(西南民族大學信息與教育技術(shù)中心 四川 成都 610000)
自2012年以來,大數(shù)據(jù)開始成為信息技術(shù)領域的一個關(guān)鍵術(shù)語,而隨著信息數(shù)量的不斷增加,信息的有效利用與管理就出現(xiàn)了新的問題。在這種情況下,高等院校不可避免地面臨著大量數(shù)據(jù),因為數(shù)據(jù)量和信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可能造成巨大的影響。大數(shù)據(jù)時代下,高校必須提高教育資源的處理能力,從而有實力去面對挑戰(zhàn)和壓力,理性地看待與了解大數(shù)據(jù)。高等院校信息化建設是現(xiàn)代信息技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展、教育進步條件下的社會產(chǎn)物,高校通過電子校務、數(shù)字學校,提高了教學質(zhì)量和效率,也全面整合了學校的教務管理、科學研究以及后勤服務管理。然而,這主要是為教師和管理人員研發(fā)的一個信息平臺,在學生學習生活方面體現(xiàn)不多,因此,本文從高校信息化平臺建設現(xiàn)狀出發(fā)探討大數(shù)據(jù)時代下的信息化平臺建設問題,并希望能為高等院校的信息化建設提供借鑒。
高校信息化管理系統(tǒng)和業(yè)務機制落后,指導不明確,保障措施并不牢固。目前,大多數(shù)高校建設信息化平臺都需要成立一個針對學校所有部門的工作小組,由此管理系統(tǒng)的框架才能設立起來,但相關(guān)的體制和業(yè)務機制不足,特別是對整個平臺建設缺乏全面規(guī)劃和明確指導,反映在平臺建設的規(guī)模和進展方面。在大多數(shù)高等院校中,還存在著重建設輕應用等的現(xiàn)象,這些問題導致高等院校缺乏應對大數(shù)據(jù)時代的準備,無法充分滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,學校的信息化水平相對落后。國家的發(fā)展和繁榮無法脫離教育的進步,隨著社會主義事業(yè)蓬勃發(fā)展,我國在普及教育和提高教育水平方面取得了一些成就,最明顯的表現(xiàn)就是在高等院校就讀的學生人數(shù)逐漸增加。學生人數(shù)的增加必然要求有經(jīng)驗的教師更多地參與到學生管理中來,但由于教師素質(zhì)參差不齊差,在管理方面就容易出現(xiàn)問題。因而,基于信息化的管理可能具有不同的業(yè)務技能水平,從而造成了信息化的管理效率低。
雖然高效的信息管理是在數(shù)據(jù)的仔細分析之后進行的,但很明顯,高等院校的數(shù)據(jù)分類管理不善,導致數(shù)據(jù)管理、開放和數(shù)據(jù)共享方面出現(xiàn)許多漏洞,學生無法及時分享、交流有關(guān)的數(shù)據(jù)信息。此外,在信息整理方面也存在許多不足,大量的學生與教師的信息資料不可估計,掌握所有的信息幾乎是不可能的,而重復工作又不可避免,導致很多信息不容易確定,所遺漏的信息無法歸納,在信息化管理上信息收集工作中遇到的障礙很難跨越。隨著技術(shù)、人員和資金的制約,部門信息系統(tǒng)采用不同的系統(tǒng)和標準,導致各部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致,資源無法共享,學校信息系統(tǒng)仍是人為的信息孤島。由于數(shù)據(jù)和系統(tǒng)不統(tǒng)一,教育、科學研究和學生管理不符合學校規(guī)范,導致了繁瑣的程序,學校數(shù)據(jù)無法在信息挖掘、決策支持等領域?qū)崿F(xiàn)共享。更重要的是,學校必須不斷投資于信息化重復建設中,造成資金浪費,影響學校各職能效率的發(fā)揮。
大數(shù)據(jù)時代下,為了使高等院校的學生更好地適應基于信息化的教育管理模式,首先必須加強宣傳,以便高校學生和教師盡快適應大數(shù)據(jù)思維,以及在數(shù)據(jù)管理的基礎上支持教育改革舉措。在過去的高等教育管理中,大多數(shù)管理決定是基于以往的教育和管理經(jīng)驗,但是現(xiàn)在很明顯,這種教育和管理方式不符合在大數(shù)據(jù)時代背景下信息管理建設的要求。因而從高等院校長遠發(fā)展的角度來看,大數(shù)據(jù)的中心內(nèi)容是及時共享信息資源,以便在高校之間更好地分配教育和管理資源,并全面滿足高等院校學生和教師在信息數(shù)據(jù)方面的多樣性需求。大數(shù)據(jù)背景下,高校管理人員必須不斷提高對信息化建設的關(guān)注,深入了解信息化工作的實際特點,并加大對教育管理信息建設的投資力度。高等院校的管理人員必須對有限的資金投入進行科學處理,并在高?;窘逃凸芾砘顒恿己眠M行的基礎上消除不必要的開支。
由于缺乏綜合規(guī)劃、不一致的數(shù)據(jù)標準和信息相關(guān)度差,傳統(tǒng)的學校信息運作系統(tǒng)很難實現(xiàn)各部門之間的業(yè)務協(xié)同,工作質(zhì)量和效率也不盡如人意。因此,信息化平臺建設的好處就是,通過整合業(yè)務,加強數(shù)據(jù)資源的集成,減少系統(tǒng)之間的趨同,加強各業(yè)務系統(tǒng)之間的協(xié)作能力,通過創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,加強業(yè)務系統(tǒng)之間的協(xié)作能力,遵守數(shù)據(jù)操作協(xié)議等,更好的為別的信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務支持。利用數(shù)據(jù)遷移、轉(zhuǎn)換、分享等手段,將原來的數(shù)據(jù)重新納入整合,改變了高等院校信息化建設中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象,消除了無用信息,改善了數(shù)據(jù)的使用效果。例如,教師需要查看其他教師的實際上課情況,可以要求數(shù)據(jù)中心從相關(guān)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),如班級總成績、學生上課率、學生滿意度、教學形式、課時完成率等。在自動提取之后,返回關(guān)聯(lián)的查詢結(jié)果。建立數(shù)據(jù)中心,加強數(shù)據(jù)整合和存儲,將帶來大量可使用的數(shù)據(jù),而且這些數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮確實是高等院校信息化建設的重要領域。
在高校信息化建設的過程中,高等院校必須以頂層設計為基本原則,并根據(jù)標準規(guī)范進行信息化管理的建設,涉及規(guī)劃、管理以及資源投入。在學生信息化管理的同時,應不斷改善服務流程的信息化水平,同時考慮到學生的需要、不斷發(fā)展和完善學生信息管理系統(tǒng)。當然,在信息化建設過程中,需要注意諸如普遍性、系統(tǒng)和科學等問題,諸如數(shù)據(jù)處理困難等問題,以及在管理學生信息方面的問題,加強信息安全,嚴格執(zhí)行監(jiān)督和管理,有效維護學生的合法權(quán)益。加強信息化管理的指導和宣傳,管理人員應多了解學生的動態(tài),包括通過新的通信和媒體技術(shù),及時回應學生關(guān)心的問題,或使用QQ,微信等方式,以改善與學生的溝通,使學生學會理性的思考。增值服務是高校信息化平臺提供的多樣化的服務類型,旨在拓展高校信息化平臺服務,如學生信息平臺、后勤服務平臺等。不僅是一種新的挖掘和深化數(shù)據(jù)庫的應用,而且還包括許多定制服務,是高等院校信息化平臺增值服務的一個重要表現(xiàn)。
大數(shù)據(jù)時代給高等院校的信息化建設與發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn),為了順應時代發(fā)展要求,高等院校必須建立新型的信息化平臺,可以是基于云計算的數(shù)據(jù)中心等等,利用大數(shù)據(jù)平臺,加強對專業(yè)人員的培訓,特別是在數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘領域,不斷提升信息化管理水平,整合數(shù)據(jù)資源,拓展服務,才能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為高等院校的最寶貴資產(chǎn),從而推動高等院校的可持續(xù)發(fā)展。