馮桂淳
摘 要:當前是我國博物館事業(yè)獲得空前發(fā)展的時代,然而博物館事業(yè)的快速發(fā)展與博物館現(xiàn)有管理工作滯后的現(xiàn)象是博物館方面最主要的問題。本文針對博物館存在的管理問題,提出探索性的解決方案。
關(guān)鍵詞:博物館管理;可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號:G260 文獻標識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2019)01 — 0168 — 03
博物館的發(fā)展是隨著社會生產(chǎn)和生活的發(fā)展而發(fā)展的。本世紀以來,公立和私立博物館以及各類專業(yè)博物館、紀念館、美術(shù)館、陳列館等等猶如雨后春筍,紛紛出土,至2015年底,我國博物館就有4692家之多,并且有繼續(xù)增多的趨勢,可以說,大量出現(xiàn)的博物館是我國增速最快的文化機構(gòu)。當前是我國博物館事業(yè)獲得空前發(fā)展的時代,2014年應(yīng)運而生的貴港市博物館,有幸搭乘了這輛歷史快車。作為新建的地方綜合性博物館,該館在近四年的運營過程中,暴露了一些管理中的問題,這些問題如不及時地指出和解決,將對博物館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生影響。筆者根據(jù)多年來參與博物館建設(shè)和管理的體會,對以下幾方面的困惑和問題進行剖析,并提出一些探索性的解決方案,以達到拋磚引玉的目的。
一、博物館現(xiàn)狀與惶惑
我國博物館事業(yè)的快速發(fā)展與博物館現(xiàn)有管理工作滯后的沖突是博物館最主要的問題。長久生活在計劃經(jīng)濟體制下的博物館,其原有的管理模式已與社會主義市場經(jīng)濟體制不相適應(yīng)。而博物館在管理體制和運行機制、用人制度和分配制度、經(jīng)費籌措和使用等方面的全面改革步伐趨于緩慢,遠遠落后于其他行業(yè)和整個社會的進程,就貴港市博物館而言,主要表現(xiàn)為:
(一)博物館的建設(shè)與使用需求脫節(jié)
目前,我國博物館事業(yè)大力發(fā)展中,政府在博物館建設(shè)中占據(jù)著主導(dǎo)地位??梢哉f,政府的行為直接關(guān)系到博物館建設(shè)的成功與否,但是,我們也要看到地方政府因盲目追求政績工程,使博物館的建設(shè)走入了誤區(qū)。
貴港市博物館的建設(shè)采用的是委托代建,委托政府下屬的建設(shè)集團有限公司代為建設(shè),可以說是政府的“交鑰匙工程”。由于代建方缺乏對博物館建設(shè)特殊性的認識,對博物館建筑所需功能不了解, 最終代建方完成交付的博物館建筑場館與博物館方面的專業(yè)需求發(fā)生了偏離。為了趕任務(wù),不進行二次論證,對項目一次論證存在的問題只進行了初步修改,就不給予充足的二次的論證來深化設(shè)計的時間就施工,給博物館的建設(shè)造成一些難以彌補的硬傷。如館的大門、后門和展廳門都狹窄過小,很不科學(xué),很不利于大型展品布展的進出和人員疏散,被迫變更設(shè)計與翻工重做。更甚者,由于上級領(lǐng)導(dǎo)班子變動,新來的領(lǐng)導(dǎo)認為有關(guān)設(shè)計理念不合其心意,一句話就把己通過的部分建設(shè)方案否定,要重新設(shè)計變換位置。造成設(shè)計、材料、人力、財力、陳列展示、安裝建設(shè)工期等方面的巨大浪費。在這里的供與需、建與用的關(guān)系脫節(jié),而建筑一旦完成就很難再改變,博物館方面只能被動地接受和使用,嚴重制約了博物館今后業(yè)務(wù)活動的展開。
(二)博物館自身屬性和定位不明確。
有的博物館在建館時追求大型博物館的模式,而忽視了地方博物館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)文物資源特色和實際規(guī)模情況進行合理定位。缺乏長遠的規(guī)劃與安排,僅停留在短期效應(yīng)上。只注重場館的硬件建設(shè),忽視相應(yīng)的軟件配套建設(shè)。如博物館急需的專業(yè)人才、編制、常規(guī)運營管理經(jīng)費等,更難為博物館建成后的可持續(xù)性發(fā)展提供合理的安排和有效的保障,比如博物館期盼的長遠發(fā)展的規(guī)劃和相應(yīng)配套政策的支持等,這種出現(xiàn)在博物館建設(shè)中的只顧“生”,不管“養(yǎng)”的現(xiàn)象,給博物館的建設(shè)與發(fā)展蒙上一層陰影,成為制約博物館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“瓶頸”。
特別值得一提的是,由于自身定位不明確,難以認清發(fā)展方向,給博物館具體業(yè)務(wù)工作造成了混亂。如文物的征集、收藏和研究工作沒有明確的目標和側(cè)重點,收藏和研究的基礎(chǔ)工作與陳列展示的中心業(yè)務(wù)脫節(jié),直接造成了陳列展示中的文物缺乏系統(tǒng)性和內(nèi)在聯(lián)系,難以形成專業(yè)性的展示主題內(nèi)容,或展示主題內(nèi)容缺少專業(yè)研究成果的支撐,導(dǎo)致博物館的陳列展示缺乏鮮明個性和地方特色,其結(jié)果必然失掉了觀眾。博物館離開了觀眾就喪失了生機,給博物館的生存與發(fā)展帶來嚴重的危機。故自國家文物局于1997年啟動“陳列展覽精品工程” 以來,在每次的“全國博物館十大陳列展覽精品”評比中,又能有幾家基層博物館榜上有名呢?
(三)博物館在市場化的環(huán)境中生存艱難。
博物館一方面承擔(dān)著社會的公益性服務(wù),免費開放為公眾提供更多了解歷史、欣賞文物和陶冶情操的文化精神產(chǎn)品,另一方面博物館的業(yè)務(wù)活動處于市場化的大環(huán)境中,一切都離不開資金作為前提來支撐。博物館的資金來源大多靠政府經(jīng)費撥款,而往往一些地方財政也僅僅是吃飯財政,心有余力而不足。而作為公益性的博物館是非營利性機構(gòu),在面對市場經(jīng)濟催生財富效應(yīng),造成通貨膨脹時,自然而然地增加了博物館日常運營管理和維護的成本。隨著公眾日益增長的精神文化需求,博物館的現(xiàn)有設(shè)施和服務(wù)功能亟待改善,更加重了博物館的經(jīng)濟負擔(dān),致使大多數(shù)基層博物館日常運營艱難,能做到保一方文物平安已是萬幸。
因此,公益性的博物館事業(yè)處在市場經(jīng)濟環(huán)境中生存與發(fā)展的困惑尤為突出,在當前博物館快速發(fā)展的大好形勢下,博物館自身內(nèi)在的積極能量未能集聚、激活和整合優(yōu)化,管理水平不高,各方面的工作處于被動和匆忙應(yīng)對的狀態(tài),極不利于博物館的可持續(xù)發(fā)展。
二、博物館管理工作中存在的主要問題
博物館作為人類文明成果最集中展示的窗口,占有極其重要的地位,然而,基于我國博物館管理的特殊屬性,貴港市博物館也不例外,同樣面臨著資金缺乏、技術(shù)落后、專業(yè)技術(shù)人才匱乏等窘境,管理并不盡如人意。
(一)缺乏完善的規(guī)章制度
伴隨著新建博物館的快速增長,相應(yīng)的法律法規(guī)與規(guī)章制度的設(shè)置有待完善,無論是博物館的文物保護,還是博物館教育與服務(wù)、人員隊伍配備等各環(huán)節(jié)都未建立健全科學(xué)性、系統(tǒng)性的管理條例、監(jiān)控標準、評價依據(jù),因而造成大量博物館管理工作的疏漏與失誤,主要表現(xiàn)為:
1.存在安全隱患較多
我國的國有博物館屬于公益性機構(gòu),其運營主要依靠國家財政撥款,運營經(jīng)費經(jīng)常捉襟見肘。部分博物館的管理人員因拿的是“鐵飯碗”,工作責(zé)任心淡薄,上進心不強,對場館潛在的安保風(fēng)險工作及其重要性缺乏足夠重視。
2.管理人員素質(zhì)有待提高
無論是新建博物館還是已有的博物館,其維持運營與服務(wù)的主導(dǎo)因素都是人,基層博物館中大多數(shù)工作人員是外單位調(diào)入,專業(yè)不對口,或?qū)ξ奈锶狈ι钊胙芯?,或完全不具備文物鑒定能力,不能獨當一面修復(fù)文物等等,人浮于事,日常業(yè)務(wù)工作難以開展,疲于應(yīng)對績效項目和中心工作。
3.文物管理方法與手段落后
與文物打交道是一項專業(yè)性極強的工作,無論是文物的收藏、修復(fù)還是展出等等,都需要科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理。高水平的博物館管理人員隊伍對于全行業(yè)的生存與發(fā)展都具有舉足輕重的作用。在規(guī)章制度不健全、資金投入有限、專業(yè)人員匱乏的現(xiàn)實環(huán)境中,各地博物館均存在管理方法與手段落后的共同困境,使得管理效率低下的同時管理成本居高不下。
三、博物館可持續(xù)發(fā)展管理策略
黨的十九大提出了文化自信,各類博物館數(shù)量迅速增加。國家應(yīng)加快相關(guān)法律制定,提升資金投入,加快培養(yǎng)造就人才途徑等,以實現(xiàn)博物館的可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立健全管理制度
隨著國家越來越重視公共文化事業(yè)的建設(shè),涉及文物保護與博物館管理的法規(guī)和條例相繼出臺。我國的《文物保護法》于1982年頒布,先后四次修訂。2005年國務(wù)院又頒布了《關(guān)于加強文化遺產(chǎn)保護的通知》,提出“高度重視博物館建設(shè)、提高文物保護和展示水平”的要求。2006年文化部頒發(fā)《博物館管理辦法》,首次明確了博物館的地位、定義和性質(zhì),制定了博物館建立、檢查與終止等相關(guān)制度,并對館藏文物的管理、展覽、服務(wù)等環(huán)節(jié)提出了專業(yè)化、系統(tǒng)化的要求。2015年國務(wù)院頒布《博物館條例》后,國內(nèi)博物館管理日漸規(guī)范,對于博物館事業(yè)的全面健康發(fā)展具有重要推動作用,必將促進我國博物館事業(yè)朝著良性循環(huán)方向持續(xù)發(fā)展。
(二)加強安全管理工作
1.提高安全防范意識。安全工作是博物館的生命線,安全工作責(zé)任重于泰山,要加強宣傳和教育,提高從業(yè)人員尤其是管理層人員的安保意識,增強工作責(zé)任心,開展安保培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì),讓他們掌握必備的安防技能,使他們做到忠于職守,守土有責(zé)。
2.健全安全制度。管理層與基層從業(yè)人員均須簽定《安全生產(chǎn)責(zé)任伏》,與個人績效考核掛鉤,出現(xiàn)安保事故根據(jù)協(xié)議規(guī)定予以處罰。建立安保巡查或抽查制度,形成長效機制,強化安全生產(chǎn)意識。對失職者嚴肅追責(zé)。
3.多種安全手段并舉。條件允許的情況下全面設(shè)置電子監(jiān)控與管理設(shè)施,結(jié)合人防、物防、技防等綜合進行安保工作。制定各類應(yīng)急預(yù)案,定期開展安保演練,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
(三)加快提升博物館可持續(xù)發(fā)展的資金積累及投入。
積累及投入資金不足是影響博物館可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵因素。國家各級政府應(yīng)加大對博物館的財政投入,并采取稅收優(yōu)惠、費用減免、財政補貼等形式引導(dǎo)民營資本,甚至外資資本積極參與博物館建設(shè)運營。同時,可以學(xué)習(xí)國外的文化政策,依托基金會對博物館等公共文化場館進行運營。要加強對基金會及其運行項目的法律監(jiān)督。???
(四)構(gòu)建高素質(zhì)的管理隊伍
加快培養(yǎng)博物館可持續(xù)發(fā)展的各級各類人才,把對人的管理作為一種重要的“資源”去開發(fā)、利用。要創(chuàng)新事業(yè)單位體制,激發(fā)事業(yè)單位活力,在傳統(tǒng)觀念上要有四個轉(zhuǎn)變,從而為社堤供優(yōu)質(zhì)高效、公平的公共文化。
1.強化培訓(xùn)與教育。人事管理的辦法是法規(guī)制度的管理,而不是“人盯人”;應(yīng)對現(xiàn)有員工開展在崗技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)考核通過后上崗或根據(jù)考核成績適當調(diào)整崗位,多次考核未通過的人員可暫時留崗查看,若仍未通過考核則考慮解除聘用關(guān)系。
2.人事管理機制。人事管理的對象是人才資源,而不是人頭或勞動力。人事管理的內(nèi)容是開發(fā)、利用人才,而不是保管、儲存人才;采取政府直接購買或是加大補貼等方式,提高博物館研究、管理及服務(wù)人員的工資待遇。加強博物館與高等院校及科研院所的聯(lián)系,實施定向式人才培養(yǎng)方式,使歷史類博物館實現(xiàn)有人來、留得住、能發(fā)展的人才保障機制。
3.健全考核評價機制。建立健全績效考核制度,結(jié)合日常工作中的服務(wù)質(zhì)量、學(xué)習(xí)成果等因素開展評價與獎懲。鼓勵工作人員創(chuàng)新管理手段,對合理化建議積極采納、應(yīng)用并給予物質(zhì)與精神獎勵。應(yīng)加快事業(yè)單位的改革步伐,抓緊建立內(nèi)部激勵機制,創(chuàng)新事業(yè)單位體制,激發(fā)事業(yè)單位活力,加快事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè),推進人事制度改革。
4.逐步采用量化的指標來確定人才標準。進行數(shù)字化管理,逐步建立起博物館人才資源信息網(wǎng)絡(luò),并與國際接軌,吸納優(yōu)秀人才。聘請高水平技術(shù)人員。向社會公開招聘具備專業(yè)技術(shù)職稱的工作人員,采取公開公正,擇優(yōu)錄用的原則。
(五)引進先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)
嘗試建立“數(shù)字博物館”,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、音視頻等技術(shù)打造虛擬博物館,方便人民群眾足不出戶也能觀賞到歷時千年的文物,一方面避免了節(jié)假日人群集中參觀給博物館帶來的超負荷的壓力,另一方面擴大博物館的影響力和知名度,拉近了博物館與公眾的距離,增強了學(xué)習(xí)效果。同時,在博物館內(nèi)健全電子管理與監(jiān)控設(shè)施,提高管理效率與安全保障程度,減少人工成本,建成系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化的博物館管理體系。
結(jié)束語
博物館是人類文明各個發(fā)展時期真實與客觀現(xiàn)實的具象表現(xiàn),兼具收藏歷史和創(chuàng)造未來的作用,它揉合了自然文明與人類文明,推動著人類文化的傳承與持續(xù)發(fā)展。博物館方面必須清醒認識到:外在力量的推動僅僅是博物館發(fā)展的條件,而內(nèi)在因素的作用才是博物館發(fā)展的真正原動力。目前中國的博物館正在從傳統(tǒng)博物館向現(xiàn)代博物館轉(zhuǎn)變之中,博物館的社會參與度越來越高,其發(fā)展還將要面臨更多的新問題。國家大力推進公共文化事業(yè)建設(shè)的舉措是推動博物館全面健康發(fā)展的優(yōu)良契機,各地博物館管理人員應(yīng)該深入挖掘博物館潛在的文化價值,充分利用國家政策,帶動博物館管理工作提升到一個新高度。應(yīng)牢固樹立博物館的可持續(xù)發(fā)展是整個社會可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分,它是一個涉及社會、經(jīng)濟、技術(shù)、文化、資源、生態(tài)環(huán)境的綜合系統(tǒng)工程。博物館的可持續(xù)發(fā)展要在符合社會可持續(xù)發(fā)展要求的前提下,實現(xiàn)博物館社會效益、經(jīng)濟效益、資源利用、環(huán)境保護的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,博物館可持續(xù)發(fā)展也是一個動態(tài)的概念,它通過不斷地進行博物館系統(tǒng)內(nèi)外的變革,使博物館各項活動的發(fā)展在不斷提升的層次上進行。
博物館在現(xiàn)代人類文明中是一個具有獨特意義的場所,它擔(dān)負著保護、展示、研究人類歷史上的重要發(fā)明、生產(chǎn)和生活資料、不同民族文化等重要記憶元素的重任。博物館是國家、民族重要的文化標志物,也是社會文明和發(fā)展進步的窗口與形象。
〔參 考 文 獻〕
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〔責(zé)任編輯:楊 赫〕