高麗

摘 要：高等院校的崗位管理對(duì)于自身的建設(shè)發(fā)展具有重要意義，管理崗位的有效設(shè)置將對(duì)整個(gè)高校的管理和綜合發(fā)展起到引領(lǐng)和推動(dòng)作用。本文主要從高等院校管理崗位的設(shè)置現(xiàn)狀和相關(guān)從業(yè)人員的現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析，積極探究高等院校管理崗位設(shè)置的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：高等院校管理；人事檔案崗位設(shè)置；創(chuàng)新探究；發(fā)展現(xiàn)狀；

引言：

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，目前我國(guó)高等院校的崗位設(shè)置在不斷發(fā)生變化，傳統(tǒng)的高等院校人事檔案管理工作面臨著很大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們將針對(duì)這一情況提出相關(guān)策略，旨在建立系統(tǒng)化的人事檔案崗位管理機(jī)制，以便有效提升目前我國(guó)高等院校人事檔案管理的效率和水平。因此，探究高等院校人事檔案管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀以及相關(guān)的創(chuàng)新策略具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高等院校管理崗位設(shè)置現(xiàn)狀

（一）崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性、合理性

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)國(guó)民生活水平有了質(zhì)的提高，人們對(duì)于教育教學(xué)、藝術(shù)追求方面的重視程度有了很大提升，我國(guó)的教育事業(yè)也得到了一定的發(fā)展。就我國(guó)目前的發(fā)展情況而言，高等院校的黨政管理部門(mén)按職能分為若干部門(mén)、科室，教學(xué)研究部按學(xué)科分為系部，后勤管理分為若干科室等等。但是目前的崗位管理設(shè)置很大程度上仍然遵循著傳統(tǒng)的設(shè)置方法，崗位管理設(shè)置缺乏前瞻性、科學(xué)性、合理性。這就必然會(huì)造成分工不均，某些崗位很忙碌，某些崗位的工作量卻十分少，這樣一來(lái)就不能夠最大限度的利用人力資源，導(dǎo)致工作效率無(wú)法提高。

（二）崗位之間匹配性較差，缺乏合理競(jìng)爭(zhēng)

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)的高等院校管理崗位的設(shè)置存在著崗位之間匹配性較差、缺乏合理競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題。在很多高等院校的管理崗位設(shè)置中，需要根據(jù)相關(guān)的崗位特點(diǎn)設(shè)置和配備合理的人員數(shù)，如果出現(xiàn)沒(méi)有根據(jù)崗位配備人員的現(xiàn)象出現(xiàn)，就會(huì)導(dǎo)致人員失調(diào)。除此之外，這也會(huì)造成上下級(jí)或崗位之間的溝通不暢，導(dǎo)致出現(xiàn)指揮的人多，但真正干活的人少。另外，目前我國(guó)大部分高等院校的人事檔案管理設(shè)置中沒(méi)有制定嚴(yán)格科學(xué)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得踏實(shí)認(rèn)真工作的職工和工作不太認(rèn)真的職工沒(méi)有區(qū)別，職工的工作熱情和積極性不高。

2 高等院校管理崗位人員現(xiàn)狀

（一）從業(yè)人員層次提升

就目前所處的環(huán)境而言，高等院校中從事管理工作的人員的年齡已經(jīng)呈現(xiàn)出年輕化趨勢(shì)，一些管理人員的學(xué)歷水平和以往相比都有了很大的提高。但是，雖然檔案管理人員學(xué)歷和素養(yǎng)提高了，但是在很多的具體工作中多多少少存在著一些問(wèn)題。例如，高校中大部分管理人員的學(xué)歷都是本科及以上，但是所學(xué)專(zhuān)業(yè)與從事工作的專(zhuān)業(yè)匹配度不夠高，很多職工并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理理念。除此之外，很多管理人員因?yàn)槟挲g較小，缺少一定的經(jīng)驗(yàn)和耐心，造成歸檔工作的準(zhǔn)確率和及時(shí)率不如老職工。另外，很多職工尤其是年輕人對(duì)這項(xiàng)工作并不是十分熱愛(ài)，認(rèn)為人事檔案管理工作不是“主流”業(yè)務(wù)，只是“邊邊角角”的工作。對(duì)他們而言這可能只是一個(gè)謀生的工具，因此缺乏對(duì)工作的熱情和歸屬感。尤其是近幾年來(lái)，隨著房?jī)r(jià)物價(jià)的不斷上漲，年輕人的生活壓力不斷加重，在這種情況下，他們工作的主動(dòng)性、積極性也必然會(huì)受到一定的影響。

（二）老同志依舊發(fā)揮著重要的作用

雖然說(shuō)目前我國(guó)的管理人員開(kāi)始呈現(xiàn)出年輕化趨勢(shì)，但是在很大程度上中老年的管理人員發(fā)揮著自身十分重要的作用。關(guān)于新老管理人員在工作中的調(diào)配情況同樣也是我們目前需要考慮的一項(xiàng)重要問(wèn)題。雖然我們一直倡導(dǎo)在工作中互幫互助、各司其職，但是在實(shí)際的管理工作中，同事之間的協(xié)調(diào)比較麻煩，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些有的老同志辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)，卻因?yàn)閷W(xué)歷低導(dǎo)致職務(wù)不高、職稱(chēng)晉升慢。同樣，年輕的同志工作態(tài)度一般、耐心不足，但學(xué)歷高，職稱(chēng)晉升快。所以在“老帶新”的過(guò)程中難免造成一些尷尬，老同志的很多工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的工作作風(fēng)不能很好地傳承下去。

3 高等院校管理崗位設(shè)置創(chuàng)新探討

（一）崗位設(shè)置創(chuàng)新與管理模式創(chuàng)新相結(jié)合

為了有效地提升我國(guó)高等院校人事崗位檔案管理工作的水平，應(yīng)推進(jìn)我國(guó)高等院校管理崗位設(shè)置的升級(jí)創(chuàng)新。上文中提到過(guò)我國(guó)的高等院校人事檔案管理工作依然沿用傳統(tǒng)的方法來(lái)設(shè)置，但是隨著時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)不能有效地提升工作效率，所以我們應(yīng)針對(duì)這種情況進(jìn)行改進(jìn)和完善，有效地進(jìn)行人事檔案崗位管理設(shè)置。

例如，針對(duì)我國(guó)目前在崗位設(shè)置管理中存在著獎(jiǎng)懲制度不到位、不完善的問(wèn)題。通過(guò)制定完善的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)每個(gè)人的工作效率進(jìn)行考核，在工作中積極挖掘工作認(rèn)真的管理人員并進(jìn)行重點(diǎn)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以有效提高職工的工作積極性。同時(shí)，在新一輪的崗位聘任過(guò)程中，逐步形成科學(xué)合理設(shè)崗的規(guī)范模式，及時(shí)調(diào)整過(guò)去不合理的設(shè)崗方式，逐步淘汰技能單一的崗位以及不能勝任新崗位的人員。

（二）全面提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)

人事檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。在進(jìn)行相關(guān)的人事崗位檔案管理工作時(shí)，需要我們重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升。高等院?？梢越M織人事檔案管理人員進(jìn)行定期集中培訓(xùn)，有意識(shí)的提升檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)鼓勵(lì)自學(xué)，要求從業(yè)人員對(duì)歷年《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《干部人事檔案工作資料匯編》等文件研讀吃透。除此之外，還應(yīng)積極完善人員崗位晉升制度，以此提升管理人員的工作態(tài)度、激發(fā)工作熱情。

做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是高等院校開(kāi)展管理工作的基礎(chǔ)和保障，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。需要各單位對(duì)人事檔案管理崗位進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置、從上而下加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度、完善相關(guān)考核獎(jiǎng)懲制度、提高從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新管理模式，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支撐。

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