張縱華
作為我國社會主義法律制度的重要組成部分的公證制度,是預(yù)防性司法證明制度,其具有服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督等功能,是社會糾紛多元化解決的基礎(chǔ)性司法資源,可以成為人民法院司法輔助事務(wù)的重要承接力量。近年來,一些地方法院積極引入公證機(jī)構(gòu)參與司法輔助事務(wù),取得了良好效果。2016年6月,最高人民法院在《關(guān)于完善矛盾糾紛多元化解機(jī)制的意見》中,將完善公證等其他糾紛解決方式與訴訟有機(jī)銜接、相互協(xié)調(diào)的多元化糾紛解決機(jī)制作為工作目標(biāo),對公證機(jī)構(gòu)參與矛盾糾紛多元化解的基本方式及事務(wù)范圍等做出了明確。并在同年9月發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》中,提出推動公證機(jī)構(gòu)等各類治理主體發(fā)揮預(yù)防與化解矛盾糾紛的作用。2017年6月,最高人民法院、司法部聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展公證參與人民法院司法輔助事務(wù)試點工作的通知》,浙江等12?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)自7月試點開展公證參與司法輔助事務(wù),試點地區(qū)外有13個省份的一些公證機(jī)構(gòu)也積極進(jìn)行嘗試,挖掘公證的基礎(chǔ)性司法資源效能,減少了司法成本,促進(jìn)了司法效率提升。與此同時,實踐中也面臨一些困難和問題,本文以浙江公證參與司法輔助事務(wù)的現(xiàn)實情況為基礎(chǔ),結(jié)合全國試點情況對實務(wù)困境作出梳理和回應(yīng),并對完善公證參與司法輔助事務(wù)提出建議。
2017年8月,浙江省高級人民法院印發(fā)《關(guān)于開展公證參與人民法院司法輔助事務(wù)試點工作的通知》,明確指定各中級人民法院為試點法院,同時要求各中院在轄區(qū)范圍至少選擇一家基層法院作為試點。浙江各地法院與司法行政部門結(jié)合實際,積極探索公證參與調(diào)解、取證、送達(dá)、保全、執(zhí)行等工作的實施方式,突出特色和優(yōu)勢,細(xì)化內(nèi)容、方式和流程,形成了一些做法。主要包括:
杭州、溫州、嘉興等地人民法院設(shè)立公證調(diào)解室,吸納公證機(jī)構(gòu)進(jìn)入人民法院特邀調(diào)解組織名單,聘請公證人員擔(dān)任特邀調(diào)解員,全省已有四分之一的公證機(jī)構(gòu)入駐在線矛盾多元化解平臺。在實踐中,充分發(fā)揮訴前引導(dǎo)程序性作用,人民法院立案庭初步審查案件后,通過訴調(diào)中心移交公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,由公證機(jī)構(gòu)將調(diào)解協(xié)議及相關(guān)材料移交人民法院,由人民法院按照法律規(guī)定出具民事調(diào)解書或作相應(yīng)處理;或者應(yīng)當(dāng)事人申請,由公證機(jī)構(gòu)對經(jīng)調(diào)解達(dá)成的具有給付內(nèi)容、債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確的協(xié)議,出具賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力公證書,從而實現(xiàn)調(diào)解結(jié)果落地。對當(dāng)事人未能達(dá)成協(xié)議或無法在公證調(diào)解中解決的案件,由公證機(jī)構(gòu)出具含有相關(guān)法律事實和爭議焦點的公證法律意見書,將相關(guān)案件材料通過訴調(diào)中心退還法院立案部門,法院原則上不再進(jìn)行調(diào)解。在訴訟程序中,除涉及國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益的外,當(dāng)事人無需對調(diào)解過程中已確認(rèn)的無爭議事實舉證。
公證參與調(diào)解有助于實現(xiàn)案件分流,實現(xiàn)公證與訴訟優(yōu)勢互補(bǔ),有效降低當(dāng)事人的訴訟成本,使糾紛能夠“快、易、好、省”地得到解決。截至2018年10月底,全省公證機(jī)構(gòu)參與法院訴前調(diào)解案件為1051件,涉及案件包括離婚、繼承、民間借貸、買賣合同、勞務(wù)合同等,達(dá)成調(diào)解協(xié)議430件。截至2018年11月底,溫州市華東公證處成功實施行政調(diào)解+賦強(qiáng)公證案例40件,涉及金額1.38億元。
證據(jù)職能是公證機(jī)構(gòu)的一項重要職能,司法輔助事務(wù)當(dāng)中的參與取證,是指公證機(jī)構(gòu)接受人民法院委托,就當(dāng)事人婚姻狀況、親屬關(guān)系、財產(chǎn)狀況、未成年子女撫養(yǎng)情況、書面文書等進(jìn)行核實和調(diào)查取證,核查結(jié)束后,公證機(jī)構(gòu)就核查內(nèi)容、核查過程、核查結(jié)果向法院出具取證報告的過程。而參與保全則是公證機(jī)構(gòu)協(xié)助人民法院核實被保全財產(chǎn)信息和被保全財產(chǎn)線索,核實被保全動產(chǎn)的權(quán)屬和占有、使用等情況。財產(chǎn)保全需要提供擔(dān)保的,公證機(jī)構(gòu)可以協(xié)助人民法院審查申請保全人或第三人提交的財產(chǎn)保全擔(dān)保書、保證書,對其中的擔(dān)保內(nèi)容及證據(jù)材料進(jìn)行核實。為進(jìn)一步優(yōu)化取證、保全業(yè)務(wù)流程,浙江司法行政機(jī)關(guān)積極組織、指導(dǎo)、支持公證機(jī)構(gòu)開展存證系統(tǒng)建設(shè),全省已有39家公證機(jī)構(gòu)擁有存證系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅運用于參與取證、保全,在參與調(diào)解、送達(dá)、執(zhí)行等司法輔助事務(wù)中也發(fā)揮了重要作用,尤其是在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域效果明顯。
公證機(jī)構(gòu)參與法院取證和保全,節(jié)省了時間成本,節(jié)約了社會資源,實現(xiàn)了公證程序與訴訟程序無縫對接,加快了取證進(jìn)度,提前固定了證據(jù),還保障了執(zhí)行工作的有效開展。例如麗水市蓮城公證處在法院開展房屋強(qiáng)制騰退工作中對被騰退房屋內(nèi)的物品進(jìn)行清點、保全,并配合法院完成查封車輛、房屋,凍結(jié)存款等,對當(dāng)事人權(quán)利實現(xiàn)起到了很大作用。截至2018年10月底,全省公證機(jī)構(gòu)共辦理參與取證公證業(yè)務(wù)41197次,出具取證報告1864件,參與保全538次。
在當(dāng)前審判工作中,“送達(dá)難”是一直困擾著人民法院的難題,嚴(yán)重影響著訴訟效率和當(dāng)事人合法權(quán)益的實現(xiàn)。法院委托公證機(jī)構(gòu)接受對疑難案件的文書進(jìn)行送達(dá),通過采取現(xiàn)場拍照、錄像等方式進(jìn)行記錄并辦理保全證據(jù)公證,做到全程留痕,規(guī)范送達(dá)。同時還依托政務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等平臺,依申請查詢車輛登記信息、法人信息、房產(chǎn)登記信息、戶籍信息、出生證明信息、婚姻信息、死亡信息、公證遺囑等信息,將法院與公證機(jī)構(gòu)的信息互通,大大提升了送達(dá)效率。如上虞公證處接受法院委托,利用公證數(shù)據(jù)信息與法院、公安、街道等機(jī)關(guān)信息結(jié)合,延伸送達(dá)時間、創(chuàng)新送達(dá)手段,分組送達(dá)、集約送達(dá),接受法院委托公證送達(dá)1099件,其中多數(shù)屬于民間借貸案件送達(dá),送達(dá)率達(dá)70.7%,遠(yuǎn)高于郵寄送達(dá)率不到40%的比例。截至2018年10月底,浙江公證機(jī)構(gòu)共參與送達(dá)9035次、制作送達(dá)全流程登記表860份。
張縱華浙江省高級人民法院研究室調(diào)研科科長
試點工作開展以來,浙江各地公證機(jī)構(gòu)結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,參與人民法院執(zhí)行中的和解、調(diào)查、送達(dá)工作,協(xié)助人民法院搜集核實執(zhí)行線索、查控執(zhí)行標(biāo)的,協(xié)助清點和管理查封、扣押財物。截至10月底,全省公證參與法院執(zhí)行工作19880次。典型事例有:溫州公證參與司法網(wǎng)拍將原來需耗時21個工作日辦結(jié)的事務(wù)縮短至3日辦結(jié),大大提升司法效率,不動產(chǎn)、動產(chǎn)處置的交付時間隨之加快;麗水中院引入公證參與終本案件調(diào)查,由公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)終本案件的線上線下查控,向被執(zhí)行人戶籍所在地調(diào)查了解被執(zhí)行人的財產(chǎn)狀況、財產(chǎn)線索及被執(zhí)行人的經(jīng)濟(jì)收入來源等,并出具被執(zhí)行人財產(chǎn)調(diào)查報告書作為部分終本案件合法退出執(zhí)行程序的依據(jù)。目前,該院執(zhí)行案件受理后均在1-2天內(nèi)布置查控,在10天內(nèi)完成線上線下全面查控,案件平均執(zhí)行天數(shù)從112天縮短到90天以內(nèi);海寧法院將無法發(fā)放的執(zhí)行款提存至公證機(jī)構(gòu)指定賬戶,并由公證機(jī)構(gòu)出具公證書歸檔結(jié)案。截至11月底,海寧法院執(zhí)行款提存公證88筆,提存金額31201414.69元;發(fā)放提存款18筆,發(fā)放金額6329547.07元。
從法治思維和程序正義出發(fā),公證參與司法輔助事務(wù),要避免兩種現(xiàn)實問題:一是“隱名”出證,二是“借名”辦案。所謂“隱名”出證,是指公證人員參與司法輔助事務(wù)卻隱去公證之名。主要表現(xiàn)為:公證機(jī)構(gòu)自身不立案且不出具任何形式的公證文書;或者公證機(jī)構(gòu)立案但是不存儲檔案材料,在這個過程中出具公證材料但是不依照原有的格式范本。公證參與司法輔助事務(wù),在司法個案中,訴訟程序與公證程序是同步運行的,只要公證程序啟動,公證機(jī)構(gòu)就應(yīng)單獨立案存檔,并且根據(jù)《中華人民共和國公證法》與《公證程序規(guī)則》的規(guī)定視情出具公證文書。
“借名”辦案是指公證參與司法輔助事務(wù)中,公證人員借用輔助名義參與辦案。以公證制度與審判制度的現(xiàn)實分野、公證程序獨立于訴訟程序的法律界限為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,公證參與司法輔助事務(wù)是通過公證輔助訴訟活動的進(jìn)程,促進(jìn)司法公正的實現(xiàn),并且在這一過程中,體現(xiàn)公證程序和公證活動客觀、公正的價值,而不能將公證參與司法輔助事務(wù)理解為公證機(jī)構(gòu)剝離法院之后的“分久必合”,不能將公證業(yè)務(wù)與審判業(yè)務(wù)混雜。公證參與司法輔助事務(wù),應(yīng)該是公證員與法官作為法律職業(yè)人并肩而立,使公證公信力與司法公信力的正面效應(yīng)疊加,共同實踐程序正義和實體正義的過程。
從實踐中可以看出,在司法輔助事務(wù)以外幾乎所有的公證活動中,公證程序都是獨立運行,而公證參與司法輔助事務(wù),意味著公證程序與訴訟程序同步運行。公證參與司法輔助事務(wù)應(yīng)當(dāng)使公證程序與訴訟程序的效能得到同步提高,使公證機(jī)構(gòu)和人民法院的服務(wù)得到同步優(yōu)化。公證是以制作證據(jù)為主要業(yè)務(wù)的法律職業(yè),公證機(jī)構(gòu)從事任何公證事務(wù)所形成的公證文書,廣義上都屬于公證證據(jù)。公證證據(jù)區(qū)別于其他證據(jù)最為顯著的特點,在于公證證據(jù)必須經(jīng)由嚴(yán)格的公證程序形成。人民法院和公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接,需要確保公證程序規(guī)則得到嚴(yán)格遵守,這是公證證據(jù)本質(zhì)特征不變的前提。
1.公證參與司法輔助事務(wù)的業(yè)務(wù)銜接方面。從全國公證參與司法輔助事務(wù)試點情況看,目前尚未形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,有的受困于試點過程中一些專業(yè)性不強(qiáng)的事務(wù)銜接問題而躊躇不前。立案、材料轉(zhuǎn)接、聯(lián)絡(luò)通知、存檔等銜接性工作,不直接體現(xiàn)公證的效力和作用,但這些工作既屬于公證參與司法輔助事務(wù)的必要環(huán)節(jié),也是公證業(yè)務(wù)和審判工作的必經(jīng)環(huán)節(jié)。公證參與司法輔助事務(wù),意味著在事務(wù)性工作方面明顯的分界已經(jīng)模糊化,在業(yè)務(wù)銜接上,不可能像以往一樣,公證的歸公證,法院的歸法院,公證參與司法輔助事務(wù)的效果最終要體現(xiàn)在方便老百姓上面,要以有利于有效預(yù)防和化解糾紛為出發(fā)點進(jìn)行探索性嘗試。
2.公證參與司法輔助事務(wù)的人員素養(yǎng)方面。公證與訴訟對接后,公證將介入更多的矛盾化解工作,可以預(yù)見工作量在一定時期內(nèi)將快速增長,而現(xiàn)有的公證隊伍長期從事的是對無糾紛、無爭議的事實、行為和文書的證明工作,公證人員習(xí)慣傳統(tǒng)的坐堂辦證,知識結(jié)構(gòu)相對單一,對處理爭議糾紛案件的調(diào)解技能、技巧上相對欠缺,需要及時開展培訓(xùn),傳遞經(jīng)驗,對于因業(yè)務(wù)量增加而配備的新進(jìn)人員,尤其要從嚴(yán)把關(guān),全面輔導(dǎo)。
3.公證參與司法輔助事務(wù)的規(guī)范化方面。公證參與司法輔助事務(wù),拓寬了公證法律服務(wù)領(lǐng)域,為公證業(yè)務(wù)創(chuàng)新、公證行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供了機(jī)遇,有助于公證機(jī)構(gòu)拓展證明以外的其他職能,提升服務(wù)水平,增強(qiáng)發(fā)展活力,實現(xiàn)從傳統(tǒng)公證業(yè)務(wù)向現(xiàn)代法律服務(wù)轉(zhuǎn)型。但是作為一項新嘗試,在公證機(jī)構(gòu)參與調(diào)解、取證、送達(dá)、保全、執(zhí)行等司法輔助事務(wù)工作中缺乏較為統(tǒng)一的操作規(guī)范,相關(guān)法律文書格式不能滿足實踐需求,業(yè)務(wù)辦理的時限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任還不夠明確,信息化手段的運用還有待加強(qiáng),唯有補(bǔ)齊這些方面的不足,才能提升社會認(rèn)可度,形成品牌效應(yīng),進(jìn)而獲得各方面的認(rèn)同和支持配合。
4.公證參與司法輔助事務(wù)的經(jīng)費問題。公證參與司法輔助事務(wù)后,除了原有的業(yè)務(wù)工作以外,公證機(jī)構(gòu)在司法輔助事務(wù)方面投入了大量的人力、物力。但目前經(jīng)費列支方面政策依據(jù)不足,地方財政及法院經(jīng)費管理方面存在限制,從公證參與司法輔助事務(wù)的行業(yè)嘗試來看,做得好的試點大部分是較大的公證機(jī)構(gòu)與法院對接,這些公證機(jī)構(gòu)初期自行承擔(dān)經(jīng)費,在法院拓展司法輔助事務(wù)參與度,探索出了依靠提存、拍賣、保全、清點的收費項目來支撐不收費業(yè)務(wù)開展的模式。但對于很多自收自支的中小型公證機(jī)構(gòu)而言,雖然樂于參與,但因啟動經(jīng)費保障缺乏而難以嘗試,因此,必要的財政支持需要納入考慮范疇。
浙江各地公證機(jī)構(gòu)發(fā)展?fàn)顩r參差不齊,公證機(jī)構(gòu)總體規(guī)模偏小,在94家公證機(jī)構(gòu)中,40人以上的約占25%,15-40人的約占45%,15人以下的約占30%。其中,規(guī)模最大的國立公證處有70多人(其中有公證員20名),最小的公證機(jī)構(gòu)僅2人。在試點過程中,已經(jīng)有49家公證機(jī)構(gòu)與人民法院開展對接,各地公證參與司法輔助事務(wù)形成了兩種模式:規(guī)模較大的公證機(jī)構(gòu),根據(jù)法院輔助事務(wù)需求采取派員常駐模式,有選擇地或者全方位對接五個參與環(huán)節(jié);規(guī)模較小的公證機(jī)構(gòu),一般是非常駐模式,加強(qiáng)日常銜接溝通,從送達(dá)等較為迫切的需求入手切入司法輔助事務(wù)。從一年多的試點實踐來看,對前述需要在較高位階的法律制度層面加以明確的問題,只能通過實踐加以探索和總結(jié)。
(一)厘清公證參與司法輔助事務(wù)權(quán)責(zé)。公證參與司法輔助事務(wù),是公證助力人民法院司法體制改革的重要舉措,也是公證機(jī)構(gòu)自身改革創(chuàng)新發(fā)展的迫切需求。人民法院與公證機(jī)構(gòu)的社會定位不同,在這個過程中,首先要根據(jù)主體資格,厘清權(quán)責(zé)。在既避免公證職能司法化,又避免司法權(quán)能公證化的前提下,準(zhǔn)許試點地區(qū)探索規(guī)范化操作指引,由直接承接輔助事務(wù)的公證機(jī)構(gòu)、主管公證機(jī)構(gòu)的司法行政機(jī)關(guān)和接受司法輔助的人民法院三方根據(jù)實際,在總結(jié)工作中存在的問題基礎(chǔ)上,對輔助事項、輔助方式、工作流程、評價標(biāo)準(zhǔn)、主體責(zé)任等問題作出規(guī)定。公證參與司法輔助事務(wù),意味著訴訟程序與公證程序同步運行,因此既要遵守訴訟程序,也應(yīng)遵循公證程序。明確公證參與司法輔助事務(wù)的權(quán)責(zé),既要防止訴訟程序因公證程序虛化,不能讓公證人員承擔(dān)法院工作人員的職能;也要防止公證職能在訴訟程序中弱化,不能為完成輔助事務(wù)而改變公證機(jī)構(gòu)本身的職能定位。
實現(xiàn)各擔(dān)其責(zé)又有序聯(lián)通的有序銜接狀態(tài),還要對業(yè)務(wù)銜接事項作出劃分。公證參與司法輔助事務(wù)是將公證程序的運作嵌入法院的審判執(zhí)行工作過程中,兩者的銜接既包括在權(quán)利告知上的銜接,也包括在文書來往、文書格式上的銜接;既包括在事務(wù)先后上的銜接,也包括在留檔備查方面的銜接。做好業(yè)務(wù)銜接需要抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時組織人民法院與公證機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員參加程序規(guī)則與系統(tǒng)操作培訓(xùn),才能確保有效銜接,提升服務(wù)水平。
(二)劃定公證參與司法輔助事務(wù)范圍。公證參與司法輔助事務(wù)要達(dá)到的效果,應(yīng)該是既有利于協(xié)助法官集中精力做好審判執(zhí)行工作,緩解人民法院“案多人少”的矛盾;又有利于進(jìn)一步深化多元化糾紛解決機(jī)制改革,推動社會化解糾紛資源的合理配置和高效利用。
域外經(jīng)驗中對輔助事務(wù)進(jìn)行的類型化管理,是根據(jù)司法輔助事務(wù)的不同承擔(dān)主體,分別采取司法行政化運作模式或社會化運作模式,抑或兼有二者的混合模式,將部分司法輔助事務(wù)包括送達(dá)、執(zhí)行事務(wù)等,按照一定的方式和程序,交由具備條件的社會力量承擔(dān)。人民法院在案件繁簡分流機(jī)制改革的實踐中,探索司法輔助性工作外包,都是根據(jù)各地實際情況,認(rèn)真衡量并發(fā)揮相關(guān)單位或機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢,在現(xiàn)行的實體法程序法框架下創(chuàng)新做法。比如在送達(dá)方面,浙江溫嶺法院借助快遞公司送達(dá),四川成都中院則委托公證機(jī)構(gòu)送達(dá),其目的都是提升送達(dá)質(zhì)量和效率,將有限的人力、人的有限精力從輔助事務(wù)中解放出來,讓“好鋼用到刀刃上”,從而推動審判質(zhì)效提升。
公證參與司法輔助事務(wù)范圍的確定,要充分發(fā)揮公證機(jī)構(gòu)及公證人員的專業(yè)性特征,充分考量公證服務(wù)的中立性與公信力優(yōu)勢,有效應(yīng)用公證機(jī)構(gòu)能夠獨立承擔(dān)賠償責(zé)任的特點等,根據(jù)各地實際需要劃定。既應(yīng)該包括借助公證參與司法輔助事務(wù),來預(yù)防和分流案件,將糾紛化解在訴訟程序之外,也應(yīng)當(dāng)包括公證承擔(dān)司法輔助事務(wù),暢通人民法院與公證機(jī)構(gòu)之間的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),壓縮交接時間,盡早結(jié)束當(dāng)事人之間權(quán)利不確定的狀態(tài),這些都有利于更好地滿足人民群眾的糾紛化解需求。
(三)延展公證參與司法輔助事務(wù)空間。在試點階段,公證參與司法輔助事務(wù)的依據(jù),我們不能夠只依靠演繹推理來獲得,更需要在不違反現(xiàn)有法律規(guī)定的前提下,在實踐中尋找實施辦法,通過歸納推理,在探索中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗。在秉承法治思維、堅守程序正義的基礎(chǔ)上,著眼于在更大程度上解決老百姓的需求、減少老百姓的負(fù)擔(dān),根據(jù)各地實際創(chuàng)設(shè)有助于實現(xiàn)組織科學(xué)化、運行高效化、履職專業(yè)化、保障現(xiàn)代化的制度機(jī)制,這可能會撬動兩個領(lǐng)域的系統(tǒng)性、整體性變革。
1.范圍可以拓展。例如,針對各類金融糾紛案件,尤其在多案領(lǐng)域,可以引導(dǎo)當(dāng)事人通過公證賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書來減少訴訟、預(yù)防糾紛。從而將司法輔助關(guān)口前移,從案后調(diào)解轉(zhuǎn)為案前預(yù)防,進(jìn)一步緩解人民法院“案多人少”的矛盾。公證機(jī)構(gòu)還可以利用辦理公證時掌握的當(dāng)事人的財產(chǎn)信息優(yōu)勢,協(xié)助法院參與財產(chǎn)查封等財產(chǎn)保全工作,提高保全效果。
2.身份需要明確。如果從司法輔助事務(wù)外包的視角考慮,公證參與的事務(wù)可以分為公證業(yè)務(wù)性工作和配套事務(wù)性工作。責(zé)任則根據(jù)其從事的工作來確定:對于與公證業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,相應(yīng)人員承擔(dān)公證業(yè)務(wù)責(zé)任;對于可以不限定公證身份進(jìn)行外包的事務(wù),相應(yīng)人員承擔(dān)外包事務(wù)責(zé)任。經(jīng)費來源也可以根據(jù)職責(zé)進(jìn)行分解,根據(jù)參與基礎(chǔ)是公證專業(yè)人員身份還是非公證專業(yè)人員身份:以專業(yè)身份履職則按照公證收費標(biāo)準(zhǔn)處理;不需要由專業(yè)人員完成,但屬于因公證機(jī)構(gòu)與法院工作銜接而增加的配套事務(wù)性工作,由財政劃撥經(jīng)費;其他原本屬于法院可以外包的事務(wù),參照其他外包付費的事務(wù)來付費。
3.線上應(yīng)當(dāng)推進(jìn)。目前,公證參與的司法輔助事務(wù)在浙江已拓展至移動微法院,杭州互聯(lián)網(wǎng)法院正在探索公證參與涉網(wǎng)司法輔助工作。在全國試點過程中,應(yīng)該積極探索信息技術(shù)在司法輔助中的應(yīng)用,借力正在構(gòu)建的跨部門線上對接平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,逐步實現(xiàn)公證在線參與司法輔助事務(wù),包括:工作線上銜接、文書線上傳遞、檔案在線生成等。同時要跟進(jìn)探索適應(yīng)線上解決問題的訴訟程序及公證規(guī)則,試點的法院、公證機(jī)構(gòu)要在先行先試中及時總結(jié)。
4.宣傳有待加強(qiáng)。當(dāng)前,社會公眾對公證解決糾紛所具有的優(yōu)越性,知悉度還相當(dāng)有限。還沒有充分運用現(xiàn)代傳媒手段,從老百姓的視角推出有影響的典型案例。有效引導(dǎo)當(dāng)事人選擇包括公證在內(nèi)更加合適的糾紛解決方式,才能推動多元糾紛化解向縱深發(fā)展。
公證參與司法輔助事務(wù)萌生在信息化革命的歷史階段,在司法改革的背景下生成,擁有公證行業(yè)“放管服”改革的契機(jī),將給現(xiàn)有的訴訟制度、公證制度帶來前所未有的同步改變。試點過程中必定受到固有工作模式和制度規(guī)則的限制,打破這些限制的目標(biāo)是“共贏”,共贏不是法院和公證機(jī)構(gòu)雙方的,而是在方便當(dāng)事人,滿足當(dāng)事人對司法服務(wù)與公證服務(wù)需求基礎(chǔ)上的多方共贏。