王霞,蔣滿貴,宋憲軍,張朝華,朱方容,黃旭華,唐亮,黃深惠
(廣西壯族自治區(qū)蠶業(yè)技術推廣總站,南寧市530007)
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,廣大科研院所、各大高校對實驗室在教學、科研、創(chuàng)新人才培養(yǎng)上的重要性地位的認知意識越來越強。實驗室是科學研究、技術開發(fā)、推廣、轉(zhuǎn)讓、人才培養(yǎng)等領域的科研實體,是國家科學技術創(chuàng)新的重要組成部分與實施實體。在當代,一個大學的教育水平很大程度上取決于實驗室的規(guī)模和水平。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、各項新研究理念及新技術的出現(xiàn),實驗室的重要性也在不斷提升。馮端院士[1]說:“實驗室是現(xiàn)代大學的心臟?!边@說明了實驗室地位的重要性。隨著國家對農(nóng)業(yè)科研院所的科研創(chuàng)新建設的投入日益增大,農(nóng)業(yè)科研單位實驗室儀器設備的越來越精細化、集成化、大型化,儀器設備數(shù)量大,種類繁多,技術性能也越來越高,大大地改善農(nóng)業(yè)科研基礎條件[2]。農(nóng)業(yè)科研院所實驗室管理水平的高低與農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展息息相關,加強農(nóng)業(yè)科研單位儀器設備管理與維護具有十分重要意義[3-4]。本文以廣西蠶業(yè)科學研究院為例,對農(nóng)業(yè)科研院所的實驗室平臺建設和管理模式進行分析探討,以期為農(nóng)業(yè)科研院所更好地利用實驗室平臺順利開展科研工作,推動科技創(chuàng)新提供參考依據(jù)。
自2015年7月開啟實驗室平臺建設工作以來,經(jīng)過半年的時間,廣西蠶業(yè)科學研究院在原有的框架基礎上對實驗室進行了裝修,水電布控,使實驗室能夠充分滿足原有儀器設備、容納新采購儀器設備的空間以及增加用電用水的整合需求。實驗室的主要精密儀器設備型號見表1。整合的其他小型儀器有制冰機、常溫及低溫離心機、低速及高速離心機、氨基酸分析儀、各種營養(yǎng)元素測定儀(如粗纖維、脂肪、氮磷鈣等等測定儀)、電子天平凝膠成像系統(tǒng)、細胞破碎儀、恒溫搖床、干燥箱等,將整個綜合實驗室的框架搭建起來。實驗室目前的總面積約為300 m2,其中有機分析室約為100 m2,分子生物學實驗室為90 m2(包括一室和二室),生理生化室為50 m2,有機成分分析室為60 m2。
實驗室建成后,主要用于開展多項研究課題,面向本院所有干部職工開放,并不局限于某一科室或者某一課題組的使用。自2016年1月實驗室開始投入使用以來,已為多項研究課題的工作開展提供了良好的科研場所,包括桑葉各種營養(yǎng)成分測定、微孢子蟲檢測技術、桑樹病蟲害研究、農(nóng)藥殘留檢測技術等實驗研究。
表1 實驗室主要的精密儀器設備
實驗室是科學研究、技術開發(fā)和人才培養(yǎng)的主要基地。隨著時代發(fā)展,實驗室管理模式也在與時俱進,針對實驗管理的人員主導角色也在不斷變化。實驗室的管理模式主要經(jīng)歷了兩個階段的變化:第一階段是教授負責制的實驗室建設及管理模式,是以學術教授、課題為主的方式建立的教授負責制實驗室,實驗室的一切運行包括人員的配套及經(jīng)費的安排支出都是由負責的教授決定。教授的角色多元化,既要搞研究又要搞管理,一定程度上耗費了教授的時間及精力。同時由于教授只負責本課題組,對其他課題組儀器設備的采購情況不了解,造成各課題組尤其是大型儀器的重復采購。有些儀器設備只為研究某個課題或項目而采購,課題項目完成后幾乎不再使用,造成資源浪費嚴重,造成一定程度的科研經(jīng)費浪費[5]。第二階段是建設平臺實驗室,這是一種由各科研院所、各高校為主體,以單位形式建設及管理的實驗室,為本單位內(nèi)部人員共同使用,或者供外單位人員預約使用的模式。實驗室是科學研究的重要基地,隨著實驗室規(guī)模的逐漸發(fā)展壯大,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應實驗室管理的需求,此階段建立綜合管理平臺是發(fā)展的必然需求。管理模式發(fā)展到以單位為主體構建實驗室平臺,實行開放式管理模式,可以一定程度上避免耗費教授級別科研人員的精力,使之能夠更好的利用自身專業(yè)優(yōu)勢做出創(chuàng)新性科研工作,又可以在一定程度上減少對資源的浪費,是實驗室規(guī)模發(fā)展壯大的必然性結果。如按照實驗室的功能管理模板逐步提升到信息化管理水平,可以促進實驗室管理工作良性發(fā)展[6]。
近年來,國家、高等院校、科研院所對實驗室的建設及管理日趨規(guī)范化,尤其是對重大科研儀器的管理和重大科研基礎設施實行統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺化管理,向社會開放。實驗室儀器設備是廣西蠶業(yè)科學研究院的固定資產(chǎn),為保障院財產(chǎn)安全,應建立嚴謹、簡潔有效的科學管理制度。要明確實驗室管理工作既為科研服務,又為廣大科研人員服務的理念,在制訂管理規(guī)章制度時,以服務為宗旨,加強管理,保證實驗人員工作的順利進行。廣西蠶業(yè)科學研究院綜合實驗室現(xiàn)在的實驗室管理模式處于初期建設階段。主要在實驗室儀器設備及實驗室管理兩個方面進行了初步探討,建立了配套的管理制度。
2.2.1 實驗儀器設備管理方面 廣西蠶業(yè)科學研究院實驗室的儀器管理工作已較往年大大改善,儀器設備的使用率也得到了大大的提高,目前幾個科研研究室也能夠充分利用實驗室的儀器設備,大大促進了各科研科室之間的融合交流。廣西蠶業(yè)科學研究院根據(jù)政策,對本單位的重大科研基礎儀器實行統(tǒng)一管理,制定了《廣西壯族自治區(qū)蠶業(yè)科學研究院大型儀器設備管理暫行規(guī)定》,形成防火、日常管理、藥品使用管理、儀器使用管理、儀器維修維護管理、安全守則等管理方法與制度,但尚未形成正規(guī)的條文準則。
2.2.2 實驗室管理制度方面 目前,各大高校、科研院所等在借鑒國內(nèi)外實驗室管理經(jīng)驗的基礎上[7-9],相繼建立起嚴格規(guī)范的、高效合理的、信息化的實驗室管理模式,使大型儀器設備的運營能夠得到良性發(fā)展。廣西蠶業(yè)科學研究院的實驗室管理工作發(fā)展時間雖然短,但也正在逐步走向正軌,正在建設全面的實驗室管理規(guī)章制度。實驗室管理體制創(chuàng)新已成為實驗室管理工作的熱點問題。廣西蠶業(yè)科學研究院實驗室實行開放式管理,面向本單位科研人員及職工完全開放??蒲腥藛T使用實驗室,可到實驗室管理人員處備案即可使用,目前綜合實驗室由蠶桑病蟲害研究室管理。
目前農(nóng)業(yè)研究院所實驗室管理模式存在一些不足,主要表現(xiàn)在管理思想、管理體制上還不完善、落后等問題,影響實驗室整體水平的提升[10]。這些問題主要表現(xiàn)以下幾個方面。
實驗室在管理體制上重采購而輕維護,重配置而輕管理。管理上普遍依托于其他部門,如后勤、辦公室、科研處、設備處等部門兼職管理,沒有專職的部門對實驗室的統(tǒng)籌管理,嚴重影響實驗室的科學發(fā)展。實驗室管理人員的多為兼職而非全職,對實驗室管理工作崗位的配置上,大多配置兼職人員管理,對實驗室管理工作不夠重視。
在資金投入上,農(nóng)業(yè)科研院所對實驗室資金投入普通存在重采購而輕維護、重配置而輕維修的問題,科研單位投入大量資金采購先進的儀器設備,而忽視儀器設備的使用及維護維修等后續(xù)管理環(huán)節(jié),對維護維修的資金配置少甚至無配置的情況,導致一些先進儀器設備購置后閑置,設備利用率低等問題。
儀器設備的科研壽命關鍵在于設備的日常維護。日常管理工作做得好,可以很好地延長設備的使用壽命,反之,將大大縮短儀器設備的使用壽命,儀器設備的安全性也無法得到保障,造成儀器設備的損耗,也容易造成儀器設備帶傷工作,影響科研工作的效率與質(zhì)量[3,11]。
國家近來對科研創(chuàng)新工作越來越重視,每年投入大量的資金用于科研項目工作及科研儀器設備的購置??蒲袉挝坏膬x器設備總量越來越大,種類也日益繁多,極大地改善了單位的基礎科研條件[2]。為了有效提高實驗室科研儀器的使用率,加強儀器設備的規(guī)范化管理及有效維護設備等[4],需從以下幾個方面加強實驗室管理及實驗室人才隊伍建設。
實驗室是科研儀器的存放地點、是科研人員創(chuàng)新的工作平臺、是科學研究的創(chuàng)新?lián)u籃、是科學技術的誕生基地、是高素質(zhì)人才的培養(yǎng)基地[12]。針對農(nóng)業(yè)科研院所實驗室管理提出更加完善的實施方案:建立實驗室的管理規(guī)章制度,從理念與機制兩方面建設入手,建立完整配套的管理規(guī)章制度;加強防火管理、日常管理、藥品使用管理、儀器使用管理、儀器維修維護管理、安全守則等管理方法與制度的建設;積極組織學習新的管理理念和管理機制,隨著蠶業(yè)科學研究院整體事業(yè)的發(fā)展,不斷補充、修改、完善實驗室的管理方法和模式。從思想上加強實驗室管理的理念,逐級明確責任,落實責任,將責任落實到個人。實驗室科研人員人人有責,各負其責,以期提升綜合實驗室的整體管理水平,促進實驗室資源共享。
科研儀器設備的管理在實驗室管理工作中具有舉足輕重的作用??蒲袃x器設備是開展科研工作的重要手段,是科研創(chuàng)新工作、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保障基礎??蒲袃x器設備管理是包括單位論證、統(tǒng)一購置、驗收、儀器備案、日常使用、維護保養(yǎng)、報修報廢等多個環(huán)節(jié)組成的有機整體,是多方合作的結果。對大型儀器設備采取開放共享的策略,通過對儀器設備的開放共享,提高儀器設備的利用率和使用效益,有利于減少設備的重復采購及空置問題,有助于各課題研究室的學術融合,加強研究方向的交叉性發(fā)展,有助于廣西農(nóng)業(yè)科研院所整體事業(yè)的發(fā)展,從而提升整體科研水平。
實驗室管理工作是一項復雜的系統(tǒng)性工作,是管理化、信息化、安全性為一體的綜合性管理體系,需要實驗室管理人員秉持系統(tǒng)性思維,努力做好實驗室管理工作。科研院所應有計劃、有目的地組織實驗室管理人員進行相關專業(yè)的技術培訓及知識更新,提高實驗室管理人員的管理水平及對實驗室儀器設備的維護能力;應大力引進高層次、高水平的實驗室運用人才,不斷提高實驗室的運行能力,從而組建穩(wěn)定的實驗室人才隊伍??傊r(nóng)業(yè)科研院所的實驗室建設應秉承三分建設、七分經(jīng)營的原則,以制度建設為保障,辛勤耕耘,不斷找到發(fā)揮自身優(yōu)勢的發(fā)展模式,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[13]。
實驗室建設及管理和實驗室儀器設備管理水平是體現(xiàn)科研單位科研實力與科研水平的標志之一,廣西蠶業(yè)科學研究院實驗室管理模式的逐步完善,是科研能力提升的重要體現(xiàn),有利于促進農(nóng)業(yè)科研水平提高和科研工作的良性發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研院所應當結合本單位實驗室的自身情況,從規(guī)章制度建設、大型儀器設備維護維修制度、安全性管理、采購管理、技能培訓、網(wǎng)絡化建設等硬性條件方面,從效益評價及激勵機制等軟性條件方面逐步完善實驗室及大型儀器設備的的管理工作,逐步摸索探討建立完善的、適應本單位實驗室的、全面開放式的實驗室管理模式。