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        優(yōu)秀團(tuán)隊建設(shè)的幾點思考

        2019-04-12 00:00:00劉曉婷趙巧蘭
        科教導(dǎo)刊·電子版 2019年1期
        關(guān)鍵詞:工作效率隊員成員

        劉曉婷 趙巧蘭

        摘 要 加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),目的在于充分開發(fā)和利用好員工自身和團(tuán)隊潛能,打造體系健全、合理分工、相互關(guān)聯(lián)、通力合作、高效運(yùn)行的團(tuán)隊組織,努力為員工搭建共同學(xué)習(xí)、工作和成長的平臺,讓員工更好地進(jìn)行觀念碰撞、情感溝通,充分發(fā)揮團(tuán)隊互融互通的積極作用,凝聚力量、集中智慧,切實提高團(tuán)隊綜合素質(zhì)。建設(shè)一支高效的協(xié)作型團(tuán)隊,是提高工作效率的重要法寶,是完成工作目標(biāo)的最有力的保障。管理無定法,管理重在“理”而不是在“管”,根據(jù)實際情況調(diào)整團(tuán)隊管理的策略,在明確的有挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊目標(biāo)指引下,在團(tuán)隊利益與團(tuán)隊成員利益盡可能的契合下,充分發(fā)揮個體的優(yōu)點,增進(jìn)彼此的信任,形成默契,共同實現(xiàn)工作目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞 團(tuán)隊建設(shè) 管理策略

        中圖分類號:F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        1團(tuán)隊的概念

        團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由兩個以上的相互協(xié)作的個體所組成的相對穩(wěn)定的群體。通俗點說,團(tuán)隊就是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的,相互之間通過溝通與交流,保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運(yùn)用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體。

        2何為一個高效優(yōu)秀的團(tuán)隊

        所有的目標(biāo)、創(chuàng)意、策略、方案等都需要人或組成的團(tuán)隊去實現(xiàn)。團(tuán)隊精神具有控制功能、激勵功能、凝聚功能以及目標(biāo)導(dǎo)向功能。在實際工作中,打造一個優(yōu)秀的團(tuán)隊對提高工作效率至關(guān)重要。

        一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,一定是有凝聚力和創(chuàng)造力,充滿活力和士氣昂揚(yáng)的團(tuán)隊;一定是能合理發(fā)揮每一個成員的知識技能和特長優(yōu)勢的團(tuán)隊;一定是能通力協(xié)作、相互補(bǔ)臺,以達(dá)成共同的目標(biāo)的團(tuán)隊。這個團(tuán)隊中既要有實干、創(chuàng)新者,又要有推進(jìn)、完善者,還要有協(xié)調(diào)、監(jiān)督者。每一位團(tuán)隊成員認(rèn)清自己的角色扮演,明確分工和定位,既各司其職,又相互配合,共同完成團(tuán)隊任務(wù)。

        3如何做好團(tuán)隊建設(shè)工作

        3.1一個高效的團(tuán)隊需要“智慧”的管理者

        (1)管理者需要加強(qiáng)自身素質(zhì)和能力的修煉,要善于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí),不間歇的規(guī)范自己、完善自己和超越自己,做到胸襟開闊、發(fā)揚(yáng)民主、樹表率、立威信、講親和?!肮芾怼辈坏扔凇邦I(lǐng)導(dǎo)”,“權(quán)力”不等于“影響力”,要塑造自身的品格魅力,明白“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從” 的道理,人格的力量是無窮的。接納才能影響,認(rèn)同才能追隨。

        (2)管理者需要充分了解隊員的長處與短處,懂得設(shè)身處地為隊員著想,懂得如何管人、育人、用人,在不同的情境下,對不同的人,采取不同的策略,用自己的信念、理念去影響員工,在動態(tài)環(huán)境中鼓舞團(tuán)隊成員的自信心,幫助他們更充分認(rèn)識、發(fā)揮自己的潛力。得到隊員的認(rèn)同、信服,真正做到把贏的感覺給隊員,把目標(biāo)達(dá)成留給自己。

        3.2一個高效的團(tuán)隊需要積極的執(zhí)行者

        (1)團(tuán)隊目標(biāo)管理。有了目標(biāo),大家才知道我每天的忙碌是為了什么;有了目標(biāo),大家才能有合理的規(guī)劃和安排,事半功倍;有了目標(biāo),大家才能丈量距離目標(biāo)的差距,及時調(diào)整方式方法。如何制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)至關(guān)重要。我認(rèn)為首先,團(tuán)隊目標(biāo)要是集體目標(biāo)和個人目標(biāo)的綜合統(tǒng)一,應(yīng)該能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊成員的利益。其次,目標(biāo)必須符合實際,通過集體的努力能夠?qū)崿F(xiàn),具有可行性不盲目過高,也要有一定的挑戰(zhàn)性。再次,目標(biāo)明確,具有激勵性。這樣才能充分發(fā)揮出團(tuán)隊成員的主觀能動性和積極性。使隊員在自己的工作崗位上發(fā)揮出最大效率,團(tuán)隊中每個個體的最大效率,構(gòu)成全局的效率最大化。

        (2)營造和諧工作環(huán)境。和諧的工作環(huán)境會潛移默化的影響團(tuán)隊的每個人。團(tuán)隊氛圍越好,團(tuán)隊的凝聚力就越大,團(tuán)隊意識也就越強(qiáng),工作效率也越高。因人而異地設(shè)定具體且有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),營造一個自由發(fā)揮的創(chuàng)造性的工作環(huán)境。工作過程、標(biāo)準(zhǔn)和方法、進(jìn)度由自己安排,實行自我規(guī)劃、自我管理、自我監(jiān)督。

        (3)合理分工,協(xié)調(diào)配合。沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。每個人都可能出現(xiàn)差錯,在團(tuán)隊中就需要相互配合、相互補(bǔ)臺。合理的任務(wù)分派不僅意味著個人素質(zhì)能力的認(rèn)可和贊同,同時也意味著信任。

        (4)增加參與管理機(jī)會。組織多種形式的參與式討論,一旦團(tuán)隊成員的意見被采納,認(rèn)可度得到提升,就能推進(jìn)其進(jìn)步、推動其工作主動性、激發(fā)其工作熱情。

        3.3一個高效的團(tuán)隊需要勤奮地學(xué)習(xí)者

        加強(qiáng)系統(tǒng)的培訓(xùn),建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,可以有效提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),提高團(tuán)隊的創(chuàng)新能力和競爭力。因此,學(xué)習(xí)與工作不可分割。一方面緊跟時代的發(fā)展和要求,不斷學(xué)習(xí)、積累專業(yè)知識,培養(yǎng)專業(yè)標(biāo)兵;一方面提升個人綜合素養(yǎng),在人際交往方面、在溝通協(xié)調(diào)解決問題等方面不斷加強(qiáng)。培訓(xùn)的形式多種多樣,可以是講座、可以是論壇、可以是走訪、可以是論文評比、可以是戶外拓展——經(jīng)常性地組織培訓(xùn)活動,營造學(xué)習(xí)氛圍,挖掘“自我發(fā)展、自我提升、自主管理”意愿,終能極大地促進(jìn)工作效率的提高和人的全面發(fā)展。

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