趙 欣

（虎林市文化館，黑龍江 虎林158400）

群眾文化單位在每年都要開展大量的文化活動，但其中有的效果好，有的卻令人們失望。造成這種狀況的原因是多方面的，時(shí)機(jī)沒有把握好往往是比較主要的因素。

一、把握時(shí)機(jī)

企業(yè)商家在銷售產(chǎn)品時(shí)，都懂得旺季和淡季的規(guī)律，節(jié)假日前搞促銷，酷暑期間搞消夏旅游，等等，都會給商家?guī)砭薮蠼?jīng)濟(jì)利益。這個(gè)道理對于群眾文化活動來說具有重大意義。機(jī)遇和時(shí)機(jī)需要發(fā)現(xiàn)，并盡快抓住。有的機(jī)遇稍縱即逝，例如，文化館在學(xué)校寒暑假期間辦興趣培訓(xùn)班會取得較好效果，例如開展群眾文化活動曾經(jīng)有個(gè)“四季歌”，即二月迎春（春節(jié)廟會活動)、五月鮮花（群眾歌詠活動)、八月消夏（夏季文化廣場活動)、十月金秋（文化成果展示匯演活動)。由于準(zhǔn)確地把握住了季節(jié)的時(shí)間段，因此活動效果明顯。

二、利用時(shí)機(jī)

當(dāng)活動的時(shí)機(jī)出現(xiàn)時(shí)，不僅要抓得準(zhǔn)，還要充分利用，做足文章。例如，北京奧運(yùn)會之前開展的幾百項(xiàng)以宣傳奧運(yùn)精神為主題的大型群眾文化活動，取得了重大成果，有力地烘托了奧運(yùn)氣氛。又如在上海世博會期間，全市舉辦了一系列的大型文化活動，產(chǎn)生了重大社會影響。對時(shí)機(jī)的利用不僅對大型活動具有意義，對中小型活動同樣具有重大意義。再如，為了慶祝新中國成立70 周年，全國各地的基層單位都開展了不同規(guī)模的文化耘動；春節(jié)期間鄉(xiāng)村里的民間花會活動等。這些事例都足以說明抓住時(shí)機(jī)并加以充分利用，可使群眾文化活動產(chǎn)生事半功倍的效果。

三、創(chuàng)造時(shí)機(jī)

上述所說的時(shí)機(jī)都是我們能夠看得見的時(shí)機(jī)，只要把握住就能夠加以利用。但在大多數(shù)時(shí)間里，這些時(shí)機(jī)不是每時(shí)每刻都能出現(xiàn)的，我們還要學(xué)會創(chuàng)造時(shí)機(jī)的本領(lǐng)。尤其是基層文化活動的開展，小時(shí)機(jī)的創(chuàng)造十分重要。

通常的做法是：基層文化單位通過對群眾的觀察和了解，將本地區(qū)群眾的文化需求串聯(lián)起來進(jìn)行分析，找出其帶有共性的需求點(diǎn)和興趣點(diǎn)，然后運(yùn)用輿論引導(dǎo)、宣傳鼓動、環(huán)境布置等手段，將群眾的注意力和熱情提高到一定的程度，其小時(shí)機(jī)的創(chuàng)造便完成了，這時(shí)開展文化活動定會產(chǎn)生意想不到的效果。

四、熟知環(huán)境

活動策劃人在策劃活動時(shí)，必須對活動所處的環(huán)境了如指掌。例如，自然環(huán)境特征、經(jīng)濟(jì)和科技水平、人文環(huán)境的資源儲備和社會環(huán)境的和諧程度，等等。由于對環(huán)境信息的疏忽給活動帶來消極影響的事例不在少數(shù)。例如，南方某城市擬舉辦夏日廣場文化活動，邀請了東北地區(qū)的專家來策劃該項(xiàng)目。由于策劃人長期生活在寒冷地區(qū)，忽視了自然環(huán)境中的氣溫條件因素，將活動設(shè)計(jì)在下午3 點(diǎn)進(jìn)行，結(jié)果氣溫高達(dá)38 攝氏度的環(huán)境將前來參加活動的群眾無法適應(yīng)，無心觀看活動。策劃人員必須明白，不了解環(huán)境就沒有發(fā)言權(quán)，即使設(shè)計(jì)出高水平的活動方案也無法立足實(shí)施。

五、分析環(huán)境

熟悉環(huán)境僅是策劃人掌握環(huán)境信息的第一步，策劃人還要對各個(gè)環(huán)境在活動中所起的作用進(jìn)行系統(tǒng)分析。要研究哪些環(huán)境可以利用，如現(xiàn)代科技手段、人才和文化資源、自然特色條件，等等；哪些環(huán)境不可利用，如自然環(huán)境中的災(zāi)難性氣候，人文環(huán)境中的消極理念，社會環(huán)境中的不安定因素等等。活動策劃人對環(huán)境的分析目的是為了利用環(huán)境和使用環(huán)境，讓環(huán)境在文化活動中發(fā)揮重大作用。

例如，著名導(dǎo)演張藝謀在廣西策劃的“印象劉三姐”的大型文藝演出就是充分利用廣西自然環(huán)境的產(chǎn)物。群眾文化活動的策劃者要對環(huán)境的利用有足夠的認(rèn)識，但同時(shí)也要加強(qiáng)保護(hù)環(huán)境的意識，群眾文化活動只有在良好的環(huán)境中才能生存，保護(hù)環(huán)境是每一個(gè)公民的責(zé)任。

六、創(chuàng)造環(huán)境

在大環(huán)境中創(chuàng)造小環(huán)境是群眾文化活動策劃人必須具備的能力。如，在活動前設(shè)計(jì)和諧的環(huán)境氣氛、寬松的人文環(huán)境是開展群眾文化活動最有利的條件；營造與活動相聯(lián)系的主題環(huán)境和氛圍，將群眾的注意力逐步吸引到活動中來。

在開展群眾文化活動中，環(huán)境的影響是巨大的，策劃人對環(huán)境信息數(shù)量和質(zhì)量的掌握，決定了主辦方和策劃人對活動特色和活動氛圍的判斷。對環(huán)境信息的掌握包括熟知環(huán)境、分析大環(huán)境、創(chuàng)造小環(huán)境。