張令璽

摘 要：隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展與進步，計算機網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境決定了時代的前進的方向。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式需要進行不斷的革新、改變。使圖書資料管理方式更加現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，提高圖書館管理人員的工作效率。現(xiàn)在的人們早已習(xí)慣了通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來獲取資源，這對圖書館資料的存在造成了一定的沖擊性。本文主要講述網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對圖書資料管理的影響，以及在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，如何對圖書資料管理策略進行探索和研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化 圖書資料管理 管理策略

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-02

科技在進步，那么圖書館資料管理的方式也就應(yīng)該努力順應(yīng)時代，實現(xiàn)圖書資料管理現(xiàn)代化。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，利用新的知識，來提升圖書資料管理工作的利用效率，提出相應(yīng)的改良措施，更能滿足人們對生活品質(zhì)的追求。受社會科學(xué)現(xiàn)代化的影響，圖書管理策略只有及時進行改變，并且實施下去，才能帶給人們更好的體驗感。如果圖書館無法順利有效的完成這一任務(wù)，也就意味著許多需要查閱文獻才能進行教學(xué)和科研的工作也將面臨著重大問題。因此，完善圖書管理策略，是處于信息化環(huán)境中實現(xiàn)社會現(xiàn)代化的重要課題。

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.對圖書資料管理制度的重要性認知不夠

在教學(xué)工作和科研工作中，圖書資料的查閱和借鑒都占據(jù)了一定的空間和時間，二者都意味著研究者需要通過對現(xiàn)有資料的分析和篩選，來確定自己下一步的研究方向。這也從側(cè)面說明了圖書資料的重要性，同時也說明了擁有一個系統(tǒng)完善的圖書管理制度的重要性。然而大多管理人員在圖書管理方面并不重視，在圖書資料管理上缺乏積極和主動性。

2.管理方法的落后

圖書資料大多數(shù)都是以紙質(zhì)的形式保存下來的，長年累月的堆積，若要封存并能即時進行借閱，就需要對圖書館的環(huán)境進行一定的維護和修整：譬如保持圖書館的濕度和溫度，時不時進行一番掃塵去灰的工作，避免圖書被盜的情節(jié)發(fā)生。這些工作內(nèi)容給圖書館的工作人員帶來了巨大的負擔(dān)。再加上圖書館占據(jù)的空間龐大，在人力物力方面，也就需要花費更多精神和金錢來做到盡善盡美。因此把在傳統(tǒng)的圖書資料的管理方面花費的成本運用到網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書管理項目中去，更加具有創(chuàng)新意義。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下對圖書資料管理的影響

1.文獻檢索方式發(fā)生的改變

傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式，需要對文獻進行編碼，隨后讀者尋找自己想借閱的書籍，就得在登記處進行登記，并且還要自己根據(jù)索引編碼在指定的區(qū)域進行尋找，費時又費力。但是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，查閱者只需要在圖書館的數(shù)據(jù)庫中進行簡單的輸入，將自己想找的書名或者作者名、關(guān)鍵詞在電腦上打出來，進行檢索，隨后就能不費力氣找到圖書資源。

2.圖書資料的流通方式發(fā)生的改變

因為資源共享的流通方式，借閱者還可以在其他的設(shè)備條件中對自己下載的圖書資源進行翻看和備注。而傳統(tǒng)的借閱方式，就是需要讀者在工作人員的引導(dǎo)下，自行去圖書館尋找并且在獲取了工作人員的同意之后，進行登記，才能借出書籍。這樣的傳統(tǒng)方式擁有很多不利的條件，如果書籍被損壞，必須進行賠償，并且書籍本身太過珍貴，也不得外借只能在圖書館館內(nèi)進行借閱。

因為現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境，圖書資料流通僅需要讀者在網(wǎng)站上進行用戶的注冊和登記，在相關(guān)系統(tǒng)進行有關(guān)文獻的檢索，就可以直接獲取自己想要查閱的圖書的內(nèi)容。也就是說只用根據(jù)借閱的流程，就能完成圖書的下載和瀏覽，其中將圖書資料下載打印下來的過程，也是流通方式發(fā)生改變的途徑。

3.圖書資料的存在形式發(fā)生的改變

傳統(tǒng)的圖書資料都是經(jīng)由印刷成冊，被儲存在了圖書館當(dāng)中，占據(jù)了大量的館藏面積，并且消耗了巨大的館藏經(jīng)費。圖書都是紙質(zhì)資料，沒辦法進行大面積共享和流通，許多書籍幾乎成了孤本。但是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，紙質(zhì)檔圖書逐漸向著電子檔方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，將大量的紙質(zhì)內(nèi)容儲存在網(wǎng)絡(luò)空間里，解決了不少讀者無法獲取自己想要的信息障礙。并且，在現(xiàn)代化圖書資料管理過程中還存在的一個優(yōu)勢在于：其圖書內(nèi)容與紙質(zhì)檔并沒有任何改變。利用這么一個龐大的數(shù)據(jù)庫，可以讓世界各地的讀者們都完成這么一個借閱行徑，既可以解決圖書資源的浪費和損毀，也能解決讀者獲取資源的時間和空間的浪費問題。

4.節(jié)省館藏經(jīng)費

傳統(tǒng)的借閱方式，限制的不僅是借閱時間，并且還限制了一本書只能借一個人，一個圖書館里的館藏書有限，前一位讀者借走了，再想借的讀者就得等待。電子檔圖書就不必擔(dān)心有借閱風(fēng)險，借閱次數(shù)限制，或者是借閱時間的固定，讀者可以利用這樣的圖書資源共享，發(fā)表自己對書的見解，與其他讀者進行交流與溝通。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達應(yīng)用，所以各地圖書館資源能實現(xiàn)一定程度上的共享，如此節(jié)約了館藏經(jīng)費。

三、圖書資料管理工作信息化的現(xiàn)狀

雖然我國網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的發(fā)展迅速，但仍需各種改進，所以圖書資料的借閱也存在了各種限制。比如說：因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)達，許多資料文獻都能通過一個關(guān)鍵詞，或者是高度相似性或具有聯(lián)想性的詞語，而被檢索出來。這樣的結(jié)果就對讀者想要檢索的內(nèi)容的準確性產(chǎn)生了一定的影響。或者說：有的時候讀者想要借閱到的某些珍貴的文獻，網(wǎng)站上會對這樣的文獻進行加密，請求讀者支付相應(yīng)的費用，才能進行借閱，這樣的方式也是對文獻利用率的一個大大的損害。與紙質(zhì)檔圖書相比，電子檔有更多限制，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境紛繁復(fù)雜，讀者想要觀看某些圖書，還需要下載相應(yīng)指定的讀書軟件，才能完成借閱，這也在很大程度上對讀者的工作和學(xué)習(xí)造成了很大的影響。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理策略的研究

1.圖書資料管理方式互相融合

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升，電子檔圖書的數(shù)量逐漸擴張，擠占了實體書市場，對實體書的銷售渠道造成了一定的沖擊，二者之間的矛盾化越擴越大。此時此刻，如果實體書仍舊保持這樣的現(xiàn)狀不做出改變，最終的結(jié)果只會是被逐步淘汰。所以在此基礎(chǔ)之上，為了讓實體書的價值得到提升，就需要協(xié)調(diào)電子書和實體書各自的發(fā)展速度，讓二者處在一個平衡的和平共處的狀態(tài)，實體書需要存在，電子書也需要有自己的空間。不管電子書有多么便宜讓人們閱讀，也要考慮市場上仍舊出現(xiàn)的情況：總有一些喜愛紙質(zhì)書，樂意花大價錢買回紙質(zhì)書進行儲存的人群。用電子設(shè)備進行閱讀，就是對他們的一個負擔(dān)，這樣的方式對他們來說失去了閱讀的意義。

同時，紙質(zhì)書的存儲和電子書的存儲也是一個重點，兩者要在共存的角度上以最佳比例封存。各個圖書館也要有自己的特色，不能以偏概全。打個比方，一個圖書館里封存了各種類型的紙質(zhì)書，但是同時圖書館里也得有一些代表性的專業(yè)書。在利用網(wǎng)絡(luò)信息化的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有書籍的內(nèi)容及時進行更新，保證圖書館的時效性。

2.加快網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料管理工作的推進

有時會有一種情況出現(xiàn)：一個人進了一家書店，找不到自己想借閱的書;或者是讀者想在網(wǎng)上搜索書目，結(jié)果在文獻檢索框里輸入，卻查閱不到自己想要借閱的書籍。出現(xiàn)這種情況，一般都是因為各區(qū)域的圖書館之間沒有完成全部的共享資源的連接?，F(xiàn)在的信息化圖書資料的管理工作進展較慢，很多實體圖書館的圖書典藏都沒有全部輸入進數(shù)據(jù)庫中，不可能像是互聯(lián)網(wǎng)資源那樣全面。因此需要管理員緊跟時代發(fā)展的腳步，推進圖書資料的管理工作，加快建設(shè)，再一次擴大圖書館之間的共享范圍，好發(fā)揮圖書更大的作用。

3.對相關(guān)工作人員進行素質(zhì)培養(yǎng)

圖書管理工作人員是直接與圖書館的招牌印象相掛鉤的，所以在某種程度上，工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也很重要。現(xiàn)代化的圖書資料管理，已經(jīng)發(fā)展到需要對圖書館工作人員進行一定的要求和期待了，比如說：傳統(tǒng)的工作人員沒有固定的工作制服的要求，現(xiàn)在要求統(tǒng)一制服，并且要求工作人員具備一定基礎(chǔ)性的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。

不僅如此，因為現(xiàn)代化圖書資料需要大量工作人員的手動操作過程，所以也就要求：管理員能夠熟練掌握計算機二級數(shù)據(jù)庫中的實踐操作技能，擁有在網(wǎng)絡(luò)條件下，把圖書資料進行輸入，傳遞和更新的能力。再有，工作人員不能因為學(xué)歷不高或仗著自己老資歷等原因就拒絕學(xué)習(xí)。在圖書管理工作中，時刻提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)時代潮流的發(fā)展，才是工作人員對自己應(yīng)有的要求。

而圖書館應(yīng)該在此基礎(chǔ)之上，給管理員請來相關(guān)知識的專業(yè)人員進行講解，提升管理員的專業(yè)素養(yǎng)，對于推進圖書資料現(xiàn)代化的發(fā)展做出一份努力。

4.建立規(guī)范化的文獻數(shù)據(jù)庫

所謂規(guī)范化的文獻數(shù)據(jù)庫，也就意味著需要建立一個統(tǒng)一的標準，來要求各個圖書館完成各類圖書的正確錄入。其實現(xiàn)在已經(jīng)有很多圖書館做到了網(wǎng)絡(luò)圖書的建設(shè)工作，只不過并沒有做到系統(tǒng)全面的發(fā)展。這樣圖書館相互之間就不能進行即時交流，不能及時征求讀者的意見，對圖書館進行整改。所以各個圖書館應(yīng)該在考察過自身條件之后，與當(dāng)?shù)卣M行溝通和合作，以此獲取大量的人力和物力，以及財力的支持，建立一個規(guī)范化的圖書資料數(shù)據(jù)庫。

結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的發(fā)展，給予了圖書資料管理工作一個轉(zhuǎn)型的機會。只不過想要完成現(xiàn)代化圖書資料管理工作的轉(zhuǎn)型，復(fù)雜且需要克服種種困難。它需要舍掉傳統(tǒng)圖書管理工作中的不足，以讀者的需求為中心，實現(xiàn)圖書資源的共享，最終完成數(shù)字圖書館的建立。就實際而言，這是一項漫長、復(fù)雜的過程，需要多方面的通力協(xié)作，圖書館管理者要做到與時俱進、加強培訓(xùn)、吸收新的知識與新的理念，主動去克服各種各樣的困難，加強各個方面的協(xié)調(diào)配合，為實現(xiàn)圖書資料管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化努力奮斗。

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