章丹
摘 要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的檢查、監(jiān)督和評價作用越來越被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所認(rèn)可。但由于內(nèi)部審計(jì)的特殊性,其獨(dú)立性不能得到有效保證。本文首先介紹了內(nèi)部審計(jì)及其獨(dú)立性的含義,并進(jìn)一步分析了內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性存在的問題,最后提出針對性的應(yīng)對策略,為企業(yè)提升內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性提供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);獨(dú)立性
一、內(nèi)部審計(jì)及其獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)是一種旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值和改善企業(yè)運(yùn)營的獨(dú)立且客觀的保證和咨詢活動。它通過系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k法來評價和改善風(fēng)險管理、控制和治理程序的有效性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員在開展內(nèi)部審計(jì)活動時,其工作不受外在或內(nèi)在因素的影響或者干擾,包括不限于內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)客觀公正地審查相關(guān)內(nèi)容,并獨(dú)立得出審計(jì)結(jié)論。在企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性主要體現(xiàn)在以下三方面:一是隸屬關(guān)系上的獨(dú)立性,即內(nèi)部審計(jì)不隸屬于任何職能部門,而應(yīng)隸屬于企業(yè)董事會或?qū)徲?jì)委員會;二是人員上的獨(dú)立性,即內(nèi)部審計(jì)人員必須為專職人員,其設(shè)置要體現(xiàn)獨(dú)立性;三是業(yè)務(wù)上的獨(dú)立性,即內(nèi)部審計(jì)人員不負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的辦理,不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是以第三方的身份檢查、監(jiān)督和評價業(yè)務(wù)活動。
二、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性存在的問題
(1)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)不健全
由于我國內(nèi)部審計(jì)工作起步時間較晚、發(fā)展相對緩慢,相關(guān)部門也未專門出臺相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī),因此造成企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時缺乏法律規(guī)范,從而制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。雖然《審計(jì)法》、《注冊會計(jì)師法》等相關(guān)法律法規(guī)的出臺使得內(nèi)部審計(jì)工作有所參考和依據(jù),但鑒于國家尚未針對內(nèi)部審計(jì)出臺專門的法律法規(guī),內(nèi)部審計(jì)仍然得不到企業(yè)的重視。此外,在現(xiàn)實(shí)中部分企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,但通常采取與其他職能部門協(xié)同辦公的工作方式,而并非獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),甚至一些中小型企業(yè)內(nèi)部并未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門。綜上,目前國內(nèi)內(nèi)部審計(jì)工作多數(shù)流于表面,無法起到真正的監(jiān)督、檢查作用,內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性。
(2)企業(yè)管理層未正確認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的作用
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,很大程度上受企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識和重視程度的影響。部分企業(yè)管理層不從改善企業(yè)內(nèi)部管理水平、健全內(nèi)部控制的角度出發(fā)去認(rèn)識和理解內(nèi)部審計(jì),而是認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是公司領(lǐng)導(dǎo)層安排來監(jiān)督自己、找自己問題的,進(jìn)而對內(nèi)部審計(jì)有抵觸心理;或者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是找企業(yè)問題、規(guī)范企業(yè)流程的,未能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)利益,從而不重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。
(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
現(xiàn)實(shí)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般分為如下幾種:第一種是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在企業(yè)董事會或?qū)徲?jì)委員會下,內(nèi)部審計(jì)工作直接向企業(yè)董事會或?qū)徲?jì)委員會匯報;第二種是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在企業(yè)總經(jīng)理下,由總經(jīng)理統(tǒng)籌管理,內(nèi)部審計(jì)工作向總經(jīng)理匯報;第三種是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在財務(wù)部或其他職能部門下,內(nèi)部審計(jì)工作向財務(wù)總監(jiān)或其他職能部門負(fù)責(zé)人匯報。除第一種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立性能夠得到保證外,其他設(shè)置均缺乏獨(dú)立性。特別是在內(nèi)部審計(jì)部發(fā)現(xiàn)重大問題后,如果其第一時間的匯報對象為總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或職能部門負(fù)責(zé)人的話,一旦總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或職能部門負(fù)責(zé)人對所發(fā)現(xiàn)的問題有所掩飾,則相關(guān)風(fēng)險將難以上報至公司董事會。長此以往,企業(yè)風(fēng)險未能及時應(yīng)對,最終將導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。同時,在整個審計(jì)過程中,由于總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或職能部門負(fù)責(zé)人的干擾,難以保障內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性。
(4)內(nèi)部審計(jì)人員薪酬、福利體制缺乏獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)人員所在企業(yè)對其人事任免、薪資及福利的安排通常由企業(yè)人力資源部主導(dǎo),而人力資源部又受制于企業(yè)管理層,內(nèi)部審計(jì)人員如果發(fā)現(xiàn)問題,就會存在想說不敢說,想提不敢提的情況。如果內(nèi)部審計(jì)人員將問題提出來,可能觸碰企業(yè)管理層的利益,從而影響到自己的薪酬待遇,甚至職業(yè)生涯;如果不提,又不符合內(nèi)部審計(jì)的定位。其原因也是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)不獨(dú)立引起的。
(5)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高、獨(dú)立性認(rèn)識不夠
內(nèi)部審計(jì)人員入職門檻較低,部分內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)技能不強(qiáng),知識結(jié)構(gòu)單一,內(nèi)部審計(jì)功底薄弱,與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)勝任能力強(qiáng)的獨(dú)立審計(jì)師無法相比,從而導(dǎo)致對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量要求不高,對內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性認(rèn)識不足。
部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員來自企業(yè)財務(wù)部,由于其缺乏系統(tǒng)的審計(jì)知識,無法意識到獨(dú)立性對內(nèi)部審計(jì)工作的重要性。
三、完善內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的措施
(1)提升企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)的重視度
內(nèi)部審計(jì)如果要得到企業(yè)管理層的認(rèn)可和重視,需要從如下兩方面著手:第一,內(nèi)部審計(jì)人員通過揭示企業(yè)內(nèi)部存在的缺陷和問題,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的漏洞以及企業(yè)管理過程中存在的風(fēng)險,進(jìn)而提出有針對性的審計(jì)建議來解決內(nèi)部控制存在的問題;第二,內(nèi)部審計(jì)需要通過更加直觀的方式讓企業(yè)管理層認(rèn)識到其重要性,即內(nèi)部審計(jì)可以通過側(cè)重于開展效益審計(jì)(即直接審減金額的審計(jì))來體現(xiàn)其作用。只有內(nèi)部審計(jì)得到管理層的認(rèn)可后,其獨(dú)立性才能得到保證。
(2)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,對審計(jì)工作的獨(dú)立性影響最直接,這關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)部在企業(yè)中的權(quán)威性和穩(wěn)定性。內(nèi)部審計(jì)部不能隸屬于其他職能部門或與其他職能部門合署辦公。而應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立于企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),才能夠在內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題后,及時作出反映,并根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門的建議迅速采取措施,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮強(qiáng)有力的作用。
目前,有的上市公司根據(jù)《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》建立了規(guī)范的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。在企業(yè)董事會下設(shè)立審計(jì)委員會,審計(jì)委員會成員由董事會成員組成,其有著直接管理及組織內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)利。同時,內(nèi)部審計(jì)部門直接向?qū)徲?jì)委員會報告工作,避免了與企業(yè)管理層之間的利益牽扯。通過建立審計(jì)委員會的方式,優(yōu)化了企業(yè)審計(jì)管理體制,使企業(yè)管理層被有效隔離開來,并不直接參與到審計(jì)工作中來,使其對審計(jì)工作的影響降到最低,保證了審計(jì)工作的獨(dú)立性及有效性。
(3)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員薪酬、福利體制
內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬、福利是企業(yè)的日常性支出,要保證內(nèi)部審計(jì)在開展工作時具有獨(dú)立性,就應(yīng)使內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬、福利待遇及晉升通道不受企業(yè)管理層影響和控制。企業(yè)在設(shè)置員工薪酬福利、績效考核、晉升等方面政策時應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)人員予以特殊考慮。只有內(nèi)部審計(jì)人員的利益不受企業(yè)管理層干擾的情況下,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性才能得以保證。
(4)提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)將影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,提升專業(yè)素質(zhì)需從如下幾個方面著手:一是提升內(nèi)部審計(jì)人員的聘用條件,增加內(nèi)部審計(jì)人員的薪資水平,這樣能夠不斷吸引企業(yè)內(nèi)部及外部的優(yōu)秀人才,尤其是復(fù)合型人才的加入;二是定期對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行考核,對考核成績較差的審計(jì)人員進(jìn)行淘汰,提升審計(jì)人員主觀能動性,從而自主學(xué)習(xí)審計(jì)及其方面的知識,提升專業(yè)勝任能力;三是內(nèi)部審計(jì)人員晉升制度的建立,使每位內(nèi)部審計(jì)人員能夠清晰的看到未來的發(fā)展方向,提升工作熱情;四是強(qiáng)化人才儲備,在財務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門中,挑選及培養(yǎng)適合內(nèi)部審計(jì)工作的員工,適時進(jìn)行人才選拔及替換,為內(nèi)部審計(jì)工作夯實(shí)基礎(chǔ);五是定期對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,以國家法律法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)當(dāng)下發(fā)展階段及自身特性,為企業(yè)提出良好完善的審計(jì)建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展;六是增加內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)踐機(jī)會,可以讓內(nèi)部審計(jì)人員前往第三方審計(jì)單位或兄弟企業(yè)學(xué)習(xí)實(shí)踐,特別是對于企業(yè)未來發(fā)展中,可能接觸到的全新審計(jì)內(nèi)容,要能夠熟練掌握,為企業(yè)未來發(fā)展提供幫助。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時代的進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在國內(nèi)甚至國際上站穩(wěn)腳跟并獲得持續(xù)發(fā)展,不僅拼的是硬實(shí)力,更拼的是軟實(shí)力。內(nèi)部審計(jì)作為提升企業(yè)軟實(shí)力的手段之一,在提高企業(yè)管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)方面逐漸發(fā)揮著作用,日益得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和認(rèn)同。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,運(yùn)用科學(xué)合理的方式,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
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