蘇艷青
摘 要:改造棚戶區(qū)本就是一個切乎實際的民生問題,這需要采取一定的措施將其予以解決。所以,整個改造過程當中的檔案管理工作也必須要做到位,特別是其中所表現(xiàn)出來的實際情況也應該予以完整地記錄,并遞交給相關(guān)部門提供一定的參考。做好檔案管理工作能夠很好的讓促進棚戶區(qū)改造工程的完成,通過這種方式,還能夠很好的避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。所以,此篇論文還是應該基于改造這一方面開始著手,從而深入到整個檔案管理工作當中。
關(guān)鍵詞:棚戶區(qū)改造;檔案權(quán)利;實際對策
1.引言
進行棚戶區(qū)改造是非常重要的部分,在這一過程當中還應該收集一定的資料,一旦此時出現(xiàn)了一些不良結(jié)果,此時則應該采取一些方式將其予以解決。所以說,檔案管理在棚戶區(qū)改造工作當中占據(jù)著極為重要的水平,此篇論文研究的目的,就是為了能夠讓相關(guān)人員更加清楚的認識到檔案管理的重要性,從而讓我國文明發(fā)展得越來越好。
2.棚戶區(qū)改造工作中檔案管理的主要內(nèi)容
截止當前的實際情況看來,我國政府在這一方面仍然給予了極大的重視,并作出了一些努力,力求給大眾一個更加舒適的住宅區(qū)。所以相關(guān)部門還應該要把改造的所有細節(jié)了解清楚,并做好后續(xù)的保管工作。伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,整體檔案管理的難度也會越來越大,甚至有些人會不堪重負而選擇放棄,基于此,相關(guān)部門也必須要做好檔案管理工作,并通過這種方式確保檔案管理能夠做到位。在進行棚戶區(qū)改造的時候,還應該要將圖片、收藏招標文件等全部都收集起來,并用圖表、音頻等方式來進行管理。所以說,管理的工作必須要真正做到位。只有通過一定的方式,才能夠做好后續(xù)的棚戶區(qū)的改造工作。
3.檔案管理在棚戶區(qū)改造工作中的重要作用
我國早在2000年就專門頒布了《建設(shè)工程的質(zhì)量管理條例》,特別是在工程質(zhì)量管理過程當中,還是應該要做好檔案管理工作,并且認可檔案管理的這一法律地位。在這一過程當中,檔案管理就應該要把準備情況、施工環(huán)節(jié)等職責全部都明確到位,從而發(fā)揮出具體的管理與監(jiān)督的實際性作用。一旦出現(xiàn)問題,那么此時則應該對其予以深入調(diào)查,了解引發(fā)事故的原因之后,才能夠?qū)⑦@些問題全部都予以解決。力求用最快的速度挖掘出事故的原因以及事故的責任人,并推動這一工程的不斷完善與發(fā)展。如此一來,整個工作都能夠做得更加到位,這也是對人民的負責。
4.棚戶區(qū)改造工程項目檔案管理存在的問題
4.1檔案管理職責不明確
現(xiàn)如今,針對棚戶區(qū)改造工程來說,其重點是在市場化之下開展的,并且在棚戶區(qū)改造項目具體的建設(shè)當中,不都是通過某一個部門實現(xiàn)的,棚戶區(qū)改造牽涉到住建、不動產(chǎn)、國土、發(fā)改、規(guī)劃、施工單位以及房屋征收等多個部門,這些部門都需要對于結(jié)合自己的職責對于棚改工程檔案開展分散管理,而政府相關(guān)部門并沒有在棚改項目當中設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu),不利于棚改工程項目檔案的有效管理。
4.2檔案管理不夠規(guī)范
因為棚戶區(qū)改造項目是屬于民生項目,因此受到了國家的高度重視,因此在棚改區(qū)工程的建設(shè)當中,檔案管理人員應該把多種檔案進行分類管理,然后再對于資料開展歸檔處置。然而,在對于棚戶區(qū)開展改造當中,因為受到了眾多因素的干擾,使得檔案管理不夠規(guī)范,項目檔案管理流程不完備,沒有形成完備的棚改工程項目檔案管理機制,進而使得棚戶區(qū)改造項目檔案管理質(zhì)量較低。
4.3缺少高水平的檔案管理人員
棚戶區(qū)改造項目檔案管理的水平,在絕大部分上都取決于檔案管理人員自身的水平以及素養(yǎng)。缺少高水平的檔案管理人員是沒有辦法將棚戶區(qū)改造項目檔案管理做好的。但是棚改辦通常都是臨時性的部門,檔案管理人員多數(shù)都是臨時抽調(diào)或者是兼職,這些人員沒有經(jīng)過專門的培訓,缺少有關(guān)的專業(yè)知識以及檔案管理知識,無法實現(xiàn)整理立卷以及合理分類,使得工程項目檔案采集、整理跟工程建設(shè)進程脫節(jié),無法實現(xiàn)檔案管理的基本規(guī)定等。
5.棚戶區(qū)改造工作中檔案管理的有效措施
5.1構(gòu)建完善的檔案管理體系
第一,在進行棚戶區(qū)改造的時候,還是應該直接將相應的招標承包責任制構(gòu)建起來,只有將招標的工作做完之后,才能夠更好地將工作做到位。第二,構(gòu)建一個完善的項目負責制,正如我們所知,棚戶區(qū)改造耗時較長,其所涉及的改造方面也更多,還是應該由專人來做好每一項管理工作,通過這種方式,整個檔案管理才會愈發(fā)的趨于完整。與此同時,還應該將推進檔案管理的相關(guān)制度不斷建立與健全,對于檔案的收集、建檔等都必須要恪守相關(guān)要求,保證整體工作順利推進。
5.2一是出臺征遷檔案管理的相關(guān)規(guī)范
在征遷這一過程當中,還是應該專門針對于房屋征收補償評估報告這一項開始著手,但是有些地區(qū)仍然沒有出臺有關(guān)于征遷檔案管理的具體條例?;诖耍覀儽仨氁鲃由钊氲牧私馄渲械木唧w情況,并將相關(guān)征地拆遷檔案管理辦法予以妥善運用,要出臺相應的征遷檔案管理的相關(guān)規(guī)范條例,并對于征遷檔案歸檔的實際范圍等予以明確,并做好切實的培訓與指導,從而真正讓整體的服務水平都能夠得到提升。
5.3搭建全省統(tǒng)一的便民查檔服務平臺
在改造的這一過程當中,其所涉及到的一系列檔案都沒有真正被做到位,其中仍然存在一定的紕漏。比如在2014年之前,所有的婚姻檔案都是直接由市檔案館來進行保管的,在此之后,這一重責則直接落到了市民政局檔案室的頭上,每個館室的檔案數(shù)字化水平都有所不同,群眾在查檔的時候,還是需要在各個部門之間來回奔波。所以,作為一個合格的省檔案局還是應該充分的做好后續(xù)工作,從而推動整體工作的快速完成。
5.4強化對檔案管理人員的培訓工作
在開展棚戶區(qū)改造工作的時候,檔案管理人員是非常重要的一個部分,為了讓其的素質(zhì)得以保證,此時還是應該做出相應的培訓?;趥€人的實際情況,做好檔案管理步驟方面的監(jiān)管工作。除此之外,還應該針對于個人的工作態(tài)度來入手,從而確保整個工作能夠進行到位。
5.5多元化的檔案管理方法
在進行棚戶區(qū)改造的這一過程當中,此時則應該采取一種完善的檔案管理方式,從而真正保證整個檔案能夠被派上用場。一般而言,作為一個合格的施工單位還是應該針對于棚戶區(qū)的一系列改造情況進行匯總,并做好后期的存檔工作。除此之外,還應該通過保存電子檔案的這一方式來進行存檔,并存入到電腦當中,所有的人都能夠進行查閱,這是非常方便且快捷的一種做法。
6.結(jié)語
綜上所述,在進行棚戶區(qū)改造工作的時候,檔案管理還是會發(fā)揮出極為重要的作用,這能夠更好地確保棚戶區(qū)的改造質(zhì)量能夠達標。除此之外,還能夠很好的查處一系列貪污腐敗事件,真正促進我國城鎮(zhèn)化的發(fā)展。所以在進行檔案管理的時候,還是應該要構(gòu)建起一個完善的檔案管理體系,并對檔案管理人員做好培訓工作。將一種多元化的檔案管理方法采用起來,才能夠真正確保檔案的完整性與有效性,棚戶區(qū)的改造質(zhì)量也能夠得以保證。
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