王 樂(復(fù)旦大學(xué)圖書館副館長)
當(dāng)前圖書館資源建設(shè)不再是從前單純紙本書刊采購,而是面臨復(fù)雜性多元化挑戰(zhàn)。這體現(xiàn)在資源類型本身的多樣化和資源建設(shè)的方式上的變化。建設(shè)多元化的信息資源包括,傳統(tǒng)資源建設(shè)中通過供應(yīng)商提供的并由圖書館購買或許可的信息,稱為 “由外而內(nèi)”的資源;本地創(chuàng)造的如數(shù)字化館藏、機(jī)構(gòu)庫、本地研究成果等“由內(nèi)而外”的資源;“免費(fèi)”的電子資源。
資源建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工作,除了資源本身,還要受到它所在的環(huán)境的影響,這包括信息技術(shù)環(huán)境、出版環(huán)境、教育環(huán)境、圖書館所在母體機(jī)構(gòu)(大學(xué))、用戶需求變化等。如:來自于大學(xué)經(jīng)費(fèi)的限制、來自于用戶閱讀習(xí)慣和偏好的影響等。在這樣的背景下,復(fù)旦大學(xué)近些年來一直在做轉(zhuǎn)型的探討,尤其是從去年開始,我們著重考慮資源建設(shè)方面的轉(zhuǎn)型,認(rèn)為當(dāng)下資源建設(shè)要平衡載體、內(nèi)容、角色、流程四大關(guān)系,協(xié)調(diào)好“誰來買”“買什么”“拿什么買”和“怎么買”這四大關(guān)系。
我們認(rèn)為最重要的角色一定是學(xué)科館員。2016年我館進(jìn)行崗位重聘時(shí),對資源建設(shè)體系做了宏觀的調(diào)整。在學(xué)科服務(wù)中加入了資源建設(shè)的職能。但我們的這一規(guī)劃并不是一步到位,而是在逐步的調(diào)整和成熟當(dāng)中。
從組織架構(gòu)上講,資源建設(shè)的最主要的操作者是我們的學(xué)科館員或者采訪館員。由圖書館資源委員會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)議來進(jìn)行整體上的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在宏觀上,我們認(rèn)為應(yīng)該有跨部門人員協(xié)作完成,即,由資源建設(shè)規(guī)劃與預(yù)算編制分配小組和資源建設(shè)的談判小組來討論決定。資源建設(shè)不僅僅是采訪部門的工作,而是跟圖書館服務(wù)的方方面面都有關(guān)聯(lián),所以整個(gè)資源建設(shè)的角色,一定不能只有資源建設(shè)部來做決策,而是需要大家一起協(xié)商決定。
近年來,國內(nèi)外關(guān)于圖書館資源建設(shè)由傳統(tǒng)的資源建設(shè)向讀者驅(qū)動(dòng)型資源建設(shè)轉(zhuǎn)變的趨勢越來越明顯。在這種形式下,復(fù)旦圖書館的做法盡管較為謹(jǐn)慎,但也已經(jīng)開始嘗試讀者驅(qū)動(dòng)的詢證采購模式。但不管是何種驅(qū)動(dòng)模式的采購,我認(rèn)為都應(yīng)作為館員采選的一個(gè)補(bǔ)充,館員則最具主導(dǎo)權(quán)。此外,近幾年我們一直在探索“專家引薦”的角色參與方法。專家和讀者在針對某一專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)推薦時(shí)具有較大差別,專家的參與對于我建設(shè)專業(yè)型、研究型館藏非常重要。這對于我們的常規(guī)文獻(xiàn)采購是一個(gè)重要補(bǔ)充。這些環(huán)節(jié)很重要,也很具有挑戰(zhàn)性。
就復(fù)旦圖書館來說,我們重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)方面是特色資源和專題資源的建設(shè),著力打造資源的不可替代性和核心競爭力。目前各大書商提供的服務(wù)日趨完善,如果我們僅僅局限于書商提供的資源,長此以往對于圖書館的館藏質(zhì)量提升是非常不利的。而應(yīng)該在這些資源之外,關(guān)注特色資源和專題資源,來打造與眾不同的,并且與學(xué)校發(fā)展需求相匹配的內(nèi)容,增強(qiáng)這些資源的讀者黏性。
近年來,國內(nèi)電子資源采購比例逐年上升,且趨勢非常明顯,而紙質(zhì)資源的訂購量則持平穩(wěn)狀態(tài)。就這一發(fā)展趨勢,復(fù)旦圖書館有較為細(xì)致的考慮。各個(gè)學(xué)科對于載體的要求是不一樣的,如紙質(zhì)圖書偏好藝術(shù)、教育、護(hù)理等,電子書則偏好工程技術(shù)、自然科學(xué)類等。并且每個(gè)學(xué)校的讀者對于學(xué)科載體的偏好也各有特點(diǎn)。因此,在紙質(zhì)圖書和電子圖書的閱讀偏好具有學(xué)科差異。復(fù)旦圖書館針對這一偏好差異做了問卷調(diào)查。結(jié)果顯示,在校學(xué)生更傾向于紙質(zhì)閱讀,特別是人文學(xué)科的學(xué)生?;谶@個(gè)考慮,我們在紙質(zhì)和電子的采購道路上,走的并不是特別快,還是保證一定數(shù)量的文科專業(yè)的紙質(zhì)館藏。
在這方面,我們采用購買與捐贈(zèng)相結(jié)合的方式。常規(guī)經(jīng)費(fèi)通常只能滿足我們支持教學(xué)科研的訂購和持續(xù)性訂購的需要,對于重要的新增資源、專項(xiàng)資源則要多方籌措經(jīng)費(fèi)。從學(xué)校的角度、從院系學(xué)科的角度、從捐贈(zèng)的角度等,多種渠道資金相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)。此外經(jīng)費(fèi)的籌措一定是圍繞配合學(xué)校的教學(xué)科研活動(dòng)、發(fā)展方向而爭取的。
在這方面,我們則需要關(guān)注用戶需求,順應(yīng)業(yè)界變化,挖掘館藏價(jià)值。要努力讓自己的館藏對于讀者來說是不可替代的,獨(dú)一無二的。