盧艷霄 董鳳鳳 苗盛林

摘要：本文闡述了影響我國檔案類學術期刊質量的重要因素，分析了檔案類學術期刊在質量方面存在的主要問題，并就這些問題提出了提升檔案類學術期刊質量的主要途徑，以期有助于促進檔案學術研究創(chuàng)新、繁榮發(fā)展檔案事業(yè)。

關鍵詞：檔案類學術期刊期刊質量影響因子

提高檔案類學術期刊的質量，是檔案類學術期刊健康良性發(fā)展的重要前提，也是檔案類學術期刊編輯人員的基本職責。檔案類學術期刊質量的提升及創(chuàng)新，在一定程度上彰顯了檔案事業(yè)發(fā)展的動力及創(chuàng)新能力。檔案類學術期刊是檔案學領域最新研究成果、實踐經驗、學術交流的前沿陣地，其質量是其之所以存在和發(fā)展的根本價值所在。隨著檔案學術研究的繁榮發(fā)展，對檔案類學術期刊的質量和影響力的要求越來越高。在這種情況下，探討影響檔案類學術期刊質量的因素、問題與應對途徑，對提高檔案類學術期刊質量、促進檔案學術研究創(chuàng)新、繁榮發(fā)展檔案事業(yè)，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、堅持正確辦刊方向，科學把握期刊的質量和標準

檔案類學術期刊的質量反映了檔案類學術期刊在學術界的地位和發(fā)展方向。要堅持正確的政治導向和學術導向，提高期刊的政治意識，把握期刊的政治方向，提高期刊的學術質量。從傳統(tǒng)意義上來講，衡量檔案類學術期刊的質量主要是看其政治標準、編輯標準、出版標準是否符合規(guī)定，具體地說，影響檔案類學術期刊質量的主要因素包括：期刊的稿件質量、期刊編校水平、期刊的出版周期、期刊定位與結構布局的合理性、期刊的數(shù)字化程度等，其中，稿件質量是關鍵要素。要準確、清晰地明確期刊的定位，突出特色發(fā)展，堅持理論探索，交流學術成果，借鑒經驗，立足檔案，講好檔案文化和檔案故事。

我國建立起的一些關于學術期刊質量的評價標準體系，主要是根據(jù)期刊所載學科論文的分布情況及其在各學科的被利用情況的統(tǒng)計，以文獻計量學為基礎，利用評價指標體系進行定量評價，結合專家定性評審，構建的指標體系。目前，我國常用的期刊定量評價指標主要包含被摘量、被摘率、被引量、影響因子、特征因子、基金論文比等，這些因素反映了期刊的整體質量和學術影響力。在這些評價因素中，影響檔案類學術期刊質量最重要的因素是影響因子。影響因子指的是期刊前兩年發(fā)表的可被引文獻在該年被引用的總次數(shù)與期刊在前兩年發(fā)表的論文總數(shù)之比。簡而言之，影響因子可用于描述一個期刊發(fā)表文章的平均引用數(shù)量，反映了期刊刊登的被引用熱點文章的比例，由于影響因子是由上述兩個變量的比值得出的，所以在對期刊進行評價時，相比其他指標而言，影響因子更具有公平性和客觀性，是評價期刊質量的重要和關鍵指標。因此，如何提升影響因子，也就成為研究提升檔案類學術期刊質量的關鍵。一般地說，影響因子越高的期刊，其文章被引頻次也就越高，一方面，這是因為期刊文章的被引頻次是用于計算影響因子的兩個變量之一；另一方面，期刊的影響因子越高，其影響力也就越大，相應的讀者受眾群體也就越廣，這也在客觀上進一步增加了期刊文章的被引用次數(shù)。通常對影響因子產生影響的因素主要有文章篇幅、文章作者權威度以及熱點性文章在期刊中所占比重等。這些因素不僅可以提升檔案類學術期刊的專業(yè)化水準，對促進期刊的各項評價指標提高有著積極的作用，而且能夠帶動期刊質量的提升。

二、堅持問題導向，科學分析影響期刊的主要因素

參照以上影響檔案類學術期刊質量的重要因素，具體來講，影響檔案類學術期刊質量的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）高質量的稿件不足

優(yōu)秀的供稿作者是高質量稿源的生命線。高質量的稿件缺乏，是期刊界普遍存在的一個問題。具體到檔案類學術期刊亦是如此，造成這個問題的原因，一是檔案類學術期刊是專業(yè)性期刊，覆蓋面窄，本身的吸引力不夠；二是檔案類學術期刊對文章有一定的要求，即文章需要具備理論性、前沿性和指導性，但是就目前的投稿狀況而言，檔案類學術期刊某些實務類欄目的作者大部分是一線檔案工作人員，他們雖然在實踐中容易發(fā)現(xiàn)問題，但是囿于學歷層次、寫作能力參差不齊，論文質量水平不高；三是部分作者出于職稱評審或者單位每年對論文發(fā)表有一定的要求，造成“快餐似”的論文寫作，這樣寫出來的論文似工作總結，質量不高。

（二）定位不清

檔案類學術期刊在明確自身定位的同時，在各個欄目的設置（文章數(shù)量）、篇幅上要做進一步的調整，要朝著提高刊物質量的方向努力。比如，某些檔案類學術期刊因為對欄目的定位不清晰，在欄目設置上，變動性較大，進而會對讀者的閱讀造成一定的影響。

（三）編輯規(guī)范性不準

要提高檔案類學術期刊的質量，一個很重要的方面就是要重視期刊的編輯規(guī)范性。這里的編輯規(guī)范性，不單單是指編校質量，還包括文章名、中英文摘要、關鍵詞的提取以及參考文獻的完整羅列等。檔案類學術期刊目前在這方面存在的問題是：沒有形成統(tǒng)一的編校手冊，編校質量有待進一步加強，比如在某些統(tǒng)改詞方面各個欄目的編輯有可能出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，諸如同一期期刊中破折號有時為二字線，有時為一字線；文后，有時為注釋及參考文獻，有時為注釋和參考文獻，影響讀者的閱讀體驗。

在文章名、摘要和關鍵詞方面，檔案類學術期刊存在一定的問題，有時摘要和關鍵詞無法準確反映文章，不方便讀者對文章關鍵內容進行把握。

此外，參考文獻在提高檔案類學術期刊的質量，尤其是期刊影響因子中具有一定的地位。加菲爾德曾提出，提高影響因子的辦法是堅持讓作者引用所有相關的參考文獻。也就是說，只要作者在創(chuàng)作過程中參考或借鑒了他人的觀點，就應當盡量將所引用的參考文獻一一列出。文章作者有時在文章里用到了某檔案類學術期刊往期發(fā)表的文章，但是未在最后的參考文獻中列入，這樣當相關機構統(tǒng)計期刊文章引用率的時候，該統(tǒng)計的被引用數(shù)據(jù)沒有被統(tǒng)計上，對于期刊自身的影響因子會造成一定的影響。

（四）數(shù)字化程度不高

在科技高速發(fā)展、萬物互聯(lián)的今天，人們習慣于網絡的快捷和方便，不愿意像過去那樣到圖書館查閱資料，而會優(yōu)先選擇使用快捷的網絡，通過檢索各類電子期刊全文數(shù)據(jù)庫，足不出戶就能及時了解國內外科研的最新進展情況，將所需要的文章直接下載、打印并閱讀。從這個角度來講，檔案類學術期刊要提高自身的質量，就要重視提高自身的摘引率和影響因子，抓住數(shù)字化這個風口。但是，一般而言檔案類學術期刊在數(shù)字化方面做得還不夠，比如沒有自己獨立的網絡宣傳平臺，用于定期刊登期刊的電子版（如將刊載的論文的題目、摘要等內容放在網上，方便讀者查閱）；加入的各種期刊電子版數(shù)據(jù)庫有限，使得文章的點擊率和瀏覽量不高，從而造成期刊載文的引用率不高；與中國期刊網、萬方等數(shù)字化期刊網的聯(lián)系不緊密，有些好的文章不能與專業(yè)的數(shù)據(jù)庫進行友情鏈接，供讀者查閱與論文主題相關的內容。這無疑會影響檔案類學術期刊論文的被引頻次，進而會影響期刊的影響因子。

（五）出版周期較長

出版周期對檔案類學術期刊的質量，尤其是影響因子的影響也比較大。大量研究結果表明，月刊出版周期越短，影響因子相對也就越高。如果論文發(fā)表不及時，就會使一些本來很有意義的成果因出版時滯過長而失去時效性、新穎性。檔案類學術期刊的出版周期上若把握不好，會導致從收稿到出刊的時間過長，一方面會影響作者的投稿積極性以及雜志社的信譽，另一方面對于期刊影響因子也會造成一定的影響。

三、堅持期刊標準，不斷提升期刊質量和水平

針對檔案類學術期刊存在的問題，要提升檔案類學術期刊的質量，可以從以下幾個方面入手。

（一）多途徑篩選高質量稿件，把好文章質量關

稿件質量把控是決定檔案類學術期刊質量的重要因素，因此，吸引高質量供稿作者投稿、篩選出高質量稿件是非常重要的。一是從檔案類學術期刊本身入手，增加自身平臺的吸引力。如設置階梯稿酬，提高高質量稿件作者的稿酬標準，吸引高水平的作者積極投稿，獲得高質量稿件。二是從檔案類學術期刊人員入手，加強期刊編輯團隊建設。如充實期刊團隊人員，成立期刊編輯審查委員會，通過委員會成員的審查，把好稿件的質量關；期刊編輯人員也要增強自身的綜合素質，重視檔案學領域的學術研究動態(tài)，與檔案學領域有代表性、有影響力的專家和學者保持密切與良好的關系，主動約稿，約出高質量稿件，提升刊物在檔案學領域內的影響力。三是完善審稿流程和制度，嚴格執(zhí)行“三審制”，提升論文的審查標準和審查質量，強化質量保障機制，促進質量水平不斷提高。

（二）明確檔案類學術期刊整體定位，形成良性發(fā)展

檔案類學術期刊要提升質量，形成和保持自己的期刊風格和特色，明確期刊定位是關鍵。具體而言，不同的檔案類學術期刊有不同的發(fā)展定位，明確自身的定位，才能更有針對性、更有效地設置期刊的各個欄目以及篩選稿件。比如，在欄目設置和結構布局上，要結合自身的辦刊風格，保持一定的獨立性和創(chuàng)新性，避免隨意調整。再比如，根據(jù)實際情況，對檔案學領域的前沿研究和熱點類文章給予更多篇幅，因為這類文章往往代表了檔案學領域的研究前沿，適當給予更多的篇幅，有利于作者將研究的問題進行深入挖掘、展開充分論述。同時，更大的篇幅相對提供的信息量也更大，可資借鑒的內容也較多，被搜索并引用的概率也就更大，能夠在一定程度上增加引用率，提升影響因子。當然，我們并不建議為了提升文章的引用率而刻意拉長文章的篇幅，而是建議在提升文章質量的前提下，更深層次地挖掘論述問題的核心內容，擴大文章的信息量。

（三）加強檔案類學術期刊的編輯規(guī)范性，不斷提高標準化水平

要重視加強檔案類學術期刊的編輯規(guī)范化，一方面，它能夠直接提升期刊的出版品質，另一方面，檔案類學術期刊只有實現(xiàn)編輯規(guī)范化，才能被各種評價工具注意到，增加轉載和引用概率，從而吸引到更高質量的研究成果。因此，檔案類學術期刊要重視和加強自身的編輯規(guī)范性，使刊發(fā)的論文能夠更便利地為讀者所閱讀和檢索，提高論文的應用性，為廣大讀者服務，促進文章的交流。

檔案類學術期刊可根據(jù)實際工作，針對經常存在的問題進行總結歸納，制定適合自身情況的編輯規(guī)范手冊，進行規(guī)范化的編排，提高編校質量。

檔案類學術期刊的編輯還要重視文章的標題、摘要和關鍵詞。文章名既要明確又要有一定的吸引力，摘要和關鍵詞要能涵蓋文章的核心思想，避免選詞有誤、組詞隨意化現(xiàn)象，確保論文能夠被檢索、閱讀，這樣才能擁有更多的讀者，增加文章的被引用機會，進而提升期刊的影響因子和擴大社會影響力。

此外，參考文獻對于提高檔案類學術期刊質量也有重要的價值和作用。期刊影響因子本身就是通過對參考文獻的統(tǒng)計和計算得出的，而文章之間的引證與被引證揭示了作者之間、研究專題之間的內在聯(lián)系，也為讀者指明了文獻線索，對讀者的研究思路、方法等具有啟發(fā)意義，因此加強檔案類學術期刊的編輯規(guī)范性要重視和規(guī)范參考文獻的著錄格式，盡量保留文章所有的參考文獻。

（四）提高檔案類學術期刊的數(shù)字化程度，加快期刊數(shù)字化建設

在互聯(lián)網和數(shù)字技術發(fā)展越來越興盛的情況下，提高檔案類學術期刊的質量，要順應科技發(fā)展的大潮，適應媒介環(huán)境的不斷變化，提高檔案類學術期刊的數(shù)字化程度，加快期刊的數(shù)字化建設。建議主要采取以下措施，一是在收稿階段，建立自己的數(shù)字宣傳平臺，可以通過關鍵詞等對來稿進行信息化篩選和自動處理。二是在刊稿階段，定期刊登和展示期刊的電子版，經過平臺加工處理后使期刊論文內容更加適合移動端閱讀。三是在期刊訂閱階段，可以圍繞專業(yè)方向，進行專題內容的提供以供平臺用戶訂閱。四是在利用階段，加入各種期刊電子版數(shù)據(jù)庫，提高文章的點擊率和瀏覽量，從而增加文章引用率；與中國知網、萬方、維普期刊等數(shù)字化期刊網加強聯(lián)系，在不同的專業(yè)數(shù)據(jù)庫之間進行鏈接，及時提供檔案類學術期刊的數(shù)字文件，擴大期刊的影響力和論文的被引頻次，提高檔案類學術期刊的影響因子，進而提升期刊的影響力和期刊質量。此外，還可以借助社交媒體，建立知名檔案學學者、檔案學領域專家個人信息數(shù)據(jù)庫和關系網絡，搭建他們的個人社交媒體信息追蹤平臺，通過關鍵詞等抓取有效數(shù)據(jù)，及時掌握他們的最新研究動向。

（五）縮短檔案類學術期刊的出版周期，加快學術成果傳播速度

檔案類學術期刊的出版周期與期刊質量也密切相關。為了避免檔案類學術期刊因出版周期長，導致引文因為文獻老化（超過兩年）而沒有被統(tǒng)計參與影響因子的計算，從而降低影響因子數(shù)值的情況出現(xiàn)，應盡可能縮短出版周期。同時，縮短檔案類學術期刊的出版周期也便于增加檔案學術的應用，加強檔案研究成果的交流，保障檔案學術領域內最新的、有意義的研究成果能夠及時發(fā)表。編輯部內部可以相互交流，打通各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)編輯、排版、校對、出版流程的一體化，縮短從收稿到出刊的出版周期，使更多的文章能及時出版。

檔案類學術期刊要與時俱進，緊跟社會前進的步伐，不斷學習、借鑒成功的發(fā)展經驗，切實促進自身質量的提升。檔案類學術期刊還需注重全流程質量管控理念，加強自身編輯隊伍的建設、制定期刊質量提升激勵機制、強化期刊質量監(jiān)管等，以全面保障和提高期刊的質量，實現(xiàn)期刊健康、有序的發(fā)展。

作者單位：《北京檔案》雜志社