文·圖/屈曉雪
應(yīng)急管理系統(tǒng)是集“平時(shí)”功能與“戰(zhàn)時(shí)”功能為一體的綜合應(yīng)急平臺(tái),為應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的研判和決策提供科學(xué)支持,本文介紹了該系統(tǒng)在某工程建設(shè)企業(yè)中的應(yīng)用。
應(yīng)急管理系統(tǒng)是一個(gè)集平時(shí)應(yīng)急值班、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息管理和戰(zhàn)時(shí)突發(fā)事件處置(信息接報(bào)、輔助決策、指揮調(diào)度和信息共享)的綜合應(yīng)急工作平臺(tái)。應(yīng)急管理系統(tǒng)是以預(yù)防和妥善應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,最大限度地減少突發(fā)事件造成的損失和影響,提升各類突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置能力為目的。按照預(yù)防與處置并重、平時(shí)與戰(zhàn)時(shí)結(jié)合的原則,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“平時(shí)”和“戰(zhàn)時(shí)”兩個(gè)方面的業(yè)務(wù)功能,“平時(shí)”側(cè)重一般性日常工作及基礎(chǔ)信息維護(hù),“戰(zhàn)時(shí)”側(cè)重應(yīng)急協(xié)調(diào)處置,實(shí)現(xiàn)了應(yīng)急數(shù)據(jù)綜合查詢、應(yīng)急通信保障、生產(chǎn)運(yùn)行信息集中展示,為領(lǐng)導(dǎo)綜合研判和科學(xué)決策提供支持。本文以該系統(tǒng)在某工程建設(shè)企業(yè)中的應(yīng)用為例進(jìn)行介紹。
應(yīng)急管理系統(tǒng)實(shí)施工作分為五個(gè)步驟:一是實(shí)施準(zhǔn)備與啟動(dòng)工作,企業(yè)召開(kāi)實(shí)施的啟動(dòng)會(huì),保障設(shè)備、資金以及人力資源的供給,建立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì);二是用戶培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)師對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),對(duì)實(shí)施工作要求、整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用及運(yùn)作進(jìn)行詳細(xì)了解;三是應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行企業(yè)危險(xiǎn)源、應(yīng)急物資、生產(chǎn)場(chǎng)所、重要設(shè)施及監(jiān)控目標(biāo)的數(shù)據(jù)收集填報(bào);四是預(yù)案數(shù)字化工作,組織完成應(yīng)急預(yù)案結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化環(huán)節(jié)的工作,能夠?qū)⒚總€(gè)預(yù)案更加清晰直觀地呈現(xiàn)在使用者面前,有利于應(yīng)急處置、區(qū)域聯(lián)動(dòng)等工作的開(kāi)展;五是運(yùn)行機(jī)制建立工作,確定企業(yè)應(yīng)急指揮場(chǎng)所和應(yīng)急處置總指揮部,明確視頻會(huì)議系統(tǒng)接入、軟硬件的運(yùn)行支持,維護(hù)企業(yè)關(guān)鍵設(shè)施、生產(chǎn)場(chǎng)所、防護(hù)目標(biāo)、社會(huì)依托資源相關(guān)信息的職責(zé)。
該工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)較小,無(wú)大型應(yīng)急儲(chǔ)備庫(kù)、專業(yè)救援隊(duì)伍、應(yīng)急通信車輛及重大危險(xiǎn)源等。企業(yè)在“平時(shí)”不斷完善維護(hù)基礎(chǔ)信息,持續(xù)保持與其他單位信息共享,并及時(shí)完成信息報(bào)送工作,與此同時(shí),企業(yè)還不斷在應(yīng)急突發(fā)事件處置工作中進(jìn)行模擬處置訓(xùn)練。從現(xiàn)階段執(zhí)行情況來(lái)看,系統(tǒng)的實(shí)施較好滿足了企業(yè)的應(yīng)急工作需求,充分實(shí)現(xiàn)了上下貫通、輔助決策、區(qū)域聯(lián)動(dòng)和應(yīng)急通信保障等功能。
如模擬“XX改造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)?;沸孤┘盎馂?zāi)突發(fā)事件”在培訓(xùn)系統(tǒng)中進(jìn)行,事件定性為生產(chǎn)安全事件。
第一步,生成新事件,“XX改造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)?;沸孤┘盎馂?zāi)突發(fā)事件”,之后在應(yīng)急處置方案界面,啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。按照公司《?;沸孤┦鹿蕬?yīng)急預(yù)案》以及《火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急預(yù)案》的應(yīng)急處置原則,將任務(wù)下發(fā),從而形成“XX改造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)?;沸孤┘盎馂?zāi)突發(fā)事件”,在指揮調(diào)度中的方案管理中可找到“XX改造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)危化品泄漏及火災(zāi)突發(fā)事件”,為應(yīng)急指揮提供了適宜的處置辦法(見(jiàn)圖1)。
圖1 輔助決策
第二步,通過(guò)地圖定位查詢到企業(yè)的經(jīng)緯度信息為:116.368°以及39.9314°的位置,并顯示定位結(jié)果,給應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確的事發(fā)地點(diǎn)定位(見(jiàn)圖2)。
圖2 地圖定位
第三步,在資源查詢中,通過(guò)條件過(guò)濾,查詢本單位的救援隊(duì)伍及危險(xiǎn)源的分布情況(見(jiàn)圖3)。最后在查詢結(jié)果中進(jìn)行條件過(guò)濾,過(guò)濾條件為周邊5 km、20 km、50 km范圍內(nèi)的本單位救援隊(duì)伍、危險(xiǎn)源及儲(chǔ)備庫(kù)情況信息,得出相應(yīng)的周邊分析結(jié)果,為之后應(yīng)急處置中的資源需求提供了有力保障(見(jiàn)圖4)。
圖3 資源查詢
圖4 周邊分析
第四步,根據(jù)周邊分析結(jié)果,查詢路徑分析:查找最近的救援隊(duì)伍,分析該救援隊(duì)伍到事發(fā)地點(diǎn)的路徑(見(jiàn)圖5)。然后模擬路途中出現(xiàn)道路損壞等情況,增加路障,重新計(jì)算路徑(見(jiàn)圖6)。分析事發(fā)地點(diǎn)最近的兩個(gè)儲(chǔ)備庫(kù)的位置并分析路徑,可計(jì)算出通過(guò)實(shí)施路徑所需要的時(shí)間,為應(yīng)急救援隊(duì)伍及應(yīng)急資源更加合理地到達(dá)事發(fā)地點(diǎn)提供了最優(yōu)化路徑,盡可能縮短消耗的時(shí)間。
圖5 路徑分析1
圖6 路徑分析2
第五步,由于發(fā)生?;沸孤┦录?,對(duì)于撤離及救援影響很大的因素就是天氣情況,因此,要對(duì)事發(fā)地點(diǎn)的天氣情況進(jìn)行查詢分析,以找到最優(yōu)的救助方案,避免天氣原因?qū)仍斐裳诱`(見(jiàn)圖7)。
第六步,查看氣象預(yù)警信息,根據(jù)需要,可以對(duì)該地區(qū)臨近的海域查看海洋氣象數(shù)據(jù),是否有預(yù)警信息,防止次生災(zāi)害的發(fā)生(見(jiàn)圖8)。
圖7 天氣預(yù)報(bào)
圖8 氣象預(yù)警
通過(guò)以上幾步的操作實(shí)施,使應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)更加直觀、有效、及時(shí)地對(duì)事態(tài)情況有了全方位清晰的認(rèn)識(shí),為應(yīng)急處置提供了有效的背景基礎(chǔ)、資源基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而能夠大大提高應(yīng)急處置的能力,將發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的損失和影響降低。
根據(jù)多次模擬突發(fā)事件的處置過(guò)程經(jīng)驗(yàn),并綜合系統(tǒng)在日常維護(hù)運(yùn)行中取得的成效可知,應(yīng)急管理系統(tǒng)的實(shí)施符合企業(yè)應(yīng)急管理工作特色的應(yīng)用模式,對(duì)企業(yè)應(yīng)急管理工作有著巨大的推動(dòng)作用,提升了企業(yè)的應(yīng)急管理水平和效率,大致可歸納總結(jié)為以下4個(gè)方面。
通過(guò)系統(tǒng)編制應(yīng)急值班表,便于總值班室對(duì)值班人員進(jìn)行管理,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的短信功能,可將值班情況反饋到負(fù)責(zé)人手機(jī)內(nèi),提高了管理效果。戰(zhàn)時(shí)事發(fā)單位應(yīng)用應(yīng)急系統(tǒng)報(bào)送突發(fā)事件,在滿足時(shí)效性的同時(shí),可將同一信息發(fā)送至多個(gè)部門和人員,提高了工作效率,保證了報(bào)送信息內(nèi)容的一致性,同時(shí)避免了重復(fù)工作。
經(jīng)過(guò)專家指導(dǎo),企業(yè)明確了應(yīng)急保障資源、檢測(cè)防控目標(biāo)等應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入范圍,通過(guò)數(shù)據(jù)收集錄入,對(duì)企業(yè)的應(yīng)急儲(chǔ)備管理現(xiàn)狀及應(yīng)急相關(guān)重要信息進(jìn)行了一次梳理,并且按時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)盤點(diǎn)工作,保證了應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的效果和數(shù)據(jù)本身的有效性。
通過(guò)應(yīng)急管理系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)的融合,企業(yè)在應(yīng)急指揮辦公室可以同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作,減少了多余的溝通協(xié)調(diào),提高了工作效率。在應(yīng)急處置過(guò)程中應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及專家可實(shí)時(shí)與事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視頻溝通,同時(shí)應(yīng)急系統(tǒng)操作人員在指揮大廳大屏幕上將事發(fā)地相關(guān)應(yīng)急信息進(jìn)行展示,為應(yīng)急決策提供了幫助。公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)預(yù)先設(shè)置的應(yīng)急響應(yīng)工作內(nèi)容下達(dá)應(yīng)急指令,輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,保證了應(yīng)急預(yù)案得到及時(shí)貫徹,事發(fā)單位迅速響應(yīng)。利用基于一張圖的協(xié)同標(biāo)繪功能,不同單位同時(shí)進(jìn)行應(yīng)急任務(wù)的傳遞和應(yīng)急處置執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)更新,保證了各類應(yīng)急數(shù)據(jù)、信息的有效溝通,應(yīng)急處置過(guò)程更加清晰,資源調(diào)動(dòng)更加有效,能更好地控制事態(tài)發(fā)展,減少事故損失。
利用應(yīng)急管理系統(tǒng)進(jìn)行演練總結(jié)評(píng)估,重現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)流程,檢查應(yīng)急響應(yīng)主責(zé)部門、輔助部門應(yīng)急職責(zé)是否正確履行;信息傳遞過(guò)程是否簡(jiǎn)單順暢;應(yīng)急處置工作是否符合流程。并利用系統(tǒng)的預(yù)設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)演練情況進(jìn)行總體定量評(píng)價(jià),指導(dǎo)下一步應(yīng)急管理工作,確保應(yīng)急預(yù)案制定的科學(xué)性、實(shí)用性和有效性。
在國(guó)家愈加重視應(yīng)急管理工作的大環(huán)境之下,應(yīng)急管理任務(wù)越來(lái)越重、管理水平要求越來(lái)越高,管理手段也理應(yīng)越來(lái)越新。應(yīng)急管理系統(tǒng)的建設(shè)、實(shí)施及應(yīng)用,已經(jīng)在逐步改變過(guò)去繁冗、低效的辦公方式和管理模式,但它給我們帶來(lái)的不僅僅是簡(jiǎn)單的應(yīng)急工作本身的變化,更多的是不局限于傳統(tǒng),并促使我們進(jìn)行理念進(jìn)步、思想變革和行為改變,從而使我們的應(yīng)急管理、輔助決策、通信保障以及視頻監(jiān)控等方面能進(jìn)入科學(xué)高效運(yùn)行的軌道,充分實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。同時(shí),系統(tǒng)的實(shí)施強(qiáng)化了管理基礎(chǔ),提高了工作效率,優(yōu)化了管理流程,實(shí)現(xiàn)了資源共享,必將會(huì)不斷推進(jìn)企業(yè)應(yīng)急管理水平跨上新臺(tái)階。(本文作者系廣州石油培訓(xùn)中心安全工程教學(xué)部HSE教研室主任)