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        開個不打瞌睡的會

        2019-03-29 07:44:36雨菲
        好日子 2019年1期

        雨菲

        對職場人而言,開會就是家常便飯,而且這便飯還特別容易燒煳掉。調(diào)查顯示,86%的人認為三分之二的會議是在浪費時間。但開會仍舊是工作不可缺少的一部分。怎樣把會議開得既高效又不無聊,我們?yōu)槟阋灰坏纴怼?/p>

        據(jù)統(tǒng)計,在中國職場,近60%的人每隔一天就開一次會,14%的人每天都在開會,而5%的人每天甚至要經(jīng)歷2~3次會議。但是其中卻有86%的人覺得有些會議根本沒必要開。無論你是與會者,還是會議組織者,相信那些冗長卻毫無成效的會議一定已經(jīng)讓你深惡痛絕,學會開會,迫在眉睫!

        會議室眾生相

        開會的人們有的忙著發(fā)微信查郵件,有的干脆刷朋友圈玩游戲,還有人忙著閑聊,甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會,卻是沒有成果。比如在頭腦風暴中,A剛提出了他的想法,B立馬站出來說“不,這個方案有問題”。這種唱反調(diào)者非常普遍,他們自己從不貢獻想法,卻熱衷于扼殺別人的創(chuàng)意。積極參與討論的人也不少,但是有些人的思想?yún)s往往如同脫韁的野馬,一不小心就跑題了。一分鐘前還在說給客戶的方案呢,他轉眼就能將話題引到客戶女兒學校老師開的跑車使用的輪胎上。還有一種類型的與會者堅信沉默是金。他們認真聽會,卻從不發(fā)言,一旦中場休息,立馬跟人耳語“他們瘋了吧,要做這么不靠譜的項目”。

        除了參加會議的人容易拉后腿,某些會議的組織者——通常是最高職位者,也會變成無聊會議的催化劑。有些老板會把會場變成自己的獨家講堂,滔滔不絕卻言之無物,不知不覺就把下屬送到了周公處。

        要開會?給個理由先

        “覺得孤單?厭倦沉默?討厭做決定?開會吧!它能讓你對著投影屏指點江山,成為矚目的焦點,你能感覺到自己是多么的重要。最最重要的一點是,全都在上班時間哦!”在被開會的日子里,我們總喜歡吐槽熱愛開會的領導們。不過我們到底為什么要開會呢?

        其實大部分會議的本質(zhì)就如剛出道的明星——動機單純,且懷揣著美好愿望。開會無非就是兩種目的,一種是為了信息傳達和分享,另一種則是為了集思廣益,充分發(fā)揮“三個臭皮匠頂個諸葛亮”的精神,我們稱之為討論會。其實每個領導心里都有一把小算盤,算著開個會需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式,估計你還沒被無聊致死,老板們心里就已經(jīng)滴血肉痛了吧。那么我們怎樣才能開一個高效且不讓人無聊的會議呢?

        給組會者:扭轉乾坤有高招

        谷歌的創(chuàng)始人拉里佩奇最痛恨自己的員工被會議打斷工作。自擔任首席執(zhí)行官以來,他推出了會議新規(guī):每個會議參加者不得超過10人;沒有最終決斷者參加的會議一律取消;無需發(fā)言的人員無需參會。一些內(nèi)部會議上,他們還會在電腦上設置巨大的計時器,投影在墻上,給每一位與會者時間壓力。此外,高管們會經(jīng)常用微型會議和下屬交流。在事務間隙,抽5~10分鐘和下屬進行高效短暫的溝通。大家都認識到,開門見山才是王道!

        如果覺得還不夠,我們還可以為你推薦一本書一《羅伯特議事規(guī)則》。這本厚達582頁的書是由美國一位將軍所著,專門教人怎樣高效開會,被無數(shù)政治家、公司人奉為經(jīng)典。據(jù)說熟讀此書掌握精髓后,無論從政還是從商,必將成為開會界的高手。

        給與會者:會議桌邊有玄棚,

        如果你一直處于被開會的狀態(tài),雖然目前還不能改變規(guī)則,但是有了我們的支招,相信開會也能成為你受老板賞識的好途徑。

        老板喜歡開會的一個原因是,會場是他觀察員工的最佳陣地。那些開會喜歡坐后排的員工,自然在老板心中被打上“不自信,無擔當”的標簽。偷偷玩手機的人則被老板認為“工作懶散,配合性差”。所以到了會議室你可以這么做:在同事們一番搶座后,淡定地在一個不是最靠近領導(那些通常是公司大紅人的寶座)但也不是最后排的座位坐定。在老板發(fā)言時,身體前傾,目光堅定不移地朝著他,在他慷慨激昂時默默點頭表示欽佩。

        很多職場人抱怨會議室是溜須拍馬者的表演舞臺,他們在老板一番長篇大論后忙著贊嘆英明。其實我們不妨換一種心態(tài),將開會當作了解老板意向和公司未來舉措的好機會。雖然你可能因為參加會議而耽誤了某份報表的完成,但是通過會議知道,原來老板更希望報表那樣做而非這樣。這也是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會上的表現(xiàn)則是你溝通能力的最佳體現(xiàn),至少是和你的老板,對嗎?

        延伸閱讀:

        有趣的斯汀澤現(xiàn)象

        美國著名心理學家斯汀澤發(fā)現(xiàn)了關于開會的幾個有趣現(xiàn)象:

        ·開會時選擇坐在你對面的,往往跟你有競爭關系;坐在兩側的,關系則較為親近。

        ·當一人結束發(fā)言后,緊接著發(fā)言的人大多持反對意見。

        ·如果主持人的影響力弱,與會者往往會跟坐在對面的人閑聊;若影響力強,則最多只會跟相鄰的人耳語。

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