王莎

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的逐漸發(fā)展進(jìn)步，人才檔案管理工作的開展也取得了明顯的進(jìn)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足檔案管理工作的開展需求，不僅需要花費(fèi)較多的精力，而且也容易耗費(fèi)時(shí)間，改革刻不容緩。本文就針對(duì)流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討分析，希望可以為流動(dòng)人才檔案管理工作的開展尋求更為優(yōu)質(zhì)的方法。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人才；檔案管理模式

1 引言

在人才信息管理工作開展的過(guò)程中，人才檔案是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。通過(guò)了解人才檔案中承載的內(nèi)容，一方面可以了解一個(gè)人的基本信息、經(jīng)歷背景、行為記錄，同時(shí)也可以對(duì)其成績(jī)、品德、能力水平等方面有所掌握。做好流動(dòng)人才檔案管理工作，才能最大程度上發(fā)揮人才資源分配的實(shí)質(zhì)性作用，推動(dòng)人事制度改革的發(fā)展進(jìn)步。

2 流動(dòng)人才檔案管理的特點(diǎn)

1）檔案來(lái)源具備突出的廣泛性。流動(dòng)人才檔案管理工作涉及到較多方面的內(nèi)容，檔案的來(lái)源也各不相同，因而呈現(xiàn)出顯著的廣泛性。一般來(lái)說(shuō)，人才檔案管理工作都是由企業(yè)中特設(shè)的部門和工作人員進(jìn)行管理，管理的范圍也普遍局限于本單位當(dāng)中，但流動(dòng)人才檔案管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理，檔案管理的范疇更為廣泛。

2）管理對(duì)象具備突出的社會(huì)性。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的大背景下，人才的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出了流動(dòng)狀態(tài)，一方面可以更好的吸收人才，另一方面也可以有效提升檔案管理工作的社會(huì)性，管理對(duì)象也同樣具備著突出的社會(huì)性。管理人員在進(jìn)行檔案的調(diào)取使用時(shí)，無(wú)需受到所屬單位的限制，可以更好的面向大眾，為社會(huì)提供服務(wù)。

3）管理模式具備突出的開放性。流動(dòng)檔案中記錄的大多是關(guān)于流動(dòng)人員的基本信息，由于每位工作人員的工作調(diào)度性較強(qiáng)，人才檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)采取合理的管理模式，發(fā)揮人才信息的開放性，以便更為便捷的使用信息，發(fā)揮信息的實(shí)質(zhì)性作用。

4）人才需求具備突出的多樣性。當(dāng)今社會(huì)，各行各業(yè)之間存在的競(jìng)爭(zhēng)，歸根究底來(lái)說(shuō)，就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要開拓更為廣闊的發(fā)展空間，就必須培養(yǎng)能夠充分適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)于入門人才的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案內(nèi)容、傳播形式等方面的多樣化發(fā)展。

3 當(dāng)前我國(guó)人力資源管理中存在的常見性問(wèn)題

1）管理能力較差，管理方法較為落后。隨著人事制度改革的逐步深化，管理機(jī)構(gòu)中的各項(xiàng)內(nèi)容得到了明顯的完善，管理人員的崗位也有所調(diào)整。但在企業(yè)當(dāng)中，仍然有許多檔案管理人員并未接受過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作具體內(nèi)容的認(rèn)識(shí)程度不高，在進(jìn)行檔案的收集管理時(shí)也未能做到詳盡完備。很多時(shí)候，檔案管理人員不僅未能及時(shí)對(duì)于現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸檔處理，甚至?xí)r常出現(xiàn)歸檔混亂的問(wèn)題，這對(duì)于檔案管理工作的開展造成了嚴(yán)重的影響。除此之外，在設(shè)備配備方面，也較為落后，甚至仍然沿用著傳統(tǒng)檔案管理中所使用的老舊設(shè)備，一方面難以滿足新時(shí)期流動(dòng)人才檔案管理模式提出的要求，另一方面也會(huì)對(duì)于檔案管理工作開展的質(zhì)量和效率帶來(lái)不良影響。

2）流動(dòng)人才檔案管理水平較差。開展流動(dòng)人才檔案管理工作，最主要的目的就是通過(guò)對(duì)于現(xiàn)有檔案進(jìn)行整合，科學(xué)合理的進(jìn)行人才的錄用管理，從而為企業(yè)認(rèn)識(shí)決策內(nèi)容的開展提供有利的依據(jù)。就目前情況來(lái)看，人才檔案管理普遍存在著過(guò)于重視檔案的保密性卻忽視了檔案實(shí)際作用的問(wèn)題，人才檔案的功能逐步削弱，甚至不具備實(shí)質(zhì)性的作用。

3）流動(dòng)人才檔案收集工作力度不夠。其一，在流動(dòng)人才檔案管理工作的管理過(guò)程中，缺乏完備的工作制度規(guī)范，且執(zhí)行力度水平無(wú)需，導(dǎo)致檔案的收集和整理工作難以第一時(shí)間造成。加之，企業(yè)缺乏具備充足流動(dòng)人才檔案管理知識(shí)的專業(yè)人才，這在無(wú)形中強(qiáng)化了檔案管理工作中存在的問(wèn)題。其二，在進(jìn)行檔案材料的收集時(shí)，所獲取到的數(shù)據(jù)和內(nèi)容不夠完善。其三，檔案材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到保障。人才檔案是一個(gè)人具體情況的真實(shí)體現(xiàn)，但在具體的檔案內(nèi)容當(dāng)中，仍然存在著部分虛假信息、雷同信息，無(wú)法體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)狀況。

4）人檔脫離的情況越來(lái)越多。隨著社會(huì)水平的逐漸發(fā)展進(jìn)步，人才資源的配置也逐漸朝著市場(chǎng)化的方向發(fā)展，由于人才的流動(dòng)性較快，導(dǎo)致在許多單位中所應(yīng)用的人才都并非檔案記錄人才，人檔脫離的問(wèn)題越來(lái)越明顯。除此之外，還有部分人直接選擇棄檔不用，并且這一人群的總體數(shù)量仍然在逐漸增加。

4 造成流動(dòng)人才檔案管理問(wèn)題的因素分析

1）檔案管理工作并未受到重視。檔案管理工作在許多企業(yè)當(dāng)中都未受到足夠的重視，甚至還有部分企業(yè)，將檔案管理工作視為一項(xiàng)可有可無(wú)的內(nèi)容。目前，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，人事關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了變革，傳統(tǒng)人事制度中的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，人事部門的工作的發(fā)展也因此而受到了影響。

2）人才檔案的實(shí)質(zhì)功能未能充分發(fā)揮。當(dāng)前階段，在開展流動(dòng)人才檔案管理工作的過(guò)程中，仍然存在著內(nèi)容落后，平淡乏味的問(wèn)題，信息的突出特征難以得到充分的發(fā)揮。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，當(dāng)前階段的人才檔案管理工作功能被明顯的削弱，導(dǎo)致檔案管理工作與許多其他類型工作難以適應(yīng)，這對(duì)于人才的管理來(lái)說(shuō)無(wú)疑是十分不利的。

3）相關(guān)管理制度仍然不夠完善。當(dāng)前階段，在大多數(shù)的企業(yè)當(dāng)中都缺乏完備、全面的人才管理制度。在不同的部門當(dāng)中，對(duì)于流動(dòng)人才檔案管理工作的開展也有所差異，無(wú)論是在辦理程序、管理職責(zé)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等方面也始終難以得到統(tǒng)一，同時(shí)在規(guī)定的管理流程當(dāng)中也缺乏對(duì)于接收方和轉(zhuǎn)出方的規(guī)范要求，這一系列的問(wèn)題都強(qiáng)化了管理流程的復(fù)雜性，給檔案管理人員工作的開展增添了難度。

5 流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新思考

1）完善現(xiàn)有的流動(dòng)人才檔案信息管理系統(tǒng)。新時(shí)期，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)逐步融入到了各行各業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，在人才檔案管理工作的開展過(guò)程中也是如此。為此，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的人才檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿霂?kù)式的管理模式，從而有效提升檔案管理水平，完善現(xiàn)有的人才檔案信息。

2）構(gòu)建起完備的流動(dòng)人才檔案信息管理制度。近年來(lái)，流動(dòng)人才檔案信息工作的發(fā)展完善為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的文獻(xiàn)支持。企業(yè)想要有效促進(jìn)檔案管理水平的提升，就必須完善現(xiàn)有的檔案管理制度。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)依據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，豐富檔案管理制度內(nèi)容，從而有效促進(jìn)流動(dòng)人才檔案管理模式朝著更為完備科學(xué)的方面發(fā)展。

3）強(qiáng)化對(duì)于人才檔案管理人員的能力素質(zhì)培養(yǎng)。流動(dòng)人才檔案管理人員的能力素質(zhì)水平關(guān)系到人才檔案信息管理的實(shí)質(zhì)水平。當(dāng)前階段，檔案管理人員仍然存在著能力素質(zhì)水平不足的問(wèn)題。為此，我們應(yīng)當(dāng)重視人才管理水平的培養(yǎng)，定期組織檔案管理人員參與相關(guān)培訓(xùn)，提升工作人員對(duì)于檔案知識(shí)的掌握水平，最大程度上確保檔案管理工作得以平穩(wěn)有序的開展。

6 總結(jié)

綜上所述，對(duì)于流動(dòng)人才檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)際上就是尋求更具科學(xué)性和合理性的方式，從而最大程度上發(fā)揮流動(dòng)人才檔案管理工作開展的實(shí)質(zhì)性作用。無(wú)論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于人才本身，人才檔案都是一種有價(jià)值的資產(chǎn)，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，我們應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的發(fā)展流動(dòng)人才檔案管理中存在的問(wèn)題，并積極尋求有效解決此類問(wèn)題的方法，從而不斷完善現(xiàn)有的檔案管理模式，推進(jìn)檔案管理工作的良性開展。

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