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        工程項目成本管理問題及解決方案探究

        2019-03-28 00:59:58
        福建質(zhì)量管理 2019年19期
        關(guān)鍵詞:工程項目成本質(zhì)量

        (中交二航局第三工程有限公司 江蘇 鎮(zhèn)江 212000)

        引言

        工程項目投入資金多,如果不能實現(xiàn)動態(tài)化成本管理,很多因素都會引起成本失控,建筑企業(yè)就無法實現(xiàn)預(yù)期利潤,還有可能出現(xiàn)虧損情況,沒有辦法承受市場擠壓,最終會被整個建筑市場所拋棄。工程項目在質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,追求的是利潤最大化,通過多種手段控制項目成本,提高成本的使用率,是完成經(jīng)濟效益目標(biāo)的有效途徑。成本管理是工程項目的重中之重,與項目建設(shè)利益直接掛鉤,所以項目管理必須要形成追蹤機制,成本意識要真正融入到工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)中去,凡是在建設(shè)中會產(chǎn)生成本的環(huán)節(jié)都要做好控制工作,同時保障工程項目成本核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,將工程建設(shè)成本圈定在預(yù)算范圍內(nèi),避免成本超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)階段,工程項目成本管理并未發(fā)揮出自身價值和作用,與預(yù)期結(jié)果相差甚遠,主要原因是成本管理問題多,而且長期得不到解決,成本管理缺乏實效性,整個工程建設(shè)中成本浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,在無形中加大了成本壓力,工程項目效益下降是必然結(jié)果。因此,研究成本管理問題解決方案具有重要意義,建筑企業(yè)要重視這個問題,有目的性制定解決方案,促進成本管理水平提升。

        一、工程項目成本管理中問題分析

        1.成本管理體制缺乏完善性

        工程項目成本管理問題眾多,導(dǎo)致成本管理效果不佳因素具有不唯一性,體制不完善就是一個重要原因。成本管理要實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),就要對權(quán)利、責(zé)任、利益做明確劃分,確保三者具有一致性,都為成本管理服務(wù)。當(dāng)前,我國的工程項目成本管理是由項目經(jīng)理負責(zé),建筑企業(yè)賦予項目經(jīng)理很多權(quán)利,但是成本管理并不簡單,需要多個部門的配合,只有每個部門的管理者起到應(yīng)盡的責(zé)任,在享受權(quán)利以外還要履行職責(zé),做好利益的分配,將成本管理融入到工程各個流程中,確保成本管理起到約束和激勵作用,人人都能樹立成本意識??墒?,現(xiàn)在所執(zhí)行的成本管理體系很難達到要求,絕大多數(shù)項目經(jīng)理并未參與到成本管理中,將成本管理責(zé)任轉(zhuǎn)移給了專門的成本管理部門,責(zé)任、權(quán)利、利益是分開的,一旦出現(xiàn)了特殊情況造成成本損失,比如因質(zhì)量不過關(guān)而返工,這部分的成本損失往往找不到直接負責(zé)人,建筑企業(yè)需要自行消化,責(zé)任人逃過了處罰,主要問題在于權(quán)利和責(zé)任劃分缺乏清晰性。

        2.不重視質(zhì)量成本

        質(zhì)量成本是工程項目成本的重要組成部分,與質(zhì)量有關(guān)的所有費用都囊括在其中。這里要特別強調(diào)的是,工程項目建設(shè)中常會發(fā)生質(zhì)量缺陷,或者是達不到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),最終需要返工的是事情,或者是暫時停止施工,意味著會產(chǎn)生問題成本,工程在施工中需要對質(zhì)量檢測,隨之生成檢測費用。質(zhì)量會引起成本變化,有些企業(yè)為了節(jié)省成本,就會在質(zhì)量上做手腳,比如偷工減料,實際上是將兩者對立起來,未能深入認(rèn)識到質(zhì)量和成本管理,導(dǎo)致在后期產(chǎn)生更多的質(zhì)量成本。部分企業(yè)為了質(zhì)量合格,對質(zhì)量成本控制不傷心,工程質(zhì)量得到保障,成本卻直線上升,不利于實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)。還有些企業(yè)一心為利益,忽視工程質(zhì)量,雖然看起來工程項目利潤增加,卻沒有把將來質(zhì)量問題所產(chǎn)生的費用涵蓋在內(nèi),同時還會影響建筑企業(yè)在市場上信譽,產(chǎn)生一系列的負面影響,將企業(yè)置于岌岌可危的局面中。

        3.忽視準(zhǔn)備階段成本控制

        我國工程項目成本管理過于靠后,主力點在施工中成本控制,缺乏科學(xué)性,因為工程項目成本有很大一部分是由招標(biāo)、圖紙設(shè)計、施工方案制定等決定的。投標(biāo)中會報價,這時就已經(jīng)產(chǎn)生了成本,由于投標(biāo)文件編制中成本預(yù)算不準(zhǔn)確,或者是故意壓低報價,通過此種方式提高中標(biāo)率,工程建設(shè)的利潤在投標(biāo)報價環(huán)節(jié)被壓縮,成本管理壓力大,任何一個環(huán)節(jié)成本管理有一點披露,就會使得建筑企業(yè)不能實現(xiàn)預(yù)定利潤目標(biāo),還既有可能出現(xiàn)虧損。

        二、工程項目成本管理問題解決方法

        1.完善成本管理體系

        工程項目成本管理的直接負責(zé)人是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在行使權(quán)力以外,必須切實履行其成本管理職責(zé)。工程項目成本管理由項目經(jīng)理牽頭,制定成本管理目標(biāo),然后結(jié)合工程項目成本產(chǎn)生的情況,將成本管理目標(biāo)細化到各個部門和施工環(huán)節(jié)中,分配成本管理任務(wù),并且成本管理的責(zé)任劃分必須清晰,不能有任何含混的地方,將所有的施工人員引入到成本管理中,并且還能實現(xiàn)成本跟蹤管理。工程項目將成本管理權(quán)利下放,就存在著做的好與壞的問題,制定獎懲制度,成本控制目標(biāo)完成好要予以獎勵,起到激勵的作用,對于成本管理疏忽,導(dǎo)致工程項目某個環(huán)節(jié)成本管理嚴(yán)重超標(biāo),對于負責(zé)人進行懲罰。項目工程成本管理簽訂責(zé)任書,工作安排要細致,嚴(yán)禁一個人管理幾個事務(wù),以及成本管理中出現(xiàn)空白地帶,也就是無人管理,通過層層落實責(zé)任的方法,完善成本管理體系,實現(xiàn)責(zé)任和權(quán)利統(tǒng)一化,獎懲制度的引入利益分配也更為科學(xué)。工程項目成本管理需要設(shè)立監(jiān)督機構(gòu),對于成本管理制度是否得到貫徹和執(zhí)行,目標(biāo)的落實情況進行監(jiān)督,并且展開量化考核,利用監(jiān)督制度對成本管理起到約束作用,進一步的規(guī)范成本管理,讓其朝著制度化和科學(xué)化方向發(fā)展。

        2.優(yōu)化和改進質(zhì)量成本管理

        工程項目要質(zhì)量和效益兩手抓,找到質(zhì)量和成本控制的平衡點,既要保證工程質(zhì)量滿足施工標(biāo)準(zhǔn),還要將工程成本控制在合理范圍內(nèi),實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。選擇施工材料時不能一味的追求高質(zhì)量或者新型材料,需要融入效益觀念,挑選符合施工要求的材料,價格還要是可接受的,為工程項目建設(shè)留下更大利潤空間,做好成本控制。施工中加強對材料管理,材料質(zhì)量二次檢測必不可少,控制質(zhì)量的關(guān)鍵,只有使用的都是合格材料,才不會由于材料問題引起質(zhì)量缺陷,返工的可能性會大大降低,質(zhì)量成本也就能得到控制。材料浪費也是成本增加的一個重要原因,現(xiàn)場要有人專門負責(zé)材料保管,制定材料領(lǐng)取制度,做好材料的清點,最好補貨工作,避免因為材料供應(yīng)問題拖慢工期,在無形中增加成本。加強施工人員培訓(xùn),提高技術(shù)水平,減少材料浪費,做好廢料的回收利用。此外,挑選耗能少且性能穩(wěn)定機械設(shè)備用于施工,定期養(yǎng)護設(shè)備,控制設(shè)備成本。

        3.準(zhǔn)備階段成本控制

        投標(biāo)環(huán)節(jié)要科學(xué)預(yù)測成本,確保報價的科學(xué)性和經(jīng)濟性,成本預(yù)算要客觀和準(zhǔn)確,報價要合理,不能以犧牲利益無限制的壓低報價,保持公平競爭心態(tài)。強化對設(shè)計圖和施工方案審核,兩者既要符合可操作性的需求,又要考慮到經(jīng)濟效益,組織相關(guān)人員對設(shè)計圖和施工方案會審,選擇可行性高且成本低的圖紙和方案。

        三、結(jié)束語

        總而言之,工程項目成本管理是重中之重,通過建立完善的成本管理體系、加強質(zhì)量成本管理、控制準(zhǔn)備階段成本等,就能提高成本管理水平,促使工程項目經(jīng)濟效益提升。

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