王小明

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到我們生活中的各個(gè)方面。尤其對(duì)于檔案的管理方面來(lái)說(shuō)，更是有效的提升了檔案管理工作的效率。但是隨著人們生活水平以及醫(yī)療條件的不斷提高，當(dāng)前社會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理水平的要求也越來(lái)越多樣化，這是因?yàn)闄n案管理工作承擔(dān)著記錄單位歷史變更的重要責(zé)任，留存著相關(guān)要求及數(shù)據(jù)，因此我們必須將醫(yī)院檔案管理工作作為當(dāng)務(wù)之急進(jìn)行考量，通過(guò)對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院管理工作中的重要性進(jìn)行滲透，有效提高檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。本文將對(duì)于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討，并就此提出對(duì)策，為促進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化做出努力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；對(duì)策

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理中存在的問(wèn)題

1.1 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)形態(tài)不完善

對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作最為基礎(chǔ)的一部分就是要明確此項(xiàng)工作的重要性，從而對(duì)于自身的工作職責(zé)有一個(gè)整體性的認(rèn)識(shí)。而當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中所出現(xiàn)的主要問(wèn)題就是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)檔案管理人員對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不足，從而出現(xiàn)了對(duì)于檔案管理工作的重視程度不夠的現(xiàn)象。眾所周知，醫(yī)院的檔案信息是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)資源體系，如果對(duì)其進(jìn)行有效的利用，能夠在數(shù)據(jù)化的闡述下對(duì)于醫(yī)院診療水平等服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)比對(duì)，從而能夠?qū)崟r(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理。但是，當(dāng)前醫(yī)院的相關(guān)管理人員不能很好的認(rèn)識(shí)到檔案資料在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中所體現(xiàn)出的作用，而且隨著時(shí)代的進(jìn)步，大多數(shù)檔案數(shù)據(jù)由信息化工具進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，這種載體的變化，也會(huì)在一定程度上模糊醫(yī)院檔案管理的工作意識(shí)形態(tài)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化過(guò)程中出現(xiàn)一定的問(wèn)題。

1.2 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的不規(guī)范性

一般醫(yī)院檔案管理都設(shè)在綜合檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，但是由于醫(yī)院的運(yùn)行和每天流動(dòng)病患的不斷增加等原因，導(dǎo)致綜合檔案室內(nèi)部的工作任務(wù)量十分沉重，受限于檔案管理部門(mén)的人員數(shù)量限制，很容易出現(xiàn)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等與醫(yī)療病歷檔案混雜的情況，這種問(wèn)題的產(chǎn)生對(duì)于醫(yī)院后期數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展造成了阻礙，尤其對(duì)于一些科室內(nèi)部的檔案管理，需要醫(yī)護(hù)人員對(duì)于各類(lèi)膠片及病理切片進(jìn)行備份管理，這就導(dǎo)致了多部門(mén)混雜管理檔案的問(wèn)題。醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理需要設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。尤其隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我們必須要將現(xiàn)代化的檔案管理理念及技術(shù)應(yīng)用到各級(jí)醫(yī)院的檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)大范圍、全方面的布局，使其形成一個(gè)規(guī)范有序的新型檔案管理模式。

1.3 醫(yī)院相關(guān)檔案管理人員技術(shù)素養(yǎng)缺失

針對(duì)醫(yī)院部門(mén)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代化的檔案管理是一門(mén)融入了技術(shù)與管理學(xué)知識(shí)的工作，因此對(duì)于從事醫(yī)院檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，需要更高的職業(yè)技術(shù)素養(yǎng)，以此為基礎(chǔ)才能將醫(yī)院檔案管理工作推向更加完善的局面。但是對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作而言，并沒(méi)有相關(guān)工作人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教育，從而導(dǎo)致了檔案管理工作人員技術(shù)素養(yǎng)參差不齊，這對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作來(lái)說(shuō)無(wú)疑埋下了巨大的漏洞，因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)關(guān)乎著一個(gè)醫(yī)院原始數(shù)據(jù)的走向，如果相關(guān)檔案管理工作人員缺失相關(guān)了技術(shù)素養(yǎng)以及職業(yè)精神，就會(huì)直接的影響到醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，從而成為醫(yī)院發(fā)展的負(fù)擔(dān)。

2 醫(yī)院的檔案管理工作優(yōu)化對(duì)策

2.1 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理意識(shí)形態(tài)

在強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作意識(shí)形態(tài)方面，首先要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，只有這樣才能在醫(yī)院的檔案管理工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)上行下效。強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理意識(shí)形態(tài)首先要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性，加強(qiáng)檔案整理工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)，使醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)于醫(yī)院進(jìn)步的意義，從而促使醫(yī)院工作人員把握好自己的職責(zé)定位，增強(qiáng)其崗位責(zé)任感，能夠更好地支持醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院的檔案管理工作最重要作用主要體現(xiàn)在促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展上，其能夠通過(guò)檔案信息數(shù)據(jù)有效反饋醫(yī)院相關(guān)發(fā)展趨勢(shì)。因此，我們必須要將醫(yī)院檔案管理意識(shí)形態(tài)的強(qiáng)化作為當(dāng)務(wù)之急，樹(shù)立檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，充分保障醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值。

2.2 檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代科技技術(shù)

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，醫(yī)院檔案管理工作也開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)手段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和整理，其可以通過(guò)將醫(yī)院內(nèi)部信息進(jìn)行分條歸類(lèi)，能夠減輕醫(yī)院檔案管理工作人員的工作任務(wù)量，更好更方便醫(yī)院檔案管理工作人員對(duì)于資料檔案的查閱。同時(shí)在醫(yī)院檔案管理工作中還需要融入規(guī)范化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行科學(xué)的編排，使醫(yī)院的檔案存儲(chǔ)及備份內(nèi)容符合現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作條理清晰、效率高超，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于現(xiàn)代化科技技術(shù)的有效利用，以此推進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.3 規(guī)范檔案管理工作及人員素養(yǎng)

檔案管理人員的工作素養(yǎng)對(duì)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化發(fā)展有著直接的影響，為此有必要做好檔案人員的培訓(xùn)工作，不斷提高其職業(yè)能力與執(zhí)業(yè)素養(yǎng)，首先需要重點(diǎn)做好技術(shù)培訓(xùn)工作，提高其使用檔案管理系統(tǒng)的能力，同時(shí)也需要做好理論培訓(xùn)，確保其對(duì)檔案管理的相關(guān)原則均有清晰的了解，另外也需要進(jìn)一步增強(qiáng)器崗位責(zé)任感，可通過(guò)價(jià)值觀(guān)教育促使其形成與醫(yī)院發(fā)展需求符合的意識(shí)形態(tài)。為保障檔案管理工作的實(shí)際效果，還需要做好對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，設(shè)定行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)技術(shù)嫻熟，管理質(zhì)量高的檔案管理人員，可給以適當(dāng)?shù)木窕蛭镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作仍然混亂的需及時(shí)批評(píng)指正并加強(qiáng)培訓(xùn)，必要時(shí)予以辭退。

3 總結(jié)

對(duì)于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，其有效對(duì)策就是要緊跟時(shí)代的腳步，科學(xué)規(guī)范的將檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)容融入到工作之中，通過(guò)引用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)及理念，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。只有這樣才能有效突出檔案管理工作的自身價(jià)值，將現(xiàn)代化檔案管理手段應(yīng)用到醫(yī)院數(shù)據(jù)資源管理過(guò)程中，才能夠深入推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程，為醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

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