有效地處理成本控制過種中出現的各類問題。而在部分企業(yè)中,一般并沒有專業(yè)的成本控制工作人員,業(yè)務人員專業(yè)理論知識不全面,不符合財務成本控制人員的崗位要求。而且企業(yè)缺乏對于成本控制人才的專業(yè)培訓,導致從事成本管理人員個人技能提升緩慢。
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的壓力也越來越大。有競爭就有淘汰,企業(yè)如果不想被淘汰,就必須要不斷地調整發(fā)展模式,適應市場的需要,生產出有市場競爭力的產品,并同時做好企業(yè)的管理,其中成本控制作為企業(yè)管理中的重要組成部分,是提升企業(yè)競爭力的有效途徑。以下從幾個方面提出了如何加強企業(yè)的成本控制。
企業(yè)的成本控制,無論是部門經營管理成本,還是生產環(huán)節(jié)上的產品成本,其主體還是在于工作人員的控制,所以工作人員在成本控制方面起著至關重要的作用。增強工作人員以及各部門人員的成本管理意識,在生產環(huán)節(jié)、業(yè)務環(huán)節(jié)、經營管理環(huán)節(jié),時時刻刻注重成本,以成本控制為前提,則對企業(yè)的成本控制產生著最直接的作用。與此同時,可以建立相應的激勵機制,制定成本控制的指標,以此為標準,以保證產品質量為前提,實行激勵機制,對于周期內能夠完成成本控制指標的,給予一定的獎勵,反之沒有獎勵,這樣不僅能從根本上提高員工的積極性,同時也是督促其參與到成本控制工作中來,實現全員參與,共同為成本控制工作所努力,最終實現企業(yè)的健康發(fā)展。
常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等,來實現企業(yè)的資源合理配置并真實地反映出企業(yè)的實際需要,進而對作業(yè)協同、戰(zhàn)略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。
從預算編制方法的選擇來看,隨著預算管理水平的不斷提高,預算編制的方法也不斷發(fā)展,形成了包括固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算的一個系列。企業(yè)編制預算,一般應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。規(guī)范企業(yè)預算編制方法與程序,通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現戰(zhàn)略目標。
企業(yè)內部需要建立獎懲的相關機制,建立完善高效的成本考核制度,并能夠較好的職工的根本利益。對于企業(yè)的成本控制來說,需要進行制造成本,間接成本的規(guī)范與控制以及人工成本的控制。人工成本實現有效控制,就要不斷提升企業(yè)各崗位人員的業(yè)務能力、個人綜合素質,同時按專業(yè)特長、個人能力等合理安排工作崗位,將個人目標與企業(yè)目標掛勾,個人利益與企業(yè)的業(yè)績考核掛勾,不斷激發(fā)和調動每一個員工的積極性,實現每個員工在本崗位的效能最大化。
企業(yè)成本控制也需要適應時代的發(fā)展需要,現代科技的發(fā)展加快了各種信息的流動,對企業(yè)來說也是一種挑戰(zhàn)。企業(yè)在成本控制過程中要時刻關注外部環(huán)境,包括原材料價格、市場以及同行業(yè)其他企業(yè)等方面的動態(tài),在各方面開展對標工作,找差距、抓落實,及時發(fā)現并認識自身存在的不足,通過借鑒和學習等方式將優(yōu)秀的、先進的管理經驗和技術手段應用到自身企業(yè)的成本控制中,不斷創(chuàng)新本企業(yè)成本控制管理的方式和技術手段。
另外,企業(yè)可以建立完善高效的成本信息管理系統,充分利用信息管理系統,對企業(yè)各種材料入庫、出庫、費用情況進行全盤管理,財務人員按期采集數據并進行成本分析,隨時掌握各種物料的消耗量、費用的支出情況,方便成本過程控制管理。
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人才,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力,所以企業(yè)中對于人才的培養(yǎng)和人員的配置要作為重要考慮內容。企業(yè)中人員的配置也要講究其成本控制,只有配置合格的人員,才能發(fā)揮崗位的職能。尤其負責成本管理的財務人員更為要求嚴格,一方面對其學歷、專業(yè)、職業(yè)資格、技能等級、職業(yè)道德等方面要嚴格把關,另一方面也要對其過往的工作經歷進行摸底考察。通過定期組織培訓和考核等方式,不斷督促各專業(yè)人才積極學習,努力提升其專業(yè)理論水平和實踐能力。
企業(yè)要在激烈的市場競爭中健康發(fā)展,企業(yè)的成本控制就是最為關鍵要考慮的問題。切實有效的對企業(yè)的成本進行控制和管理,從產量、質量和成本上都有絕對的優(yōu)勢,更能保障企業(yè)在市場中的核心競爭力,從而占據更大的市場份額,獲得效益最大化,實現企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標。