趙丫男
【摘要】我國自改革開放以來,社會經(jīng)濟發(fā)展速度極快,作為我國能源企業(yè)的煤炭企業(yè),必須要緊隨時代潮流才能跟上世界經(jīng)濟發(fā)展的步伐。因此,在信息化的今天,煤炭企業(yè)必須要將信息技術應用于企業(yè)的經(jīng)營管理中,為了能夠使信息技術更為有效的應用于煤炭企業(yè),文章針對財務信息化管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的應用展開了論述。
【關鍵詞】財務信息化管理 煤炭企業(yè) 經(jīng)營管理應用
引言:
隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,為煤炭行業(yè)的發(fā)展與建設帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇,為了能適應當前行業(yè)在社會發(fā)展中的需求,很多煤炭企業(yè)實施了財務信息化管理。在當前的煤炭行業(yè)的市場環(huán)境中其競爭性越來越激烈,而且現(xiàn)代化信息技術的升級速度極快,企業(yè)在建設財務管理的信息化時,應該與時俱進的對其進行更新?lián)Q代,才能保證煤炭企業(yè)在財務管理的信息化與時代發(fā)展的需求相符合。
一、財務信息化管理應用于煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的必要性
1.1財務信息化管理促進煤炭企業(yè)的生存發(fā)展
煤炭企業(yè)要想順應時代的發(fā)展需求,在企業(yè)的財務管理應用信息化技術是一項重要的舉措。在當前經(jīng)濟發(fā)展朝向全球化的發(fā)展的進程中,使得各個領域的企業(yè)市場競爭環(huán)境愈加的復雜,而煤炭企業(yè)要想在競爭環(huán)境中獲得可持續(xù)化發(fā)展,必須要將原有的管理模式進行摒棄,在企業(yè)的經(jīng)營管理方面實施改革。煤炭企業(yè)在實施規(guī)?;陌l(fā)展中,需要對其自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構進行調(diào)整,并將相關的資源配置進行優(yōu)化,結(jié)合實際需要對管理模式實施轉(zhuǎn)變。實施財務信息化管理來進行企業(yè)經(jīng)營管理工作,能夠有效的促進財務管理工作效率的提升,同時還能夠推進信息傳遞速度的提高,促使企業(yè)整體的財務管理能夠獲得強化。
1.2財務信息化管理促進煤炭企業(yè)市場競爭力的提升
隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展的不斷推進,企業(yè)在管理中各項財務管理的需求越來越高,而財務信息化管理模式的應用能夠使財務管理中的各項需求都得到滿足。財務信息化管理的各項功能,能夠為決策者提供重要的決策參考信息,促使決策者能夠依據(jù)此信息針對于各個管理環(huán)節(jié)中存在的問題,進行有效控制措施的實施,以保證企業(yè)預期經(jīng)濟目標能得以實現(xiàn)。由此可見,財務信息化管理的應用對于煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理的發(fā)展能夠起到促進的作用。
二、煤炭企業(yè)財務信息化管理應用的相關內(nèi)容
2.1企業(yè)資金的財務信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)資金在實施財務信息化管理的過程中,該系統(tǒng)能夠處理的經(jīng)營管理內(nèi)容是較為廣泛的,比如企業(yè)的支付款項、企業(yè)資金的計息、企業(yè)賬戶的查詢以及企業(yè)與銀行之間的交易等等,這些環(huán)節(jié)都是需要通過網(wǎng)上銀行來完成的。在針對企業(yè)相關業(yè)務進行必要的處理時,僅需要對企業(yè)的資金結(jié)算賬戶進行啟動即可完成相應的結(jié)算工作,比如對企業(yè)報表進行的分析、對企業(yè)付款書實施的管理以及會計憑證的生成等等,都能夠通過企業(yè)資金的財務信息化管理系統(tǒng)來完成相應的工作。煤炭企業(yè)在進行投資業(yè)務的過程中,需要將投資成本及收益的核算工作做好,還需要將資金賬戶的所有核算工作做好,并將相應的管理報表填寫完整。
2.2企業(yè)預算的財務信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)的財務預算在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著關鍵性作用,它直接影響著煤炭企業(yè)是否能夠進行順利的生產(chǎn)經(jīng)營,決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)預算的財務信息化管理系統(tǒng),就是將現(xiàn)代化的信息技術應用于企業(yè)預算工作之中的一種體現(xiàn),實現(xiàn)了業(yè)務與財務兩個系統(tǒng)的連接,能夠使企業(yè)的財務預算工作獲得更好的控制。在實施預算信息化管理系統(tǒng)的過程中,還需要對與之相關的預算編制方法進行結(jié)合利用,這樣能夠幫助煤炭企業(yè)的資本獲得降低,推進企業(yè)資金能夠提高運行效率。
2.3企業(yè)運營費用的財務信息管理系統(tǒng)
企業(yè)運營費用的財務信息管理系統(tǒng)在運行當中,其所發(fā)揮出來的功能能夠結(jié)合各種費用的支出制定出相應的費用單據(jù)。在這項系統(tǒng)當中,對費用單據(jù)進行審批時能夠分為多個不同的等級,并按照相應的步驟來展開審批,同時還需要制定相應的審批權限,通過對運營費用的預算來進行使用費用的有效控制。如果使用的費用資金在實際運行中的消耗與預算的標準值趨近,那么該系統(tǒng)便會自動啟動預警裝置,同時還會對費用預算進行分析,以此來進行消耗費用的有效控制。
三、財務信息化管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的問題
3.1財務信息化管理意識不足
作為基礎能源型企業(yè)的煤炭企業(yè),經(jīng)過長時間的發(fā)展,在當前階段很多企業(yè)仍然保持著傳統(tǒng)財務管理模式實施財務管理工作,使得在企業(yè)財務管理方形成了傳統(tǒng)固有的管理理念,在這種情況下,信息技術難以全面的滲入其中,使得管理模式未能切實獲得調(diào)整及完善,而財務管理的運作方面仍然采用著原來的財務管理模式。造成這一現(xiàn)象的重要因素是相關財務管理人員在財務信息化管理意識上存在不足,不能通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對財務息化管理重要性進行高度的認識,導致該煤炭企業(yè)的財務信息化管理的實施難以到位。
3.2財務信息的真實性不足
有些煤炭企業(yè)盡管在財務管理中應用了財務信息化管理系統(tǒng),但是,由于認知存在不足沒有對企業(yè)的資源實現(xiàn)共享,促使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫不能實行統(tǒng)一化管理,造成企業(yè)的財務信息出現(xiàn)嚴重失真的現(xiàn)象。財務信息化管理系統(tǒng)在實際的運行當中,需要通過對財務軟件的借助來完成運行工作的,所以需要軟件與財務兩個部門的管理人員進行協(xié)調(diào)配合來完成,否則數(shù)據(jù)管理方面一旦出現(xiàn)某種錯誤,就會使各項的財務數(shù)據(jù)難以順利的操作完成。
3.3財務管理的監(jiān)控力度不足
一般的煤炭企業(yè)所應該財務信息化管理軟件,都是C/S架構的財務管理型軟件。在企業(yè)財務管理的具體實施當中,難以保證數(shù)據(jù)歸集的時效性,所以需要在每個核算單位中都進行財務軟件的安裝,并建立起相應的能夠獨立運行的服務器。而C/S架構的財務軟件不具備對于財務信息進行核算以及匯總的相關功能,因此,不能將財務信息有效的向領導層進行傳遞,更不能進行遠程查詢系統(tǒng)的啟動,促使財務信息化管理系統(tǒng)難以有效的對運行狀況進行預測。