牛建紅

摘 要：學(xué)校設(shè)立圖書室的目的是為了滿足廣大師生的學(xué)習(xí)要求，方便師生借閱書籍資料，因此新形勢下的高中圖書和資料的管理是一件十分重要的事。相關(guān)管理人員要堅持精益求精的原則，不斷完善對高中圖書和資料的管理工作。本文在對高中圖書和資料管理方式進行分析的基礎(chǔ)上，提出了一些在圖書資料管理方面的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：圖書館 圖書 資料 管理

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-01

近年來，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，許多領(lǐng)域已經(jīng)將計算機技術(shù)引入到了工作之中。這在高中圖書館圖書和資料的管理工作中也不例外，由于師生的學(xué)習(xí)需求逐漸增加，圖書館相應(yīng)的書籍和資料也在不斷擴大，這對于圖書館圖書和資料的有序管理產(chǎn)生了很大的挑戰(zhàn)。要想全面系統(tǒng)的地對高中圖書室進行管理，充分發(fā)揮圖書室的作用，相關(guān)工作人員就必須積極探索對于有效管理圖書和資料的策略，保證圖書資料管理工作的高效進行。

一、圖書和資料管理工作的重要性

由于高中圖書室管理工作具有高強度、任務(wù)量大、工作繁瑣的特點，所以圖書管理員要具備吃苦耐勞，甘于奉獻的精神，而且還要以飽滿的熱情投入到工作中。圖書管理員要正視此工作的重要性，不僅可以方便師生借閱書籍，還能體現(xiàn)出學(xué)校自身的管理素質(zhì)。在工作過程中，圖書管理員要認真做好管理工作，將圖書井然有序地展示在師生的視野中，為師生提供優(yōu)良的服務(wù)。一個優(yōu)秀的圖書管理工作者還應(yīng)時刻堅持以讀者為本，積極傳播先進文化的原則，及時地為讀者傳遞出新的圖書信息，積極與師生進行溝通，熟悉掌握借閱者的需求，并如實上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。圖書管理員只有在工作中熱情奉獻，以積極認真的態(tài)度對待每一件事，才能切實有效的提升師生的學(xué)習(xí)效率，才能充分體現(xiàn)出自己的價值所在。

二、目前高中圖書室圖書資料管理工作中存在的不足

1.管理設(shè)備欠缺，管理技術(shù)落后

雖然近年來我國的綜合實力在不斷增強，科技技術(shù)也在不斷進步，很多學(xué)校的圖書室已經(jīng)引進了現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)。但是在實際工作中，大部分高中并未完全具備先進系統(tǒng)的管理設(shè)備，缺少專業(yè)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。在圖書管理方面依舊采用傳統(tǒng)落后的人工操作模式，不僅對管理者造成了大量的工作壓力，還使得師生在借閱資料時具有很大困難。除此之外，圖書室在對自身進行宣傳方面，也因網(wǎng)絡(luò)原因受到了阻礙，與讀者的交流受到限制，很難對讀者的需求信息進行采集，很大程度上降低了圖書管理的工作效率。

2.書籍破損與丟失現(xiàn)象較為嚴重

鑒于目前許多高中在圖書借閱后期的管理工作方面還尚未完善，許多高中仍采用開發(fā)式的閱讀模式。在這種情況下，雖然給師生借閱圖書資料創(chuàng)造了很大的便利，師生可以對所需圖書進行直接選取。但與此同時，由于書籍的完整性得不到保障，致使一些圖書資料出現(xiàn)了破損丟失的情況，大大影響了后來借閱者的借閱質(zhì)量和閱讀質(zhì)量，也給圖書室造成了極大的損失。

3.管理員的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)

對于某些偏遠地區(qū)的高中而言，大部分圖書管理員的學(xué)歷都比較低，學(xué)習(xí)能力差，很難掌握現(xiàn)代化的圖書管理技術(shù)，而且缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理過程中的漏洞，對圖書館出現(xiàn)的某些問題不能即時準確的發(fā)現(xiàn)和處理，對圖書管理工作不能進行正確定位，難以適應(yīng)新時代圖書管理工作的發(fā)展。在工作過程中的手法較為刻板、單一，不懂得創(chuàng)新改革，導(dǎo)致圖書管理工作效率較低，不能滿足讀者要求。

三、提高圖書和資料管理工作效率的策略

1.做好期刊的分類編排工作

圖書館書籍資料管理工作的有序進行，離不開圖書管理員對期刊的分類編排。尤其是高中圖書室，里面包含的書籍種類多，數(shù)量大，還匯集了眾多科研成果與資料，圖書管理員在對其管理時，務(wù)必要進行系統(tǒng)、有序的編排。而且，圖書管理員還應(yīng)建立相關(guān)的規(guī)章制度，以便用來規(guī)范目錄體系;在展示書籍時，要做到多方位、多手段，力爭為讀者提供更多有效的服務(wù)。尤其是在圖書館納入新期刊時，管理員要及時認真的做好分類編排工作，按照不同的書籍類型進行分類擺架。對于已經(jīng)下架的期刊要及時的整理裝訂。對于某些缺少的期刊，要做好登記工作，并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，進行購買置備。

2.提高信息技術(shù)水平

高速發(fā)展的信息化技術(shù)為我們的生活提供了很多便利，若是將信息技術(shù)運用到圖書管理中，那將會起到事半功倍的效果。學(xué)?？梢栽趫D書室內(nèi)配備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，方便師生進行線上查詢信息，借閱書籍。當(dāng)讀者有需要時，可以通過客戶端進行線上查詢，這樣不但可以節(jié)省讀者找書的時間，還可以降低管理人員的工作量，提高圖書管理效率和準確率。為了使管理人員更加準確方便的工作，閱覽室的工作人員可以為每個讀者建立一個讀者檔案袋，記錄各位讀者的借閱情況和歸還情況等信息。

3.做好文書檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作

雖然圖書管理員的工作效率不會直接影響到師生的工作學(xué)習(xí)，但是如果圖書管理員在工作過程中出現(xiàn)嚴重的專業(yè)素養(yǎng)缺失或者工作失誤，就會對師生的正常學(xué)習(xí)工作產(chǎn)生負面影響。因此，圖書資料管理員不僅要具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，還要具備一定的閱讀量，通曉各個方面的基本知識，如，文、地、史，哲、理等。 學(xué)校也要定期的對圖書管理人員進行培訓(xùn)，不僅要讓管理人員熟練地掌握圖書資料管理工作的流程、對每天工作如實匯報，還要幫助他們提高在工作過程中的熱情，以積極的心態(tài)面對讀者。最重要的就是，學(xué)校要注重不斷提高管理員應(yīng)用計算機的能力，以便在工作中更加熟練的操作計算機。

4.合理布局，營造良好的閱讀空間

為了給讀者創(chuàng)造更加舒適的閱讀環(huán)境和借閱環(huán)境，圖書室在進行布局時，一定要根據(jù)實際情況，結(jié)合正規(guī)圖書館的布局經(jīng)驗，進行科學(xué)合理的布局。學(xué)校要最大程度的使圖書室面向更多的讀者，盡量滿足師生的借閱需求，多購置一些優(yōu)秀的圖書呈獻給師生，確保他們能夠享受到良好的閱讀內(nèi)容。同時，圖書室的設(shè)定還要做到內(nèi)部環(huán)境安靜、舒適，以便師生可以全身心投入到閱讀中。在條件允許的情況下，工作人員還可以在閱覽室內(nèi)放置一些花卉，增加圖書室的文藝氣息。

結(jié)語

在新時期的大背景下，高中圖書和資料的管理仍存在許多漏洞需要我們?nèi)ネ晟啤Ｒ虼?，管理人員在工作時，要不斷優(yōu)化管理制度，創(chuàng)新管理模式，最大程度地提高管理質(zhì)量，促進我國高中圖書和資料管理工作的發(fā)展。

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