牛建紅

摘 要：學(xué)校設(shè)立圖書(shū)室的目的是為了滿足廣大師生的學(xué)習(xí)要求，方便師生借閱書(shū)籍資料，因此新形勢(shì)下的高中圖書(shū)和資料的管理是一件十分重要的事。相關(guān)管理人員要堅(jiān)持精益求精的原則，不斷完善對(duì)高中圖書(shū)和資料的管理工作。本文在對(duì)高中圖書(shū)和資料管理方式進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了一些在圖書(shū)資料管理方面的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 圖書(shū) 資料 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）04-00-01

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多領(lǐng)域已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到了工作之中。這在高中圖書(shū)館圖書(shū)和資料的管理工作中也不例外，由于師生的學(xué)習(xí)需求逐漸增加，圖書(shū)館相應(yīng)的書(shū)籍和資料也在不斷擴(kuò)大，這對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)和資料的有序管理產(chǎn)生了很大的挑戰(zhàn)。要想全面系統(tǒng)的地對(duì)高中圖書(shū)室進(jìn)行管理，充分發(fā)揮圖書(shū)室的作用，相關(guān)工作人員就必須積極探索對(duì)于有效管理圖書(shū)和資料的策略，保證圖書(shū)資料管理工作的高效進(jìn)行。

一、圖書(shū)和資料管理工作的重要性

由于高中圖書(shū)室管理工作具有高強(qiáng)度、任務(wù)量大、工作繁瑣的特點(diǎn)，所以圖書(shū)管理員要具備吃苦耐勞，甘于奉獻(xiàn)的精神，而且還要以飽滿的熱情投入到工作中。圖書(shū)管理員要正視此工作的重要性，不僅可以方便師生借閱書(shū)籍，還能體現(xiàn)出學(xué)校自身的管理素質(zhì)。在工作過(guò)程中，圖書(shū)管理員要認(rèn)真做好管理工作，將圖書(shū)井然有序地展示在師生的視野中，為師生提供優(yōu)良的服務(wù)。一個(gè)優(yōu)秀的圖書(shū)管理工作者還應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持以讀者為本，積極傳播先進(jìn)文化的原則，及時(shí)地為讀者傳遞出新的圖書(shū)信息，積極與師生進(jìn)行溝通，熟悉掌握借閱者的需求，并如實(shí)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。圖書(shū)管理員只有在工作中熱情奉獻(xiàn)，以積極認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待每一件事，才能切實(shí)有效的提升師生的學(xué)習(xí)效率，才能充分體現(xiàn)出自己的價(jià)值所在。

二、目前高中圖書(shū)室圖書(shū)資料管理工作中存在的不足

1.管理設(shè)備欠缺，管理技術(shù)落后

雖然近年來(lái)我國(guó)的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，科技技術(shù)也在不斷進(jìn)步，很多學(xué)校的圖書(shū)室已經(jīng)引進(jìn)了現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)。但是在實(shí)際工作中，大部分高中并未完全具備先進(jìn)系統(tǒng)的管理設(shè)備，缺少專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。在圖書(shū)管理方面依舊采用傳統(tǒng)落后的人工操作模式，不僅對(duì)管理者造成了大量的工作壓力，還使得師生在借閱資料時(shí)具有很大困難。除此之外，圖書(shū)室在對(duì)自身進(jìn)行宣傳方面，也因網(wǎng)絡(luò)原因受到了阻礙，與讀者的交流受到限制，很難對(duì)讀者的需求信息進(jìn)行采集，很大程度上降低了圖書(shū)管理的工作效率。

2.書(shū)籍破損與丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重

鑒于目前許多高中在圖書(shū)借閱后期的管理工作方面還尚未完善，許多高中仍采用開(kāi)發(fā)式的閱讀模式。在這種情況下，雖然給師生借閱圖書(shū)資料創(chuàng)造了很大的便利，師生可以對(duì)所需圖書(shū)進(jìn)行直接選取。但與此同時(shí)，由于書(shū)籍的完整性得不到保障，致使一些圖書(shū)資料出現(xiàn)了破損丟失的情況，大大影響了后來(lái)借閱者的借閱質(zhì)量和閱讀質(zhì)量，也給圖書(shū)室造成了極大的損失。

3.管理員的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)

對(duì)于某些偏遠(yuǎn)地區(qū)的高中而言，大部分圖書(shū)管理員的學(xué)歷都比較低，學(xué)習(xí)能力差，很難掌握現(xiàn)代化的圖書(shū)管理技術(shù)，而且缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。造成管理過(guò)程中的漏洞，對(duì)圖書(shū)館出現(xiàn)的某些問(wèn)題不能即時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)和處理，對(duì)圖書(shū)管理工作不能進(jìn)行正確定位，難以適應(yīng)新時(shí)代圖書(shū)管理工作的發(fā)展。在工作過(guò)程中的手法較為刻板、單一，不懂得創(chuàng)新改革，導(dǎo)致圖書(shū)管理工作效率較低，不能滿足讀者要求。

三、提高圖書(shū)和資料管理工作效率的策略

1.做好期刊的分類(lèi)編排工作

圖書(shū)館書(shū)籍資料管理工作的有序進(jìn)行，離不開(kāi)圖書(shū)管理員對(duì)期刊的分類(lèi)編排。尤其是高中圖書(shū)室，里面包含的書(shū)籍種類(lèi)多，數(shù)量大，還匯集了眾多科研成果與資料，圖書(shū)管理員在對(duì)其管理時(shí)，務(wù)必要進(jìn)行系統(tǒng)、有序的編排。而且，圖書(shū)管理員還應(yīng)建立相關(guān)的規(guī)章制度，以便用來(lái)規(guī)范目錄體系;在展示書(shū)籍時(shí)，要做到多方位、多手段，力爭(zhēng)為讀者提供更多有效的服務(wù)。尤其是在圖書(shū)館納入新期刊時(shí)，管理員要及時(shí)認(rèn)真的做好分類(lèi)編排工作，按照不同的書(shū)籍類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)擺架。對(duì)于已經(jīng)下架的期刊要及時(shí)的整理裝訂。對(duì)于某些缺少的期刊，要做好登記工作，并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)置備。

2.提高信息技術(shù)水平

高速發(fā)展的信息化技術(shù)為我們的生活提供了很多便利，若是將信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)管理中，那將會(huì)起到事半功倍的效果。學(xué)?？梢栽趫D書(shū)室內(nèi)配備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，方便師生進(jìn)行線上查詢(xún)信息，借閱書(shū)籍。當(dāng)讀者有需要時(shí)，可以通過(guò)客戶端進(jìn)行線上查詢(xún)，這樣不但可以節(jié)省讀者找書(shū)的時(shí)間，還可以降低管理人員的工作量，提高圖書(shū)管理效率和準(zhǔn)確率。為了使管理人員更加準(zhǔn)確方便的工作，閱覽室的工作人員可以為每個(gè)讀者建立一個(gè)讀者檔案袋，記錄各位讀者的借閱情況和歸還情況等信息。

3.做好文書(shū)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作

雖然圖書(shū)管理員的工作效率不會(huì)直接影響到師生的工作學(xué)習(xí)，但是如果圖書(shū)管理員在工作過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)缺失或者工作失誤，就會(huì)對(duì)師生的正常學(xué)習(xí)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，圖書(shū)資料管理員不僅要具有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，還要具備一定的閱讀量，通曉各個(gè)方面的基本知識(shí)，如，文、地、史，哲、理等。 學(xué)校也要定期的對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要讓管理人員熟練地掌握?qǐng)D書(shū)資料管理工作的流程、對(duì)每天工作如實(shí)匯報(bào)，還要幫助他們提高在工作過(guò)程中的熱情，以積極的心態(tài)面對(duì)讀者。最重要的就是，學(xué)校要注重不斷提高管理員應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力，以便在工作中更加熟練的操作計(jì)算機(jī)。

4.合理布局，營(yíng)造良好的閱讀空間

為了給讀者創(chuàng)造更加舒適的閱讀環(huán)境和借閱環(huán)境，圖書(shū)室在進(jìn)行布局時(shí)，一定要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合正規(guī)圖書(shū)館的布局經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科學(xué)合理的布局。學(xué)校要最大程度的使圖書(shū)室面向更多的讀者，盡量滿足師生的借閱需求，多購(gòu)置一些優(yōu)秀的圖書(shū)呈獻(xiàn)給師生，確保他們能夠享受到良好的閱讀內(nèi)容。同時(shí)，圖書(shū)室的設(shè)定還要做到內(nèi)部環(huán)境安靜、舒適，以便師生可以全身心投入到閱讀中。在條件允許的情況下，工作人員還可以在閱覽室內(nèi)放置一些花卉，增加圖書(shū)室的文藝氣息。

結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的大背景下，高中圖書(shū)和資料的管理仍存在許多漏洞需要我們?nèi)ネ晟?。因此，管理人員在工作時(shí)，要不斷優(yōu)化管理制度，創(chuàng)新管理模式，最大程度地提高管理質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)高中圖書(shū)和資料管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊媛.圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系建設(shè)分析[J].低碳世界，2018（01）：362-363.

[2]郭敏.網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下中學(xué)圖書(shū)館資料有效管理研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2018，38（02）：108-110.

[3]羅水華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的有效策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：144.