彭華鳳
關鍵詞:電子商務? 網絡會計? 協(xié)同作用
1997年11月,由國際商會組織的世界電子商務會議在法國巴黎舉行,在會議過程中,以商業(yè)角度對電子商務含義進行確定,即電子商務能夠將各種電子貿易的活動轉化為電子化形式。
電子商務基于網絡環(huán)境下產生,是一種新型經濟貿易活動,有助于我國推行的“互聯(lián)網+”發(fā)展,在建設網絡的強國目標中提到,各個部門都需要認真貫徹和落實《國務院關于大力發(fā)展電子商務加快培育經濟新動力的意見》,同時這一目標也作為電子商務“十三五”規(guī)劃的重要任務和發(fā)展目標。根據數(shù)據統(tǒng)計,2017年我國電子商務交易額達29.16萬億元,同比增長11.7%,電子商務規(guī)模進一步擴大,促進了我國產業(yè)創(chuàng)新。電子商務具有開放性、交易虛擬化、營銷實時化、服務個性化以及門店或倉庫租賃成本降低化等特征。
網絡會計屬于一種會計信息系統(tǒng),建設目標為企業(yè)管理層提供高效的決策信息,具有整合網絡交易數(shù)據、經營資金流數(shù)據以及內部管理數(shù)據的功能,并且建立在成熟的計算機信息平臺中。
網絡會計運用現(xiàn)代成熟的互聯(lián)網技術,具有協(xié)同電子商務交易業(yè)務的綜合性會計管理系統(tǒng)。
本文認為網絡會計是在電子商務快速發(fā)展的環(huán)境下形成,同時也建立在成熟的國際互聯(lián)網技術的基礎上,并實現(xiàn)實時會計信息管理。
網絡會計基于互聯(lián)網平臺進行核算電子交易的數(shù)據,其不僅包括對傳統(tǒng)會計中基本的要素,例如:資產、負債、所有者權益、費用和收入等。
同時其又區(qū)別于傳統(tǒng)會計的要素,網絡會計的要素還需考慮到網絡基礎設備、信息化管理系統(tǒng)、網絡業(yè)務活動的交易數(shù)據(如:在線交易、在線采購、在線推廣營銷、網絡金融、網上申報、網上報關等)。
(1)會計監(jiān)督職能的表現(xiàn)存在區(qū)別,傳統(tǒng)會計的監(jiān)督企業(yè)業(yè)務活動的職能采用事后監(jiān)督方式,更側重對企業(yè)內部經營進行事后財務監(jiān)控。而網絡會計更注重生產經營以及供應鏈環(huán)節(jié)的監(jiān)督,利用互聯(lián)網方式,快速處理存在差異問題,并對電子商務交易數(shù)據做出快速的反映,起到事前和事中的監(jiān)督。
(2)會計信息質量要求存在區(qū)別,傳統(tǒng)會計要求會計信息質量能夠反映真實的業(yè)務活動,具有可靠性、相關性、及時性、充分性和可理解性等。而網絡會計面臨的環(huán)境復雜,可能會造成嚴重的影響,因此,網絡會計對會計信息質量要求提升安全性和可支持性,安全性即數(shù)據存儲安全、傳輸安全、集成安全等??芍С中约锤鶕煌脩艚灰追绞降男枨螅枰⒉煌男畔⑾到y(tǒng),根據用戶需求調整信息加工模式,從而為用戶提供特定的財務數(shù)據。
(3)內部控制要求存在區(qū)別,傳統(tǒng)會計的內控監(jiān)督基于合理的組織架構,但是受到人為因素影響較大。而網絡會計處于網絡環(huán)境,能夠降低信息不對稱的干擾,弱化公司傳統(tǒng)的組織控制,但是仍然面臨各種風險,加大風險控制難度。
結合電子商務產生環(huán)境和特征,傳統(tǒng)會計無法適應快速變化的電子交易數(shù)據的處理,而網絡會計能夠確保信息溝通及時、準確、實時更新財務數(shù)據,有助于管理層能快速做出決策,同時有助于營銷人員調整營銷策略,更好的適應激烈的競爭環(huán)境。
因此,只有建立符合電子商務平臺的網絡會計系統(tǒng),才能夠高效的滿足企業(yè)內部和外部用戶對會計信息及時性、有效性、可用性、準確性等多元化的需求。
如何確保電子商務平臺的會計信息處理更加有效,這就要求能夠更好地處理電子商務平臺與網絡會計之間的協(xié)同作用,本文建議從以下幾個方面著手:
(1)內部人員協(xié)同,根據電子商務平臺數(shù)據流轉方式,要求企業(yè)各部門人員做好本職工作,當發(fā)生網絡交易時,采購人員在線上傳產品,輸入各種商品類型、價格、供應商、數(shù)量等信息。銷售部門實時更新銷售數(shù)據,實時和批量將數(shù)據傳遞到會計信息系統(tǒng)中,行政部門對公司員工在線進行考勤、在線處理借款和收支等信息。最終將由財務人員對實時交易數(shù)據進行網上審批和確認,生成各項電子單據、憑證和分析報表。
(2)供應鏈環(huán)節(jié)的協(xié)同,通過互聯(lián)網和網絡會計系統(tǒng),實現(xiàn)公司的供應商、客戶、分公司以及總公司之間的協(xié)同,及時將網絡采購情況、預定產品情況、實時銷售情況、產品物流情況、資金流轉情況等都及時傳遞到網絡會計系統(tǒng)中,并根據需求將數(shù)據傳輸給供應鏈環(huán)節(jié)的用戶,有效的通知用戶做好供貨、發(fā)送貨物等工作,從而增強了供應鏈環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。
(3)社會有關部門的協(xié)同,企業(yè)開展業(yè)務離不開銀行、稅務、海關、工商、工信部等相關部分,因此,為了節(jié)約申報手續(xù)和時間,可以通過網絡會計系統(tǒng)與銀行聯(lián)網,實時查詢銀行資金信息、跨行轉賬、調用資金到集團、網絡對賬、在線結算等。與稅務部門進行網絡對接,按期申報和繳納稅金,及時獲取報稅單據。與海關部門進行網絡對接,按期報關和繳納費用,及時獲取報關單據。與工商部門進行網絡對接,在線申報年報,及時進行工商年檢,獲取工商年檢單據。與工信部進行網絡對接,實時更新網絡公信數(shù)據,做好網絡信用平臺。
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