胡唐平
(中鐵一局集團(tuán)新運(yùn)工程有限公司,陜西 咸陽(yáng) 712000)
企業(yè)集團(tuán)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,而資金集中管理是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提和基礎(chǔ)。加強(qiáng)資金集中管理,有助于對(duì)下屬各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控,從而幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自身綜合價(jià)值的最大化,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的配置,以此來(lái)發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)集群化的規(guī)模優(yōu)勢(shì),提升資本運(yùn)營(yíng)的實(shí)際效果,也有助于規(guī)范下屬子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性與有效性,并落實(shí)企業(yè)集團(tuán)關(guān)于資金集中管控的相關(guān)制度和條例,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部和下屬各個(gè)子公司管理模式和發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)整合,提升企業(yè)集 團(tuán)整體的運(yùn)營(yíng)管理效率,改善下屬子公司的運(yùn)營(yíng)狀況。
企業(yè)集團(tuán)在選擇資金管控模式的時(shí)候,主要有以下幾種:統(tǒng)收統(tǒng)支模式、結(jié)算中心模式、財(cái)務(wù)公司模式、撥付備用金模式以及內(nèi)部銀行模式,上述模式有著各自的優(yōu)缺點(diǎn),如下表所示:
資金集中管理模式比較
企業(yè)集團(tuán)在對(duì)資金進(jìn)行集中管理的過(guò)程中,在制度方面存在著一定缺陷,主要是由于企業(yè)集團(tuán)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)資金集中管理機(jī)制缺乏全面、深入的認(rèn)識(shí),對(duì)存在的問(wèn)題尚未進(jìn)行有效解決,此外由于資金集中管理制度的落實(shí)需要更多專業(yè)人士的支撐,才能對(duì)存在的問(wèn)題采取行之有效的措施加以解決,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)難以勝任相關(guān)工作,所以對(duì)資金集中管理理念難以進(jìn)行有效的創(chuàng)新和研究。
企業(yè)集團(tuán)要想實(shí)現(xiàn)資金集中管控的有序推進(jìn),離不開(kāi)成熟的信息化建設(shè),因此對(duì)信息化建設(shè)有著較高要求,但是目前集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)展自身信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)資金集中管理機(jī)制沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的分析,僅僅只是進(jìn)行基礎(chǔ)的信息化溝通和辦公內(nèi)容的簡(jiǎn)單處理,資金集中管控方面的實(shí)際需求并沒(méi)有得到有效滿足,因此在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在著不少缺陷。
企業(yè)集團(tuán)在自身預(yù)算管理過(guò)程中離不開(kāi)全面預(yù)算管理平臺(tái),目前大部分企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理平臺(tái)建設(shè)滯后,難以為資金集中管控提供高質(zhì)量的資料和數(shù)據(jù),難以保障資金集中管理體制的執(zhí)行,因而只能通過(guò)手工操作來(lái)落實(shí)全面預(yù)算管理體系,但是手工操作難以滿足資金集中管理對(duì)信息化的需要。
集團(tuán)出于激發(fā)下屬子公司創(chuàng)造力和活力的需要,一方面要避免因資金管理的過(guò)于集中而影響子公司的工作積極性,另一方面又要避免資金管理的過(guò)于分散而加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。在資金管控方面顯得比較松懈,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策權(quán)利比較分散,下屬子公司對(duì)于財(cái)務(wù)擁有較大的處置權(quán),從而影響了企業(yè)集團(tuán)總部資金使用的整體效率,并且企業(yè)集團(tuán)總部也很難對(duì)各個(gè)子公司的資金使用情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控,可能出現(xiàn)了舞弊的可操作空間。
對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,必須營(yíng)造良好的企業(yè)管理氛圍和體制機(jī)制,從自身現(xiàn)階段的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況出發(fā),將資金集中管控納入到企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,以此來(lái)確保企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金集中管控力度進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整,并在此基礎(chǔ)上正確處理同下屬各個(gè)子公司之間的關(guān)系,讓其明白資金集中管控是服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)整體利益的。
企業(yè)集團(tuán)要對(duì)信息化體系建設(shè)加大力度,將資金集中管控的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到信息平臺(tái)之中,從而確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料的及時(shí)反饋,并由平臺(tái)匯總到企業(yè)集團(tuán)總部,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理,并且通過(guò)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用情況的實(shí)時(shí)性的監(jiān)督和控制。同時(shí)借用金融機(jī)構(gòu)提供的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),逐漸普及使用網(wǎng)上銀行進(jìn)行結(jié)算,總公司掌握資金的流動(dòng)去向,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該做好資金使用預(yù)算,除遇到特殊情況外,預(yù)算必須要嚴(yán)格執(zhí)行,這種方法一方面增加了子公司使用資金的自主權(quán),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性;一方面使得所有資金的流向都“有表可依”。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位要及時(shí)進(jìn)行檢查,確保預(yù)算案的實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
在企業(yè)集團(tuán)完善并落實(shí)資金集中管理制度之后,需要加大對(duì)資金的調(diào)度配置和投資決策籌劃,從而有效保證資金使用的整體效率以及投資的安全性和準(zhǔn)確性,這就需要積極培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)管理人才,并加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部人才的培訓(xùn)與教育,提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為企業(yè)集團(tuán)資金的集中管控打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。