文/胡 針 朱曉鳴
卷煙庫存周轉率是衡量煙草商業(yè)企業(yè)運營質量的一個關鍵指標,它反應卷煙庫存的周轉速度,對評價企業(yè)經營業(yè)績、分析企業(yè)運營能力具有十分重要的作用。在保證生產經營連續(xù)性的同時,庫存周轉率提升可以有效促進煙草商業(yè)企業(yè)減少庫存資金積壓,降低倉儲成本。同時,商業(yè)庫存的快速周轉也為煙草工業(yè)企業(yè)按訂單組織生產、精準開展市場預測與科學進行品牌培育提供了基礎和保障。
2018年1~6月份,A市煙草公司實現卷煙銷量97637箱,日均庫存9262箱,庫存周轉次數10.54次。高庫存水平成為制約公司精益物流、高效物流的主要難題。本文結合A市煙草公司實際提出工業(yè)直送商業(yè)分揀線解決方案,有效促進庫存周轉率提升和煙草工商整體供應鏈水平提高。
工業(yè)企業(yè)直送商業(yè)企業(yè)分揀線(以下簡稱“工業(yè)直送商業(yè)分揀線”)首先需要明確直送品規(guī)對象,將銷售占比大的卷煙品規(guī)納入直送范圍可顯著降低庫存水平,提高庫存周轉率。對銷量占比小的卷煙品規(guī)開展工業(yè)直送商業(yè)分揀線不利于工業(yè)配送的經濟性,不符合供應鏈整體水平提升與煙草工商企業(yè)合作共贏的基本前提。因此,基于銷售結構分析確定直送單位與直送品規(guī)是成功開展工業(yè)直送商業(yè)分揀線的基礎前提。
表1:A市煙草公司2018年1~6月卷煙銷售結構 (單位:萬支)
以A市煙草公司為例,2018年1~6月份,A市煙草公司總銷量為488186萬支,其中省產煙336915萬支,占比69.14%。省產煙對庫存周轉率起決定性作用,進一步分析發(fā)現,省產煙中,P1是銷量最大的卷煙品規(guī),占到總銷量的18%;P2、P3都屬A市煙草公司銷量排名前四的主銷品規(guī),且供貨地為L煙草工業(yè)公司,與A市煙草公司屬同城,具備良好的直送分揀線條件。因此,確認P1、P2、P3為工業(yè)直送商業(yè)分揀線目標品規(guī)。A市煙草公司2018年1-6月卷煙銷售結構,如表1。
(1)安全庫存確定
安全庫存是指為了防止不確定性因素而預設的保險儲備量(緩沖庫存)。安全庫存的作用在于兩個方面:①用于應到貨時的到達數少于實際出庫數進行補充出庫;②防止因不確定因素導致的當日卷煙不能送達情況。其計算公式為:
以A市煙草公司為例,根據采購前置期、運輸距離及歷史經驗,確定產自于同城的卷煙品規(guī)P2和P3的安全庫存天數為2天,確定其安全庫存為2天的預計銷量;同理,對產自于S煙草工業(yè)公司的P1,確定其安全庫存為3天的預計日均銷量。直送品規(guī)安全庫存天數,如表2。
表2:直送品規(guī)安全庫存天數
表3:直送品規(guī)緩存通道
表4:直送品規(guī)安全庫存及其緩存通道
表5:直送品規(guī)多余庫存消化時間
表6:直送品規(guī)存儲通道優(yōu)先級設置
表7:直送品規(guī)到貨批次及到貨時間安排
圖1:A市煙草公司物流配送中心密集庫通道編號及平面設置圖
表8:下單日、發(fā)貨日、到貨日安排
表9:A市煙草公司工業(yè)直送商業(yè)分揀線效益測算
預期日均銷量受時間因素、投放計劃等多因素影響,是一個動態(tài)值,每天都在變動。可根據近期、同期兩個維度進行預測,即取“最近五個訪銷日的日均銷量”與“去年同期后五個訪銷日的日均銷量”的平均值。其計算公式是:
式中:QN-i:為下單日前第i個訪銷日的銷量;
Qn+j:為去年同期下單日后第j個訪銷日的銷量
(2)安全庫存輪換
對于開展工業(yè)直送商業(yè)分揀線的卷煙品規(guī),每天到貨后,經過緩存區(qū)域直接上分揀線進行卷煙分揀。承擔保障功能的安全庫存,僅用于補充出庫或應急補貨,如果預測不出現大的偏差,安全庫存就可能被長期滯留倉庫。因此,為了確保卷煙質量,需定期對安全庫存進行集中輪換。安全庫存輪換可通過儲位卷煙出庫優(yōu)先級設置實現。
(1)確定直送品規(guī)的緩存區(qū)域
工業(yè)直送商業(yè)分揀線在作業(yè)流程上采取越庫的方式,即工業(yè)卷煙到貨后直接送至商業(yè)分揀線旁,進行補貨出庫。在信息流程上沒有根本性變化,同樣需要經過商業(yè)入庫掃碼和出庫掃碼兩個基本環(huán)節(jié)。對于分揀線附近無富裕緩存區(qū)域的商業(yè)企業(yè),亦可通過設置專用緩存儲位、專用緩存密集通道予以實現。
A市煙草公司主銷品規(guī)采取密集倉儲形式,其密集通道為工業(yè)直送商業(yè)分揀線的卷煙緩存創(chuàng)造了良好條件。密集庫區(qū)總面積2200平方米,設42個貫通式密集存儲通道,每通道預設37個托盤位,總庫存容量9576箱,存放銷量靠前的15個大品規(guī)卷煙。工業(yè)直送如果是件煙到貨,通過伸縮皮帶機件煙掃碼、組盤入庫;托盤聯運情況,可經由整托盤掃碼直接入庫。密集庫通道編號及平面設置圖,如圖1。
直送品規(guī)到貨后,可經過預先設置的緩存通道緩存,經補貨后直送進入分揀環(huán)節(jié)。按照出入庫效率、線路最短原則,設置直送品規(guī)緩存通道位置,如表3。
(2)確定安全庫存存儲通道
相關品規(guī)實現工業(yè)直送分揀線后,其每天需要儲備的安全庫存將大幅下降,因此,需要根據安全庫存對各直送品規(guī)的倉儲儲位進行相應調整。以A市煙草公司P2、P3、P1為例,實現工業(yè)直送分揀線后每天的安全儲備量及所需倉儲儲位調整,如表4。
(3)釋放倉儲多余庫存
對于超出安全庫存所需量的超額庫存,在開展工業(yè)直送分揀線之前需進行消化。以A市煙草公司三個直送品規(guī)為例,根據現有庫存及日均銷量,計算多余庫存消化時間,如表5。
(4)調整出入庫優(yōu)先級
對于直送品規(guī),其存儲儲位除了用于工業(yè)直送分揀線的緩存區(qū)域,還包括儲放安全庫存的存儲區(qū)域。因此,為確保當天入庫的卷煙當天出庫,實現工業(yè)直送商業(yè)分揀線,就需要在倉儲系統中對卷煙儲位優(yōu)先級進行設置,保證卷煙優(yōu)先進入直送緩存區(qū)域,并優(yōu)先從直送緩存區(qū)域出庫。以A市煙草公司P2、P3、P1為例,在倉儲系統中設置各儲位出入庫優(yōu)先級,如表6。
根據工業(yè)直送商業(yè)分揀線定義,對于直送品規(guī),原則上要求分揀日每日到貨,且在到貨時間上要參照分揀開始時間要求。A市煙草公司納入直送的3個品規(guī)的日均銷量都在380萬支/天以上,實現工業(yè)直送分揀線后,實行一周五到。在每批次到貨時間上,需要在訪銷當日11:30之前到貨,其到貨批次及到貨時間安排,如表7,下單日、發(fā)貨日、到貨日安排,如表8。
按照直送品規(guī)“一周五到”模式,在日常運作過程中每次只需補貨1天的預計銷量即可,考慮到動態(tài)安全庫存因素,則直送情況下的補貨量為:
補貨量=(安全庫存天數+1)*預期日均銷量-業(yè)務庫存
工業(yè)直送商業(yè)分揀線情況下,卷煙到達商業(yè)企業(yè)物流配送中心后,經入庫掃碼,進入直送品規(guī)的緩存區(qū)域,出緩存區(qū)域后直接進入補貨。分揀環(huán)節(jié),分整托盤入、整托盤出;整托盤入、散件出;散件入、整托盤出;散件入、散件出四種情況。工業(yè)直送商業(yè)分揀線作業(yè)流程,如圖2。
圖2:工業(yè)直送商業(yè)分揀線作業(yè)流程
通過實施工業(yè)直送商業(yè)分揀線,可顯著降低商業(yè)企業(yè)卷煙安全儲備量,提高庫存周轉效率;減少庫存資金積壓,降低倉儲成本。同時,為工業(yè)企業(yè)按訂單組織生產提供了一手資料。
以A市煙草公司為例,相關品規(guī)開展工業(yè)直送商業(yè)分揀線后,每月庫存周轉次數由實施前的5.27次提高到活動后的12.40次,提高庫存周轉效率135.29%。
實施前每月庫存周轉次數=30/實施前庫存天數=5.27次
實施后每月庫存周轉次數=30/實施后庫存天數=12.40次
日均庫存由9174萬支下降到3897萬支,日均庫存下降57.52%,每天減少庫存資金積壓3055萬元,效益測算,如表9。
工業(yè)直送商業(yè)分揀線是提高煙草商業(yè)企業(yè)卷煙庫存周轉率的有效手段,對現有煙草作業(yè)模式改變不大,便于操作、效果顯著。工業(yè)直送商業(yè)分揀線是工商協同促進煙草供應鏈整體運營水平的有效探索,但考慮到工業(yè)配送的經濟性,對銷量占比不大的卷煙品規(guī)并不適用,作者下一步的研究方向是煙草商業(yè)企業(yè)庫存精準控制模型研究。