胡志娟

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸滲透到人們的日常生活當(dāng)中，尤其是對(duì)于企業(yè)而言，信息化是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。而其中 ERP 系統(tǒng)在不斷的推廣過(guò)程當(dāng)中，合理利用會(huì)直接決定到企業(yè)是否能夠成功信息化。通過(guò)ERP 系統(tǒng)可將用戶根據(jù)職責(zé)和級(jí)別進(jìn)行分類，用戶最終也會(huì)被分在不同的用戶區(qū)當(dāng)中，而同一個(gè)用戶區(qū)會(huì)有相同的系統(tǒng)權(quán)限。這種系統(tǒng)設(shè)置的方式能夠更加簡(jiǎn)單有效地對(duì)用戶進(jìn)行管理，但是也存在比較大的問(wèn)題，尤其是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化，用戶的職責(zé)業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)生細(xì)分，從而降低該系統(tǒng)的靈活性，造成人員管理上各種問(wèn)題的出現(xiàn)，此時(shí)就需要對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限問(wèn)題展開(kāi)新的設(shè)置，并且也要根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶權(quán)限的動(dòng)態(tài)配置。

關(guān)鍵詞：信息化；管理人員；ERP 系統(tǒng)；動(dòng)態(tài)配置；用戶權(quán)限

企業(yè)的信息化能夠幫助企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中有著更好的前景，而其中最為重要的就是能夠大大提高企業(yè)管理人員的效率。但是在對(duì)員工管理的過(guò)程當(dāng)中，不同職責(zé)和崗位的員工的工作內(nèi)容也各有差異，因此在 ERP 系統(tǒng)當(dāng)中的權(quán)限也需要根據(jù)員工的不同而做出更改。文章主要從系統(tǒng)權(quán)限的多樣性、權(quán)限管理的功能化抽象、動(dòng)態(tài)權(quán)限的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)三個(gè)方面對(duì) ERP 系統(tǒng)用戶權(quán)限的全動(dòng)態(tài)配置研究及實(shí)現(xiàn)展開(kāi)了探究。

1 系統(tǒng)權(quán)限的多樣性分析

在使用 ERP 系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中，用戶之間的權(quán)根并不相同，或者說(shuō)是不明確的，就有可能導(dǎo)致用戶在使用系統(tǒng)的過(guò)程中權(quán)限之間的混亂性，這種情況在很大程度上增大了系統(tǒng)管理的難度，從而導(dǎo)致系統(tǒng)效率降低。所以，ERP 系統(tǒng)對(duì)不同用戶的權(quán)限的要求就會(huì)更高。人員權(quán)限的管理形式如下圖：

可以看出，ERP 系統(tǒng)權(quán)限的多樣性表現(xiàn)形式之一：能對(duì)于同一種系統(tǒng)功能而言，不同員工的使用權(quán)限是有區(qū)別的。而在其他的系統(tǒng)權(quán)限當(dāng)中，相同的員工的系統(tǒng)權(quán)限卻是同樣的。但是在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，就需要對(duì)用戶進(jìn)行分組，同一個(gè)分組之間的用戶使用權(quán)限是相同的，不同組的用戶具有不同的使用權(quán)限。為了避免系統(tǒng)使用時(shí)其他問(wèn)題的出現(xiàn)，就需要對(duì)用戶當(dāng)前的職責(zé)以及未來(lái)可能會(huì)有的職責(zé)進(jìn)行分析，從而避免在之后用戶的職責(zé)發(fā)生變化時(shí)重新更新用戶的使用權(quán)限，這在一定程度上就增加了需求分析工作內(nèi)容。

ERP 系統(tǒng)權(quán)限的多樣性表現(xiàn)形式之二：企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，在 ERP 系統(tǒng)當(dāng)中用戶的使用權(quán)限會(huì)逐漸發(fā)生改變。比如說(shuō)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理員，工作崗位和職責(zé)的特殊性，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中開(kāi)發(fā)出來(lái)的權(quán)限并不能夠完全適應(yīng)該崗位后期的發(fā)展，因而根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員今后的發(fā)展規(guī)劃來(lái)重新完善用戶的使用權(quán)限十分有必要。

ERP 系統(tǒng)權(quán)限多樣性表現(xiàn)形式之三：企業(yè)會(huì)運(yùn)營(yíng)開(kāi)展很多項(xiàng)目，而員工可能在每一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中擔(dān)任不同的角色，這將會(huì)直接導(dǎo)致系統(tǒng)權(quán)限模塊的重新編制。比如說(shuō)汽車生產(chǎn)企業(yè)和機(jī)床生產(chǎn)企業(yè)，系統(tǒng)權(quán)限并無(wú)多大的區(qū)別，但是對(duì)不同企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)置時(shí)，卻仍然需要設(shè)置兩次，這就直接影響到了系統(tǒng)權(quán)限的開(kāi)發(fā)效率。

2 權(quán)限管理的功能化抽象

以上從三個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)多樣性展開(kāi)了詳細(xì)的分析，而根據(jù)系統(tǒng)權(quán)限的多樣性，可以看出對(duì)于企業(yè)的不同項(xiàng)目，其具體的項(xiàng)目規(guī)則都各有不同，如果不對(duì)這些規(guī)則展開(kāi)不斷的完善過(guò)程，那么將會(huì)直接造成開(kāi)發(fā)人員工作上的巨大壓力。而要知道，所有的權(quán)限涉及到的本質(zhì)的問(wèn)題，都可以歸納到系統(tǒng)功能和用戶兩個(gè)方面。因而，筆者認(rèn)為，可以針對(duì)系統(tǒng)權(quán)限模塊，將相關(guān)的功能歸納到同一組當(dāng)中，以及相關(guān)的用戶也劃分到某一組，然后在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，這樣就能夠有效的避免系統(tǒng)的不足從而造成的各類問(wèn)題的出現(xiàn)。而另外一種方式，則是根據(jù)每一個(gè)用戶都設(shè)置不用的使用權(quán)限，但是這種設(shè)置也將會(huì)直接導(dǎo)致一旦用戶對(duì)于不同的功能有不用的使用權(quán)限時(shí)，要想改變這種情況，那么實(shí)際的操作會(huì)更加的復(fù)雜。兩種方式的區(qū)別主要在于根據(jù)企業(yè)的不同也會(huì)有一定的差別，并且是需要基于用戶與功能之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系來(lái)展開(kāi)的，但是實(shí)際上卻是由開(kāi)發(fā)人員根據(jù)用戶和功能之間的聯(lián)系來(lái)定義的，這就使得開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中，需要對(duì)用戶和功能的對(duì)應(yīng)關(guān)系來(lái)展開(kāi)詳細(xì)的分析，最終導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的過(guò)程更加的困難和復(fù)雜。此時(shí)就只能根據(jù)用戶和功能之間的對(duì)應(yīng)的規(guī)則，對(duì)用戶的使用權(quán)限的設(shè)置展開(kāi)靈活的配置。

3 動(dòng)態(tài)權(quán)限的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

這部分內(nèi)容從三個(gè)方面分析：第一，系統(tǒng)的功能；第二，用戶；第三，用戶的權(quán)限分配。其中用戶的權(quán)限分配是 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。針對(duì)每一個(gè)方面，都需要在數(shù)據(jù)庫(kù)是創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表來(lái)存放其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，一般來(lái)說(shuō)，總共可以分為以下四個(gè)表格：系統(tǒng)功能表、部門表、員工表以及權(quán)限表。以下列出其中的員工表和權(quán)限表。

在權(quán)限表當(dāng)中，主要增加了以下權(quán)限：增加權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限、審批權(quán)限以及查詢權(quán)限。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)管理員通過(guò)系統(tǒng)界面設(shè)置其他用戶的權(quán)限之后，用戶一旦進(jìn)入到系統(tǒng)界面當(dāng)中，就可以根據(jù)用戶本身的權(quán)限進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理操作和查詢操作，最后的結(jié)果表現(xiàn)是：所有的用戶都會(huì)進(jìn)入到同一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，但是這些用戶的權(quán)限會(huì)根據(jù)系統(tǒng)管理員的設(shè)置也會(huì)有所差異，因此不同的用戶所進(jìn)入到的系統(tǒng)界面也是不一樣的。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于 ERP 系統(tǒng)當(dāng)中的用戶權(quán)限的全動(dòng)態(tài)配置，本文從三個(gè)方面展開(kāi)了詳細(xì)的分析研究，主要目的在于實(shí)現(xiàn)了用戶權(quán)限實(shí)時(shí)靈活配置。主要對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的多樣性分析、權(quán)限管理的功能化抽象、動(dòng)態(tài)權(quán)限的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及全動(dòng)態(tài)權(quán)限配置的程序?qū)崿F(xiàn)展開(kāi)了詳細(xì)的探討。而在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的管理功能，十分重要。本文內(nèi)容可供相關(guān)人士參考。

參考文獻(xiàn)

[1] ERP系統(tǒng)物料編碼方案選擇建議[J]. 魏建新，華青松，毛新凱，宣賀.農(nóng)業(yè)裝備與車輛工程，2017（04）.

（作者單位：中石化共享服務(wù)公司東營(yíng)分公司IT業(yè)務(wù)服務(wù)部）