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        高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中問(wèn)題與對(duì)策

        2019-03-29 12:00:50張寧
        商情 2019年8期

        張寧

        【摘要】財(cái)務(wù)管理對(duì)高校發(fā)展有一定的影響,隨著管理制度的落實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)銷流程有相應(yīng)的變化,本文通過(guò)工作效率低、時(shí)間過(guò)于集中、服務(wù)水平不高,三個(gè)方面對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并從完善管理系統(tǒng)、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力、控制報(bào)銷時(shí)間、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),四個(gè)方面對(duì)提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程效率的方式進(jìn)行了總結(jié),希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

        【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)銷 報(bào)銷時(shí)間

        高校財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)銷對(duì)高校運(yùn)行有一定的影響,但報(bào)銷流程中存在一定問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)管理效率,為了能夠改善這一現(xiàn)狀,需要分析高校財(cái)務(wù)發(fā)展需求,并對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析,提高財(cái)務(wù)人員綜合能力,解決財(cái)務(wù)報(bào)銷難的問(wèn)題,保障高校穩(wěn)定運(yùn)行。

        一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中存在的問(wèn)題

        (一)工作效率低

        高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,存在工作效率低的問(wèn)題,具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解,第一,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人員需要準(zhǔn)備發(fā)票、合同等材料,并且在報(bào)銷中財(cái)務(wù)人員會(huì)檢查材料的真實(shí)性,一旦材料中存在不真實(shí)的內(nèi)容,會(huì)將材料退回,報(bào)銷人員需要重新準(zhǔn)備相關(guān)材料,這樣的方式報(bào)銷,不僅降低了報(bào)銷效率,還增大的報(bào)銷人流量。第二,高校主要使用的報(bào)銷方法為簽字批審制度,但大部分高校管理人員不僅負(fù)責(zé)這一項(xiàng)工作,甚至部分管理員負(fù)責(zé)教學(xué)工作,由于工作量較大,財(cái)務(wù)簽批較為困難,出現(xiàn)了工作效率低的問(wèn)題。

        (二)時(shí)間過(guò)于集中

        高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,存在時(shí)間過(guò)于集中的問(wèn)題,具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解:第一,大部分高校將學(xué)生實(shí)訓(xùn)活動(dòng)安排在暑假左右,當(dāng)結(jié)束實(shí)習(xí)工作,并整理完票據(jù)之后,時(shí)間為十一月左右,這一段時(shí)間財(cái)務(wù)人員需要整理報(bào)表、結(jié)算等內(nèi)容,并且財(cái)務(wù)人員還需要處理報(bào)銷工作,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)人員的工程量,由于財(cái)務(wù)人員的精力有限,在處理報(bào)銷工作時(shí),容易出現(xiàn)疏漏,影響工作效率。第二,部分高校在財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),使用的方法為窗口受理,但在年底財(cái)務(wù)人員需要處理財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)大廳出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象,為工作人員帶來(lái)較大壓力。

        (三)服務(wù)水平不高

        高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,存在服務(wù)水平不高的問(wèn)題,具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解:第一,由于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作流程較為死板,并且較為麻煩,在處理財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),報(bào)銷人員不僅需要等待較長(zhǎng)時(shí)間,甚至需要重新準(zhǔn)備材料,導(dǎo)致部分報(bào)銷人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷產(chǎn)生了抵觸情緒。第二,由于目前大部分財(cái)務(wù)報(bào)銷需要銀行進(jìn)行送鈔安排,進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)人員的等待時(shí)間,甚至常需要人工填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬金額等,在這一過(guò)程中容易出現(xiàn)填寫(xiě)失誤,出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬退回的現(xiàn)象。

        二、提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程效率的方式

        (一)完善管理系統(tǒng)

        為了能夠進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程效率,需要完善管理系統(tǒng),具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解:第一,在財(cái)務(wù)報(bào)銷處理的過(guò)程中,為了能夠提高工作效率,管理人員可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并進(jìn)一步完善,例如:管理人員可以建立財(cái)務(wù)管理小組,并為其分配不同的工作,如審批、決策等,并建立管理制度,規(guī)范其日常行為,使其了解自身等工作責(zé)任。另外,在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中,管理人員為了能夠進(jìn)一步提高工作效率,可以建立階級(jí)式財(cái)務(wù)管理小組,在處理財(cái)務(wù)工作時(shí),需要向上級(jí)匯報(bào)工作情況,使財(cái)務(wù)報(bào)銷工作能夠進(jìn)一步完善。第二,在財(cái)務(wù)工作處理時(shí),管理人員還需要提高管理力度,制定獎(jiǎng)懲制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作存在問(wèn)題的員工進(jìn)行處罰,并為其講解正確的工作方法,使其能夠進(jìn)一步提高工作責(zé)任意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)一步完善。

        (二)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力

        為了能夠進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程效率,需要提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力,具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解:第一,由于高校財(cái)務(wù)工作量較大,為了保障財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定進(jìn)行,需要擴(kuò)充財(cái)務(wù)人員數(shù)量,在招聘時(shí),需要考察財(cái)務(wù)人員的綜合能力、工作責(zé)任意識(shí)等,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)一步發(fā)展。第二,由于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作不斷優(yōu)化,為了提高工作效率,可以定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),例如:管理人員可以聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家,為高校財(cái)務(wù)人員講解審批權(quán)限、憑據(jù)整理方法等,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力。另外,在這一過(guò)程中,為了提高高校財(cái)務(wù)人員的重視程度,可以在培訓(xùn)之后,進(jìn)行考核工作,并淘汰專業(yè)能力較差的員工,完善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率。

        (三)控制報(bào)銷時(shí)間

        為了能夠進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程效率,需要控制報(bào)銷時(shí)間,具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解:第一,由于大部分高校財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為年末,并且在這一階段財(cái)務(wù)人員還需要整理高校一年的財(cái)務(wù)情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)整理工作容易出現(xiàn)問(wèn)題,為了改善這一現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)人員需要控制報(bào)銷時(shí)間,解決年末財(cái)務(wù)繁忙的現(xiàn)狀,例如:財(cái)務(wù)管理人員可以規(guī)定處理借款、采購(gòu)、報(bào)銷等業(yè)務(wù),并將各個(gè)院校時(shí)間錯(cuò)開(kāi),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷集中的問(wèn)題,提高工作效率與準(zhǔn)確性。第二,由于高校的實(shí)訓(xùn)課程安排較為集中,財(cái)務(wù)人員可以與各個(gè)高校管理人員溝通,調(diào)整實(shí)訓(xùn)時(shí)間,并規(guī)定不同的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作受理時(shí)間段,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率。

        (四)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)

        為了能夠進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程效率,需要應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解:第一,由于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作需要在窗口前排隊(duì)等待,并且等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),降低了工作效率,為了改善這一現(xiàn)狀,可以應(yīng)用智能排隊(duì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員能夠在網(wǎng)上預(yù)約財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,只需在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)并提供相關(guān)材料,就能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,節(jié)省了財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間。第二,在填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí),由于財(cái)務(wù)人員常出現(xiàn)填寫(xiě)失誤問(wèn)題,為了改善這一現(xiàn)狀,可以應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng),例如:財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)銷單,并提交編號(hào),當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單中存在錯(cuò)誤時(shí),可以通過(guò)系統(tǒng)退回報(bào)銷單,通過(guò)這樣的方法,能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。

        綜上所述,高校在處理財(cái)務(wù)報(bào)銷工作時(shí),沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率較低,甚至部分財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)能力不強(qiáng),在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中容易出現(xiàn)人為失誤,影響工作效率,為了改善這一現(xiàn)狀,相關(guān)管理部門需要加強(qiáng)與高校之間溝通,合理安排財(cái)務(wù)報(bào)銷工作受理時(shí)間,并應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)一步發(fā)展。

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