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        以“7S”模式推動施工現(xiàn)場安全文明管理水平提升

        2019-03-29 10:17:16王海燕
        科學與技術 2019年12期
        關鍵詞:標準化管理

        摘要:通過對“7S”的介紹,闡明了電網(wǎng)施工企業(yè)開展“7S”管理的重要意義,提出推進基建施工現(xiàn)場 7S 管理要立足自身、修舊利廢,開展現(xiàn)場規(guī)范、定置,加強宣傳培訓,建立管理機制,大力提高專業(yè)化干部、員工綜合素質的措施意見。

        關鍵詞:“7S”;施工現(xiàn)場;安全生產(chǎn);精益化

        1 前言

        “7S”管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進行有效管理的一種方法。因為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)5個詞在羅馬文拼寫中,第一個字母都為S,所以被稱之為5S。近年來,隨著人們對這一活動認識的不斷深入,又添加了“安全(Safety)、節(jié)約(Save)”等內(nèi)容,所以被稱為“7S”。

        2 “7S”管理的內(nèi)容

        “7S”管理的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,管理的核心和精髓是素養(yǎng)。電網(wǎng)施工企業(yè)既是技術密集型企業(yè),同時也是勞動密集型企業(yè),既需要大量較高素質的員工去執(zhí)行現(xiàn)場的建設、運維、改造等作業(yè)任務,也需要清潔、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境去保證電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行。因此,尋找一個適合電網(wǎng)施工企業(yè)基層現(xiàn)場的管理方法就顯得十分必要。“7S”就是一種通過以人為本的管理,充分發(fā)揮員工的積極性,以最低的成本、最好的質量及時地完成生產(chǎn),營造出一個輕松愉快的作業(yè)現(xiàn)場,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗、均衡、安全、文明的生產(chǎn)作業(yè)管理的手段。

        一是整理:就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚,將不要的東西加以處理,需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。清理使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差錯事故,有利于減少庫存、節(jié)約資金。

        二是整頓:就是人和物放置方法的標準化,使工作場所整潔明了,一目了然。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量。例如制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合東西放置的方法,進而使該方法標準化。

        三是清掃:重點是必須按照清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。清掃活動應遵循下列自己使用的物品如設備、工具等要自己清掃;對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng);清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時,需要查明原因,采取措施加以改進。

        四是清潔:是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持的觀念是:只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生高效率,高品質的產(chǎn)品”;清潔是一種用心的行為;清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。

        五是素養(yǎng):是“7S”活動的核心,是使員工成為一個遵守規(guī)章制度,并具有一個良好工作素養(yǎng)習慣的人。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不下去。

        六是安全:就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所,就是要建立健全各項安全管理制度,加強人員操作技能訓練,全員參與,自主管理,查找隱患,及時整改,重視預防,減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。

        七是節(jié)約:就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。節(jié)約是對整理工作的補充和指導,在企業(yè)中要秉持勤儉節(jié)約的原則。

        3 推行“7S”管理的意義

        企業(yè)有效推行“7S”管理是一件意義重大、而且效果非常良好的活動。它為企業(yè)帶來的直觀性改變、營造和諧的工作環(huán)境,促進企業(yè)的快速高效發(fā)展。

        一是管理狀態(tài)一目了然。由于“7S”管理中利用的目視工具及直觀性表格較多,因此,我們可以將所有的工作狀態(tài)很清晰的反映在這些工具和表格上,可以很清楚地了解和掌握當日、當時的生產(chǎn)管理情況及動態(tài)。這樣就可以避免時候因員工不了解情況、配合不到位、相互協(xié)調不及時而造成一些突發(fā)事件及臨時性意外狀況的出現(xiàn)。

        二是有效節(jié)約原材料。通過“7S”的整理、整頓,我們可以對基層的現(xiàn)場及生產(chǎn)材料有效歸類,降低很多不必要的空間的占用和儲備性材料的配備數(shù)量,而且現(xiàn)場的規(guī)格化、人員行為規(guī)范化及作業(yè)的標準化,都可以減少設備、設施因人的管理不當而造成的損壞次數(shù),延長使用周期,減少維修、保養(yǎng)頻次,實現(xiàn)低成本、高效率、從而保證利潤最大化。

        三是推進基層安全文化。現(xiàn)場整理、整頓完成后,在不斷進行清掃和清潔的過程中,就不會造成環(huán)境上的安全隱患。加上現(xiàn)場目視工具的應用,也在很大程度保證了操作規(guī)程及標準化作業(yè)的可視性,隨時警示和提示著員工執(zhí)行正確的操作,從而降低了操作風險,進一步推動本質安全型基層的建設。

        四是推動企業(yè)標準化。通過對現(xiàn)場物品的定位定置、資料的規(guī)范、工作現(xiàn)場管理標準的確定和檢查要點的確認,規(guī)范了現(xiàn)場作業(yè)標準,使大家都能正確地按照規(guī)定執(zhí)行,帶來穩(wěn)定的生產(chǎn)運行。

        4 推進基建施工現(xiàn)場 7S 管理的思考

        施工現(xiàn)場管理是基建工程項目管理的重點、難點。例如,基建施工現(xiàn)場包括監(jiān)理單位、施工單位、設計單位、設備廠家的工程人員等。人員的流動性大,隨時都有可能變化;不同施工人員素質有好有差,難以統(tǒng)一進行管理協(xié)同。在基建施工現(xiàn)場一般會堆放各種各樣的物料、設備、工具等,這些物件種類繁多,大小不一,必須得到合理安排,使其占用空間最小化,并且同時也要取用方便。另外,特別是在一些基建工程中,重進度、輕質量和安全的問題還一定程度存在。

        因此,我們需要從以下幾個方面著手,推進基建施工現(xiàn)場 7S 管理落地。

        一是立足自身、修舊利廢,開展現(xiàn)場規(guī)范、定置。通過排查,全面消除7S管理盲區(qū),充分利用一切可以利用的現(xiàn)成物資和材料,將所有崗位的材料全部匯總后進行分類,合理調配和組合。例如,根據(jù)施工現(xiàn)場總體布局設置材料倉庫,并有標示牌;應配置組合式貨架,各類材料名稱規(guī)格標示清晰,符合定置化管理要求;按規(guī)定配置防火、防水、防盜設備,并在顯眼位置標明火警、盜警電話號碼和防火防盜警示牌;設備、材料堆放整齊成形、安全可靠;各類物資排放有序,標識清楚。

        二是加強對“7S”管理的宣傳培訓,建立管理機制,制作7S宣傳欄、編輯7S簡報,組織員工撰寫7S征文,使大家了解和接受“7S”管理,從而比較積極和主動的去開展和執(zhí)行“7S”各個環(huán)節(jié)的活動。項目單位要成立基建施工現(xiàn)場 7S 管理推行組織機構,明確各崗位職責,按照“借鑒培訓,全面試點,總結經(jīng)驗,全面推廣”的步驟,逐步推進,全面實施。

        三是大力提高專業(yè)化干部、員工的綜合素質。結合自身實際,通過強化業(yè)務培訓,進行系統(tǒng)的、全方位的、多樣化的輔導、學習,在培訓過程中把理論和實際操作有機地結合起來,真正夯實干部、員工的業(yè)務功底,豐富其專業(yè)知識,從而提高干部、員工對企業(yè)發(fā)展形勢和方向的洞察能力。

        四是持之以恒堅持執(zhí)行。要形成“7S”管理的各項工具和考核細則,扎實開展7S管理月度和季度檢查評比工作,兌現(xiàn)獎懲,全面提升7S常態(tài)化保持水平,并與現(xiàn)行管理考核有效結合,達到統(tǒng)一,通過長期的執(zhí)行形成高質量、高標準化、規(guī)范化的運作模式,以便收到良好的效果。

        “7S”活動是企業(yè)的基石。我們需要從最簡單、最根本、最容易著手的直觀現(xiàn)場去讓全體員工跟著企業(yè)標準化管理道路持續(xù)改進。“7S”活動推進中,只要循序漸進、持之以恒,形成良好氛圍,就一定能最終實現(xiàn)精益管理的目標。

        作者簡介:王海燕,女,云南大理西電實業(yè)有限責任公司,大學學歷,助理工程師,從事電力工程技術工作。

        (作者單位:大理西電實業(yè)有限責任公司)

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