高恒峰　鄧華雋

摘要：在我國(guó)當(dāng)前發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，油田企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜。信息技術(shù)也得到了快速的發(fā)展，為油田企業(yè)管理信息化提供了一定基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是一種非常重要的管理手段，文章主要對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用作用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；ERP系統(tǒng)

一、引言

ERP系統(tǒng)以油田企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)和前提，對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行全面管理，可以優(yōu)化資源配置，對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈進(jìn)行科學(xué)管理。ERP系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點(diǎn)，比如可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行處理、集成度高等等。

二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的重要應(yīng)用

（一）在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算中的應(yīng)用

油田企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，一個(gè)十分重要的工作就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，對(duì)油田企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行充分的掌握。油田企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以分為好多種，例如固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、預(yù)付資金等等。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算環(huán)節(jié)中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，就可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行明確分類，進(jìn)行相應(yīng)的核算分析。比如，油田企業(yè)的相關(guān)工作人員在對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行核算時(shí)，ERP系統(tǒng)就可以把屬于流動(dòng)資金的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理，并對(duì)其進(jìn)行一系列的計(jì)算，對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。對(duì)于油田企業(yè)的總收入，主要是對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行一系列的處理，相關(guān)工作人員需要把原始數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)，然后要對(duì)油田企業(yè)每天的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行詳細(xì)的登記，同時(shí)也要把油田企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)明細(xì)賬和總賬進(jìn)行詳細(xì)登記。ERP系統(tǒng)就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的計(jì)算，并編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。此項(xiàng)工作是油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要部分。對(duì)于油田企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，需要對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際現(xiàn)金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，控制油田企業(yè)的現(xiàn)金使用狀況，把油田企業(yè)和銀行的賬務(wù)關(guān)系進(jìn)行較好的處理，同時(shí)也要把數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確。

（二）在油田企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用

油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)預(yù)算，主要是在計(jì)劃實(shí)行之前，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)評(píng)估。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中，主要是對(duì)財(cái)務(wù)的控制環(huán)節(jié)、預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)以及分析環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。ERP系統(tǒng)密切關(guān)注油田企業(yè)實(shí)行計(jì)劃的調(diào)研環(huán)節(jié)、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的具體狀況以及計(jì)劃完成之后的評(píng)價(jià)。ERP系統(tǒng)可以從一定程度上保障油田企業(yè)的每一個(gè)預(yù)算都是精確的。油田企業(yè)的預(yù)算、損失或收益、投資等等，都能夠運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。其次，ERP系統(tǒng)能夠以分析結(jié)果為基礎(chǔ)和前提，生成各種預(yù)算方案，提供給相關(guān)工作人員作為參考。ERP系統(tǒng)的功能是多種多樣的，其中一項(xiàng)功能就是可以進(jìn)行管理計(jì)劃的全面預(yù)算，對(duì)油田企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的模擬，生成詳細(xì)的計(jì)劃，并把計(jì)劃在虛擬的業(yè)務(wù)中進(jìn)行展開，以此來(lái)查看計(jì)劃是否可行，是否具備一定的科學(xué)合理性。ERP系統(tǒng)利用全面預(yù)算方式，可以為油田企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算提供充足的數(shù)據(jù)。

（三）在資金管理中的應(yīng)用

在油田企業(yè)的資金管理方面運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以為油田企業(yè)收支兩條線的問題進(jìn)行一定程度的解決。下級(jí)油田企業(yè)以工程實(shí)際施工需求和工程采購(gòu)合同為基礎(chǔ)和前提，申請(qǐng)相應(yīng)的工程資金。油田企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)定期會(huì)制定一份詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，下級(jí)油田企業(yè)能夠以預(yù)算計(jì)劃為依據(jù)，申請(qǐng)相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)資金。資金申請(qǐng)被批準(zhǔn)之后，上級(jí)財(cái)務(wù)部門就可以撥放資金，同時(shí)，上級(jí)財(cái)務(wù)部門也有權(quán)利對(duì)下級(jí)油田企業(yè)收入賬戶中的資金進(jìn)行收納。通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，上級(jí)財(cái)務(wù)部門可以直接進(jìn)行列賬處理，從很大程度上提高了資金的審批速度，可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行撥付，降低了資金往來(lái)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率。ERP系統(tǒng)中的資金管理，主要是和油田企業(yè)中的應(yīng)收應(yīng)付環(huán)節(jié)、預(yù)算管理環(huán)節(jié)等密切相關(guān)。

（四）成本管理中的應(yīng)用

油田企業(yè)進(jìn)行成本管理，主要是對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用，保障所投入的成本最低。ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)成本管理的過(guò)程中，起著不可替代的重要作用。利用ERP系統(tǒng)，可以進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，能夠?qū)ω?cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢，還可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際獲利狀況進(jìn)行充分的研究和分析。比如，訂單分析。ERP系統(tǒng)就可以對(duì)各種訂單的實(shí)際狀況進(jìn)行精確分析，結(jié)算實(shí)際資金投入，確定項(xiàng)目是否可行。ERP系統(tǒng)可以和油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，獲取訂單成本，并對(duì)預(yù)算訂單成本和實(shí)際資金投入進(jìn)行一定比較，實(shí)時(shí)監(jiān)督管理油田企業(yè)的實(shí)際訂單狀況。ERP系統(tǒng)會(huì)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并給出成本方案，對(duì)項(xiàng)目所要投入的資金進(jìn)行準(zhǔn)確核算，編制一個(gè)科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析，便于油田企業(yè)的相關(guān)管理人員制定相應(yīng)的計(jì)劃。從一定角度來(lái)說(shuō)，例如計(jì)劃的獲利狀況，ERP系統(tǒng)可以對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確分析，研究市場(chǎng)中產(chǎn)品所占份額的大小，探討哪種商品獲利最多。時(shí)刻對(duì)市場(chǎng)上的狀況進(jìn)行關(guān)注，獲取有效數(shù)據(jù)信息，從而編制出科學(xué)合理的產(chǎn)品計(jì)劃。

三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的控制力度

對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，所進(jìn)行的項(xiàng)目一般都是比較大比較廣的，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作時(shí)，必須要遵循謹(jǐn)慎原則。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以把油田企業(yè)的物流、資金、信息都整合到一起，能夠使相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的傳達(dá)，也可以對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。但是，在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用過(guò)程中必須要密切關(guān)注對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容的控制。從一定程度上防止不相關(guān)人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作，從而獲取油田企業(yè)內(nèi)部一些重要的數(shù)據(jù)信息。油田企業(yè)的相關(guān)管理人員必須要對(duì)此環(huán)節(jié)加大管理力度，進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，增加懲罰力度。其次，必須要采取一系列科學(xué)合理的方法保障原始數(shù)據(jù)不被破壞，對(duì)各項(xiàng)科目進(jìn)行明確設(shè)置之后，也要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行較好保存，防止不法人員進(jìn)行窺竊，保證數(shù)據(jù)的安全性。

（二）ERP系統(tǒng)的選擇要符合油田企業(yè)情況

在對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行選擇時(shí)，必須要充分考慮油田企業(yè)的運(yùn)作模式。同一種ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不是通用的，也不一定適合所有的企業(yè)。從理論方面來(lái)看，每個(gè)企業(yè)都需要一個(gè)最科學(xué)合理的ERP系統(tǒng)，對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行較好的管控。油田企業(yè)在選型時(shí)，必須要對(duì)自身發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行充分的研究分析，以油田企業(yè)規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)和前提，選擇最合適的管理模塊。油田企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，不可急功近利，需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。首先可以先從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)入手，在應(yīng)用成功之后，逐漸往油田企業(yè)其他環(huán)節(jié)進(jìn)行深入，從而建立一個(gè)科學(xué)合理的全面管理信息系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理是核心。油田企業(yè)無(wú)論采用哪種管理軟件，財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容。因此，必須要十分重視財(cái)務(wù)管理的選型，因?yàn)橹苯雨P(guān)系到ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的實(shí)施能否成功。

（三）保障初始數(shù)據(jù)正確性

ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，通常都是在油田企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等產(chǎn)生的，相關(guān)工作人員對(duì)這些數(shù)據(jù)較難進(jìn)行管控，一旦原始數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，那么可能會(huì)造成一系列連鎖問題，使得ERP系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)崩潰。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最關(guān)心的一個(gè)問題是生產(chǎn)成本控制。在對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中，通常采用的一個(gè)方法是作業(yè)成本計(jì)算法。在ERP系統(tǒng)中對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算是非常復(fù)雜的，相關(guān)工作人員所輸入的成本動(dòng)因數(shù)據(jù)直接關(guān)系到作業(yè)成本的計(jì)算結(jié)果。因此，初始數(shù)據(jù)是否具有準(zhǔn)確性，會(huì)對(duì)后續(xù)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響，必須要保障準(zhǔn)確性。對(duì)于銷售環(huán)節(jié)，應(yīng)收應(yīng)付賬款對(duì)油田企業(yè)的財(cái)務(wù)有很重要的影響，相關(guān)工作人員必須要準(zhǔn)確的輸入各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)，從一定程度上保障油田企業(yè)供應(yīng)鏈能夠順利進(jìn)行。相關(guān)工作人員必須要在數(shù)據(jù)方面進(jìn)行充分的溝通和交流，在無(wú)異議的條件下，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。保障初始數(shù)據(jù)的正確性，可以為油田企業(yè)內(nèi)部順利進(jìn)行各種管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)具有時(shí)效性、針對(duì)性、綜合性的特點(diǎn)，在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面得到了廣泛的應(yīng)用，不僅可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行較好的處理，還可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，集中保存有數(shù)據(jù)。在未來(lái)的發(fā)展中，要加大對(duì)ERP系統(tǒng)的研究力度，使之不斷完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳永楚.運(yùn)用ERP加強(qiáng)石化銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（11）.

[2]張一.淺談ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].低碳世界，2017（24）.

[3]郝麗萍.ERP條件下的造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2018（27）.

[4]皮軍.ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（19）.

（作者單位：高恒峰，玉門油田分公司財(cái)務(wù)處；鄧華雋，玉門油田分公司社保中心）