洪祥茹
【摘要】隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息化已經(jīng)融入到許多領(lǐng)域,并取得了不錯的成果。在目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間競爭激烈,如何讓企業(yè)在競爭中占據(jù)主動地位成為工作人員重點關(guān)心的問題之一。其中管理會計工作可以影響到企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及相關(guān)財務(wù)活動,管理會計工作很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。若能順應(yīng)時代發(fā)展的浪潮,在財務(wù)共享服務(wù)器下管理會計實現(xiàn)信息化,可以大大提高管理會計績效。本文在財務(wù)共享服務(wù)器基礎(chǔ)上論述了管理會計信息化的有效策略。望可以起到借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)器 管理會計 信息化
一、共享服務(wù)器與管理會計信息化簡介
(一)共享服務(wù)器
在目前的會計信息化實行過程中遇到的最大阻礙就是財務(wù)數(shù)據(jù)難以共享,信息流、資金和物流難以統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)會計工作繁重低效。共享服務(wù)器為解決這問題應(yīng)運(yùn)而生,它可以將多關(guān)鍵元素整合起來,同時也將財務(wù)業(yè)務(wù)與規(guī)模經(jīng)濟(jì)范圍也融入其中,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從從而形成了財務(wù)共享服務(wù)。該服務(wù)器可以讓高層人員對企業(yè)數(shù)據(jù)有較為廣泛的把握,依靠這些數(shù)據(jù)制定企業(yè)未來發(fā)展策略。除此之外通過財務(wù)享服務(wù)器能幫助企業(yè)順利實現(xiàn)盈利目標(biāo),降低企業(yè)成本的同時提高企業(yè)工作人員效率。
(二)管理會計信息化
管理會計信息化簡單來講就是運(yùn)用計算機(jī)軟、硬件及相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到管理會計中去,以提高工作水平。管理會計工作的本質(zhì)是通過收集、整理、加工處理經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)的未來規(guī)劃提供依據(jù)。信息化的目的是通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化各項工作。推進(jìn)管理會計信息化進(jìn)程對企業(yè)有著極為重要的意義。首先能夠提高工作人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)處理的能力,其次工作人員通過信息技術(shù)進(jìn)行信息處理可以大大降低工作難度,減輕工作人員的壓力。
二、對于財務(wù)共享服務(wù)器下管理會計信息化的策略和建議
(一)加大對信息技術(shù)的投入
財務(wù)共享服務(wù)器是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)以信息服務(wù)器為根本載體的。所以想要通過信息技術(shù)提高企業(yè)整體效益需要加大對信息技術(shù)的資金投入。一方面要完善共享服務(wù)器各方面標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)則,另一方面還需做好相關(guān)安全系統(tǒng)更新、軟件升級工作,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,并要不斷構(gòu)建優(yōu)化相關(guān)的辦公系統(tǒng)。除此之外企業(yè)還要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們熟練掌握財務(wù)共享服務(wù)器,將其很好的運(yùn)用到工作中。
(二)在對管理會計工作進(jìn)行信息化時充分應(yīng)用云計算技術(shù)
在財務(wù)管理信息化的大時代發(fā)展潮流中,對云計算進(jìn)行應(yīng)用和推廣既可以十分有效的使企業(yè)信息化方面建設(shè)的成本得到縮減,并且還可以使企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部之間的聯(lián)系、溝通大大增加,除此之外,云計算技術(shù)還可以有效提高管理會計工作的效率和質(zhì)量。確保管理會計的有效性,準(zhǔn)確性和實施中的靈活性,所以說,擴(kuò)展云計算在管理會計中的應(yīng)用是非常必要和重要的。不僅要在會計工作中引入云計算技術(shù),還要增加云計算運(yùn)營商的專業(yè)知識和專業(yè)技能,增加學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的力度。建立適合去開發(fā)和工作的管理會計信息系統(tǒng)。
(三)保障會計信息的安全性
在管理會計工作中保障會計信息的安全性是全面實施管理會計信息有效實施的前提。金融共享服務(wù)中心建立在可靠的大數(shù)據(jù)之上。以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。金融共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)通信以及服務(wù)器和客戶端之間確保計費(fèi)信息的安全性。具體可從以下三個方面做起:首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對客戶的管理,及時制止部分用戶不當(dāng)操作的行為,給予用戶相應(yīng)的意見,并開展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)對用戶的監(jiān)控;對于故意導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的用戶,他們會收到嚴(yán)重警告。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理,并且可以跨范圍共享一些數(shù)據(jù)。與企業(yè)機(jī)密相關(guān)的重要數(shù)據(jù)必須設(shè)置訪問權(quán)限以確保信息的安全性。最后,企業(yè)應(yīng)及時更新和更新網(wǎng)絡(luò)通信和會計管理系統(tǒng)等軟件,并保持相關(guān)硬件設(shè)備的良好維護(hù)。從硬件和軟件上加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性。
(四)提高企業(yè)之中員工們的工作積極性
全體員工的積極參與是促進(jìn)管理會計信息化有效實施的關(guān)鍵條件。積極的工作態(tài)度是確保整個管理會計信息化有效實施的重要前提。因此,在財務(wù)共享服務(wù)下有效實施管理會計信息化必須建立科學(xué)、全面的績效考核體系,提高全體員工的積極性。為此,許多的業(yè)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)開始在實踐中不斷思考如何在大數(shù)據(jù)時代建立績效管理信息系統(tǒng),大量實踐證明,企業(yè)應(yīng)首先明確企業(yè)根本的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的充分利用。具體而言,企業(yè)使用戰(zhàn)略管理框架來識別和分類大量數(shù)據(jù),然后使用分析工具來分析和重置數(shù)據(jù)。分析的數(shù)據(jù)信息將根據(jù)過程和組織通過輔助支持系統(tǒng)直接傳送到終端。通過這種方式,形成了一套完整的企業(yè)績效管理信息系統(tǒng),不僅可以切實實現(xiàn)企業(yè)員工的視覺監(jiān)控和有效評估,還有效提高了員工數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。
三、總結(jié)
隨著我國新時代經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷提升,我國企業(yè)發(fā)展對于會計管理工作提出了更高的發(fā)展需求,在財務(wù)共享服務(wù)下,管理會計的信息化就顯得尤為重要,值得引起廣大相關(guān)工作者的高度重視,在會計實際工作中不斷實踐探索,以期為我國新時代財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化以及我國新時代經(jīng)濟(jì)管理模式的完善提供有效助力。